人事档案管理合同书模板
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事保管档案合同3篇
人事保管档案合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事保管档案合同甲方（公司）：_______________（以下简称甲方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________乙方（人事档案保管公司）：_______________（以下简称乙方）法定代表人（负责人）：_______________联系地址：_______________电话：_______________鉴于甲方需要对员工的人事档案进行专业的保管和管理，为了规范双方的权利和义务，甲、乙双方经友好协商，特订立人事保管档案合同。
第一条保管内容1.1 乙方应按照法律法规和甲方要求，对由甲方提供的员工人事档案进行保密、妥善保管。
1.2 人事档案的内容包括但不限于员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同、任免免职、考核评定、奖惩记录等。
第二条保管期限2.1 人事档案的保管期限为____年，保管期满后，甲方有权要求乙方将人事档案交还给甲方或进行销毁处理，销毁方式应符合国家相关规定。
2.2 如甲方需要提前终止合同或继续延长保管期限，须提前书面通知乙方，并双方协商达成一致意见后进行相应操作。
第三条保密义务3.1 乙方对甲方提供的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意，不得向第三方透露或披露有关人事档案的信息。
3.2 乙方应加强对保管人员的安全教育培训，确保人事档案信息的安全、可靠。
第四条使用权限4.1 乙方不得擅自将甲方的人事档案用于其他用途，包括商业用途或向他人出售、转让等。
4.2 如甲方需要提供人事档案信息给第三方（例如劳动监察部门、法院、银行等），需提前书面通知乙方，并取得乙方的同意。
第五条保险责任5.1 乙方应购买合适的保险，对人事档案信息进行保险保障，确保人事档案信息在损毁或丢失时能得到相应的赔偿。
5.2 若因乙方原因导致人事档案信息损毁或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（人事档案管理单位或个人）地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人（负责人）：[甲方负责人姓名及职务]乙方：[乙方名称]（单位人事档案的委托保管者）地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人（负责人）：[乙方负责人姓名及职务]鉴于乙方需要与甲方就人事档案的保管达成明确、合理的协议，现双方在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管其人事档案事宜达成如下协议：第一条合同目的及背景说明鉴于乙方的需要及甲方的专业能力，乙方将其人事档案委托甲方进行安全保管，确保档案的安全、完整和保密。
双方明确各自的权利和义务，共同遵守本合同的各项条款。
第二条合同保管对象及内容本合同涉及的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、职称证书等文件资料。
甲方负责妥善保管上述档案，确保其安全、完整和保密。
第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。
期满后，若双方无异议，可自动续约。
第四条服务费用及支付方式甲方为乙方提供档案保管服务，有权收取相应的服务费用。
具体费用及支付方式如下：（详细列明服务费用明细及支付方式）。
乙方应按照约定及时支付费用，逾期支付的需承担违约责任。
第五条双方权利义务（一）甲方的权利义务：1. 对乙方委托保管的人事档案承担保密义务；2. 提供安全的档案存放场所；3. 对档案进行妥善管理，确保档案的安全和完整；4. 提供必要的档案查询服务。
（二）乙方的权利义务：1. 及时向甲方提供需要保管的档案材料；2. 按照约定支付服务费用；3. 对档案的完整性、真实性负责；4. 在合同期限内不得擅自将档案移出甲方指定的保管场所。
第六条保密责任与风险控制措施双方应共同采取必要措施保障人事档案的安全，制定并执行相应的风险控制措施。
如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，甲乙双方应依法承担相应的法律责任。
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甲方：
乙方：
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成合同如下：
一、乙方自愿将人事档案转入甲方并委托甲方管理。
二、甲方根据国家有关规定，接受乙方委托为其保管人事档案，同时向乙方提供收集整理档案材料、出具以档案材料为依据的各种证明以及接转档案的服务，不提供其他服务。
三、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理和计划生育管理的有关规定。
四、乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理，甲方不承担责任。
五、本合同自年月日起至年月日止。
合同期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，甲方可按规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费。
六、人事档案如需转出，乙方须提供有人事档案管理权限的单位出具的商调函或调档函。
七、乙方自合同生效之日起即应向甲方支付合同期内的档案保管费共计
￥元，合同期内如档案调出，费用不予退还。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。
未尽事宜，双方协商解决。
甲方（公章）乙方（签字）：
电话：
年月日。