年结存步骤

合集下载

管家婆辉煌软件年结存操作说明

管家婆辉煌软件年结存操作说明

管家婆辉煌软件是一款专为企业财务管理而设计的软件。

年结存操作是指在每个会计年度末或企业准备做财务报表之前,需要对当前年度的数据进行结账和结存处理,以确保财务报表的准确性和完整性。

下面将详细介绍管家婆辉煌软件的年结存操作步骤:1.登录系统首先,在电脑中打开管家婆辉煌软件,并输入正确的用户名和密码进行登录。

2.进入年结存界面成功登录后,打开软件的主界面,点击顶部菜单栏中的“财务管理”选项,再选择“年结存”功能菜单。

进入年结存界面后,可以看到当前年度的数据概览。

3.确认年度在年结存界面中,可以看到当前年度的开始日期和结束日期。

确保这两个日期与实际的会计年度相符,如有不同,可以选择调整日期范围。

4.备份数据在进行年结存操作前,强烈建议先对当前年度的数据进行备份,以防数据丢失或错误操作导致的不可逆损失。

点击界面上方的“备份”按钮,选择备份数据文件的保存路径和文件名,并点击确认完成备份。

5.结账操作进入年结存界面后,点击界面中的“结账”按钮,系统将自动对当年度的数据进行结账处理。

结账操作主要包括将当年度凭证中的收入、支出、成本等科目的余额汇总到相应的本年利润科目中,并将收入和支出合并到相应的本年损益科目中。

6.结存操作结账完成后,点击界面中的“结存”按钮,系统将进行结存操作。

结存操作主要包括将当年度的余额传递到下一会计年度的期初余额,并清零当年度的收入、支出等科目余额。

7.生成财务报表年结存操作完成后,可以生成相应的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

点击界面上方的“报表”按钮,选择需要生成的报表类型和格式,并设置相关的条件和参数,最后点击确认生成报表。

8.分析和审查报表生成报表后,可以进行报表的分析和审查工作。

通过对财务报表的仔细阅读和分析,可以了解企业当年度的经营状况和财务状况,为下一年的经营决策提供参考依据。

综上所述,以上是关于管家婆辉煌软件年结存操作的详细说明。

通过正确的操作流程和规范的操作方法,可以确保财务报表的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持。

卓越精算年结存流程

卓越精算年结存流程

xx精算年结存1.年结存用途:是指结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程明细账。

这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。

年结存后可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,也可以更改你使用的成本算法(没有期初数的情况下)2.年结存前的准备2.一定要对原来的帐套做备份3.结转前状态检查1、各种单据是否审核2、年结存后系统回到期初状态,所以做年结前要备份数据并确认备份数据的正确性,可以使用维护中心下的数据备份对账套进行备份,也可以用系统工具里做备份数据。

3、年结存后清除经营历程明细账,要查询去年的账本详情就必须把年结存前备份恢复到另一账套中查询。

4、年结存在一年中的任何时候均可以进行。

年结存具体操作过程1.首先对原来的账套做备份,其次创建个新的账套用来存放以前年度数据,再次将备份数据恢复到该账套内。

2.登陆原来的账套3.点击系统管理下年结存4.在结存年份处选择年份以后点结存,然后再在弹出的窗口处点确定。

5.在是否进行数据备份对话框处选择是否备份,如果在此之前未进行手动的备份的话,请点击确定,否则年结存前的数据不可恢复!结存过程中请勿进行其他操作。

结存完毕会弹出提示对话框,6.年结存完毕后,会在安装文件夹下的:TeenySoft\卓越精算\backup中生成一个“年结存***.ZIP”文件,此文件就是年结存之前的账套备份文件,请妥善保存。

7.重新把开账的日期可以选择为2012-01-01,做下一年度的账,年结存后的信息查询1.维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。

当一个会计年度结束时,企业需要做年结存,将本年的会计报表整理后,然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值,而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数2.年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。

年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:期初资产负债表和原账套资产负债表对账找出对不上的科目(比如库存商品,应收或者应付)如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改其余的比如库存商品,应收或者应付等要到相应期初处修改在2014年之前做就好,这是一年一个帐套,在29号左右做最好。

用友U8年结流程(高级用户培训版)

用友U8年结流程(高级用户培训版)
完成上年工作 账套备份 登陆系统管理 建立新年度账套 账套备份 年度数据结转 返回上年度 将总账结账
说明:
登陆系统管理 手工结转总账
完成结转核 对各模块数据
红实线表示启用薪资模块的结 转路线 蓝实线表示没有启用薪资模块 的结转路线
绿虚线表示何时进行账套备份
年结流程概括-自动结转流程介绍
完成上年度工作 账套备份 登陆系统管理进行年 度账套数据自动结转
可以在本年账套数据库中进行下年业务。但建下年度账之后、本年度年结之前, 如果在下年度账中 发生下年度数据,将造成本年度账中 数据无法正确结转的 追加不覆盖 后果。
人事信息管理(员工事务管 下年可录入数据,结转时不覆盖 理) 考勤管理 下年数据记入本年库年结时转入下年库 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 下年数据记入本年库年结时转入下年库
固定资产
成本管理 项目管理
下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖
下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖
覆盖上次结转及录入数据, 结转后上年度固定资产不能 取消结账 覆盖上次结转及录入数据
下年数据只能录入到下年库,年结前可在下年库中录入期初及单据,结转时 覆盖上次结转 覆盖下年期初、保留下年单据 下年数据可录入到本年库、年结时结转到下年库;下年数据也可录入到下年 清空年度账后可再次年结 库,若年结前下年库录入数据则不能年结 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 网上结算 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 下年数据只能录入到下年库,必须在年结后才能开始在下年库录入数据 下年数据只能录入到下年库,年结时必须没有业务单据才能开始年结 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 财务WEB 下年数据只能录入到下年库,年结前录入的下年库数据,年结时会被覆盖 覆盖上次结转及录入数据 覆盖上次结转及录入数据 清空年度账后可再次年结 清空年度账后可再次年结 覆盖上次结转 不支持

用友畅捷通T1年结流程

用友畅捷通T1年结流程

用友畅捷通T1年结流程用友畅捷通T1年结流程你知道用友畅捷通T1年结流程是怎样的吗?你对用友畅捷通T1年结流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友畅捷通T1年结流程,欢迎阅读。

一、年结存概述1) 商贸宝中的年结存不与T6、T3 中的年结存不同,不是必须要进行的。

2) 商贸宝中年结存的主要用途在于:结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。

这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大;年结存后可以在期初修改账本,不用做单据调整,也可以更改商品使用的成本算法。

3) 商贸宝年结存相当于重新新建了一套账,只不过这套账比起空账套具有一定的基础信息不期初余额。

4) 年结存会清除账套数据,需要创建一个新账套把年结存之前的账套备份恢复后,方可供历史数据查询。

5) T1 账套做了年结存和不做年结存有那些区别?二、年结存注意事项1、商贸宝年结存需要注意的地方1) 年结存前必须对所有单据都进行审核;年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性;2) 当一套账中一年之中做了12 次月结存,想要再次进行月结存时则不能进行,必须进行年结存;3) 并不是说月结存满12 次才能做年结存,在需要实现一些特殊功能时也可以进行多次年结。

2、年结前的准备1) 检查各种单据是否都已经审核,过账未审核的单据对商品账和往来账不会影响,这样导致年结存的余额不准确。

常见的销售单、进货单、委托收货单、受托发货单等等。

同时我们可以在软件中清楚地排除那些单据未审核,如图:进入‘经营历程’通过点击‘审核人’字段排序,如果审核人字段为空则是未审核,对其进行审核即可。

2) 业务草稿中的单据是否是需要计入本年度,需要的可以审核并过账。

3) 年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性!可以使用系统维护下的数据备份对账套进行备份,新建账套后,恢复备份的数据,以确保备份数据的正确性。

管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)

管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)

管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)⼀、什么是年结存?(所有版本适⽤)当⼀个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进⾏结存,此⾏为称为年结存。

⼆、年结存作⽤:1.结存本年经营数据2.清理基础资料,提⾼系统运⾏速度和效率3.将上⼀年的期末值转为新⼀年的期初值注意:年结存时:保证所有客户端(分机)都退出软件的情况下,在服务器端(主机)做年结存三、年结存前准备1、检查软件安装⽬录所在磁盘空间的可⽤空间是否⾜够?2、检查账套对应的ldf⽂件(⽇志⽂件是否很⼤),如果⽐较⼤,则做数据库⽇志收缩3、检查业务会计期间都在对应年度的最后⼀个⽉(⽐如2019年,确保业务会计期间在201912⽉,且12⽉份也⽉结了,14.8及以上版本201912⽉份⽉结了,期间会变成202001,且后⾯没有数据发⽣,再去年结存)4、⼿动做好数据备份5、新建账套,恢复备份以下就是管家婆年结存具体操作步骤,见图:然后年结存即可结束操作了。

年结存常见问题汇总:1、提⽰“科⽬余额表⾥⾯损益类科⽬期末余额不为0”检查各个期间科⽬余额表损益类科⽬期末余额是否为0,如果是,备份好数据反⽉结,重新点下结转损益,再去结账;检查账套会计期间和进销存期间是否在最后⼀个期间,且最后⼀个期间已经⽉结(14.8及以上的版本,最后⼀个期间⽉结过后,期间应该在下⼀年的1⽉,以前的版本还是在当前年度12⽉)2、提⽰“提⽰有未记账凭证”检查账套进销存最后⼀个会计期间凭证是否审核记账,且⽉结了;如果都审核记账了,检查下磁盘空间,账套⽇志看是否正常;从17.5的版本开始,如果有未记账凭证提⽰“系统有未记账凭证不能年结存”,之前版本提⽰“有未记账凭证不能年结存,或者是否删除所有财务凭证”如果客户不⼩⼼点了“确定”就会导致财务数据被清空,然后年结存过后查看期初财务就没有数据如果不需要所有财务数据,需要⼀次性清空,做好数据备份(慎重使⽤);请先执⾏“删除所有账务凭证.sql”再执⾏“根据明细重算科⽬余额发⽣额.sql” ;补丁请联系客服获取3、年结存卡住没有反应12.0、13.0、13.5、14.0有提速补丁处理4、年结存前做⽉结的时候,提⽰结转成本⾦额过⼤点击查看附件,看看具体是什么商品成本过⼤,然后查询库存明细表查看成本明细去做商品成本调整(如果是个别计价法,要查询存货批号明细表选择对应仓库和批号查询,如果是先进先出成本算法,需要根据“成本管理”插件⾥⾯的“先进先出成本明细表”查);12.0以下版本,如果客户不⽤要结转成本的凭证,可以在⽂件——账套选项——财务⾥⾯不勾选⾃动接收进销存模块产⽣的凭证,然后再去⽉结5、年结存后,期初数跟上年期末余额对不上年结存前,账套最后⼀个期间科⽬余额表的期末余额,跟年结存后的期初财务数据不⼀致;解决⽅法:(1).确认年结存后是否有⼿动修改过期初的账务数据;(2).备份数据执⾏“17.5删除没有辅助核算的科⽬却在辅助核算表有数据的数据.sql”在年结存前的账套中执⾏,执⾏后再做年结存。

管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤

管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤

管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤你知道管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤是怎样的吗?你对管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤的知识,欢迎阅读。

辉煌年结存步骤1:首先确保本年度的业务已经全部结束,如果本年度的业务全部结束的话,做好数据备份,备份的位置系统维护—数据备份然后输入备份文件名,备份文件名建议是数据库名称+年度2015+NM因为我账套的数据库名称是WANG,所以备份文件名输入的就是“WANG2015NM”,备份完成后,要做年结存,年结存的位置系统维护---年结存点击年结存后会出现以下对话框选项位置的内容根据公司自己的情况来选择。

软件上有不使用多年帐和使用多年帐两个选项,根据自己情况来选择使用多年帐和不使用多年帐的`区别1:使用多年帐,结存后是开帐的日期,不能修改期初数据和系统的一些配置,但是不使用多年帐,年结存后是可以修改期初数据和系统的配置2:使用多年帐,不需要开帐,可以直接做帐,但是不使用多年帐的话,需要重新开帐,才能做帐3:使用多年帐的话上年的经营历程和本年的数据在同一个账套,不使用多年帐上年数据需要单独创建账套来查询4:如果信息量和业务量小的公司可以使用多年帐,如果信息量和业务量多的公司不建议使用多年帐,因为会影响软件的运行速度然后点年结存点确定点确定,系统开始年结存,年结存的时间长短根据你数据量的多少和电脑的配置,时间的长短不一定,请耐心等待,还有就是不要动电脑,直到出现下面的对话框,则代表年结存已经结束点确定则代表年结存已经全部结束注:如果使用多年帐的用户,年结存当天不能做单据,需要第二天才可以做单据如果不使用多年帐的用户,年结存后是期初情况,可以删除停用的商品、往来单位、职员、仓库等信息,等修改完毕后,点期初建账—开帐。

做2016年的业务单据不使用多年帐的用户要查询上年的数据需要重新创建账套,恢复年结存前的备份数据。

用友T1商贸系列年结操作步骤

用友T1商贸系列年结操作步骤

T1-商贸宝系列年结操作步骤一、年终结存的用途:指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。

这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。

年结存可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,但不可以更改你使用的成本算法。

二、注意事项:做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。

年结存后清除了明细账本。

要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。

三、操作步骤:首先我们举个例子:比如我们公司是:“广州南软”,做账年份2011年,账套名称为“广州南软2011”,现在是要把2011年的账结转到2012年。

第一步:备份2011年数据进入账套“广州南软2011”—维护中心—数据备份—填写文件名和选择备份路径(如图1)—点击备份(备份账套需要花比较长的时间)—账套备份成功;第二步:建立2012年账套进入系统登录向导(账套选择界面)—创建账套(如图2)—此时只需在“账套名称”处填写即可(如填“广州南软2012”)—点击空账套(创建账套需要花点时间)—创建账套完成(如图3);第三步:在2012年账套中恢复2011的账套数据进入账套“广州南软2012”—维护中心—数据恢复—勾上本地备份文件(如图4)—选择“广州南软2011年结前账套”备份文件—点击恢复—提示“确认其它客户端都已全部退出了吗?”—点击确定(恢复数据需要花点时间)—账套恢复成功—确定;第四步:在2012年账套中做年结进入账套“广州南软2012”—钱流单据—年结存(如图5)—选择结存年份(2011)—结存终止日期(默认当前电脑系统的时间)—点击结存—提示“是否确认进行本年度年结存工作?”—确定—提示“在年结存前是否进行数据备份”—确定—结存完毕(做完年结存后2012年账套里所有明细单据记录都会清除,只保留基本信息和2011年末总数据,这时2011年结总数据就相当于变成了2012年初数据,我们可以去根据自己现实具体情况对应地去作修改,如第五步);第五步:修改2012年账套的期初进入账套“广州南软2012”—基本信息—期初建账—期初库存商品(调整2012年年初库存商品数量)、期初现金银行(调整2012年年初现金银行存款)、期初应收应付[单位](调整2012年年初往来单位的应收应付款);第六步:正式开账检查调整完期初后可以正式再启用2012年的账套—基本信息—正式开账—选择开账日期—点击正式开账—开账成功如图6(可以正常进行2012年业务)图1:图2:注:创建账套时如数据库有设置密码的则需要在“管理员密码”外输入数据库密码,没有密码的只需要在“账套名称”处输入新账套的名称即可图3:图4图5 图6。

T3年结步骤

T3年结步骤

【T3用友通年结小锦囊】大家好,我们是许昌智诚网络科技有限公司,又到了一年一度的年结时间,为了帮助大家顺利渡过今年的年结,许昌智诚公司特推出了年结手册。

许昌智诚祝会计朋友们在年结期间顺顺利利。

目录一、年结前准备事项二、年结流程三、年结后检查四、年结常见问题适用版本范围:用友T3-用友通标准版10.8plus2、用友T3-财务通普及版10.8plus2、用友T3-用友通标准版10.8plus1、用友T3-财务通普及版10.8plus1、T3-用友通标准版10.8、用友T3-财务通普及版10.8、T3-用友通标准版10.6plus1、用友T3-财务通普及版10.6plus1、用友T3-财务通百万用户纪念版10.6plus1、用友T3-用友通标准版、用友T3-财务通普及版、用友T3-财税通、用友通精算标准版、用友通精算普及版、用友通普及版10.3plus1、用友通标准版10.3plus1、用友通普及版10.3、用友通标准版10.3、用友通普及版10.2、用友通标准版10.2、用友通普及版10.1、用友通标准版10.1、用友通标准版10.1 plus1、用友通标准版10.1 plus2,其他用友通版本仅供参考)。

第一部分年结前准备事项一、各模块结账状态检查:在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行12月份的月末结账。

1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(凭证需手工填制)。

2、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

3、核算模块做期末处理并月结。

4、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账,总账12月份月结。

注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤。

第二部分年结流程一、年结总流程1、备份帐套2、建立年度帐3、结转上年数据二、年结详细流程1、备份帐套步骤※年结前请一定要备份账套a、在"zcsoft/用友软件"(通常在我的电脑最后一个磁盘下面)文件夹下新建文件夹,新文件夹名字命名为“2014年结前备份”,若有多个帐套,请在“2014年结前备份”文件夹下再建立多个文件夹,名字为帐套号,b、以admin登陆系统管理c、在账套栏目下点击“备份”或“输出”d、备份或输出文件到新建的文件夹2、建立年度帐步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2014年——确定b、在年度帐栏目下点击“建立”c、年度帐建立成功3、结转上年数据步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2015年——确定b、年度帐——结转上年数据——供销链结转(也就是核算模块结转,若没启用可跳过)操作流程:①年度账④确认②结转上年数据⑤开始③供销链结转⑥确定c、年度帐——结转上年数据——固定资产结转(若没启用可跳过)操作流程:①年度账②结转上年数据③固定资产结转④确认⑤开始结转上年⑥是⑦确定5c、年度帐——结转上年数据——总账系统结转(其它模块都结转完,最后结转总账)6操作流程:①年数据中总账结转②选择客户往来明细账结转方式:默认选择‘余额方式’。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管家婆财贸双全软件年结存操作手册
一、年结存概念:
当一个会计年度结束之后,需要进入年结存,将本期经营数据及明细清零,上一年的期末值转为新一年的期初值。

年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营明细。

二、注意:
1. 做年结存之前请务必作好数据备份!!指本年数据或开账至今的软件数据。

2. 年结存时,系统会提示是否生成上年备份账套。

选择“是”,则系统可自动创建上年备份账套,并在账套列表中显示。

三、年结存操作步骤:
(一)、确认本年进销存模块已结存,点击业务处理→月末处理→进销存月结存,
对业务模块进行结存。

如下图所示:
注解:
1.查看业务草稿下面是否有未过账的草稿,如果有请过账。

2.业务处理→月末处理→进销存月结存→期末结账。

(二)、确认凭证都已经记账、进行12月份的期末结账。

如下图所示
注解:
系统会自动提醒,本年度会计期间已结束,是否马上进行年结存操作。

如果点“确定”,系统会进入数据检查,进行年结存。

如果点“取消”,那就是返回软件的登录界面。

数据检查
注解:
1.确认所有凭证都已审核记账(不管是业务模块自动生成、或手工录入的凭证)
2.确认损益类科目都已结转、固定资产折旧和工资都已处理
3.检查估价入库的,要么冲回或直接转采购
(三)、确认数据检查完毕,进行数据备份
注解:1. 系统会自动生成备份文件名(或手工修改备份名称)
2. 如果是手工输入,请按照格式:帐套名+时间,如:zt2010-12-31.bak
3. 点击下一步
注解:1. 系统提示备份成功
2. 点击确定
3. 系统会进入创建查询帐套的界面
注解:1. 新建立的帐套是供以后查询,所以文件名可以已查询开头,
2. 如:查询财贸2010年账本
3. 点击完成即可自动建立完成、然后系统自动年结存完毕,重新启动
注意年结存提示:
1、清除账本数据,本年末转为新一年的期初值。

2、清楚经营明细:就是清楚所有单据或凭证。

3、点击开始结存时,可能数据量大需要点定时间,请耐心等待,不要按动鼠标和键盘。

4、完成后:可以操作:包括调整会计期间、检查调整期初数据、整理基本信息(删
除不需要的基本信息)。

5、打开文件→启用账套即可。

相关文档
最新文档