员工宿舍申请流程图
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6、凡入住的员工一律按宿舍管理员的安排进行入住，未经宿舍管理员同意不准私自调换宿舍。有违反者一律取消住宿资格。
拟定
程序中心
审核
白少红
审批
赵立辉
公司标准流程宿舍入住流程执行人监督人2012年版各店店长宿舍管理员1新入职含试岗期内因特殊情况无处住宿的员工需要在宿舍住宿的需提交住宿申请报各店店长审核批准
公司标准流程
宿舍入住流程执行人Leabharlann 监督人2012年版
各店店长
宿舍管理员
1、新入职（含试岗期内因特殊情况无处住宿）的员工，需要在宿舍住宿的，需提交住宿申请报各店店长审核批准。A
2、店长审批后，由各店为住宿员工按要求填写、发放住宿床卡，住宿床卡填写要准确、无误。
3、住宿员工持住宿床卡到宿舍管理员处办理入住手续。宿舍管理员凭床卡安排员工进行住宿，并在《宿舍人员统计表》进行住宿人员登记。
4、需搬离宿舍或辞退、离职的员工，应在办理离职手续时，把住宿床卡交到各店工服管理人员处，方可办理相关离职手续。
企业集体宿舍入住流程
__宿管联系不上
__接收房间时物品有损坏的
■当宿舍管理人员联系不到时，直接找招聘人员寻求帮助《宿舍管理办法》
鉴定栏:
完成人：日期：训练员：日期：
鉴定者：日期：追踪人：日期：
■财务出具的押金收取票据，员工自行保管（退押金时要用）。
__对接宿管
■员工带《宿舍入住申请表》联系所在单位的宿舍管理员：
宿管：电话：
■宿管根据本单位情况，分配房间后，填写房间号到《宿舍入住申请表》；
__接收房间
■入住房间钥匙接收；
■房间内公司配备物品清点、检查、接收；
了解、熟悉同宿舍内同事情况（可与宿管沟通交流）；
床、铁皮柜确认、检查是否完好；检查照明灯及其他电器是否完好；
在张贴在宿舍墙上的物品清单上签字确认；
__整理物品
■查看《宿舍标准》；
■按图示要求，摆放、整理私人用品；
__回转申请
■宿舍入住后次日，员工将《宿舍入住申请表》交回总经办、存档；
■查询当前入住宿舍电费余额，让新员工按人均剩余额缴纳电费。
特殊情况处理
__填写申请
■根据《宿舍管理办法》中规定的房间分配标准，确定申请房间为单间、两人间还是四人间。
■根据《宿舍入住申请表》中内容，员工结合个人实际逐项填写；
■填写完毕后，员工找用人部门负责人评估、同意；
__缴纳押金
■员工带签批后的《宿舍入住申请表》到财务缴纳押金（行政人员告知财务部位置），并要求财务人员进行签字确认；
2023年4月（定稿）岗位编号：
宿舍入住流程
岗位观察检查表（SOC）
岗位目标：规范员工宿舍入住程序，让新员工及时、迅速的办理手续并入住。
岗前准备
员工宿舍租赁管理流程(含表格)
员工宿舍租赁管理流程(含表格)为给广大员工提供一个舒适、温馨住宿环境，解决员工后顾之忧，同时强化公司内部管理，规范公司员工宿舍租赁流程、严控宿舍费用，将此项福利落到实处，特制定本制度。
一、员工宿舍租赁流程： 1、新宿舍租赁流程图:2、宿舍退租流程图:2、说明：（1）宿舍租赁、退租申请单和申报单由店长（经理）填写，经表单中有关人员签字后，转交办公室主任。
★依据公司领导签字后的表单，方可执行后续流程。
（2）在寻找合适房源的沟通过程中需确定如下问题：房屋的确切位置、产权及相关手续是否清晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施、与房屋租赁相关的各种费用（水费、电费、燃气费、取暖、租住期间的物业费）。
（3）看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有渗水、漏水现象，冬季供暖情况及检查房屋的安全，确定完全满足员工入住条件后，请房主准备好以下材料：a、所租赁房屋的产权证明复印件或购房合同复印件；b、所租赁房屋产权所有人的身份证复印件；c、如租赁合同签订人不是房东本人，需提供能够证明与房东关系的资料（户口本）以及委托书（按有指印）和被委托人的身份证复印件。
(被委托人仅限于：夫妻、父子、子女等直系亲属之间，其他诸兄妹、朋友、同事等均视为无效)d、房屋租金每6个月支付一次；e、请提前3天与办公室主任有关事宜；★如房东无法提供上述资料，请另行租赁。
二、借款及报销流程参照公司财务部《亿康餐饮管理有限公司管理人员借款规定》执行。
附表一：员工宿舍租赁申请单附表二：员工寝室租赁汇签单宿舍退租申报单终止协议甲方：身份证号码：乙方：身份证号码：甲、乙双方于年月日签订的房屋租赁合同（合同编号：），约定甲方将位于房屋租赁给乙方使用，租赁期限为年月日至年月日。
经双方友好协商达成如下协议：该合同于年月日终止，不再履行，且因租赁合同所产生的一切责任和后果双方互不追究。
甲方（指印）：乙方（指印）：年月日。
员工宿舍租赁管理流程(含表格)
员工宿舍租赁管理流程(含表格)
为给广大员工提供一个舒适、温馨住宿环境，解决员工后顾之忧，同时强化公司内部管理，规范公司员工宿舍租赁流程、严控宿舍费用，将此项福利落到实处，特制定本制度。
一、员工宿舍租赁流程： 1、新宿舍租赁流程图:
2、宿舍退租流程图:
2、说明：
（1）宿舍租赁、退租申请单和申报单由店长（经理）填写，经表单中有关人员签字后，转交办公室主任。
★依据公司领导签字后的表单，方可执行后续流程。
（2）在寻找合适房源的沟通过程中需确定如下问题：房屋的确切位置、产权及相关手续是否清晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施、与房屋租赁相关的各种费用（水费、电费、燃气费、取暖、租住期间的物业费）。
（3）看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有渗水、漏水现象，冬季供暖情况及检查房屋的安全，确定完全满足员工入住条件后，
请房主准备好以下材料：
a、所租赁房屋的产权证明复印件或购房合同复印件；
b、所租赁房屋产权所有人的身份证复印件；
c、如租赁合同签订人不是房东本人，需提供能够证明与房东关系的资料（户口本）以及委托书（按有指印）和被委托人的身份证复印件。
(被委托人仅限于：夫妻、父子、子女等直系亲属之间，其他诸兄妹、朋友、同事等均视为无效)
d、房屋租金每6个月支付一次；
e、请提前3天与办公室主任有关事宜；
★如房东无法提供上述资料，请另行租赁。
二、借款及报销流程参照公司财务部《亿康餐饮管理有限公司管理人员借款规定》执行。
附表一：
员工宿舍租赁申请单。
宿舍入住管理流程
河北广玉淀粉糖业有限公司宿舍住宿管理流程文件编号HBGY－BG－010版本 A生效日期2014.3.23 制定部门综合办公室序号流程图动作说明动作标准检查标准责任人检查人一A1、办理入职的员工，提出住宿申请。
B1、办理入职手续的员工需要住宿的，根据公司宿舍管理规定，提出书面申请，单身宿舍本部门直接安排，到综合办公室备案。
B2、申请夫妻宿舍的要注明双方姓名和工作地点，男方的家庭地址。
C1、违反B1、B2直接退回。
申请人部门主管二A1、找相关领导逐级签批。
B1、夫妻宿舍找部门主管、主管副总、人力资源部、综合办公室签批。
C1、违反B1不予安排。
申请人后勤主管三A1、签批后，到综合办公室安排住宿。
A2、单身宿舍住宿员工到宿舍值班室领取三件套。
A3、及时更新员工住宿名单。
B1、到综合办公室签批完毕后，后勤主管分配宿舍。
B2、单身宿舍住宿的员工到综合办公室领取三件套并登记。
B3、及时更新员工住宿名单。
C1、违反B1、B2、B3责任人交纳成长基金20元。
后勤主管综合办公室副主任四A1、办理员工宿舍离职手续并签字。
B1、后勤主管根据员工入职时间决定是否扣其三件套费用，入职一年的不扣，不满一年的要注明扣除三件套费用。
B2、收取员工房间、衣柜钥匙。
B3、登记并在离职表上签字。
C1、违反B1、B2、B3责任人交纳成长基金20元。
后勤主管综合办公室副主任[动作一]住宿申请[动作二]逐级签批[动作三]安排宿舍[动作四]离职手续。
宿舍住宿工作流程与标准
6)宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为，严禁男女混住。
7)宿舍内不得存放违禁及易燃物品；不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
8)住宿人员如需外出者需在宿舍管理员处登记，晚间最迟应于22：00时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向宿舍管理员电话报备。如有三次或以上者将取消住宿资格。
（1）所有住宿人员入住前须到人事部领取住宿登记表办理相关手续，并到宿舍管理员处登记备案。（离宿须先到宿舍管理员处领取住宿登记表办理完相关手续后将表交付人事存档）
（2）入住人员领取钥匙、用品等（离宿人员须交付钥匙、用品等）并验收物品签字确认
4．宿舍日常管理
（1）宿舍安全管理细则
1)各宿舍选室长一名，负责本室相关事务并安排宿舍人员轮流值日卫生。除特殊情况外，员工住宿方面的事情一律向室长汇报后，由室长向公司食宿管理员反映。
2)宿舍内配置单人床或上下双人床，宿舍内不得超员，人均住宿面积不得低于2.5平方米，宿舍住宿人员应注意个人卫生，养成良好的卫生习惯，日常用品要放置整齐有序
3)宿舍内墙面应刷白，并保持室内整洁，不得在墙面乱涂乱画，不得在室内随意拉接电线，不得在宿舍使用未经许可的电器，不得破坏公用设施，严禁随地涂痰，大小便。
7)宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物，以确保环境清洁卫生。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5)要做到爱护公物，不损坏公物，不将淋浴室内的公物带出淋浴室，否则将按原物的双倍加以赔偿。
6)管理人员应提前做好水温调试工作，确保按时供气、供水，确保淋浴室室内外干净卫生，按时对外开放。
员工居住宿舍管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司员工宿舍管理，提高宿舍居住环境，保障员工生活品质，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工居住宿舍的管理。
第二章住宿申请与审批第三条符合以下条件的员工可申请住宿：1. 公司正式员工；2. 无住房或住房条件不满足居住需求的员工；3. 公司根据工作需要安排住宿的员工。
第四条员工申请住宿需提交以下材料：1. 员工身份证复印件；2. 工作证复印件；3. 户口簿复印件；4. 住宿申请表。
第五条住宿申请流程：1. 员工填写住宿申请表，经所在部门签注意见后提交至人力资源部；2. 人力资源部审核申请材料，符合条件者报公司领导审批；3. 公司领导审批通过后，由人力资源部通知员工办理入住手续。
第三章入住与退住第六条员工办理入住手续时，需携带以下材料：1. 身份证原件及复印件；2. 工作证原件及复印件；3. 住宿合同。
第七条员工入住宿舍后，应遵守以下规定：1. 按时缴纳住宿费；2. 保持宿舍卫生，不得随意改变宿舍结构；3. 爱护宿舍设施，不得损坏；4. 遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内从事违法活动。
第八条员工因离职、调动等原因需退住宿舍，应在离岗前一个月向人力资源部提出申请，并办理退房手续。
第四章宿舍管理第九条公司设立宿舍管理员，负责宿舍日常管理工作，包括：1. 负责宿舍的分配、调整、退房等工作；2. 负责宿舍卫生检查、设施维护；3. 负责宿舍安全巡查、防火防盗等工作；4. 处理宿舍内部纠纷。
第十条宿舍内公共区域应保持整洁，不得堆放杂物，禁止在宿舍内饲养宠物。
第十一条宿舍内禁止以下行为：1. 赌博、嫖娼、酗酒、偷窃等违法活动；2. 故意损坏宿舍设施；3. 随意改变宿舍结构；4. 随意使用大功率电器。
第五章奖励与处罚第十二条对遵守宿舍管理规定、表现突出的员工，公司给予奖励。
第十三条对违反宿舍管理规定、造成不良影响的员工，公司将给予处罚，包括但不限于警告、罚款、解除住宿合同等。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
后勤集团员工住宿申请审批流程图
附件3
后勤集团员工住宿申请审批流程图
个人填写《住宿申请审批表》
所在部门负责人签署意见
办公室依据《后勤集团员工宿舍管理办法》审核是
否符合申请条件及其申请的住宿类型
是否返回所
在部门提交审核，签署意见
同意不同意
开具住宿分配通知单
办理入住
员工入住流程
员工退宿流程
员工入住 完成退宿 值班员对宿舍设施检查 完好 损坏 参照员工宿舍家具赔偿明细，照价赔偿 值班员开具退宿单，收回钥匙 退宿员工将退宿单及门禁卡交至集团办公室 开具住宿分配通知单 住宿人员将通知单交至宿舍值班室管理员处 值班管理员根据住宿通知单，发放钥匙，办理门禁卡。