XX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
煤矿大型固定设备管理规定模板
煤矿大型固定设备管理规定煤矿大型固定设备管理规定为贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于煤矿安全生产的特别规定》、《煤矿安全规程》、《煤炭工业企业设备管理规程》等法律、法规精神, 加强对大型固定设备和矿灯的使用及维修管理, 确保大型固定设备和矿灯安全、经济、高效运行及使用, 结合矿区机电管理的具体情况, 制定本规定: 第一章大型固定设备的更新购置1、设备选型的原则是技术先进、安全可靠和经济合理, 优质服务, 并注意通用性、互换性和标准化; 选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。
煤矿使用的涉及安全生产的产品, 必须取得煤矿矿用产品安全标志。
2、各矿要根据长远发展规划和现有设备的安全技术状态制定设备的改造更新规划, 对老化、技术性能落后、耗能高、效率低的设备要有计划地逐年进行更新。
3、大型固定设备及涉及到矿井安全生产的关键部件选型采购和配件储备, 按淮矿经管〔〕57号文有关规定执行, 设备选型要进行安全、技术、经济等方面的论证。
集团公司使用的同类设备生产厂家控制在3〜5家，同一生产矿井使用的同类设备生产厂家控制在1〜2家。
招标、比质比价采购的设备，其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。
4、大型固定设备选型按照分工负责的原则, 由机电处等有关业务处室牵头, 在充分征求使用单位意见的基础上拟定技术协议; 集团公司分管副总工程师组织相关单位进行技术洽谈, 签订严谨、详尽、科学的技术协议, 明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项; 供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。
大型固定设备的招标采购或比质比价采购由供应处组织。
供应商在信息库中选定, 评审专家在专家库中随机抽取, 为保证正确选用设备, 须有业务主管部门和用户代表参加。
5、集团公司从未使用过的新型设备、以及试验涉及安全生产的新材料、新技术、新工艺, 引入前要由分管领导组织有关人员进行考察、评估。
煤矿有限公司档案管理办法
档案管理办法一、档案管理领导小组组长:矿长副组长:总工程师成员:各部室、各单位负责人二、档案资料的收集、归档1、技术档案(1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。
特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。
(2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。
擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。
(3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。
中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。
透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚负责人和管理人员各100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。
(4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。
重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。
凡参加公司及公司级以上活动获得的集体荣誉证书、锦旗、奖杯等，必须及时送档案室归档。
上述内容不能及时归档造成丢失的，对责任人处以100元以上罚款。
(5)凡国家及省颁发的技术政策、各种技术规程、安全规程、各类技术规定、技术规范等长期性的技术文件，都必须移交档案室归档。
发放时间为一个月，超过一个月没有归档的，罚发放单位主要负责人100元。
2、行政档案(1)我矿生产经营管理工作中产生的文件、会议资料(包括会议纪要、讲话稿和各种摄影、录像等。
(2)政府和上级主管部门下发我矿的各种文件，应于次年的一季度结束前归档。
上述归档内容缺失重要资料的，对具体管理人员和主要负责人分别给予至少50元的罚款。
梁家煤矿机电设备一机一档管理制度
梁家煤矿机电设备“一机一档”管理制度为进一步加强机电设备基础管理，实现机电设备全生命周期管理，夯实机电安全质量标准化基础，根据集团公司机油电处要求，特制定机电设备“一机一档”管理制度。
一、建立“一机一档”设备范围全矿在用设备，不包括租赁设备、80以下开关、7.5kW以下电机。
二、组织领导为保证“一机一档”工作顺利开展，确保工作按时高质量完成，矿成立机电设备“一机一档”工作领导小组：组长：宋延先副组长：高克斌成员：刘豫飞马春红曲焕武丁桂红各有关单位主管领导。
办公室设在生产技术装备部机电室技术组，马春红任主任，全面调度“一机一档”工作开展进度，并按时向小组领导汇报。
三、职责划分及要求1、生产技术装备部机电室负责机电设备“一机一档”标准制定，过程管理，机电设备“一机一档”档案的建立整理工作。
具体分工如下：⑴机电室技术组负责大型固定设备及固定皮带机等的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、更新改造资料、设备检测检验报告等。
⑵机电室职能组负责周转使用的移动设备的一机一档建立，整理完善相关设备履历簿、随机资料、维修资料等。
⑶机电室必须根据《煤矿安全规程》、《安全生产标准化》要求完善一机一档相关资料，要求：①建立有效的机电设备选型论证、购置、安装、使用、维护、检修、更新改造、报废等综合管理程序。
②设备台账、技术图纸等资料齐全，业务保安工作持续、有效；③机电设备设施安全技术性能测试、检验及探伤等及时有效。
④大型固定设备更新改造有设计，有验收测试结果和联合验收报告。
2、机电设备各使用及管理单位负责设备大修、大型材料配件更换记录、台账的建立及资料整理工作，严格做好设备定期检修、事故记录等的整理存档工作。
⑴设备原始记录要求：①现场记录齐全，检查项目全面、详细，符合现场及规程等相关标准规定。
②记录整洁，无破损，记录填写认真，与实际相符。
③重要的记录----钢丝绳检查记录、设备定期检修记录、设备周检、月检、年检记录齐全，存档管理规范，长期保存。
设备档案管理办法范文
设备档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，保障设备档案信息的安全、完整及准确，提高设备管理工作的效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的全部设备档案管理工作。
第三条设备档案，是指设备的技术、性能、技术条件、工艺能力等技术数据，以及设备的购置、验收、维修、保养等有关材料的记录和资料。
第四条设备档案管理的基本原则是: 统一管理、科学分类、规范操作、动态更新。
第五条设备档案管理的目的是: 加强设备管理，提高工作效率; 防止设备出现故障和事故，保证设备运行的安全稳定; 为决策提供依据，确定设备投资和运维计划; 为设备维修保养提供参考和依据。
第六条设备档案管理的职责分工原则: 设备部门负责对设备档案的建立、完善和管理; 各部门按照职责和权限对设备档案进行维护和更新。
第七条设备档案管理的方法包括电子档案和纸质档案两种形式，两种形式的档案相互补充。
第八条设备档案的目录应当包括设备分类、编号、名称、型号、参数、供应商、购置时间等基本信息。
第九条设备档案的管理人员应当对设备档案进行定期检查和审核，保证档案信息的准确性和完整性。
第二章设备档案的建立与维护第十条设备档案的建立应当在设备购置或投产后的一个月内完成，建立包括设备的基本信息、购置合同、验收记录、维修保养记录等。
第十一条设备档案的维护由设备管理部门负责，维护包括设备的日常检查、维修记录、保养记录、故障记录等。
第十二条设备档案应当按照设备的分类进行管理，分类包括设备的用途、功能、型号等。
第十三条设备档案管理人员应当保证设备档案信息的安全和机密，非授权人员不得查阅和使用档案。
第十四条设备档案应当根据需要进行备份和归档，备份和归档的频率应当根据设备的重要程度和使用频率来确定。
第三章设备档案的查询与查阅第十五条设备档案的查询应当在核实审批后进行，查询结果应当加盖查询人员的盖章。
第十六条设备档案的查阅应当提前申请，查阅期限由设备档案管理人员确定。
煤矿档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高档案管理水平，充分发挥档案在煤矿生产、经营、科研和管理中的重要作用，特制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内所有煤矿企业及其下属单位。
第三条煤矿档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）注重实效，服务生产；（四）安全保密，保障安全。
第二章档案分类与归档第四条煤矿档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。
第五条煤矿档案的归档应遵循以下要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。
第三章档案管理职责第六条煤矿档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。
第七条各单位应指定专人负责档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理办法要求，完善各类设备档案，并每月定期更新；（二）监督各单位落实档案管理办法要求，协调解决各单位在建立档案方面的存在问题；（三）对未按照要求执行的单位进行考核。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、形成时间、密级等要求进行分类、编目、整理；（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（三）定期对档案进行鉴定、整理和保管；（四）做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
一机一档管理办法
设备“一机一档”档案管理办法各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围：1、掘进工作面的掘进机、皮带机、局部通风机、侧卸装岩机、开关、绞车、电机摇测记录表等；2、回采工作面的采煤机、刮板机、乳化泵、喷雾泵、皮带机、绞车、开关、转载机、破碎机、液压支架、电机摇测记录表等；二、一机一档档案内容设备档案包括如下内容:1、厂家的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸；2、设备检修记录；3、其他有关需要保存的资料。
三、一机一档管理制度1、检验报告、检修记录、由各队组分类整理，集中统一管理。
2、按规定要求做好检修记录。
发现和处理故障隐患要及时做好记录。
设备必须建立一机一档，并对每天检修项目记录在案。
各队组检修维护人员做好机电设备检修记录，负责保管一年以上。
否则发现一次不记录，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
2、各队组检修人员应在当天填写当天的检修内容，发现的问题与处理的措施，必须按照实际情况进行填写，队组机电负责人与队组负责人应严格验收当天设备存在的问题与处理的措施以及当班检修质量，机电负责人应严格审查各队组检修内容以及存在问题，否则发现一次检修不到位或检修记录内容不真实，处罚队组检修人员200元，队组机电负责人300元，队组负责人和机电负责人各500元。
3、由机运部不定期对各单位机电设备情况进行检查，每发现一次检修记录内容假检、漏检或填写内容不详细、代签等现象，处罚机电负责人1000元。
大型设备档案管理制度
一、目的与依据为了确保公司大型设备档案的完整、准确、安全和有效利用，提高设备管理水平，保障设备安全运行，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有大型设备的档案管理工作。
三、组织机构与职责1. 设备档案管理部门：负责制定、实施、监督本制度的执行，对设备档案进行统一管理。
2. 设备管理部门：负责大型设备的日常管理，对设备档案进行收集、整理和归档。
3. 设备使用部门：负责设备的使用、维护和保养，对设备档案进行日常更新和补充。
四、设备档案的归档范围1. 设备的购置、验收、安装、调试等原始资料。
2. 设备的运行、维护、检修、改造等记录。
3. 设备的检验、检测、试验报告。
4. 设备的维修、保养、备品备件等管理资料。
5. 设备的运行数据、故障分析、安全评估等资料。
6. 设备的报废、拆解、回收等资料。
五、设备档案的管理要求1. 设备档案实行集中管理，设立专门的档案室或档案柜。
2. 设备档案应按照设备类别、型号、规格等进行分类存放，便于查阅。
3. 设备档案的归档应当及时、准确、完整，确保档案的连续性。
4. 设备档案的保管应当符合国家档案管理的相关规定，确保档案的安全。
5. 设备档案的查阅、借阅应当遵循相关规定，未经批准不得外借。
六、设备档案的归档程序1. 设备管理部门在设备购置、验收、安装、调试等环节，应及时收集相关资料，形成档案。
2. 设备档案管理部门对收集到的档案进行审核、整理、归档。
3. 设备档案管理部门对归档的档案进行编号、登记，建立档案目录。
4. 设备档案管理部门定期对设备档案进行清理、汇总，确保档案的完整性。
七、设备档案的更新与维护1. 设备使用部门在设备使用、维护、检修、改造等环节，应及时更新档案内容。
2. 设备档案管理部门定期对设备档案进行审查、更新，确保档案的准确性。
3. 设备档案管理部门对损坏、丢失的档案进行补充、修复。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
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XX煤矿大型固定设备“一台一档”
档案管理办法
矿属各单位：
设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。
一、档案规定管理范围
本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。
二、一台一档档案内容
设备档案包括如下内容:
1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、安装基础图及土建图。
4、设备结构及易损件、主要配件图纸。
5、设备附件及工具清单。
6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
7、性能检测、检验、探伤资料及记录。
8、设备技改、更新技术资料。
9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。
11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
12、其他有关需要保存的资料。
三、一台一档档案的收集制度
1、前期资料的收集
设备的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
主要收集设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、设备使用说明书、操作手册、线路图、验收清单、供应商资质等相关资料文件，并将其分类整理，按档案管理程序归档。
2、使用过程中资料的收集
主要收集设备运行过程中的安装调试记录及验收报告、操作作业指导书、历年使用记录、历次性能检验记录、更换零部件记录，重大故障及处理记录，大型设备停产检修期间的检修计划、记录、总结等，认真从使用
单位收集起来，并整理归档。
3、调拨（报废）审批文件的收集
设备调拨或报废，应将调拨或报废申请表及相关批准文件收集归档。
设备转移使用单位时,设备档案应一同转交。
特殊的有参考价值的设备报废后，根据需要其档案可以另行保存。
四、一台一档档案的整理制度
1、所有进入档案室保管的图纸，档案管理员必须经过整理、清点编号、装订，登记造册后入柜妥善保管。
2、图纸入档案室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
3、所有底图按设备类别清点、编号，确保准确无误。
底图的修改应由机电科技术负责人签名(盖章)批准，注明修改日期。
资料作废、销毁，应由档案管理员提出，由机电科组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经机电科负责人批准后方可销毁。
五、一台一档档案的日常管理制度
档案室是单位档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：
1、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
2、档案柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
4、注意档案室内外的温湿度，要根据室内外温度湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室内要有数量充足的消防器材，工作人员要熟练地掌握使用方法，室内严禁吸烟。
严禁存放易燃品及其他物品。
6、室内要经常打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内清洁卫生。
7、非经允许，外人不得随便进入档案室，因工作需要进入时，经领导批准，由本室人员陪同。
8、对档案室档案资料的调出归还，执行档案室借阅制度，并要有严格的检查登记制度。
未经批准，任何人不准将档案带出档案室，要严格遵守保密制度。
9、检验报告、检修记录、事故分析等资料由档案管理员作分类整理，集中统一管理。
10、设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
11、凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
12、严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
六、一台一档图纸资料的借阅管理规定
1、档案管理员认真按《资料借阅登记表》填写名称、张数、借阅时间、用途等项，借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
2、绝密文件借阅，档案管理员需报请机电科负责人批准后方可借阅。
3、无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
4、设备原版说明书和线路图等重要技术资料一般不得外借，确因工作需要，可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。
5、设备使用部门经机电科负责人批准，根据需要可以保存复印资料，如说明书、操作手册等。
6、借阅人要爱护档案资料，不得涂改、剪裁、抽取和污染档案资料。
7、资料借阅时间规定为10 天内，借阅期满，档案管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由机电科按其损失作估价赔偿。
8、非为我矿服务的外单位人员不得借阅我矿的设备档案资料，为我矿服务的人员，经机电科允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经机电科领导批准。
9、本单位人员调出本矿或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或退休手续。
七、一台一档技术档案保密及销毁制度
1、档案工作人员要严格执行保密规定，增强保密观念，保证机密档案绝对安全。
2、档案工作人员不准向其他人员随意泄露保密档案的内容。
要做到：不该说的不说，不私抄档案资料，不将档案借给无关人员，不领无关人员进入档案库房。
3、进出档案室要随时关好门窗；下班后，档案必须入柜，不得堆放在办公桌上，档案员要保管好档案室、柜的钥匙，档案柜平时要锁好。
节假日期间做好安全防护工作，以防止档案的丢失。
4、严格执行档案借阅制度，借阅和查阅档案必须履行登记、手续，防
止丢失。
5、对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
6、严格控制保密档案的使用范围。
八、档案管理人员岗位责任制
1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
2、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
3、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水平的提高。
4、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，确保档案资料的完整、安全。
5、设备档案是指从设备规划、设计、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将我矿大型固定设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
6、设备档案对机电设备管理起着至关重要的作用，档案管理人员应做好的工作是:资料来源的组织工作，归集记录工作，资料加工分析工作，归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
7、大型固定设备档案管理员应严格按本规定进行档案管理，行使职责，实行大型固定设备一台一档管理，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。