文秘技能大赛实操题

第二部分：实操题（机答题，满分100分，时间2小时）
班级：姓名：得分：
一、越位有何表现？为什么会发生“越位”现象？它有何
危害？（20分）
二、有人说：“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导高兴就是好秘书”，你对此说法有何评论？（20分）
三、你如何认识秘书工作的综合性？（15分）
四、王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在激烈地争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。

如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？（15分）
五、（共2小题，总分30分。

第1题20分，第2题10
分。

时间40分钟）。

1、假如你是凉州区教育局办公室的一位文秘，参加了2011年12月7日下午，召开的凉州区教育系统安全管理工
作会议，请根据下列会议内容，拟写一份会议纪要。

凉州区教育系统安全管理工作会议
2011年12月7日下午，区教育局在五楼会议室召开全区教育系统安全管理工作会议。

教育局全体领导班子成员，各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办教育机构以及局机关科室负责人近200人参加了会议。

会议由区教育局党委书记张以德主持。

会议认真总结了今年以来全区的学校安全工作，客观分析了当前中小学、幼儿园安全工作面临的形势和任务，全面安排部署了近期全区学校安全管理工作，并通报了全区学校安全集中整治活动情况和几起校园安全事故的处理决定。

会上，局长、党委副书记苏万俊指出，要进一步提高思想认识，从讲政治和重民生的高度出发，本着对学生负责、对事业负责，也对自己负责的态度，充分认识做好安全稳定工作的重要性、长期性和艰巨性，牢固树立安全高于一切、压倒一切的思想，进一步增强责任意识、忧患意识，扎扎实实地做好学校安全工作，为促进全区教育事业的健康和谐发展提供有力保障。

苏局长要求，各学区、学校、幼儿园要对校园安全管理工作进行“回头看”，再次开展全覆盖、拉网式的校园安全整治排查活动，重点加强对校车运行情况的检查，同时要进一步健全安全事故应急预案和安全预警机制，切实抓好安全教育宣传、学校内部安全保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校园周边安全管理以及维稳工作，做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、处罚到位，坚决杜绝各类校园安全事故的发生。

苏局长强调，校园安全工作实行一把手负责制，校（园）长是学校（园）安全工作第一责任人，站长是辖区内学校（园）安全工作第一责任人。

要进一步加强安全管理“三个体系”（组织体系、责任体系、制度体系）建设，着力构建安全管理“三全”（全面、全员、全程）和“三防”（人防、物防、技防）格局，努力形成上下贯通、左右衔接的全天候、全方位的安全管理工作网络。

要加大监督检查力度，开展定期与不定期相结合的巡查活动，做到防患于未然。

各学校必须于下学期开校前按照区上8个督查组提出的意见完成整改，未按时完成的，公办学校要严肃追究领导责任，民办学校要取消其办学资格。

会议最后，张书记要求，要进一步提高思想认识，全力抓好会议精神的贯彻落实，切实强化政治纪律、组织纪律、工作纪律，在思想上、政治上、行动上同区委、区政府和上级部门重大决策保持高度一致，严格落实领导干部问责制，做到有“责”必问、有“责”必究，强化“硬”约束，确保学校安全管理各项工作落到实处。

本次会议是对年初教育工作会议上提出的“抓安全，保平安”工作思路具体落实的一个阶段性总结会，也是“11.16”事故发生后全区上下各部门联合开展学校安全集中排查整治活动的一个情况通报会，更是一次贯彻落实省市区领导重要批示、对学校安全管理工作进行“回头看”的一个再动员、再强调、再部署的会议，对进一步做好全区学校安全工作具有重要意义。

写作要求：
（1）符合会议纪要基本格式。

(2)语言流畅，能够抓住会议要点。

2、假如你是你校办公室的一位文秘，临近毕业学生就业，经研究，学校决定派两名老师前往上海华硕电子厂联系学生实习等事宜。

请为你校两位老师拟写一份介绍信。

写作要求：
(1)符合介绍信基本格式。

(2)语言流畅且简明扼要。

(3)两位老师姓名、介绍信开出时间可自拟。

附I：会议纪要基本格式
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。

按会议的形式克分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。

按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要。

标题
会议纪要的标题由会议名称和文种名称组成，如《全省政法工作会议纪要》。

有的还写上召开会议的单位名称，如《青年学院思想政治工作会议纪要》。

正文
正文通常由导言、主体和结尾三个部分组成。

导言一般
写会议概况，包括一下内容：会议的背景、依据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议情况；会议的议程和议题、结果及评价。

主题写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任要求务等。

常用的写法有综合归类法、分项罗列法等。

结尾一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。

有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。

附Ⅱ：介绍信格式
介绍信是单位、团体或个人向其他单位、或个人介绍人，以便对方接纳的专用书信。

介绍信用以表达介绍方的意见和愿望，是提请对方接受被介绍者的一种依据。

因此，写作时必须写清介绍的对象、到接受方要做的事情，请求对方接纳的理由等。

格式：
介绍信
XX(接受单位)：
兹有XX单位XXX（被介绍人）因XX（缘由、事情）到贵处报到，望接洽为盼。

XX学校办公室
XX年X月X日
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