会议制度

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公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2、改进会议形式。

可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。

会议管理制度常用版(6篇)

会议管理制度常用版(6篇)

会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。

(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。

特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议内容。

该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。

由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。

2、召开时间。

每周五下午____点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。

此项会议由行政人员具体组织实施。

会议制度及流程范文

会议制度及流程范文

会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一,有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量,推动企业的发展。

下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文,供参考:1.会议制度:(1)会议主体:会议主办单位为公司领导班子,协办单位为相关部门。

(2)会议召开对象:公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。

(3)会议召开频率:每季度召开一次全员大会,每月召开一次部门例会。

(4)会议议程:会议议程由主办单位提前确定,包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。

2.会议流程:(1)确定会议主题和目的:主办单位根据公司情况确定会议主题和目的,明确会议的重点和方向。

(2)制定会议议程:主办单位制定会议议程,在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。

(3)召开会议:按照事先确定的时间地点召开会议,主持人宣布会议开始,并依照议程逐项进行讨论和决策。

(4)记录会议内容:会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果,保留会议记录。

(5)整理会议材料:会议结束后,整理会议材料并及时传达决定和要求。

(6)跟进会议结果:相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求,落实会议精神。

3.会议制度的执行:(1)会议流程的执行:要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行,确保会议顺利进行。

(2)会议纪律的维护:要求会议参与者遵守会议纪律,不擅离议题讨论,不扰乱次序。

(3)会议结果的跟进:要求相关部门制定实施方案,明确责任人、时间节点和执行措施,跟进会议结果。

4.会议制度的监督与评估:(1)监督机制:设立会议监督小组,对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。

(2)评估标准:制定会议评估标准和绩效考核指标,对会议质量、效率和成果进行评价。

(3)定期总结:定期总结会议制度的执行情况和效果,提出改进意见和建议。

5.会议制度的优化完善:(1)根据实际情况不断优化完善会议制度,逐步提高会议的效率和质量。

会议制度管理制度

会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

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会议制度
一、院长办公会议制度
1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。

2、主要内容:
(1)贯彻、落实上级指示和文件精神。

(2)听取各部门的重要工作汇报和科室的月度考评。

(3)讨论和研究医院日常工作问题。

(4)医院阶段性工作安排与总结。

3、院长办公会由院长主持,参加人员:院长、副院长、财务总监、行政人事科长、医务科长,必要时通知相关科室主任和人员列席。

4、院长办公会议由医院办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。

原则上每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。

4.需要提交院长办公会讨论的重大问题,应事先拟定方案,根据政策依据提出初步意见,经分管副院长审核同意、会议讨论通过后由院长确定。

5、院长办公会贯彻民主集中制的原则,重大问题经过科学论证。

会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,做出决策。

当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会后不得发表和决议相悖的评论。

6、参加会议人员要准时到会,集中精力研究工作。

会议期间不会客,不办与会议无关的事情。

要严格执行保密纪律,不得泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。

医院行政干事认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要或通知,下发各科室贯彻执行。

7、院长办公会议定事项由相关部门实施,职能部门、分管院长督促检查落实情况,并向院长汇报。

二、院周会会议制度
1、会议内容主要:
(1)传达上级精神、医院重大决策、院务公开内容、医院重要通知。

(2)各科室和部门每周工作总结与计划。

(3)协商需要科室和部门间相互沟通、协调的事项。

(4)其他有必要在会议上告知、讨论研究的事项。

2、会议由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)主任(负责人)、护士长参加,必要时通知相关人员列席。

3、由医院办公室负责召集,每周五召开一次,特殊情况可随时组织召开。

4、会议由行政干事负责组织、通知、记录,各部门负责人负责检查会议落实情况。

5、参加人员应准时参会,因事请假需提前半天向院长请假,特别紧急事(抢救、手术等)不受请假时间限制,但必须如实告知事情真相,同时指派人员参会,带回会议精神。

三、门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。

主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。

布置下月任务并协调门诊科室的工作。

四、科务会议
1、会议由部门负责人主持,部门全体人员参加。

2、传达医院有关会议精神和工作安排,讨论和总结部门近期工作情况。

3、每周召开一次,如遇特殊情况,可做适当调整,但每月不得少于两次。

4、部门人员应当按时出席会议,因故不能出席会议的,须向科主任请假,并将近期工作内容以书面形式提前递交科主任。

5、部门人员应认真执行科务会决定,如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的,应当及时向科主任汇报,必要时重新上科务会讨论。

6、科务会应做好会议记录,其内容应包括会议时间、地点、主持人、与会人员姓名、会议内容、发言和会议决定等。

五、科室会议
1、科周会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每周一次。

传达院周会及有关文件、会议精神,总结科室上周工作,解决存在问题。

研究和安排科室本周工作。

2、科务会:由科室正、副主任主持,医疗、护理相关人员参加,每月一次。

检查科室贯彻执行医院规章制度和工作人员职责情况,研究解决存在问题,总结和部署科室工作。

3、晨会:
(1)会议由科室主任或护士长主持,科室全体在班人员参加。

(2)主要内容:传达医院各种会议精神;值班人员汇报出入院病人、危重病人及其它重要情况;布置当天工作安排;解决存在的问题;进行交接班。

(3)遇有重大事件,科室主任应及时向相关职能部门或分管院长汇报。

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