自动生成考勤表
如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)
如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。
传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。
传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。
你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表。
[float=right][/float]1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
（1）启动Excel，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。
备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。
（2）输入公式“=NOW（）”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。
3.制作宏按钮接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间”的宏，以记录员工上下班时间。
下面我们就一起来看看其具体制作步骤：（1）点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。
（2）点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令，打开“窗体”工具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并点击“确定”按钮。
Excel表格模板：考勤表(考勤符号可定义,日期自动生成,自动统计考勤
，考勤符号可以在右边考勤符号列修改。考勤天数和加班时间自动生成，无需手动输入。
二 30
三 31
出勤 天数
平日加班 周末加班 小时 12 小时 8
考勤符号 出勤 缺勤 迟到 早退 病假
23
0
0
0
事假
0
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0
0
11 加班 上午 12 下午 加班 上午 13 下午 加班
注：选择年月，日期自动生成，考勤符号下拉选择，考勤符号可以在右边考勤符
勤符号可定义，日期自动生成，自动统计考勤）
六 13 日 14 一 15 二 16 三 17 四 18 五 19 六 20 日 21 一 22 二 23 三 24 四 25 五 26 六 27 日 28 一 29 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2 2 2
选择年月 2018年1月
考勤表(考勤符号可定义，日
序号 员工 工号 姓名 星期 日 上午 1 下午 加班 上午 2 下午 加班 上午 3 下午 加班 上午 4 下午 加班 上午 5 下午 加班 上午 6 下午 加班 上午 7 下午 加班 上午 8 下午 加班 上午 9 下午 加班 上午 10 下午 加班 上午 11 下午 一 1 二 2 三 3 四 4 五 5 六 6 日 7 一 8 二 9 三 10 四 11 五 12 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2 2 8 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 2
考勤表-自动生成工资表
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白 白+ 白+ 白+ 白+ +
休 休 休 休 休
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勤表
23 24 25 26 27 28 29 30 31 出勤 休息 夜班
加班
缺勤
四 五 六 日 一 二 三 四 五 天数 天数 天数 1.5
3.0
0 0 0 0 0
旷 工
8 0 0 0 0
事 假
0 2 0 0 0
病 假
0 0 4 0 0
年 假
0 0 0 8 0
其 他
0 0 0 0 8
白 白 白 白 白
白 白 白 白 白
白 白+ 白+ 白+ 白+ +
休 休 休 休 休
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白 白 白 白 白
旷 事 病 年 其Βιβλιοθήκη 21 21 21 21 21
5 5 5 5 5
0 42 0 42 0 42 0 42 0 42
2.0
40 40 40 40 40
日 期：
2020 年
1
日
序号 工号 姓名 期
部门
1 10001 员工1 生产
2 10002 员工2 生产
3 10003 员工3 生产
4 10004 员工4 生产
5 10005 员工5 生产
6
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自动记录考勤表制作(完整版)
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。
图2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
用Office Excel制自动考勤表
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
自动考勤表制作方法
自动考勤表是一种可以自动记录员工出勤情况的表格，它可以帮助公司节省大量的人力资源，提高工作效率。
以下是制作自动考勤表的方法：1.确定考勤项目：首先，你需要确定你的考勤项目，包括上下班时间、迟到早退、请假、加班等。
这些信息将作为你的考勤表的基础数据。
2.设计表格结构：根据你的考勤项目，设计出你的考勤表的结构。
一般来说，一个考勤表应该包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到早退、请假、加班等信息。
3.创建表格：在Excel或其他电子表格软件中创建你的考勤表。
你可以使用软件的模板，也可以自己从头开始创建。
4.输入基础数据：在考勤表中输入你的基础数据，包括员工的姓名和每天的上下班时间。
5.设置公式：在考勤表中设置公式，以自动计算出勤情况。
例如，你可以设置一个公式，如果员工的上班时间晚于规定的上班时间，那么就自动记录为迟到；如果员工的下班时间早于规定的下班时间，那么就自动记录为早退。
6.添加其他功能：除了基本的出勤情况，你还可以在考勤表中添加其他功能，如自动计算加班时间、自动计算请假天数等。
7.测试和调整：最后，你需要测试你的考勤表，看看是否能够正确地计算出勤情况。
如果有问题，你需要调整你的公式或表格结构。
8.使用和维护：一旦你的考勤表制作完成，你就可以开始使用了。
你需要定期更新你的考勤表，以确保数据的准确性。
同时，你也需要定期检查你的考勤表，看看是否有需要改进的地方。
总的来说，制作自动考勤表需要一定的电子表格技能，但是只要你按照上述步骤操作，你应该能够成功地制作出一个自动考勤表。
通过使用自动考勤表，你可以节省大量的人力资源，提高工作效率。
此外，还有一些在线的考勤系统或者软件，如Kronos、Workday等，它们提供了更加专业和全面的考勤管理功能，包括自动考勤、排班管理、假期管理等，可以根据公司的实际需求进行选择和使用。
最后，无论使用哪种方式进行考勤管理，都需要确保其公平、公正、透明，尊重员工的权益，同时也要符合相关的法律法规要求。
个人考勤表表格
个人考勤表表格1. 引言个人考勤表是一种记录个人工作时间的表格形式。
它可以用于跟踪员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假情况等。
这个文档将介绍如何创建个人考勤表格，并提供一些示例和建议。
2. 创建个人考勤表创建个人考勤表可以使用电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
以下是创建个人考勤表的一般步骤：2.1 准备表头首先，在电子表格的第一行输入表头信息，例如：姓名、日期、上班时间、下班时间、请假等。
2.2 添加工作日在第一列输入工作日日期，可以按月份依次填充。
例如，可以从第二行开始，输入1号、2号、3号等日期，以此类推。
2.3 填写上班时间和下班时间在对应的日期下，输入上班时间和下班时间。
将上班时间和下班时间分别填写在“上班时间”和“下班时间”列中，可按24小时制或12小时制填写。
2.4 填写请假情况如果某天请假，可以在“请假”列中填写请假信息。
例如，可以填写“病假”、“事假”、“调休”等。
2.5 汇总考勤信息可以在表格的末尾或其他位置，对每月、每周或每季度的考勤情况进行汇总。
例如，可以计算总上班天数、迟到次数、早退次数等。
3. 示例个人考勤表姓名日期上班时间下班时间请假张三1月1日09:00 18:00张三1月2日09:15 18:00张三1月3日09:00 17:45 调休张三1月4日09:30 18:00张三1月5日病假张三1月6日09:15 18:00张三1月7日09:00 事假4. 注意事项•确保填写的日期和时间准确无误，并且按照统一的格式填写。
•如果需要，请假时应注明具体原因，以备参考。
•对于漏打卡或忘记填写的情况，可以在表格中标记或填写备注。
•在汇总考勤信息时，可以使用公式计算，以减少手动计算的工作量。
5. 结论个人考勤表可以帮助跟踪个人的出勤情况，对于提高工作效率和管理人力资源非常有用。
通过合理设计和使用个人考勤表，可以更好地管理个人的工作时间，并及时发现和解决出勤问题。
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南员工考勤记录流程及操作指南考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环，它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。
良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率，确保员工出勤的公平和公正，进而提升整体工作质量。
本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。
一、考勤记录的流程1. 打卡机考勤流程打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式，可以通过以下步骤进行：1.1 员工到达上班地点后，使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。
1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间，并生成相应的考勤记录。
1.3 下班时，员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡，系统将自动记录员工的下班时间。
1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表，记录员工的出勤情况和工作时长。
2. 手动考勤流程在没有打卡机设备的情况下，企业可以采用手动考勤方式，下面是手动考勤的流程：2.1 员工到达上班地点后，在考勤表上记录到岗时间，写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。
2.2 下班时，员工再次在考勤表上记录下班时间。
2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息，进行数据录入和整理。
2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中，生成考勤报表供管理参考。
二、考勤记录的操作指南1. 打卡机操作指南1.1 确保打卡机设备正常运行，及时维护和保养。
1.2 员工在上班和下班时，必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。
1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。
1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据，确保数据的完整和准确性。
2. 手动考勤操作指南2.1 确保考勤表的规范性，包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。
2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表，并按照规定的要求及时录入数据。
2.3 确保数据录入的准确性和完整性，如有疑问或出现异常情况，及时与员工核对并进行必要的调整。