工程项目信息管理的监理办法
监理信息管理方法和措施

监理信息管理方法和措施信息管理是工程进度、质量、投资三大控制的基础。
其主要任务是对大量的工程数据、资料进行处理和大量新科技、施工信息进行收集,并对不同的信息分门别类的进行整理、汇集,使之服务于工程进度、质量、造价控制和合同管理及资料归档工作等。
只有及时掌握和运用信息资源,才能正确研究对策,制订措施,加强对工程进度、质量投资管理,提高工程质量。
在本工程的监理工作中,我公司监理将根据现场实际情况作如下工作:(一)重视对原始资料的收集。
建立现场的监理工作日志。
对施工单位的值班记录、现场的记录材料都进行点滴的数据汇集,如施工单位投入的人力、设备、施工的工效、质量、材料及成品质量、施工方法等现场情况。
(二)作好资料的档案管理工作。
按不同单位的来文和向不同单位发出的不同信息的文件都要按要求进行编号,以便进入微机进行信息处理。
(三)做好信息的传递工作,充分发挥信息工作对业主决策、领导部门掌握四新中路工程项目状况的作用。
我们将以《监理例会纪要》、《工程监理简报》等形式做好信息的传递工作。
(四)做好“数字形象信息”的收集整理。
图片、摄影是“形象信息”的重要手段。
我公司将利用先进的数码相机(DC)、数码摄像机(DV)对现场的重大事情、工程进展、工程形象、重要工程质量、发生的重大重大安全事故等进行摄录,以数字信息进入监理信息管理系统。
(五)督促施工单位及时整理工程资料。
督促施工单位及时整理工程资料,尤其是竣工资料的整理、编制和移交。
工程竣工并按要求进行验收时,需要大量的对竣工验收有关的各种信息资料。
这些信息一部分是在整个施工过程中长期积累形成的,另一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的。
因此,督促施工单位及时整理工程资料和竣工资料,是监理进行信息管理的一项重要任务。
项目监理部将指定专人对施工单位的资料归档情况进行检查。
根据现场实际情况,定期或不定期的检查施工单位的资料:1、检查收集的原材料、半成品、构配件资料;2、试验台帐、试验检测资料;3、整理质量检查验收评定资料及相关的施工原始记录;4、整理逐月完成工程量投资累计表;5、是督促检查各施工单位峻工资料的整理。
第4章-信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则总则(1)本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。
(2)本细则编写的依据:1)国家和部委颁布的有关规程、规范。
2)工程建设监理合同。
3)工程施工合同。
(3)工程建设监理信息管理工作,是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。
(4)&(5)信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。
信息管理的目的,是通过有组织的信息交流,使有关人员能及时、准确地获得相应的,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。
(6)监理信息的工程编目划分,按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行,详细编目报业主审定。
4.2施工其监理信息来源及分类4.2.1业主信息(1)由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。
(2)由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。
4.2.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。
4.2.3%4.2.4施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。
(1)施工合同管理信息。
包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。
(2)施工质量信息。
包括承建单位质量保证体系的报告;承建单位测量、试验机构资质资料;原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料;单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;质量安全事故处理报告及施工记录;施工质量安全月报等。
4.2.5由监理单位收集、整理、加工、传递的信息(1)综合管理类信息。
包括监理合同、协议,监理大纲、监理规划、监理实施细则监理工作程序、内部管理规章制度等。
山东省信息系统工程监理管理办法(试行)

山东省信息系统工程监理管理办法(试行)第一篇:山东省信息系统工程监理管理办法 (试行)第一章总则第一条为了加强对我省信息系统工程监理工作的规范化管主程质量;'充分发挥投资效益,根据《山东省信息化建设管理规定》及国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的信息系统工程,是指信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、升级、改造工程。
本办法所称的信息系统工程监理,是指依法设立并具有信息系统工程监理资质的单位,接受业主单位的委托,依据国家和省有关规定、信息系统工程技术标准和工程承揽、监理合同,代表业主单位对信息系统工程实施的监督管理。
第二章监理的管理机构及职责第三条省信息产业厅负责全省信息系统工程监理的行业管理工作,对本省信息系统工程监理工作进行指导、监督和管理。
包括制定管理规范和等级评定条件;确定和管理资质认证机构;发布认证结果。
省信息产业厅授权省电子产品监督检验所作为信息系统工程监理资质认证机构,具体承担信息系统工程监理工程师资格和监理单位资质的认证工作。
省信息产业厅的主要职责是:(一)贯彻执行国家和省有关信息系统工程建设监理的法律、法规和规章;(二)负责全省信息系统工程监理单位的资质管理;(三)负责全省信息系统工程监理工程师的培训、资格考试和执业注册的管理;(四)负责省外信息系统工程监理单位进入本省从事监理业务的管理;(五)指导、监督、协调全省信息系统工程监理工作。
第四条各市信息化主管部门负责管理本行政区域内的信息系统工程建设监理工作,其主要职责是:(一)贯彻执行国家和省有关信息系统工程建设监理的法律、法规和规章;(二)负责本行政区域内信息系统工程监理单位资质的初审、申报和管理;(三)负责本行政区域内信息系统工程监理工程师资格的初审、申报和管理;(四)指导、监督、协调本行政区域内信息系统工程监理工作。
第三章信息系统工程监理单位及工程师第五条从事信息系统工程监理的个人和单位必须分别具有信息系统工程监理资格和资质。
工程监理管理办法

工程监理管理办法第一章总则第一条为加强工程监理的管理力度,理顺管理程序,保证工程管理工作整体效能的发挥和监理全过程的协调开展,特制定本办法。
第二条工程监理管理工作包含三个阶段:工程开工前监理管理阶段;施工阶段管理;工程验收与保修阶段管理(附:工程监理流程图)。
第三条工程监理管理的主要内容包括:合同管理、工程开工前监理管理、工程质量和变更管理、工程进度管理、工程安全管理、工程信息管理、工程监理资料管理、工程验收管理、工程决算预审核管理、工程保修阶段管理等十项。
第四条工程监理管理由企业管理层和监理作业层组成。
企业管理层归口在公司工程管理部;监理作业层由各工程项目监理部组成。
第二章合同管理第五条工程管理部是企业监理合同实施和项目管理的归口单位。
工程管理部在收到市场部的工程设计文件和监理合同后,负责按市场部统一要求编号、登记、发放。
遇到实际监理工程量与合同有差异时,及时通知市场部办理变更合同手续。
第六条各类监理工程正式签订合同前,要按照《与顾客有关的过程控制程序》办理有关手续。
合同中必须列明工程地点、主要工程量、工期、明确的监理范围、合同金额等。
对工程款支付控制、竣工决算是否签认,对现场取证是否进行控制等应予明确。
对不能确定总价或工程量的监理合同,可采用每人每年取固定费用的方式签订。
对于合同中没有包含的监理项目,各项目监理部应书面报工程管理部,确认后通知市场部,顾客确认后,办理变更手续。
第三章工程开工前监理管理第七条工程监理实行总监理工程师负责制。
第八条公司在接受顾客委托监理之后,首先应确定项目总监理工程师,由总监理工程师负责组建相应工程项目监理部。
监理人员应包括总监理工程师、专业监理工程师和监理员,必要时可配备总监理工程师代表。
工程管理部应于委托监理合同签订后十日内,将项目总监理工程师任命书、项目监理部组织形式及人员构成书面通知建设单位。
第九条工程管理部协助总监理工程师,根据监理合同、工程设计文件和相关技术资料,由总监理工程师主持编制工程项目的《监理规划》。
工程监理管理办法

工程监理管理办法第一章总则第一条监理单位在施工现场设置监理各项目部,实行总监理工程师(简称总监)负责制,对管段内监理工作负总责。
在工程建设现场设置若干个监理组,实施现场监理。
第二条监理单位依据委托监理合同、国家和铁路总公司有关规定开展监理工作。
监理单位的主要职责是负责施工过程中的“五控制、两管理、一监督、一协调”,即质量、安全、进度、投资、环保控制,合同和信息管理,文明施工达标监督,以及各方关系的协调。
第二章监理工作程序第三条监理单位进场后应按时提交以下资料:(一)进场7天内,向项目管理部提交监理各项目部中心试验室布置规划,经项目管理部审定后实施。
(二)进场15天内,向项目管理部提交实际进场人员名单和检测试验设备清单,经项目管理部审定后进场。
如有人员或设备更换,则需要提交替换和被替换的对比资料,确保人员或设备更换不低于投标文件中的标准。
第四条编制监理规划和实施细则。
(一)监理规划按监理标段编制,在进场21日内编制完成,经项目总监批准后实施,并在第一次工地例会前报项目管理部。
(二)监理细则以监理规划为依据,按工程专业类别或工序类别为单元分别编写,在开工前7天内编制完成,经总监批准后实施,其中关键工程或工序的实施细则报项目管理部核备。
第五条监理和施工用表管理(一)监理用表和监理日志,应按规定程序签认和分发。
(二)如需要补充或修改用表,属于竣工文件规定的项目用表,则由监理单位提前14天提出用表格式,由项目管理部会同监理和施工等单位进行审定后,在开工前印发各单位执行。
属于不需要进入竣工文件的现场记录表格,由监理单位提出,报项目管理部批准实施。
第六条日常工作管理(一)制定管理工作制度,建立质量保证体系,明确和落实质量责任;(二)监理人员在施工现场进行监理活动时,必须统一着装、佩戴胸牌、配备必备的工具、资料。
具体要求如下:1•统一着装:现场必须穿着监理单位制服,不得穿便装。
2•统一佩戴标牌:佩戴监理单位统一制作的胸牌、安全帽,不得戴各项目部的安全帽。
监理工程项目信息管理制度

监理工程项目信息管理制度1. 引言本文档旨在描述监理工程项目信息管理制度,该制度旨在规范和提高监理工程项目信息的收集、存储、传输和使用,以确保项目信息的科学、安全、高效管理。
本制度适用于所有监理工程项目,包括但不限于建筑、道路、桥梁等工程项目。
2. 监理工程项目信息的定义监理工程项目信息是指与监理工程项目进展、施工情况、质量控制、安全管理等相关的各种数据和文档。
包括但不限于合同文件、设计图纸、施工计划、质量检验报告、安全检查记录等。
3. 监理工程项目信息收集为了确保监理工程项目信息的完整性和及时性,需要在项目开始前确定信息收集的方式和内容,并建立相关的流程和制度。
具体包括:•定期与施工单位协商,确认信息收集的时间节点和方式;•准确记录监理工程项目信息,并及时整理、汇总;•根据实际需要,建立信息采集表格或模板,便于信息的统一记录和整理。
4. 监理工程项目信息存储监理工程项目信息的存储是为了方便后续的查询和使用,必须确保信息的安全性、完整性和可追溯性。
具体的存储方式和要求包括:•建立信息存储的数据库或系统,区分项目、阶段和类型,以便分类管理和检索;•采用多层次的权限管理机制,确保敏感信息的访问权限;•定期备份项目信息,以防止数据丢失;•对存储的信息进行定期检查和清理,删除无效或冗余的信息。
5. 监理工程项目信息传输信息传输是指将监理工程项目信息从一个环节传递到另一个环节的过程,必须确保信息传输的准确性、及时性和安全性。
具体的传输方式和要求包括:•采用加密和数字签名等技术手段,保护信息在传输过程中的安全性;•使用可信赖的传输通道,确保信息不被篡改或泄露;•确保传输的信息准确无误,避免因传输错误导致工程问题。
6. 监理工程项目信息使用监理工程项目信息的使用是为了支持项目决策和管理,必须确保信息的合理性、可靠性和及时性。
具体的使用方式和要求包括:•合理运用信息技术工具和方法,提高信息的分析和处理效率;•在信息使用过程中,严格遵守相关法律法规,保护相关方的合法权益;•对使用的信息进行记录和审计,确保信息的可追溯性。
【监理】合同、信息管理方案(完整版)

【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定,严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证,及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读,详细了解与工程有关的所有合同内容及要求,督促甲乙双方严格执行合同,履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析,制定防范措施,减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理,要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构,受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同),根据建设单位的意见参与各类合同的谈判,并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容,按要求对施工单位进场的人员、机械设备,施工方法、技术措施等方面的执行情况,结合施工需求,提出相应的补充、整改要求,严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定,要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批施工单位修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)

工程项目现场监理资料管理办法(2015年版)1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系,使监理工作切实做到“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有案可查,凡事有人监督”,准确反映监理工作,客观评定监理工作,为界定监理责任提供、保留证据,通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作,全面提高监理工作服务水平和监理工作质量,助推监理工作有效开展,特制订本办法。
2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作,按要求编写好总监监理日志,领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料,组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结,指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。
当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时,还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.2专业监理工程师(包括安全质量监理工程师)负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,标段、分部工程验收完毕,应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时,还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。
2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,分部、单项工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。
2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交,负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表(包括考勤表),负责收集工程建设及监理工作的各种信息,协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。
3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。
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工程项目信息管理的监理办法
信息管理的任务是保证自上而下,自下而上以及横向间信息流畅通,拟定信息目录和信息的编码系统,加速传递并加强管理。
对于各种会议和现场记录、科学试验、工程照片、事故处理等都做出明确规定,便于资料收集和档案管理。
实施最优控制,进行合理决策,妥善协调项目建设各有单位之间的关系。
二、信息管理的措施与方法
1、监理办公室将配备电脑,由监理工程师和文秘负责信息管理工作;
2、现场将配备适当的通讯工具,以便信息传递。
通讯工具包括手机、座机、对讲机;
3、现场将配置一定的信息记录设备,如照像机、摄像机等,要求现场监理对重要的施工现场进行记录、拍照。
三、信息管理的内容
1、施工期间的信息收集
工程项目在整个施工阶段,每天都发生各种各样的情况,相应地包含着各种信息,需要及时收集和处理。
因此,工程的施工阶段,可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段,工程项目信息管理工作,主要集中在这一段。
名称收集内容
1、收集业主提供的信息。