客户服务和顾客满意培训课件

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客服人员培训PPT课件

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6.不要大声回答问题 通话过程中不要大声回答问题,不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂,则应该 向客户致歉,并征求客户的意见,重新更换通话地点,或者留下电话号码稍后再拨。
7.指明对象会议中,勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议,那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来,参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳,不适合接听电话。在这种情况下,可以将所有的电话全部据实记录下来, 等会议完毕之后再转交。
4.最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多 只能让来电者稍候7秒钟,否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待, 则需要说:“XX先生/女士,感谢您的耐心等待。”
5.私下与人交谈需按保留键 在通话过程中,如果需要私下和其他人交谈时,注意按保留健,不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则,有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了,对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事,必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 :
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份,目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束:挂上电话 • 由对方先挂电话

全面顾客满意服务培训课程

全面顾客满意服务培训课程

全面顾客满意服务培训课程二、课程目标1. 了解顾客的需求和期望,培养关注顾客的意识2. 掌握与顾客沟通的基本技巧,提高服务质量3. 培养良好的服务态度和团队合作意识,提升团队综合效能4. 学习解决问题、化解矛盾的方法和技巧,提升危机处理能力5. 了解顾客投诉处理流程,提高投诉处理效率6. 培养与顾客建立长期良好关系的能力,增加顾客忠诚度三、课程内容1. 顾客需求与期望- 了解顾客需求的重要性- 分析顾客期望的来源- 提供符合顾客期望的服务2. 与顾客沟通的基本技巧- 倾听和理解顾客的需求- 有效回应顾客的问题和投诉- 用积极语言与顾客互动3. 提升服务质量- 培养细致入微、周到细心的服务态度- 掌握基本礼仪常识,提高服务质量- 建立良好服务习惯,提升服务水平4. 团队合作意识培养- 分工合作,提升效率- 共同追求顾客满意度,增强凝聚力- 高效的团队协作,提升企业形象5. 解决问题与化解矛盾的方法和技巧- 学习解决问题的思维方式- 学习疏导和缓和顾客不满情绪- 学习化解顾客投诉和矛盾的方法6. 顾客投诉处理流程- 学习顾客投诉的重要性- 掌握顾客投诉处理的步骤和流程- 提高投诉处理效率并及时解决问题7. 建立良好的顾客关系- 用个性化的方式与顾客交流- 培养顾客忠诚度的方法- 建立长期持续的合作关系四、教学方法该课程采用多种教学方法,包括讲座、案例分析、小组讨论等。

通过实际案例和互动式学习,加深学员对于课程内容的理解和运用,以提升学员的实践能力和综合应用能力。

五、评估方式1. 课堂作业:学员需要完成相关课堂作业,将所学知识应用到实际情境中。

2. 考核测试:学员需要通过考核测试,检验对于知识掌握的程度。

3. 实践演练:学员需要进行实践演练,模拟各种服务情境,提升实际操作能力。

六、预期成果课程结束后,学员将具备以下能力和技能:1. 能够主动关注顾客需求,提供优质的服务。

2. 掌握与顾客沟通的技巧,回应顾客问题和投诉。

如何提高客户满意度精PPT课件

如何提高客户满意度精PPT课件

些服务的价值
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43
9、处理客户不满的原则
正确的态度:
关注客户感受:
设身处地:理解客户感受
关注客户的需求,而非你认为应该做的事情
对客户善意的出发点报有信心,尽管他有可能犯错误
积极热情和感激的态度
要注意控制自己的情绪和言行,避免激化矛盾
及时处理
判断客户是否产生不满:可能随时爆发
同客户一起找出解决办法;
如果难以独立处理,尽快转给相应部门或请示上司。
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11、由行为到素养
什么是职业素养 职业素养的内涵 实现客户满意与职业素养的关系
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什么是职业素养
职业素养是一种个人行为规范
及行为本身,它可以确保
言谈
商务工作的有效实施;
在商务活动中被他人接受;
目的
主要方法
确保同客户达成的 协议得到落实;
通过与客户的持续 沟通确保客户满意, 特别是当发生变故 时。
处理情感三部曲;
处理问题;
综合应用-注意事项与 技巧:
传递坏消息的方法; 注意避免处理客户不
满的错误行为
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10、注意事项与技巧
传递坏消息 处理客户不满时的错误行为与正确行为
如何提高客户满意度
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1
1、客户的满意度定义 2、影响顾客满意的主要因素 3、顾客满意的特性 4、提高顾客满意度的途径 5、服务人员本身的素质 6、同客户的情感打交道 7、处理客观事物方面的技巧 8、管理客户期望值 9、处理客户不满的原则与程序 10、注意事项与技巧 11、由行为到素养
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1、服务意识培训 PPT课件

1、服务意识培训 PPT课件

案例三
Hale Waihona Puke 9月的一天,刚要下班,办公室的电话响了起来, “喂!是杭州天鸿饭店财务部吗?我姓赵,8月26日 在你们饭店住了2个房间,一共消费了860.00元,我 的信用卡怎么被刷了2笔860.00元!你们怎么搞的?” 对方的声音越来越响,情绪越来越激动。没有机会让 我说一句话,我没有打断他的话,耐心的听他继续说 下去,“我跑了好几次银行,确实是你们多扣了我一 笔860.00元,你们一定要给我查查清楚………………”。
4、服务礼仪
服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应 遵循的基本要求和规范


在服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客 人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾 客。 不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收 入等其他隐私 。 不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时, 应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理 。 宾客从服务人员身边经过时,一定要点头示意,宾客离 开本店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来 。”

一位不满的顾客平均会将他的抱怨转告8-12人,其中 20%还会转告20人之多 当你留给他一个负面印象后,往往还得有12个正面印象 才能弥补
化抱怨为玉帛?


将顾客的抱怨妥善处理,70%的顾客会再度光临 当场圆满解决,95%会再光临 平均而言,当一个顾客的抱怨被圆满处理后,他会将满 意的情形,转告5人
d) 确保服务质量
1、仪容仪表
服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和 着 装服饰等方面的要求和规范

微笑服务。服务人员对待宾客,态度要和蔼、热 情、真诚、不卑不亢、大方有礼。 经常修饰容貌 着装整洁
2、言行举止

如何培养客户满意度与客户忠诚(PPT42页)

如何培养客户满意度与客户忠诚(PPT42页)

2.您搭乘的是哪家航空公司的航班?
3.请问这家航空公司的知名度怎么样,可以打几分?
4.这家航空公司的服务特色突出吗?可以打几分?
5 这家航空公司的LOGO标识怎么样,可以打几分?
6.乘务员的服务体贴友好吗,可以打几分?
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四、数据分析 指标综合评价
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航空公司客户满意度测评
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4.客舱环境
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航空公司客户满意度测评
F 安全感知;安全广播/演示/检查、飞行过程中飞行状 况通报/提示、起飞降落质量 G 飞行正点:正点率、延误信息服务,延误后勤保障服务 H 价格:票价,价格稳定性、价格促销措施 I.满意度:总体满意度、与其它竞争航空公司比较的满 意度、与理想比较的满意度 J 忠诚度:推荐、重复购买
割草?”陈太太回答说:“不需要了,我已有了割草工。”
男孩又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”陈太太回答: “我
的割草工也做了。”
男孩又说:“我会帮您把草与走 道的
四周割齐。”陈太太说:“我请的那人也已做了,谢谢你, 我
不需要新的割草工人。”男孩便挂了电话。 孩
此时,男
的室友问他:“你不是就在陈太太那儿割草打工吗?为什么
(二)特征:1、主观性
2、层次性
(三)适用范围:适用于激烈竞争的服务性行业或企业,如
银行业、证券业、保险业、速递业、商贸业、航空服务业、
旅游服务业、电信业、IT等。
(四)研究意义:1、帮助客户把有限的资源集中到客户最
看重的方面,从而达到建立和提升顾客忠诚并保留顾客;
2、找出服务短板,分析顾客价值,实现有限资源优先配给
第一节 客户满意度
五、 提高客户满意度的方法: (一)完善服务设计 (二)建立信息沟通系统 (三)加强对服务过程的控制 (四)服务承诺:1.关注客户 2.设立明确的标准3.承诺的 反馈 4.促进对服务传递系统的理解 5.建立客户忠诚 (五)服务补救:1、端正认识 2.处理客户意见时必须杜绝推诿或扯皮现象。 3.出现失误,道歉是必要的,但在很多情况下是远远不够 的,还必须对客户的损失做出恰当的赔偿,并且绝对不能拖 延,要立即对客户作出赔偿

用心服务真诚待客PPT课件

用心服务真诚待客PPT课件
➢ 看的技巧
✓ 观察顾客要求目光敏锐、 行动迅速,角度:
年龄 服饰 语言 身体语言 行为
态度
.
13
2. 亲切友善的接待
➢ 仪容仪表
阳光心态
.
14
✓你有以下不良姿势吗?
抱胸
双手一前一后
阳光心态
单脚弯曲或抖脚
.
弯腰驼背
倚靠
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2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 三米三声
三米:顾客走到距离你3米范围内时要主动问 好。
✓ 语气练习1
第一次:一位太太开心的说:
“老公,你终于回来了!”
第二次:一位太太生气的说:
“老公,你终于回来了!” 问问他
“两次的感觉,有什么不一样吗?”
阳光心态
.
17
2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 结论 怎样说比说什么更重要 同样的话,用不同的语气来说,听 者的感觉会有很大的不同 满脸堆笑和神情呆滞给人的感觉对 比,如“欢迎光临”和“请等一下”
用心服务 真诚待客
总部人资培训部 2007-4
阳光心态
.
1
课程目标
知识:了光心态
.
2
课程内容
一.服务诠释 二.谁是给我们发薪水的人? 三.顾客想要什么 四.如何平息顾客的不满 五.从我做起改善服务
阳光心态
.
3
一、服务诠释
1. 满足消费者的需求! 2. 每个人都是公司的公关!
➢ 背景音乐 ➢ 舒适的座椅 ➢ 地面干净 ➢ ……
阳光心态
.
10
三、顾客想要什么?
2. 亲切友善的接待
仪容仪表
用语 态度
阳光心态
.
11

服务培训PPT课件

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03
服务流程
服务流程的重要性
提高服务效率
清晰的服务流程能够帮助团队成 员更好地协同工作,减少重复和 不必要的步骤,从而提高服务效
率。
提升客户满意度
标准化的服务流程能够确保客户 在接受服务时得到一致、高效和 专业的体验,从而提高客户满意
度。
降低服务成本
优化后的服务流程能够减少资源 浪费和成本支出,为企业创造更
启示3
建立快速响应机制,及时处理客户问 题和投诉。
启示2
持续改进和创新是提升服务质量的必 要条件。
借鉴意义
学习成功案例的优点,避免失败案例 中的错误,结合自身实际情况不断提 升服务水平。
THANKS
感谢您的观看
服务质量标准的制定和实施
制定
在制定服务质量标准时,应考虑顾客 需求、行业最佳实践、企业战略目标 和内部资源等因素,以确保标准的合 理性和可行性。
实施
实施服务质量标准需要建立相应的培 训机制、监控机制和激励机制,以确 保员工理解和遵循标准,并不断提高 服务质量和顾客满意度。
服务质量标准的评估和改进
通过定期检查、评估和反馈,监控服 务流程的执行情况,及时发现和解决 执行过程中的问题。
持续改进
根据监控结果和客户反馈,持续改进 服务流程,提高服务质量和客户满意 度。
04
服务质量标准
服务质量标准的定义和重要性
定义
服务质量标准是规定服务应达到 的品质、水平、效率和可衡量性 的规范和准则。
重要性
服务质量标准是确保服务质量和 顾客满意度的关键因素,有助于 提高服务水平、增强竞争力、降 低成本和减少纠纷。
更新和维护流程
随着市场环境和客户需求的变 化,定期更新和维护服务流程 ,以确保其始终能反映当前的

服务培训PPT课件

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第44页/共78页 烂香蕉
20
顾客满意—创造我们企业的文化
• 应让顾客容易找到你(找不到商品、没有购物篮) • 让顾客感到有人在关怀他们
(不缺货、价签清晰、促销信息准确、收银快捷)
• 视顾客的报怨为企业商机 • 顾客的满意是争取来的,不是天生的 • 对失去顾客满意程度要分析原因,抓紧改进;
第45页/共78页
作用:修正购物行为/刺激购物欲望/影响认知与态

第39页/共78页
15
购物决策7环节
理念
顾客购物心理
1.进店通畅 4.联想比较 7.顺利离店
2.观察商品 5.拿取方便
3.引起注意 6.交款快捷
任何一个环节被中断了,我们的来客数消费就会被取消; 每个环节都做到位了,让顾客在我们卖场环境里得到了愉悦 (购到物+心情好),---就能稳定来客数,并增加客单价;
第23页/共78页
服务的程序面与个人面
冷淡型
A 程 序
个人
“冷淡型”服务特点
程序
个人

不敏感
不一致
冷淡
死板
缺乏感情
混乱
疏远
不便
不感兴趣
给顾客的信息:“我们不关心你”
第型
B 程 序
个人
“生产型”服务特点
程序
个人
及时
不敏感
有效率
缺乏感情
统一
疏远
死板
不感兴趣
给顾客的信息:“你是一个数字, 我们在此对你排列。”
2.商品信息提供 4.卖场空间刺激
购物环境舒适; 顾客停留时间长; 即兴购物比重上升
第35页/共78页
10
非实商品呈现
理念
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 9、即使因为某种原因,你不能在限期内找 到满意答案,也要给顾客一个回话,因为 你答应过你会回话的。
客户服务和顾客满意培训
• 10、让顾客成为解决问题的一员——而不 是问题的一部分。
• 11、告诉他们你能重新为他做什么,而不 是你不能做什么。
• 12、找出能将客户的不满转化为满意的办 法。他们是想退款、换货、退货,打折扣, 还是要退钱?说出一种解决办法,并取得 顾客的同意,让他们消除怨言,满意而归。 可以这样问:“我们这样做,问题是不是 可以解决呢?”
客户服务和顾客满意培训
• 沃尔顿商学院做过调查表示,如果顾客的 投诉及建议得到有效和迅速的解决,那么 其中95%的顾客不仅将继续与你公司条交道, 而且还变得对你品牌更加信任,还会成为 本公司的口头宣传人员。去结交一位新顾 客所需花费的成本要比保持住现有的顾客 所花费多五倍。
客户服务和顾客满意培训
客户服务十大要求
械的行为) • 三、热情大方 • 四、永远对顾客保持笑容
客户服务和顾客满意培训
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• 五、个性化服务(熟客、特殊要求的客人) • 六、超越顾客期望值(超越100%顾客满意
度、给顾客意外惊喜) • 七、持续不变的售后服务 • 八、处理好客户投诉
客户服务和顾客满意培训
重视客户的投诉
• 顾客投诉是顾客再次光临的机会,所以不可大意, 记住原则是
最 重
• 2、出色的企业文化
要 • 3、优秀的产品及产品质量
的 • 4、有效的宣传和推广



客户服务和顾客满意培训
回溯经济竞争的发展,可以看出这 样一个演变线索:
• 产品竞争
价格竞争

服务竞争
质量竞争
客户服务和顾客满意培训
• 在生产短缺、人们买不到东西的时代,卖方很神
气,东西一生产出来便被抢购一空。那时的市场 主要是“卖方市场”竞争主要是“产品竞争”, 谁拥有产品谁就拥有竞争优势; • 当产品丰富了,商家又把竞争的主战场转向了— —价格。谁价格便宜,谁就吸引更多顾客,在竞 争中获胜。长虹彩电率先降价,引发彩电“价格 战”,图的就是低价获取竞争优势。 • 价格大战无疑引发一大部分规模和经济实力不够 的厂家生产的产品质量下降,这个时候,消费者 对产品的质量,在同等价格之下就尤为关注。
• 6、全心全意对待顾客,要面带微笑用眼睛 交流,表示同情地点点头,可以平息事态, 而许多顾客看到有人驻足倾听并点点头, 就会感到得到了一种公平的礼遇。
• 7、 用自己的话重复地说出顾客的怨言。可 以向客户确定你是否正确地理解了。
客户服务和顾客满意培训
• 8、如果你不知道这事,不要撒谎,承认你 不清楚,但你会负责到底,不可推卸责任, 如“我当时没在”,“这不是我负责”, 因为您代表的是公司,顾客管不了您是谁! 并在明确在限定的时间内给出答案。
所有原因的三分之二。
客户服务和顾客满意培训
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70 60 50 40 30 20 10 0
去世 迁移 三维柱形图 3 三维柱形图 4 产品质量 客户服务和顾客满意服培训务不好
如何作到服务制胜?
• 要作好客户服务,必须掌握几大原则: • 一、培养全员服务意识 • 二、人性化服务(不是机械的笑容、机
客户服务和顾客满意培训
• 13、如果他们同意那种解决方案,那么在 他们改变主意之前迅速行动起来。如果他 们不喜欢你提出的方案,问问他们怎样才 能公平合理?然后努力去做。
• 14、同时记住:和顾客在一起,你永远不 可能吵赢。
• 15、每一个投诉,每一次抱怨应当得到快 速答复,让顾客觉得他们受到重视与尊重。
• 1、不要为自己或公司辩护。 • 2、始终保持冷静,心平气和、面带微笑。 • 3、保持客观公正,并设身处地地为顾客
着想。 • 4、即使不是您的错,也要向顾客表示抱
歉,“我非常非常 抱歉,您为此事烦恼。”
客户服务和顾客满意培训
• 5、采用下面的词句来表示您的同情:“我 能理解您的感受” 、“谢谢您告诉了我这 些。”
• 七、顾客光临没有影响我们的工作,而是我们工 作的目的。
• 八、顾客不依赖我们,而是我们依赖他们 而生存。
2010年培训课程
客户服务和顾客满意培训
客户服务和顾客满意培训
概念: 什 么 1960年,AMA(美国市场营 是 销学会)最先给客户服务定 客 义为“用于出售或者是同产 户 品连在一起进行出售的活动、 服 利益或满足感。” 务
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为 • 以下三句话反映了当代经济生活

三大深层变化,值得您深思铭记:
一、顾客不是我们斗智和争论的对象。 二、顾客有权享有我所能给予的最优秀、最关注的
服务。 三、顾客有权希望我们的员工具有整齐清洁的仪表。 四、顾客告诉我们他们的要求,我们的职责就是满
足他们。 五、顾客是我们生意的一部分,不是局外人。
客户服务和顾客满意培训
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• 六、顾客光临是我们的荣誉,不要认为是我们给 他们的恩惠。
客户服务和顾客满意培训
靠服务!
• 但是,在商品日益同质化的今天,价格和 质量已经不是获取竞争优势的重要条件了!
• 商家们还能做什么?靠什么去获取竞争优 势呢?
客户服务和顾客满意培训
有关研究资料表明:
• 顾客停止购买的原因有: • 1% 去世 • 3% 迁移 • 5% 因与它店建立良好关系而转移 • 7% 因价格等竞争因素而离去 • 14% 因对产品质量不满意而流失 • 68% 因为对顾客服务不好而流失 • 2% 其它原因 • 可见,客户服务差是顾客流失的主要原因,占了
• 顾客永远是对的。顾客投诉是机遇而不是麻烦。
• 96%的顾客不会投诉,4%的顾客会投诉。但96%的 顾客虽不投诉,但他们不会再来消费,并会把他 们的不满倾诉给亲朋好友。每一个感受服务满意 的顾客一般平均最多告诉6个人,每一个感受服务 不满的顾客至少告诉15个人。
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如何有效处理顾客的投诉

要 做 • 1、世界经济进入服务经济时代;
好 • 2、商业竞争进入以服务竞争为主

导的时期;
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创 建 知 名
• 根据环球资源《世界经理人》杂志 对30万名职业经理人的调查显示,
创建知名品牌最重要的是:

牌 • 1、完善的客户服务
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