公司部门划分及职责描述(最全版)
岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度

岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度制定目的:标准化建设是公司规范管理、简化流程的重大举措,是实现管理规范化、科学化、合理化的必然要求。
为明确各分公司、各部门及各岗位的职责权限,规范各项工作的工作标准,规范各岗位工作流程,同时保证岗位职责、工作标准和工作流程的及时更新和修订质量,特制订本制度。
适用范围及施行时间:本制度适用于总公司各部门、各分公司,自下发之日起执行。
规范事项:一、名词解释(一)岗位职责岗位职责指一个具体的工作岗位所应发挥的价值和所应承担的责任。
岗位,是公司为完成某项任务而设立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
(二)工作标准对工作的内容、方法、程序和质量要求所制定的标准,称为工作标准。
工作标准的内容包括:各岗位的职责和任务、每项任务的数量、质量要求及完成期限,完成各项任务的程序和方法,与相关岗位的协调、信息传递方式,工作人员的考核与奖罚方法等。
(三)工作流程工作流程是指公司内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。
工作流程就是一组输入转化为输出的过程。
工作流程的标准化就是要在进行工作分析的基础上对相应的工作设立对应的岗位,并且安排具体的工作者来承担。
无论何时在某个岗位上出现了工作的失误都能迅速且准确地找到责任人,这样可以有效地防止相关工作的不同岗位间的互相扯皮、踢皮球的现象。
(四)管理制度公司管理制度是公司员工在公司生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,要求员工在履行职务时按照公司经营、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又是维护员工共同利益的一种强制手段。
因此,公司各项管理制度,是公司进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。
制度是公司的“内部法律”。
(五)岗位职责、工作标准、工作流程、管理制度四者关系公司要完成发展目标需要多个具体的工作来支持,为了保证这个工作能够顺利、有效开展,就需要明确单个具体工作的标准和工作流程,所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的,所以,每一个岗位都会有特有的岗位职责来实现对目标的支撑,以特定的工作标准和工作流程保障目标的顺利达成,以管理制度来规范和约束员工的行为。
(完整版)快消品企业组织架构

快速消费品企业组织结构图二、快速消费品企业组织架构方案:1、垂直化管理模式:将公司的所有部门划分为以下几大部门―――营销部、财务部、人力资源部、产品部、物流部、客服部。
(见部门结构图):根据各个部门的职责和职能关系,现对每个部门的岗位编制进行以下分析和设计,具体如下:一、营销部营销部由市场部、销售部、办事处组成:设定营销部门总监一名。
1、市场部:市场部下设以下岗位:A、管理层:市场主管、市场经理、市场部总监(经理以上级别可以配备助理职位)。
B、执行层:市场调研专员、品牌推广专员、活动促销专员、企划广告专员、网购、团购专员。
市场部各岗位职能描述:⏹市场主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展,负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。
⏹市场调研专员:主要负责行业的最新动态、同行的数据调查、潜在客户的数据采集、分析,公司开发市场的各种数据和表格的制作等等。
品牌推广专员:主要负责公司品牌的宣传,开发各地客户进行品牌加盟、公司实体店或者加盟店的选址、装修等工作。
活动促销专员:主要负责公司的活动执行、新产品的上市推广、引导顾客消费等工作。
企划广告专员:主要负责公司的品牌形象设计、广告平面设计、实体软文写作、促销活动策划等工作。
团购、网购专员:主要负责团购网站的活动组织和执行、淘宝网店的管理维护、产品成交及发送等工作。
2、销售部:销售部下设以下岗位:A、管理层:店长、销售主管、销售经理,区域销售经理,销售总监(经理以上级别可以配备助理职位)。
B、执行层:营业员、销售代表、KA专员。
销售部各岗位职能描述:⏹销售部主管以上职位主要针对于本部门的日常管理工作的开展,负责本部门的人员管理、目标计划的设定执行、突发事件的处理等管理工作。
销售部以5进阶,每5个店设一个店长,满5个店设一个主管、以此类推。
⏹营业员:主要负责所在柜台的产品陈列、产品销售及附带的销售工作。
销售代表:主要负责公司大客户的开发和销售。
公司组织架构简单概述

公司组织架构简单概述在一个公司的发展过程中,组织架构的设计是非常重要的一环。
一个合理的组织架构可以帮助公司实现高效的运营和管理,提高生产效率和竞争力。
下面将对公司组织架构进行简单概述。
一、公司的基本组织架构公司的基本组织架构包括三个层次:高层管理层、中层管理层和基层员工。
高层管理层通常由董事长、总经理、副总经理等人组成,他们负责公司的战略规划和决策。
中层管理层包括各个部门的经理和主管,他们负责具体的业务流程和日常管理工作。
基层员工包括生产、销售、财务等各个职能部门的员工,他们负责执行公司的工作任务。
二、公司的职能部门组织架构除了基本的管理层和员工之外,公司还有各种职能部门。
在一般情况下,公司的职能部门包括财务、人力资源、市场营销、生产、采购等等。
每个职能部门都有自己的组织架构,例如财务部门通常由会计、出纳、财务主管等人组成。
三、公司的矩阵式组织架构矩阵式组织架构是一种比较新颖的组织架构,它的主要特点是将不同职能部门或不同项目组合在一起。
这种组织架构的优点是可以充分利用公司的资源,提高工作效率和生产力。
例如,在一个矩阵式组织架构中,财务部门和市场营销部门可以合作,共同完成一个项目的工作。
四、公司的多级分支组织架构多级分支组织架构是指公司在不同地区设置分支机构,通过分支机构的合作和协调,实现公司整体发展的目标。
例如,在一个多级分支组织架构中,公司可以在不同城市或不同国家设置分支机构,通过这些分支机构的合作和协调,实现公司业务的扩张和发展。
公司的组织架构是非常重要的,它直接关系到公司的发展和竞争力。
一个合理的组织架构可以帮助公司提高生产效率和管理效率,实现公司的长期战略目标。
因此,公司应该根据自身的实际情况,选择最适合自己的组织架构。
(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案

(完整版)公司定岗定编定员定责实施方案AA公司定岗定编定员定责实施方案“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
一、目标与任务1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。
(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。
(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。
2、对于岗位富余人员,重新安排去向。
(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。
(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。
(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。
二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
三、术语定义1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
公司部门职责大全

公司各部门职责1.1 股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权:(1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。
(4)审议批准董事会的报告。
(5)审议批准监事会或监事的报告。
(6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。
(7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。
(8)做出发行企业债券的决议。
(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。
(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。
(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。
(12)修改企业章程。
1.2董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。
(2)执行股东会的决议。
(3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。
(4)制定企业年度财务预、决算方案。
(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。
(6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。
(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。
(8)决定企业内部管理机构的设置。
(9)聘用和解聘企业经理。
根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
(10)制定企业的基本管理制度。
1.3 总经理办公室职责1.部门概述协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。
2.部门机构设置直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。
3.部门职责(1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。
(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。
(3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。
集团公司组织手册

浙江某某集团有限公司
组织手册
浙江众成管理咨询有限公司
二OO五年四月
浙江金帝集团有限公司组织手册
(2)部门职能描述
根据公司现状以及未来的发展战略,可以将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。
与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能,操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。
以总经办职能为例,总经办承担人力资源管理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化建设等工作,公司要在激烈的市场竞争中保持持续竞争优势,必须做好人力资源管理、文秘等工作,而对行政后勤、文化建设及部门协调等是公司正常管理中必不可少的程序、规范,但对于公司发展战略没有直接贡献,因此归入部门的一般职能。
(2)岗位职责描述
岗位工作分为重点工作、一般工作与日常工作,而日常工作为与岗位无关,是公司每位员工都应当完成的基本工作,例在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调,努力提高自身业务水平,搞好与同事之间的团结;做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养;维持办公场所清洁整齐等是每位员工都应完成的,因此不在岗位职责说明书中列出。
三、部门职能说明书
总经办
财会部
稽核部
技术中心
工程管理部
营销中心
项目公司
项目公司
工程部
综合办
项目部
项目部
五、岗位职责说明书
总经理
总经理助理
工程技术副总
财务副总
营销副总
总经办
总经办主任
总经办副主任
人力资源专员
文秘
文员
车队队长
驾驶员
财会部
财会部经理
融资专员。
组建方案-市场部

在总裁领导下组织实施企业形象宣传,项目开辟、项目推广、项目签约等工作,为提高市场部人员提高工作效率,所有市场部员工及相关人员严格执行国家法律法规,以本制度为依据开展工作。
2.1.1 市场部经理2.1.2 经理助理2.1.3 项目经理2.3.1 市场部经理: 1 人2.3.2 市场部助理: 1 人2.3.3 市场部项目经理: 3 人合计: 5 人暂定三个区域,人员根据项目变化随时调整市场部按照区域可分为:华北区域:北京、天津、河北、山东、山西、陕西、东北三省、内蒙、甘肃、新疆、宁夏:华东区域:上海、江苏、江西、湖南、湖北、河南、安徽、浙江、福建西南区域”:云南、四川、贵州、广东、广西、海南、重庆3.1 在公司的领导下,认真执行工作指令和发展战略;3.2 严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度;3.3 根据企业经营目标制定市场策略;3.4 采集和了解市场信息和有关情报,并在此基础上进行归纳分析;3.5 制订市场开辟总体规划、计划和措施,并实施;3.6 宣传企业形象,推广企业品牌;3.7 开辟客户资源、维护关系,稳定渠道。
3. 8.完成领导交办的其它工作。
4.1.1 负责本部门全部管理工作;4.1.2 负责本部门管理制度、流程的体系建设工作;4.1.3 采集、分析国家的产业政策和市场信息,提出项目开辟建议,为企业决策提供依据;4.1.4 负责市场分析、预测,提出市场发展方向和规划;4.1.5 负责对竞争对手情况进行采集、整理和分析;4.1.6 负责制定年度市场开辟计划,并实施完成;4.1.7 项目立项的审批4.1.8 投标工作的组织、投标技术、报价方案的整理4.1.9 负责组织项目合同的起草、谈判、签署;4.1.10 负责对市场开辟预算及费用的控制;4.1.11 负责企业品牌规划和形象建设,开展企业形象宣传、品牌推广活动;4.1.12 负责采集客户意见、处理客户反馈和投诉,建立客户档案;4.1.13 负责项目收入回款。
部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
一、部门职责。
负责公司产品的市场推广和销售工作,制定销售计划和策略,完成销售目标,提高市场占有率,确保公司销售业绩的稳步增长。
二、销售经理职责。
1. 制定销售计划和年度销售目标,并组织实施;
2. 指导和督促销售团队完成销售任务,并对销售人员进行培训和指导;
3. 负责开拓新客户和维护老客户关系,确保客户满意度;
4. 分析市场情况,制定市场营销策略,提出市场推广方案;
5. 负责协调内部各部门,推动销售工作的顺利进行。
三、销售代表职责。
1. 负责开发新客户和维护老客户,完成销售任务;
2. 根据客户需求,提供产品咨询和解决方案,确保客户满意;
3. 定期拜访客户,了解客户需求和市场动态,及时反馈给销售经理;
4. 参与制定销售计划和销售策略,完成销售任务。
四、市场推广专员职责。
1. 负责制定市场推广方案和执行计划,提高品牌知名度;
2. 策划和组织各类市场推广活动,如展会、促销活动等;
3. 负责市场调研和竞争对手分析,提供市场营销建议;
4. 协助销售团队开展市场推广工作,提高产品销售额。
五、客户服务专员职责。
1. 负责接听客户咨询电话,解答客户疑问,处理客户投诉;
2. 负责客户订单的录入、跟进和售后服务工作;
3. 维护客户关系,定期回访客户,提高客户满意度;
4. 协助销售团队开展客户拜访和业务洽谈工作。
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xx公司部门设置及职责描述部门规划:
销售部
完成公司制定的销售目标,制定销售计划
1.根据公司销售策略,确定销售目标并保证目标完成,制定切实可行的销售计划;
2.实时跟踪计划的执行情况,及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导;
3.完善客户管理制度,及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存,制定并监控执行结果;
正确掌握市场信息
4.收集相关的市场信息,掌握市场的发展变化趋势,掌握竞争对手的情况;
5.收集、整理、归纳客户资料,对客户进行透彻分析;
管理销售活动
6.制定销售管理制度,工作流程,调动销售人员的工作激情,监督贯彻实施;
7.建立稳定的销售队伍,负责销售部员工的培训及考核,帮助老员工提升销售技能,让新员工尽快熟悉公司所处的行业和产品;
市场部:
市场部的主要职责是拉近产品与消费者的心理距离
作为公司的情报机构
1.跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
2.搜集行业信息,特别是竞争对手产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;
3.进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;
作为公司的参谋机构
4.制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略;
5.制订公司业务短、中、长期目标;
6.做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
7.新产品上市规划;
8.参与制定产品价格;
9.为重大投标活动和工程咨询出谋划策;
10.整理分析公司各业务部门的业务资料信息;
11.负责公司来访客户的接待,负责公司车辆客户接待的管理;
12.配合销售部进行产品演示等。
客服部:
1.完成公司新客户产品硬件、软件安装及客户培训工作,保障客户能正确使用公司产品;
2.完成客户进行定期回访和升级维护;
3.对客户进行远程维护,随时随地解决客户产品使用中的各种问题,保障客户对产品的正常使用,树立公司的良好品牌形象;4.作好公司的售前、售中、售后服务工作;
研发部(研发中心):
1.按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括要研发哪些产品、研发投入是多少;
2.按照公司的发展战略做好公司未来1-2年产品战略规划,包括未来3-5年要研发哪些产品、研发投入是多少;
3.组织实施研发规划;
4.制定研发规范、推行并优化研发管理体系;
5.组建公司的技术平台、评估研发平台投资;
6.部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度;
7.评估产品研发的技术可行性;
8.制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;
9.监控每个研发项目的执行过程;
10. 组织研发成果的鉴定和评审;
11. 汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库;
12. 分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;
13. 做好公司标准和专利(知识产权)规划,实施相关标准及申请专利,代表公司参与标准协会或者标准组织;
14. 进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等),对项目进行阶段性决策和评审;
15. 公司未来的业务发展的预研,如产品预研和技术预研;
16. 规划组织现有产品的改进;
17. 制定并实施研发人员的培训计划;
18. 组织对业务和客户的产品培训;
19. 组织新产品的展示和目录制作;
20.全力配合公司的销售任务,完成研发计划外的工作任务(如定制合同,临时签单等),保障公司销售目标的执行。
品质标准部:
品质部是公司质量的监管,质量要求的制订部门,负责以下工作:
1.全面负责品质标准部的工作,严格落实质量责任制度,做到奖罚分明;
2.制定完善公司品质标准和产品评判制度,做到对产品质量的公平、合理评判;
3.积极了解市场动态和客户需求,以客户为导向,保障公司产品能满足客户的需求;
4.建立多媒体、平面设计素材库,供制作人员观摩、参考,开阔制作人员的思路;
5.监督、负责研发中心各项目定期进行产品三检制度(自检、互检、专检);
6.全程参与研发中心项目研发把控,从立项分析、策划、项目实施、项目完成几个阶段跟踪把控产品质量,做到将不合格产品消除在萌芽状态;7.组织研发中心召开产品质量分析会,分析总结产品出现质量问题的原因及应对措施,减少重复犯错误;
8.负责公司内部质量记录的编号和统一管理,建立健全的质量记录,定期组织质量分析活动,找出影响质量的因素,反馈到有关部门组织质量改进。
9.负责召集不合格品评审会议,对不合格品作出判定和处置。
10.负责每年对顾客的满意度进行调查。
财务部:
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策;
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化;
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告;
6.组织下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价;
7.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况;
8.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险;
9.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。
会同公司有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求;
10.公司总经理授权或交办的其它工作。
行政部:
1.负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作;
2.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;3.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复;做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
5.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
6.负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
7.负责每月员工工作日志打分并将绩效考核结果公布。
人力资源部:
1.拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批;
2.根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作;
3.负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考;4.公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5.公司员工相关证件的办理;
6.公司员工档案的管理;
7.根据公司战略规划挖掘高端人才;
8.调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准;
9.根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算;
10.负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;
11.负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
企划宣传部:
1.实施品牌规划和品牌的形象建设,负责公司的内刊建设及网站的更新;
2.制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;
3.完善、规范业务系统对外的各类文书;
4.负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);
5.代表公司对外发布需发布的信息。
6.配合销售部制作公司的产品宣传战略并负责具体实施;
7.负责员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活;
8.组织大家制定公司的长远发展规划。