数字化校园管理平台例谈数字化校园管理平台应用推广策略

数字化校园管理平台例谈数字化校园管理平台应用推广策
略
数字化校园管理平台是一套以网络为基础，利用计算机技术、
网络通讯技术，将教学、科研、管理和后勤服务等信息资源全面数字化，并规范地对这些信息资源进行整合与集成的系统平台。

使用管理平台可以实现教学管理信息化、资源管理信息化、后勤服务信息化、办公无纸化、奖惩科学化，从而达到提高教育管理水平、提升办公效率的目的。

如今，校园数字化管理正在逐渐兴起，各地都根据自身特色大
力引入数字化校园管理平台。

尽管学校管理的数字化是现代学校管理的一个发展趋势，但由于数字化管理与原有的系统管理存在质的区别，数字化管理平台的使用并没有让大家形成一种习惯，在观念上也没有被人们完全接受，所以在一定程度上，数字化校园的应用与推广遇到了前所未有的阻力。

我校数字化管理平台投入使用已经一年多了。

在这个平台中，
我们开发了教学管理、教务管理、教科管理、后勤管理等模块，还绑定了手机短信发送功能，各模块也已经将短信提醒融合在平台中，以便及时进行事务提醒。

数字平台的开发与引入为推进学校管理数字化起到了重要的作用，但在随后的这一年里，其使用情况并不乐观，很多模块饱受冷遇。

各部门的负责人似乎更习惯于建立纸质档案，数字
化管理平台在人们的意识里仅仅是一个便于下发短信通知、传阅文件的工具，并没有视其为一种资源、一种管理手段、一种未来学校管理的趋势。

为了推动数字化管理平台在学校里的应用，下面我结合本校情
况谈一谈在学校里推广应用数字化管理平台的策略。

策略一:营造人气，推动学校的数字化进程
1.培养使用意识
数字化管理平台的使用大多需要参与者和管理者共同进行，所
以在一定程度上双方是相互促进、共同进步的。

平台的管理者应该积极做好平台使用的引领，以逐渐培养教师使用数字化管理平台的意识。

就拿设备报修平台为例，总务处必须及时维护从平台上报修的设备，让教师们体验到网络报修的实用性与优越性。

反之，如果当教师到平台上报修以后几天都不见动静，几次以后谁都不愿再次通过平台来报修设备了，因为“这还不如电话报修或直接找总务处来得有用”。

这样一来，再优秀的平台都将成为摆设，教师参与使用平台的意识自然也会逐渐淡化。

所以，平台的管理者必须做好平台使用的引领，逐渐在教师心目中树立使用平台的意识，使平台的使用进入良性循环。

2.体验平台的便捷
平时，我们为了工作经常发纸质文件，经常为了打印文件拿着U盘到文印室打印。

如今，在数字化管理平台中，设置了文件传阅和打印申请功能，教师只要通过文件传阅功能将文件传阅给其他教师，并通过短信告知收件人，就可以轻松实现文件的传阅。

当我们要打印文件时，只要新增一个打印申请，就可以将文件发送到打印室，并通过短信提醒打印，还可以在平台上查到打印任务是否已经完成。

我们还可以通过平台上传学生的作业、学生的成绩以及需要单独交流的信息等，与家长们取得联系，使家校工作更加高效、快捷。

这些独到的技术实现手段是以往传统方式所不具备的，能逐渐让教师们体验到平台的优势，进而改变对平台的认识。

当然，教师对平台操作流程的熟悉程度和接受能力存在较大差异，因此需要定期安排教师集中培训。

为了便于教师消化吸收，每次讲1~2个模块功能，每次安排10~15分钟，辅以不定期的个别辅导与问题解决，消除教师使用平台的后顾之忧，争取在一段时间内让教师们对平台的使用不再生疏，并逐步学会常用模块的应用，以形成使用的习惯。

3.营造良好的应用氛围
目前，我校数字化校园管理平台用得最好的功能是短信发送与文件传阅。

试想，如果进一步将德育处中的“四比”竞赛、学生考勤、国旗下讲话、值周小结，各部门的部门计划、部门总结、活动方案以及学生的各类获奖信息等都添加到平台中，就既可以丰富平台数据，还可以带动全校师生乃至家长使用平台。

我们应该努力想办法通过各种途径，让教师和家长参与到平台的应用中来，在使用中逐渐聚集人气，从而营造使用平台的良好氛围。

策略二:强化制度，保障数字化管理平台实施
1.废旧制，立新规
当学校的管理制度均与平台的使用无关时，人们很快会回归传统；在平台的使用处于可有可无阶段时，人们肯定不愿放弃自己使用了多年的老方法、老习惯。

近一年里，我们在数字平台应用方面做了不断的改进与努力，但从现在的使用情况看，学校所处的阶段比可有可无好不了多少。

为了保证大家都能使用，必须在管理制度上向有利于平台发展的方向倾斜。

我们将模块的使用列入制度，而且规定了每位教师都必须做到的要求。

比如，教师的获奖信息就直接根据平台中教师自己的登记来统计，这样教师们对“教师成长”中登记获奖情况的登记模块就不会再漠视了。

我们还规定每次考试后，任课教师都必须将成绩通过平台保存起来，并根据需要向家长发送成绩短信，这样
一来，学生成绩管理模块就活了。

当然，不能将所有的模块都写入制度，强制教师们使用，否则效果将适得其反。

2.分小组，保实施
将数字管理平台的模块按部门分组，对每一组设立负责人。

比如，德育处由少先队辅导员负责，教务处由教务主任负责，学校教师的文章获奖、文章发表都由教科室负责，每位教师又有自己所负责的工作，而所有的一切都由学校信息办统一监管。

整个平台的管理从上到下形成了塔式管理模式，做到了逐层都有监管、逐层都有人负责，保证了数字化管理平台的应用深化。

3.设积分，给奖励
在平台的每一个模块中，我们都可以根据需要对教师的操作进行积分设置。

比如，发送一条作业短信，奖励2分；登录1次，奖励0.5分。

每月系统自动汇总制成Excel表格，反馈给每一位教师。

我们再根据积分，制定奖励措施。

如对每月积分超过45分的，给予一定的月奖金。

这从另一个层面也刺激了教师们使用的积极性。

策略三:重视应用，让平台使用趋向常规化
管理平台应用推广的重中之重并不是数字平台的功能升级，也不在于将学校常规管理搬上平台，问题的关键在于平台应用的推广。

能用平台的就尽量使用平台，不再重走旧的模式管理。

1.走建档新模式
如今学校的档案还是以纸质保存为主。

通过平台，我们完全可以取代现有档案管理中的某些管理功能。

比如，部门的计划和总结、活动方案、设备报修记录、通知公告、传阅的文件、教师的个人成长资料、学校制度等完全可以用平台来管理，并将其作为一种资源。

相关部门对这些资料的使用进行定期或不定期的督促，让教师主动或被动地使用平台、填写数据，逐渐改变其对平台的使用观念。

2.力推操作新举措
当旧的管理模式与新平台的使用产生冲突时，教师们常常会举棋不定。

这时，我们就需要推行新的管理模式。

比如，我们取消让教师填写请假单请假的要求，让教师通过平台请假。

当教师需要调课时，我们也同样可以放弃旧模式，统一要求教师使用平台来操作。

这样，就可以在一定程度让教师们不得不参与到平台的使用上来，使平台的使用趋向于常规化。

3.设立阶段性目标
由于数字化管理平台上的模块众多，如果让教师一下子学会这么多的功能模块，那是非常理想化的，在教师们没有意识与动力的情况下，是不太可能达到预期目标的。

我们必须根据学校实际情况提出阶段目标，定期检查阶段目标的完成情况，通过督促达成阶段目标。

比如，这学期我们除了要求各部门负责好计划总结、设备维护、教师成长资料的填写之外，强调德育部门这个模块组必须充实所有的“四比”竞赛扣分告知、国旗下讲话、值周小结等资料，并落实到每位值周教师，让他们在值周的同时完成这些数据的填写。

我们努力以教师平时都需要接触的“点”带动教师认识平台，学会使用平台的“面”，来促进数字化管理平台应用。

数字化管理已经成为现代化学校管理的一个趋势，学校数字化管理平台的使用与推广只是时间问题。

数字化管理平台的使用将大大提高教育教学管理的成效，将带来新一轮教育教学管理的革新。

虽然现在还是学校使用数字化管理平台的初级阶段，教师在使用中会遇到很多问题，但通过以上几个策略，相信能改变学校数字化平台使用的现状，让教师们在短暂的被动之后都能走向积极主动，让数字化管理平台的应用走向全面化。

（：浙江宁波市鄞州区东湖小学）内容仅供参考。