人事档案保管合同详细版
人事档案保管合同样书4篇
人事档案保管合同样书4篇篇1人事档案保管合同样书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（保管公司名称）地址：（保管公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行保管，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
第一条保管内容1.1 甲方应将其所有员工的人事档案交由乙方保管，包括但不限于入职资料、工作表现、绩效评价等文件。
1.2 乙方应对甲方提供的人事档案进行认真保管，妥善管理，确保文件的完整性和安全性。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为（具体年限），如有延长或终止需另行协商确定。
2.2 保管期限届满后，乙方应按照甲方的要求将人事档案退还给甲方，或者进行销毁处理，不得擅自泄露、篡改或丢失文件。
第三条保密责任3.1 双方均应对在合作过程中获取的对方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方披露。
3.2 如因一方违反保密条款，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。
第四条合作方式4.1 乙方应按照甲方的要求为员工提供人事档案查询、复印等服务，保证甲方及时获取需要的文件。
4.2 甲方有权随时对乙方的保管情况进行检查，乙方应积极配合，提供真实准确的资料。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同的约定，构成违约，违约方应及时向对方赔偿相应的损失。
5.2 若一方多次违约或情节严重，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第六条其他条款6.1 本合同如有未尽事宜，双方应协商解决，并签订书面补充协议，具有相同法律效力。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为人事档案保管合同的样本，请双方仔细阅读并签字确认，接受合同约定并遵守合同内容。
祝双方合作愉快！篇2人事档案保管合同样书甲方（单位名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________乙方（档案保管公司名称）：______________地址：________________法定代表人/负责人：______________电话：________________传真：______________邮编：______________鉴于甲方为乙方委托保管人事档案，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管的内容及范围：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工入职资料、离职资料、薪酬信息、绩效考核等相关人事档案。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好协商，特订立本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管范围1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。
2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。
三、保管期限本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后，双方根据具体情况可协商续签。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。
4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。
2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。
3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。
六、档案使用与披露1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。
2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。
3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。
七、协议变更与终止1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。
2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。
3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。
八、违约责任1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事档案保管合同（4篇）
人事档案保管合同甲方：_____________公司（以下简称“甲方”）地址：_____________乙方：_____________公司（以下简称“乙方”）地址：_____________鉴于：甲方为了提高人事档案的管理效率和安全性，希望委托乙方负责人事档案的保管工作。
经双方友好协商，本着互利互惠、公平合理的原则，达成如下合作协议：第一条人事档案保管的内容1.1 乙方负责接收、存储和管理甲方委托的人事档案，包括但不限于员工的个人基本信息、入职相关资料、合同、培训记录、考勤记录、薪酬相关资料等。
1.2 乙方按照甲方的要求，对人事档案进行分类、整理、截图、归档等工作，并保证档案的完整性和准确性。
1.3 乙方确保人事档案的安全性，采取必要的保密措施，防止信息泄露、丢失或损坏。
第二条人事档案保管的期限2.1 乙方将按照甲方的要求保管人事档案，档案的保管期限为______年。
2.2 档案保管期限届满后，乙方将根据甲方的指示进行处理，包括归还或销毁档案。
第三条人事档案保管费用3.1 甲方委托乙方保管人事档案，需要支付一定的费用。
3.2 具体的费用标准为：__________（详细说明费用计算方式，例如：按照每份档案/每年计算）。
3.3 甲方每月应当在收到乙方提供的费用清单后的五个工作日内，支付相应的费用。
第四条人事档案查阅和使用4.1 甲方有权随时查阅和使用人事档案，但需提前通知乙方，并按照乙方的规定进行手续的办理。
4.2 乙方在接到甲方的查阅和使用请求后，应当及时配合并提供相应的人事档案。
4.3 甲方对人事档案的查阅和使用应当遵守有关法律法规的规定，并保证不对档案内容进行非法使用或泄露。
第五条人事档案的责任与保障5.1 甲方对委托给乙方的档案内容的真实性、合法性负有主要责任。
5.2 如因甲方提供的档案信息有误导致的一切法律责任，甲方将承担相应的法律后果。
5.3 乙方在档案保管过程中出现的任何错误、丢失、泄露等问题，将由乙方承担相应的责任。
人事档案保管合同模板8篇
人事档案保管合同模板8篇第1篇示例：人事档案保管合同甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）法定代表人/负责人：_________地址：_________电话：_________传真：_________邮编：_________鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达成如下合同：第一条保管内容1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档案的安全性和保密性。
2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。
第二条保管期限1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。
2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。
第四条档案查阅1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。
2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。
第五条保管费用1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。
2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。
第六条违约责任1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。
第七条变更和解释1. 本合同如需变更，需经甲乙双方书面协商，并签订书面变更协议。
2. 本合同的解释权归甲、乙双方共同所有。
第八条合同生效1. 本合同自双方盖章生效，至甲方要求取回人事档案之日终止。
甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人签字：_________日期：_________附件：_________（合同附有甲方委托的具体人事档案清单）特此确认：_________年___月___日（合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力）第2篇示例：人事档案保管合同甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：鉴于甲方委托乙方为其提供人事档案保管服务，双方本着平等互利的原则，谨遵合同条款，共同签订本合同。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
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人事档案保管合同详细版
What the parties to the contract ultimately expect to get or achieve through the conclusion
and performance of the contract
( 合同范本 )
甲方：______________________
乙方：______________________
日期：_______年_____月_____日
编号：MZ-HT-020442
人事档案保管合同详细版
甲方(受托方)：____________
乙方(委托方)：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任:
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管
理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之
____(____%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________(盖章)
联系电话：________
日期：____________
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