费用报销凭证规范Word文档
费用报销凭证的规范
一、报销单填写
1、费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审
批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元角分,在财务有借款的需注明;
2、金额大写要准确:零壹至玖拾佰仟万
二、报销原始凭证的要求
1、原则上都必须是发票才能报销
2、可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐,
3、车费:所有的车票上都必须注明出发地及目的地,及乘坐日期
4、打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,
需注明实际支付的金额,;
5、报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁
6、其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期\招待的对象及招待的人
数.
7、摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途,
8、外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有部门领导及人事行政部审批。
9、当月费用当月报销
三、贴票方法和要求
1、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿
费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起;
2、粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。
对于原始发票单据及附件较多
的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。
(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围);
3、粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在原始
发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴;
5、注意事项:
A、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。
B、不要用订书机订原始发票单据及附件。
C、不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。
D、对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。
E、食堂购买的菜及米等开支先挂往来,月底汇总分部门后将费用分摊到各部门.记部门费用
四、报销手续齐全
1、严格按照财务部签发的审批制度执行
2、对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。
3、对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量
4、对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提
供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等
级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。
5、凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单
建议报销流程
1.整理票据,将票据剪齐,修平
2.按费用类别分开
3.按要求注明清楚(如的士费注明出发地及到达地,餐费注明日期及就餐人数,以核实费用标
准)
4.按类别分行进行票据粘贴
5.填写报销单
6.将粘贴单贴在费用报销单后面
7.按规定签字审批。
费用报销作业指导书word格式
6)做好各部门费用统计
费用审核内容:
1)审核费用合同内容合理性,真实性。
2)审核、控制各项费用合理性,杜绝浪费。
3)支付费用是否合符公司相关制度
4)抽查出纳单据正确性,发票合理性合法性。
5)以上任何一样不相符,退回给出纳返还单据给费用发生部门领导,并告知原因。
工作内容
1)根据费用发生情况安排财务副经理支出相关费用
XXXXXXX有限责任公司
编制/日期:
编码:
审核/日期:
版次/修订状态:A/0
费用报销作业指导书
审阅/日期:
实施日期:年月日
批准/日期:
页码:第1页共页
为了规范费用报销流程,明确费用报销流程的各个环节的职责,特制定此作业指导书。
适用于公司全体员工。
3.1由财务部负责对其执行情况进行检查。
费用报销流程图
工作内容
负责人
输出资料
经办人粘贴好与业务相符发票(发票数量多,则以梯状,层叠整齐粘贴在报销联一样大小的粘贴单上)
1)单据粘贴整齐,
2)正规发票
3)凭证书写工整,内容不得涂改。
注明费用内容清晰,(人数,天数,地点)特殊情况的需详细说明。
4)车辆报销的需附《车辆管理出车明细表》
5)特殊费用:财务要求提供的其他明细表(如公司电话费,快递费,社保,机票,售后服务,维修,罚款等)
6)涉及业务往来需附盖章签字正式合同(如:参展,租赁,咨询,推广费,等)
本部门审核内容
1)业务内容的真实性
2)报销费用是否与规定相符。
3)跟踪本部门费用产生后的业务效率
出纳费用审核工作内容:
1)审核金额是否正确
2)审核发票单据是否与实际情况一致性。
【精编范文】费用报销整改报告-范文word版 (12页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==费用报销整改报告篇一:经费整改报告篇一:关于工会经费审计意见整改情况的报告玉中工字【201X】2号201X年5月28日,县总工会经审会派审计人员,对我单位201X年至201X年工会经费收支管理情况进行了就地审计,下发了审计意见书。
提出我单位在工会经费管理中存在工会会计核算科目不够规范、开展职工活动较少等问题。
针对存在问题,工会组织及时汇报领导,提出如下整改措施:一是在今后会计账簿中增设工会经费收支科目,对工会经费独立核算。
二是制定职工活动计划,积极组织职工开展力所能及的活动,增强职工干事创业能力。
有计划的开展困难职工帮扶救助、慰问等活动,激发职工爱岗热情。
三是认真学习《工会法》、《泾川县总工会基层工会经费收支管理办法》,严格工会经费管理。
201X年6月10日玉中工字【201X】3号关于我校举办教职工篮球、排球赛情况的报告县总工会:为了丰富校园文化生活,进一步推动全民健身运动在我校的开展,增强教职工的身心健康,提高教师篮球、排球运动水平,我校工会决定4月1(星期三)至4月27日举行教职工篮球、排球赛。
本次比赛共分8个组(行政教辅后勤办公组、体艺教研组、高三年级组、高二年级组、高一年级组、初三年级组、初二年级组、初一年级组)参与人员近百名。
本次教职工篮球、排球赛活动经费每组300元,主要用于队员、组员喝水等。
共计2400元。
全体工会领导成员参加。
本次比赛由体艺教研组负责。
比赛事宜如下:第一阶段:举行教职工篮球赛;(4月1日-----4月18日)第二阶段:举行教职工排球赛;(4月19日---4月27日)第三阶段:由郭校长代表校工会颁奖;(利用第八届校园文化艺术节颁奖4月28日)玉都中学工会 201X年4月1日玉都中学第八届教职工篮球、排球赛奖励决定各部门、年级组:201X年4月1日至4月27日我校职工在篮球、排球赛中,职工积极进取,努力拼搏,在竞赛中取得了优异的成绩,赛出了风格、赛出了水平,涌现出了一批先进集体和优秀组织。
财务报销规章制度怎么写
财务报销规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司内各部门的财务报销行为,维护公司的财务稳定和正常运转,特制定本《财务报销规章制度》(以下简称“本制度”)。
第二条公司内各部门在开展各项活动或进行相关业务时,如需进行财务报销,均应严格依据本制度的要求进行操作,确保财务报销的合法合规、准确完整。
第三条公司财务部门依据本制度的规定,对各部门的财务报销进行监督管理,并向公司领导报告财务状况。
第四条员工在进行财务报销时,应当遵守公司的各项规章制度,保护公司的财产安全,提高公司的经济效益。
第二章财务报销申请与批准第五条员工在进行财务报销前,应当向所在部门领导提交财务报销申请,内容包括报销金额、事由、时间等。
第六条部门领导在收到财务报销申请后,应当认真审查审核,符合公司规定的情况下方可批准。
第七条财务报销金额超过部门领导权限的,应当报公司财务部门审批。
第八条财务报销涉及公司资产或业务的,应当报公司相关部门审批。
第三章财务报销的凭证与要求第九条财务报销应当提供相关凭证,包括发票、收据、合同等,以便于财务部门核对。
第十条财务报销的凭证应当真实、完整、清晰,不得涂改或造假。
第十一条财务报销涉及现金支付的,应当填写相关的现金支出凭证,并由领款人签字确认。
第十二条财务报销的相关费用应当符合公司规定,并根据具体事项进行分类和归档。
第四章财务报销记录与保存第十三条公司财务部门应当建立健全的财务报销记录系统,对每笔财务报销进行编号、归档。
第十四条财务报销记录的填写应当准确、规范、及时,以备查阅、审计等需要。
第十五条财务报销记录应当按照公司的相关规定进行保存,保存期限不得少于3年。
第五章财务报销的审核与审批第十六条公司财务部门应当对财务报销进行审核,确保符合相关的制度和规定。
第十七条公司财务部门应当对财务报销进行审批,方可出纳做出支付。
第六章财务报销的支付第十八条公司出纳应当在收到财务部门的支付指令后,按照相关的程序和要求进行支付。
2020年费用报销管理制度(最新版)
费用报销管理制度(最新版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)2021年1月1日发布费用报销管理制度第一章总则第一条为严格控制各项费用开支,规范费用报销行为,制定本制度。
第二条公司为管理和组织经营活动日常发生的各项费用,应坚持勤俭节约、精打细算的原则,制止铺张浪费和一切不必要的开支。
第三条日常报销的各项费用,公司的财务应严格执行报销审批规定,对不符合规定权限审批和手续不完备的费用开支,一律不得报销。
第二章费用报销范围第四条日常经营活动费用报销明细项目(一)办公费用包括:公用报刊杂志、公用业务书籍、通讯费、办公用品、清洁用品、茶叶等各项公用杂费。
(二)差旅费用包括:因公事出差,外出开会、学习、培训的交通费,住宿费,住勤补贴等。
(三)印刷费:印刷有关业务用票据、凭证、账册、报表、业务资料等用品费用。
(四)修理费:管理部门使用的固定资产发生的修理费,即零星配套设施维修、房屋维修、设备维修(不包括小车维修)等。
(五)业务招待费:对外交际应酬活动的费用。
(六)会议费:召开各种会议所发生的住宿费、伙食费、租场费、交通费、会议费、服务费、资料费等。
(七)水电费:营业办公用水费、电费及水电增容费。
(八)低值易耗品:不属于固定资产核算范围的办公用具、家具用具等。
(九)审计费:聘请社会中介机构审计费用。
(十)研究开发费:信息科研开发过程中发生的材料费用、租金以及外聘人员的工资和福利费等。
(十一)租赁费:经批准租赁的营业办公用房、汽车、办公设备等固定资产租赁费用。
(十二)法律事务费:涉及本企业的诉讼、仲裁、公证和律师的顾问和代理等有关法律事务的费用。
(十三)咨询费:聘请社会中介机构鉴证、咨询、代理等各项费用。
(十四)福利费:用于改善员工生活福利设施、慰问病号、职工困难补助等,(十五)物业管理费:营业办公用房和小区公用房,委托社会物业公司或具有法人资格的服务中心进行物业管理的费用支出。
(十六)职工教育经费:员工参加培训、社会教育、学历教育、出国学习、聘请教师等经费开支。
财务报销制度细则
财务报销制度细则----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来!财务报销制度细则一第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条:本制度适用公司所有部门。
第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
第七条:费用报销基本流程:第八条:差旅费报销1、因公出差的办理程序1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。
1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。
【精编范文】费用报销整改报告-范文word版 (12页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==费用报销整改报告篇一:经费整改报告篇一:关于工会经费审计意见整改情况的报告玉中工字【201X】2号201X年5月28日,县总工会经审会派审计人员,对我单位201X年至201X年工会经费收支管理情况进行了就地审计,下发了审计意见书。
提出我单位在工会经费管理中存在工会会计核算科目不够规范、开展职工活动较少等问题。
针对存在问题,工会组织及时汇报领导,提出如下整改措施:一是在今后会计账簿中增设工会经费收支科目,对工会经费独立核算。
二是制定职工活动计划,积极组织职工开展力所能及的活动,增强职工干事创业能力。
有计划的开展困难职工帮扶救助、慰问等活动,激发职工爱岗热情。
三是认真学习《工会法》、《泾川县总工会基层工会经费收支管理办法》,严格工会经费管理。
201X年6月10日玉中工字【201X】3号关于我校举办教职工篮球、排球赛情况的报告县总工会:为了丰富校园文化生活,进一步推动全民健身运动在我校的开展,增强教职工的身心健康,提高教师篮球、排球运动水平,我校工会决定4月1(星期三)至4月27日举行教职工篮球、排球赛。
本次比赛共分8个组(行政教辅后勤办公组、体艺教研组、高三年级组、高二年级组、高一年级组、初三年级组、初二年级组、初一年级组)参与人员近百名。
本次教职工篮球、排球赛活动经费每组300元,主要用于队员、组员喝水等。
共计2400元。
全体工会领导成员参加。
本次比赛由体艺教研组负责。
比赛事宜如下:第一阶段:举行教职工篮球赛;(4月1日-----4月18日)第二阶段:举行教职工排球赛;(4月19日---4月27日)第三阶段:由郭校长代表校工会颁奖;(利用第八届校园文化艺术节颁奖4月28日)玉都中学工会 201X年4月1日玉都中学第八届教职工篮球、排球赛奖励决定各部门、年级组:201X年4月1日至4月27日我校职工在篮球、排球赛中,职工积极进取,努力拼搏,在竞赛中取得了优异的成绩,赛出了风格、赛出了水平,涌现出了一批先进集体和优秀组织。
关于规范对公报销流程的通知
关于规范对公报销流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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2020年费用报销管理制度
2020年费用报销管理制度费用报销管理制度完整版)说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)2020年11月11日发布费用报销管理制度(完整版)第一章总则第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费。
培训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。
第三条:本制度适用公司各部门。
第二章费用报销制度及流程第一条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证⑴、印章:国家或地方税务局专用章+专用章,如少其中一个章,无效。
⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;⑶、邮政、银行、铁路系统的各种带印戳的收据、支出证实单;2、的真假辨别:章的单位称号需要和网上注册的称号一致,可以登录上提供的查询网址进行核实,避免假票。
3、抬头:购货方称号(需提供给者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用,需提供给者公司的完整信息。
4、版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方称号费用报销管理制度(完整版)以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖专用章也无效。
5、当报销人获得增值税专用时,注意查看专用抵扣联是否加盖了单位的专用章,当场核对下章上的名称以及税号是否与专用上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用。
同时,注意专用抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。
6、当带回联以及专用联时,及时将专用联提供给财务,将进行粘贴报销即可。
第二条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;5、报销单子在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉;7、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,单子金额小于报销金额的不予报销。
报销单据填写及粘贴规范
一、费用报销单填写要求费用报销单统一使用集团采购的费用报销单进行填写,没有费用报销单的分公司,请于每月初3号之前向当地行政申领,由当地行政统一向总部申报。
1.日期:填写报销单当天日期2.部门:上海申彤大大资产管理有限公司***分公司3.摘要:根据提供的实际发票逐一填写4.附单张数:填写粘贴发票张数5.部门经理:分公司负责人签字6.财务审核:当地分公司财务初审票据签字下附模板:二、付款通知单填写要求付款通知单使用集团财务中心制作的word统一模板,填写内容必须手写并自行打印剪裁。
1.收款单位:填写实际收款人名称,对公付款填写收款单位全称,对私付款填写公司员工名字(注:对私付款只能是公司员工)。
2.开户行:填写开户行名称,具体到支行(对私付款尽量使用员工工资卡)。
3.收款账号:填写银行开户行账号,填写后请仔细核对,以免填写错误造成退款。
4.申请日期:填写付款通知单的日期5.付款方式:银行转账6.付款金额:小写前用¥封顶7.付款单位:上海申彤大大资产管理有限公司(如是分公司报销,请填写“上海申彤大大资产管理有限公司-**分公司)6.经办人:填写具体负责这个事情的人员名字7.用途:和粘贴在费用报销单上的发票内容一致(如报销保洁费提供的是交通费发票,那就在付款通知单上的用途写交通费报销,然后用铅笔在付款通知单上写**月保洁费报销)下附模板:三、财务票据整理和粘贴要求使用规定的发票粘贴单(也可使用二手纸,剪裁大小不要超过费用报销单的大小)一般的商业发票、增值税发票、商品销售发票可直接正面粘贴于费用报销单后面,以左上角为期准,上边线对齐。
如下边及右边发票及其它单据超出记账凭证大小边线,装其折合,但下边线或右边线必须与费用报销单对齐。
对于出租车票,公交车票,过路票,机打服务行业卷票等按以下办法粘贴。
1.长卷票,如出租车票、服务行业卷票等,如数量少(5张以下)的可以直接粘贴于费用报销单后面;5张以下,借用发票粘贴单,粘贴办法是,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。
【参考文档】申请进修费用报销-实用word文档 (4页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==申请进修费用报销篇一:进修报销补助规定教职工进修及其子女在本校学习有关费用报销和减免的规定为鼓励在职教职工学历提高及其子女在本校学习,现就有关学习费用和学费减免问题,做出如下规定:一、凡本校在职教职工学历提高进修学习的,修完各门课程凭毕业证书按每人500元的标准予以补助,并报销往返车船费两趟,其他办公费、住宿费、差旅费、生活费、管理培训费等一律由个人承担。
补助、报销费用时间,在取得毕业证书半年以内办理,超过半年时间的不予补助和报销车船费。
二、凡本校教职工子女在本校就读学习的,除书费自交以外,其它费用全免。
篇二:员工进修补助规定 (1)员工在职学历教育补贴规定一、目的1、提高员工文化素质,增强学习创新能力,拓宽个人发展空间;2、吸引、激励优秀的员工,创建学习型组织。
二、原则1、员工采用非脱产在职教育的学习形式,不能影响正常工作,统筹安排,解决好工学矛盾。
2、员工所学专业要与岗位工作紧密结合,做到学以致用,学用结合。
三、补贴范围1、员工范围:公司工作满六个月以上的合同制员工。
2、学历范围:经过国家教育部批准的,属于国民教育系列的,国家承认其学历的在职大专及以上成人学历教育,并且该学历在专业认证网站可以查询。
3、专业范围:生产技术、管理营销等与公司生产管理相关的、在本公司实用性较强的专业。
四、补贴程序:1、员工本人通过高等教育自学考试或国家统一组织的成人高考,凭入学通知书提出书面申请并填写《员工在职学历教育补贴申请表》,经本部门经理、公司分管领导同意后报人力资源部审核、备案,并由人力资源部报请公司总经理审批。
2、本规定执行前已参加学历教育学习,本规定执行后继续在公司期间完成学业的,应由本人凭在读证明提出书面申请并填写《员工在职学历教育补贴申请表》,经本部门经理、公司分管领导同意后报人力资源部审核、备案,并由人力资源部报请公司总经理审批。
