一套完整的施工项目档案资料
工程资料整档方案模板
工程资料整档方案模板一、背景和目的随着工程项目的进行，产生的大量工程资料需要进行整理和归档，以便后续的使用和查阅。
因此，制定一套科学合理的工程资料整档方案对于保证工程质量、提高工作效率具有重要意义。
本文将针对工程资料整档的管理方案进行详细的阐述和规划，以期为工程资料整理提供可操作、科学的指导。
二、工程资料整档范围1. 设计资料：包括初步设计、施工图、技术文件等相关设计资料。
2. 合同文件：包括工程承包合同、材料供应合同、劳务合同等相关合同文件。
3. 报表资料：包括施工进度报表、质量检测报表、安全生产报表等相关报表资料。
4. 质量文件：包括工程检验报告、验收记录、质量问题整改记录等相关质量文件。
5. 安全资料：包括安全生产台账、事故记录、应急预案等相关安全资料。
6. 成本资料：包括工程造价清单、工程结算报告、施工成本分析等相关成本资料。
7. 其他资料：包括工程资金支付证明、工程奖惩记录、工程技术交底记录等相关其他资料。
三、工程资料整档流程1. 收集资料：根据工程进度和需要，按照相关要求收集相关的工程资料。
2. 分类整理：对收集到的工程资料进行分类整理，包括按照类型、时间、施工阶段等进行分类。
3. 编制索引：制作工程资料的索引目录，包括资料名称、编号、日期等相关信息，以便后续查阅和管理。
4. 归档管理：按照索引目录的要求，将工程资料进行归档管理，包括建立档案库、编制档案目录等相关工作。
5. 定期审核：对归档的工程资料进行定期的审核，确保档案的完整性和准确性。
6. 废旧处理：对于已经完成的工程资料进行归档存档，对于废旧、过期的资料进行清理和处理。
四、工程资料整档控制要点1. 确定资料的保密级别，严格按照保密要求进行资料存档和管理。
2. 确保档案的完整性和准确性，对于缺失或有误的资料进行补充和更正。
3. 制定工程资料的借阅和查阅规定，确保资料的安全和合理使用。
4. 根据实际需要，对于特定的工程资料进行备份和储存，以防止资料的丢失和损坏。
施工技术档案资料的管理方案和措施
施工技术档案资料的管理方案和措施清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上，我泡了杯热咖啡，准备开始一场关于施工技术档案资料管理的思考和创作。
这些年，我见证了许多项目的成长，也积累了不少经验，就让我用意识流的方式，给大家分享一套施工技术档案资料的管理方案和措施。
一、明确档案资料管理的重要性施工技术档案资料是工程项目的生命线，它记录了项目的每一个重要节点，为工程的质量、安全、进度提供了有力保障。
因此，我们要从思想上认识到档案资料管理的重要性，把它当作一项日常工作来抓。
二、建立健全档案资料管理体系1.设立档案资料管理机构在项目启动阶段，就要设立专门的档案资料管理机构，明确各部门的职责和分工，确保档案资料管理的顺利进行。
2.制定档案资料管理制度根据国家相关法律法规和行业标准，结合项目实际情况，制定一套完善的档案资料管理制度，明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的具体要求。
3.培训档案资料管理人员对档案资料管理人员进行专业培训，提高他们的业务素质和责任心，确保档案资料管理工作的顺利开展。
三、档案资料收集与整理1.收集范围收集施工技术档案资料的范围包括：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量评定资料等。
2.收集要求（1）及时收集：在项目实施过程中，要随时关注项目进度，及时收集相关档案资料。
（2）完整收集：确保收集到的档案资料完整、齐全，不遗漏任何关键信息。
（3）规范整理：按照档案资料管理制度，对收集到的档案资料进行规范整理，包括分类、编号、标注等。
四、档案资料归档与保管1.归档要求（1）及时归档：在项目结束后，及时将档案资料归档，确保资料的连续性和完整性。
（2）规范归档：按照档案资料管理制度，对归档资料进行规范整理，确保归档资料的质量。
2.保管措施（2）防火、防盗、防潮、防虫：采取一系列措施，确保档案资料的安全。
（3）定期检查：定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。
工程档案材料汇总表
工程档案材料汇总表1. 引言工程档案是对于工程项目的全过程进行记录和整理的材料汇总。
它包含了项目的起始阶段到结束阶段的所有关键信息和文档，旨在提供项目的全面回顾和评估。
本文档将对工程档案中需要包含的材料进行汇总和说明，以便于工程人员进行档案管理和使用。
2. 工程基本信息项目名称项目编号所在地点项目类型建设单位施工单位设计单位监理单位竣工日期总投资额工期主要设备清单施工进度3. 工程图纸•地基基础图纸•结构施工图纸•建筑施工图纸•电气布置图纸•环保设施图纸•给排水施工图纸•通风空调图纸•火灾报警图纸•景观设计图纸4. 工程设计文件•设计合同•总平面图•剖面图•设备清单及规格说明•建设项目设计说明书•结构设计报告•土建施工图设计文件•电气设计图纸•环保工程设计方案•工程概况报告•交通运输设计文件5. 工程合同和协议•总包合同•分包合同•设备采购合同•设备安装合同•设计咨询合同•监理合同•租赁协议•工程质量保证书•工程验收报告6. 工程报告和备忘录•项目立项报告•工程进度汇报•阶段性工作报告•安全生产报告•工程质量事故报告•工程备忘录•工程问题整改报告7. 工程日志和会议记录•工作日志•施工日志•材料到货记录•施工质量检查记录•施工问题沟通会议记录•施工进度会议记录•工程竣工验收会议记录8. 工程资料和参考文献•工程手册•设计规范和标准•工程材料样本•建材参数表•施工工艺手册•设备操作说明书•施工图纸变更通知•工程标准流程图•工程验收标准9. 工程检验和测试报告•混凝土抗压强度检验报告•钢筋焊接质量检测报告•土壤探测报告•施工质量检测报告•电力系统接地检测报告•给排水设备性能测试报告10. 工程项目资料管理•工程档案目录•档案借阅登记表•档案整理与归档流程•档案保管要求和标准•档案审查和整改流程以上就是工程档案材料汇总表的内容。
通过对工程项目各个阶段所涉及的材料进行归纳和总结，可以更好地管理和维护工程档案，方便项目人员进行文档查阅和信息回溯。
建设项目档案资料管理制度
建设项目档案资料管理制度背景近年来，我国基础设施建设步伐加快，建设项目呈现出数量庞大、规模较大、建设周期较长等特点。
这些特点给建设项目档案资料管理带来了更大的挑战。
为了确保建设项目档案资料的保存、管理和利用，建设单位需要建立一套完善的建设项目档案资料管理制度。
目的本制度的目的是规范和完善建设项目档案资料的管理，确保建设项目档案资料的完整、准确、真实、有效、安全地保存和使用，同时提高建设项目的管理效率和服务质量。
适用范围本制度适用于建设项目的档案资料管理工作，包括建设项目的设计、施工、验收、竣工验收等各个阶段的档案资料管理，适用于建设单位的所有工作人员。
职责分工建设单位1.负责建设项目的档案资料管理，建立和维护建设项目档案资料管理制度。
2.组织、指导、监督建设项目档案资料的收集和整理工作，做到即时采集、及时传递、及时归档。
3.建设项目档案资料管理的安全保密工作，包括档案管理权限、档案管理系统的安全性、档案资料的存储和备份等。
4.统筹建设项目的模板档案，完善档案资料检索系统，提高档案资料利用效率。
建设总承包单位1.负责建设项目的档案资料采集和交接工作，按照建设单位的要求采集档案资料，做到质量可靠、数量齐全。
2.指导建设项目各分包单位对档案资料的管理和整理，确保档案资料的正确性和完整性。
3.负责将建设项目档案资料及时交接给建设单位，要求建设单位对交接的档案资料进行确认和验收。
建设分包单位1.负责建设项目档案资料的收集、整理和归档工作，确保档案资料的真实、准确、完整、规范，符合相应规范要求。
2.按照总承包单位的要求，对工程档案资料做好数据备份和加密措施，保证档案资料的安全性。
3.将建设项目档案资料及时移交总承包单位。
档案资料分类管理建设项目档案资料可按照建设项目的不同阶段、不同特点进行分类管理。
具体分类方法如下：1.按照建设项目不同阶段按照建设项目从规划、勘察、设计、招标、施工、竣工验收、运营、维护等不同阶段分类，建立相应的档案资料管理系统，确保档案资料的正确性、完整性和可检索性。
工程施工项目档案标准范本
工程施工项目档案标准范本第一章总则第一条为规范和统一工程施工项目档案的管理工作，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本标准。
第二条本标准适用于工程施工项目档案的建设、管理和利用，包括工程设计、施工、监理和勘察等阶段的档案管理。
第三条工程施工项目档案应当严格依据法律法规和技术标准组织建设和管理，保证档案的完整、准确和安全。
第四条工程施工项目档案管理的基本原则是依法、及时、全面、准确、安全、规范。
第五条工程施工项目档案管理应当采用信息化手段，提高档案管理的效率和质量。
第二章档案管理的组织机构和职责第六条工程施工项目档案管理机构应当设立档案管理部门，专门负责工程施工项目档案的管理工作。
第七条档案管理部门应当有专门的档案管理员负责工程施工项目档案的管理和维护。
第八条档案管理员应当具备相关的档案管理专业知识和技能，经过相关的培训和考核合格方可从事档案管理工作。
第九条档案管理部门应当定期组织档案管理工作人员进行档案管理知识和技能的培训，并对其进行考核。
第十条档案管理部门应当按照相关规定，建立档案管理的内部管理制度，明确档案管理工作的程序和流程。
第三章档案的建设和整理第十一条工程施工项目档案应当从项目启动时就开始建设，各个阶段都应当及时整理和归档。
第十二条工程施工项目档案的建设应当按照档案管理的规定，采用标准化的格式和模板进行建设，保证档案的统一和规范。
第十三条工程施工项目档案的整理工作应当由档案管理员和相关人员共同完成，按照工作程序进行分类、整理和归档。
第十四条工程施工项目档案的整理应当注重档案的完整性、准确性和安全性，保证档案的完整性和可读性。
第十五条工程施工项目档案的整理工作应当及时进行，确保档案的实时性和可用性。
第四章档案的利用和保管第十六条工程施工项目档案的利用应当遵循相关的法律法规和政策，保护国家和公民的合法权益。
第十七条工程施工项目档案的保管应当做到安全可靠，采取必要的措施保护档案不受损坏和丢失。
建设工程文件档案资料管理职责
建设工程文件档案资料管理职责建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。
对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
（一）通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。
(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。
(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
（二）建设单位职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。
施工项目中的施工档案管理规范与要求
施工项目中的施工档案管理规范与要求施工档案是指在施工项目过程中产生的各类文件和资料的集合，包括设计文件、施工图纸、施工合同、施工方案、质量检测报告等。
良好的施工档案管理对于项目的安全、质量和效益具有重要意义。
本文将从档案管理的规范性和要求出发，探讨施工项目中的施工档案管理。
一、档案管理的规范性施工档案管理应遵循一定的规范性要求。
首先是对档案管理的法律法规依据。
我国有关档案管理的法律法规主要有《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等。
项目部应严格按照这些法律法规的规定进行档案管理，并确保施工档案的完整性和真实性。
其次是对施工档案的保密性要求。
施工档案中可能包含一些涉及商业机密或个人隐私的信息，项目部应对这些信息采取有效的保密措施，确保档案的安全。
再次是对档案管理的技术支持要求。
随着信息技术的不断发展，电子化管理已经成为档案管理的趋势。
项目部应利用信息技术手段，提高档案管理的效率和便捷性。
二、施工档案管理的要求1. 组织架构要合理：项目部应根据项目的规模和特点，合理划分档案管理的组织架构。
通常情况下，可以设立档案管理部门或分工档案管理员，负责施工档案的收集、整理、归档和检索工作。
2. 档案收集要全面：施工档案的收集应覆盖项目的各个阶段。
从项目建议书、可行性研究报告开始，逐步收集施工设计、施工准备、施工管理的各类文件和资料。
同时，应及时收集施工过程中产生的各种质量检测报告、施工记录等。
3. 档案归档要规范：施工档案的归档应按照一定的规范进行，包括建立统一的档案目录体系、编制档案题名、设立统一的编号体系等。
档案归档时应注明文件的起草人、审核人和签发人，并按照时间顺序进行归档，以方便后续的查阅和利用。
4. 档案保存要妥善：施工档案的保存要采取一定的措施，以保证档案的安全完好。
可以采用不同的媒体进行保存，包括纸质档案、电子档案和光盘等。
同时，要注意档案保存环境的湿度、温度和通风等条件，以防止档案的变质和损坏。
工程施工全套资料
工程施工全套资料一、项目概况工程名称：某某工程施工项目工程地点：某某城市工程内容：包括施工范围，工程量，施工单位等二、项目背景该工程项目位于某某城市某某地区，是一项重要的市政基础设施建设工程，为改善当地居民生活环境，促进城市发展起到重要作用。
三、项目实施单位1、建设单位：某某建设集团2、监理单位：某某监理有限公司3、设计单位：某某设计院4、施工单位：某某施工有限公司四、项目概况1、项目位置：该工程项目位于某某城市某某区域2、工程内容：工程包括XXX，XXX，XXX等部分3、工程周期：计划工程周期为XX个月五、施工组织设计1、项目管理组织结构2、施工组织管理机构3、施工总进度计划4、施工分部分项工程计划六、施工方案1、施工方法与工艺2、主要施工设备和机械3、施工方案图纸4、主要施工工序及工程量统计七、质量控制1、质量管理体系2、质量控制方案3、质量检查与验收标准八、安全措施1、安全管理体系2、安全控制方案3、安全检查与应急预案九、施工材料与设备清单1、主要施工材料清单2、主要施工设备清单十、施工现场照片和视频资料1、施工现场全景照片2、施工过程照片3、施工视频十一、竣工验收资料1、工程竣工验收报告2、工程竣工图纸及档案3、相关单位验收文件以上是某某工程施工全套资料内容，详细记录了该工程项目的基本情况、实施单位、施工组织设计、施工方案、质量控制、安全措施、施工材料与设备清单、施工现场照片和视频资料、竣工验收资料等内容，为完整展现该工程项目的施工全过程提供了全面资料支撑。
工程施工档案
工程施工档案项目名称：XX道路改造工程建设单位：XX市市政建设处监理单位：XX建筑监理有限公司施工单位：XX建筑工程有限公司一、项目概况XX道路改造工程是由XX市市政建设处负责规划设计和建设的一项城市基础设施改造项目。
此次项目主要包括道路路面、排水系统、路灯、绿化等方面的改造和升级，旨在提升市区交通运输效率，改善市民出行体验。
二、施工前期准备1.工程立项XX市市政建设处对XX道路改造工程进行了详细的规划设计，确定了工程范围、工程内容、工程进度和工程预算等方面的内容，并经市政府批准立项。
2.施工方案编制XX建筑工程有限公司根据项目规划设计要求，制定了详细的施工方案，包括施工工序、施工方法、施工组织、安全措施等内容，并报市政建设处审批通过。
3.施工图纸绘制XX建筑工程有限公司委托专业设计院对工程进行了深入细致的施工图纸绘制工作，确保施工过程中的每一个细节都能得到精准的执行。
4.材料采购XX建筑工程有限公司根据施工图纸和规划设计要求，对所需的各类材料进行了仔细的筛选和采购工作，确保施工用材的质量和供应的及时性。
5.施工人员培训XX建筑工程有限公司组织施工人员进行了相关的安全培训和技术培训，确保施工人员掌握必要的安全生产知识和操作技能。
三、施工过程1.施工开工根据施工方案的要求，XX建筑工程有限公司组织施工人员，统一部署，按照计划开始了XX道路改造工程的施工工作。
2.道路路面改造首先进行的是道路路面的改造工作，清理老旧路面，进行基层处理，铺设新的沥青混凝土路面，确保道路平整、坚实。
3.排水系统改造随后进行的是排水系统的改造工作，新建雨水井、雨水管道等设施，完善雨水排放系统，防止雨水积水导致道路损坏。
4.路灯安装在道路改造工程的同时，进行了路灯的安装工作，提高道路夜间的照明效果，增强道路的安全性。
5.绿化工程最后进行了绿化工程，植被修剪、新建花坛等工作，使整个道路更加美观，形成绿色景观。
四、施工质量控制1.施工巡检XX建筑工程有限公司对施工过程定期进行巡检，检查施工质量和安全生产情况，及时发现问题并进行整改。
施工资料存档方案
施工资料存档方案1. 背景介绍为了保障施工项目的顺利进行、便于后期工作的查阅和总结，施工资料的存档工作至关重要。
本文档旨在制定一套施工资料存档方案，以确保施工资料的安全、完整性和可检索性。
2. 存档内容施工资料包括但不限于以下内容：- 施工合同- 工程文件（如图纸、设计文件）- 安全生产资料- 质量检验报告- 施工进度计划- 变更及审批文件- 施工日志及工作记录- 施工期间的沟通和会议记录- 施工合同的付款和交货记录等3. 存档方式3.1 数字化存档所有施工资料应以数字化形式存档，并建立一个专门的电子档案库。
电子档案库应具备以下特点：- 可靠稳定的服务器存储设备，确保数据的安全性和完整性；- 建立合理的权限管理机制，确保只有授权的人员可以访问和修改档案；- 设立合理的文件目录结构和命名规范，方便资料的归类和检索。
3.2 纸质存档对于无法直接数字化的纸质文件，应进行适当的保管和存档。
纸质文件的存档应具备以下要求：- 选择符合要求的纸张和文件夹等存储工具，防止资料受损；- 在每个文件上注明文件名称、日期、版本等重要信息，方便查阅和跟踪；- 建立合理的分类和编号体系，确保纸质文件能够快速被检索和归档。
4. 存档流程4.1 施工阶段存档流程在施工过程中，按照以下流程进行资料的存档工作：1. 由责任人负责收集、整理和复核施工资料；2. 对数字化的资料，将其上传至电子档案库，并按照文件目录结构进行分类和命名；3. 对纸质文件，将其整理成文件夹并加以编号，同时将相关信息记录在清单中；4. 以邮件、通知等方式将存档完成的资料通知相关人员；5. 对重要资料进行定期备份，确保数据的安全性。
4.2 项目完成后存档流程在项目完成后，应进行最终的存档工作，主要包括以下步骤：1. 对项目中的所有数字化资料进行汇总和检查，确保完整性；2. 将纸质文件进行整理，与数字化资料进行对照核对；3. 编制项目存档报告，总结项目的整个存档工作，并列明存档的具体内容和存档位置；4. 对存档资料进行备份，并将备份数据存放在安全的地方。
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一套完整的施工项目档案资料主要内容
一、工程立项文件与管理文件
1、项目备案通知书
2、可行性研究报告及审批意见
3、选址意见书
4、建设用地规划许可证
5、建设工程规划许可证
6、国有土地使用证（复印件）
7、建设工程施工许可证
8、建设工程质量监督登记表
二、设计基础材料及设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文、气象、地震等设计基础材料
3、勘察单位工程质量检查报告
4、设计方案批复
5、初步设计审查会议纪要
6、建筑工程消防设计审核意见书
7、规划验线记录
8、设计单位工程质量检查报告（建设表4）
9、环境影响批复
10、施工图设计文件审查合格书及备案书
三、建筑审查施工图
四、结构审查施工图
五、给排水专业审查施工图
六、暖通专业审查施工图
七、电气专业审查施工图
八、室外工程审查施工图
九、设计计算书
十、招投标文件及合同
十一、监理文件
1、监理资质、规划、细则、三控资料
2、监理会议纪要、监理通知及回复
3、监理分包资质、供货资质
4、监理工作总结、月报、竣工评估报告
十二、施工技术管理文件
1、开工报告、施工组织设计
2、施工方案
3、技术交底
4、施工日志
十三、质量控制文件及竣工图
1、桩基资料（开工报告、方案、材料合格证、检测报告、分部、分项、桩基竣工图等）
2、钢结构施工方案、材质资料、检验报告（开工报告、材料汇总表、质量证明文件、检测报告等）
3、钢结构隐蔽工程、检验批、分项、分部
4、土建原材料通用文件（钢筋材料汇总表、质量证明书、检验报告、质量备案凭证等）
5、土建定位测量、基槽验收、试验记录
6、土建隐蔽工程检查记录
7、土建钢筋隐蔽工程检查记录
8、土建施工记录
9、土建津资统表（施工现场质量管理检查记录、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、分部（子分部）、分项工程质量验收记录）
10、土建检验批质量验收记录
11、土建安全功能记录
12、幕墙工程质量控制文件（企业资质、施组、试验记录、隐蔽工程、分部分项、检验批等）
13、幕墙工程原材料文件（幕墙材料质量证明文件等）
14、给排水工程原材料文件
15、给排水工程质量控制文件
16、建筑电气工程原材料文件
17、建筑电气工程质量控制文件
18、通风与空调工程原材料文件
19、通风与空调工程质量控制文件
20、建筑节能工程质量控制文件文件
21、其它专业质量控制文件
22、电梯安装工程质量控制文件
23、精装修质量控制文件
24、零层板加固质量控制文件
25、弱电工程质量控制文件
26、室外石材工程质量控制文件
27、室外水景工程质量控制文件
28、室外照明工程质量控制文件
29、消防工程质量控制文件
30、总包竣工图及变更图
十四、工程经营性文件（工程结算书）
十五、竣工验收及备案文件
1、工程竣工总结
2、工程竣工验收报告
3、竣工验收备案表
4、消防验收意见书
5、电梯验收检验报告、安全检验合格证
6、竣工验收会议纪要
7、建设工程竣工规划验收合格证
8、室内环境检测报告
9、防雷装置检测合格证
10、工程竣工验收备案通知书。