业务员收款办法

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业务员收顾客货款交回流程及注意事项

业务员收顾客货款交回流程及注意事项

业务员收顾客货款交回流程及注意事项
嘿呀!以下就是业务员收顾客货款交回的流程及注意事项啦!
首先呢,业务员在收到顾客货款的时候,一定要当面点清金额呀!千万不能马虎,这可重要啦!确认好金额没错之后,给顾客开个收据或者发票啥的,让顾客心里也踏实呢!
然后哇,把收到的货款安全地存放好,可别随便塞在哪个旮旯里,丢了可就麻烦大啦!
回到公司,第一时间把货款交给财务部门呀!而且得填好相关的交款表格,把顾客的信息、货款金额、收款日期等等都写清楚哟!
在整个过程中,有几个特别重要的注意事项呢!
第一呀,要注意识别货币的真伪!哎呀呀,收到假钱那可就糟糕透顶啦!
第二呢,跟顾客交流的时候态度要好,别凶巴巴的,不然顾客可能会有意见的哟!
第三哇,保管货款的时候要小心谨慎,别在路上被小偷给盯上啦!
第四呀,交款给财务的时候,要保证手续齐全,可不能稀里糊涂的!
第五呢,记得把自己收款的相关记录保存好,万一有啥问题,也能有据可查呀!
第六哇,遇到顾客有疑问或者特殊情况,要及时跟上级沟通,别自己瞎琢磨!
第七呀,要遵守公司的财务制度和流程,可不能想当然地乱搞!
第八呢,别拖延交款的时间,不然会影响公司的资金流转哒!
第九哇,要保证收款信息的准确无误,一个数字都不能错哟!
第十呀,对于大额货款,最好能有个陪同人员,这样更安全呢!
总之哇,业务员收顾客货款交回这个事儿,一定要认真对待,不能有丝毫的马虎哟!。

财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度

财务制度业务员收付款制度一、总则为规范公司财务业务员的收付款行为,保障公司资金安全,提高工作效率,制定本制度。

二、职责范围1.财务业务员应严格执行公司财务管理制度,负责公司的收付款工作;2.财务业务员应具备独立工作的能力,严格遵循公司相关规定,确保资金管理的准确性和及时性;3.财务业务员负责财务收支记录、账务处理工作,做好相关账务凭证的管理工作;4.财务业务员应及时向财务经理和相关领导汇报工作情况,确保财务信息的真实可靠。

三、收款管理1.业务员接待客户时,应主动询问客户是否需要开具发票或收据,并及时准确填写相关信息;2.业务员应及时将收到的款项存入公司指定银行账户或交予财务部门;3.若客户需要退款,业务员需按照公司相关流程,向财务部门提出退款申请,并及时将款项交由财务部门处理。

四、付款管理1.业务员在办理公司相关费用报销或采购付款时,应填写付款申请单,并主动向财务部门提供相关票据和发票;2.业务员需核对付款对象和金额,避免错误支付;3.业务员如需办理现金支付,需及时向财务部门说明原因,并按照公司规定的程序进行;4.如需办理公司资金转账支付,业务员应填写转账单,确保资金转账准确无误。

五、资金监管1.业务员不得擅自调拨公司资金或私自挪用公司资金,若有特殊情况需调用公司资金,需向公司领导提出书面申请;2.业务员要妥善保管自己的工作证件和账户信息,防止信息泄露;3.公司领导及时审核公司财务信息,确保资金的安全性和合法性;4.业务员要加强对公司账户和密码的保护,确保公司资金的安全。

六、违规处理1.业务员如有违背公司规定、私自挪用公司资金或有其他违规行为,公司将按照公司管理制度给予严厉处理;2.公司将建立健全的财务监督体系,加强对财务业务员的日常管理和内部监督,确保公司资金的安全和合法性。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有调整或修改,需经公司领导同意后执行。

以上就是财务制度业务员收付款制度的内容,希望各位业务员严格遵守,确保公司资金安全和合法性。

业务员收款制度

业务员收款制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除业务员收款制度篇一:收款管理制度收款管理制度第一条目的1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。

第二条适用范围2.1本制度适用于公司各部门。

第三条收款管理3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不得收款。

3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。

3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员。

3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。

3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)。

3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)。

3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。

第四条收据使用4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。

4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。

4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。

4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签名确认。

4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应向客户现场开具的收据。

若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。

第五条开具收据5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。

5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。

营业款收款管理制度

营业款收款管理制度

营业款收款管理制度一、总则为规范公司的财务管理,确保资金安全,提高资金运作效率,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在接收、管理、监督和使用营业款收款工作中,必须严格遵守本制度的规定。

三、营业款收款流程1. 销售人员接收订单后,应当及时向财务部门报备,确认订单金额和收款方式。

2. 客户付款后,销售人员将付款信息及时通知财务部门。

3. 财务部门收到客户付款信息后,核对金额是否与订单一致,并收据确认收款。

4. 收款后,将款项存入公司指定的银行账户,或者将现金存入公司的保险柜。

5. 每天结束后,财务部门应当做好日结工作,确保当日的款项已经全部入账。

四、收款管理1. 销售人员在接收款项时,应当认真核对金额和付款方式,确保准确无误。

2. 财务部门应当及时确认收到的款项,并在收据上签字确认收款。

3. 财务人员在存入银行账户或者保险柜时,应当填写存款单,确保款项存入正确的账户。

4. 财务部门每月应当做好银行对账工作,核对公司账户余额与银行流水账是否一致。

5. 如有不符合的地方,应当及时通知相关部门进行处理,并及时上报公司领导。

五、资金使用1. 公司的资金只能用于公司的正常经营活动,严禁随意挪用。

2. 对于临时使用资金的情况,必须经过公司领导的批准。

3. 财务部门应当每月制定资金使用计划,并及时报告公司领导。

六、资金监督1. 公司领导应当定期对公司的资金情况进行检查,确保公司的资金流动正常。

2. 财务部门应当做好资金监督工作,及时发现并处理资金异常情况。

3. 如发现有人挪用公司资金的情况,应当及时报告公司领导,并配合公司内部调查。

七、违规处理1. 对于不遵守本制度规定的员工,公司有权进行批评教育和处罚。

2. 对于严重违规情况,公司有权进行调离工作岗位或者开除。

以上即为我公司的营业款收款管理制度,希望全体员工认真遵守,确保公司的资金安全,提高公司的财务管理水平。

业务员现金收款管理制度

业务员现金收款管理制度

1.目の為規範企業の現金貨款管理,防範在收現金貨款管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業の現金安全,特製定本制度。

2.範圍本制度適用於上海新利恒本部及所屬各子(分)公司。

3.原則公司收取客戶租賃款,除私人客戶、現買單業務、上門催收貨款並且只能支付現金租賃款外,其他均應當通過開戶銀行進行轉賬結算。

4.收現金租賃款總體規定4.1 業務員收取現金之前,應填寫現金收款申請表(見附件),經公司總經理審批同意後方可辦理現金收款。

4.2 現金收取規定4.2.1本地區の現金收款,應由公司出納隨同業務員前往辦理,出納應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,收取客戶現金後,出納開具蓋有公司財務章の收款收據。

4.2.2 本地區の現金收款,由於特殊原因,出納不能隨同業務員前往現場收取現金時,業務員憑現金收款申請表到出納處辦理借出收款收據の手續,並在現金收款申請表中注明借出の收款收據の編號,收到現金後業務員直接給客戶開具公司の收款收據,收現金時,業務員應認真鑒別鈔票の真偽,防止假幣和錯收,出現差錯時,業務員要承擔相應の責任,現金辦理完畢後要及時向出納歸還收款收據。

4.2.3異地の現金收款,業務員應提前提交申請表並及時把收款申請表傳真給公司出納處,作為出納給業務員開具公司の收款收據の附件。

4.2.4 業務員收取現金後應及時把貨款匯入公司指定の帳戶,及時通知出納,發生の匯款費用,由公司承擔。

4.2.5 出納在接到業務員の匯款通知後,應及時查詢到帳情況,貨款到帳後與業務員通知の匯款金額進行核對,如有出入應及時與業務員聯繫,查找原因。

4.2.6 出納與業務員通知の匯款金額核對無誤後,給業務員開具公司の收款收據,交款單位為客戶,並按實際業務填寫業務內容,出納應按留下の客戶聯繫電話與客戶接頭,確認客戶交來の貨款真實、準確,如發現異常,應及時報告公司總經理和公司財務經理4.3 收款收據の填寫要規範、齊全,如:收款日期、交款單位、收款金額、收款內容、等,同時業務員要簽名、客戶要簽名並留下電話號碼,收款收據一式三聯,一聯為客戶聯、一聯為記帳聯、一聯為存根聯。

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板

业务员收款制度模板一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范业务员收款行为,确保公司资金的安全、及时回笼,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有业务员在开展业务过程中涉及的收款活动。

1.3 业务员收款应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

二、收款流程2.1 业务员在开展业务过程中,应向客户明确收费标准和支付方式。

2.2 业务员收到款项后,应立即向客户出具合法有效的收款凭证,如收据、发票等。

2.3 业务员应将收取的款项在当天内转入公司指定的银行账户,不得截留、挪用。

2.4 业务员在收款过程中,应严格遵守国家税收政策,不得偷税、漏税、逃税。

2.5 业务员应定期与客户对账,确保收款金额与合同约定相符。

三、收款管理3.1 业务员收款应使用公司提供的收款工具,如POS机、支付宝、微信等。

3.2 业务员收款时,应确保客户了解收费项目、金额、支付方式等信息。

3.3 业务员应按月向财务部门提供收款明细,包括客户名称、收款金额、收款时间等信息。

3.4 财务部门应定期对业务员收款情况进行核查,确保收款金额与财务记录相符。

3.5 公司审计部门应定期对业务员收款情况进行审计,发现问题及时处理。

四、违规处理4.1 业务员违反本制度,截留、挪用公司款项的,一经查实,公司将按相关规定予以处理,直至解除劳动合同。

4.2 业务员收款过程中出现偷税、漏税、逃税等违法行为的,公司将依法予以处理,并追究相应责任。

4.3 业务员未按本制度规定进行收款,导致公司资金损失的,应承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司财务部门。

5.3 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。

(注:本业务员收款制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

公司业务员收款管理制度

公司业务员收款管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务员收款管理,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于市场部、销售部、采购部等相关部门的业务员。

第三条业务员收款管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保收款过程中资金安全,防止资金流失;2. 有效性:提高收款效率,确保应收账款及时回收;3. 透明性:收款过程公开透明,便于监督;4. 合规性:遵守国家法律法规和公司内部规定。

第二章收款流程第四条业务员在收款前应做好以下准备工作:1. 确认收款金额和付款人信息;2. 准备好收款凭证,包括收据、发票等;3. 了解付款人的付款方式,如现金、转账、支票等。

第五条收款流程如下:1. 业务员与付款人进行沟通,确认收款金额和付款方式;2. 业务员收取款项,并核对收款金额;3. 业务员将收款凭证交付给付款人,并索要签字确认;4. 业务员将收款凭证、付款人签字等相关资料及时报送财务部门;5. 财务部门核对收款凭证后,将款项入账,并将相关信息反馈给业务员。

第三章收款注意事项第六条业务员在收款过程中应注意以下事项:1. 严格核对收款金额,确保准确无误;2. 保管好收款凭证,防止丢失或损坏;3. 不得私自挪用或侵占公司资金;4. 遇到特殊情况,如付款人无法提供相关证明文件,应及时报告上级领导;5. 收款过程中,如遇到付款人质疑,应耐心解释,不得与付款人发生争执。

第四章责任与处罚第七条业务员在收款过程中如有以下行为,将承担相应责任:1. 擅自挪用、侵占公司资金;2. 故意隐瞒、篡改收款凭证;3. 不按照规定报送收款凭证;4. 未及时将收款信息反馈给财务部门。

第八条对业务员收款过程中出现的违规行为,公司将依据以下规定进行处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告;2. 罚款:对情节较重的违规行为,根据具体情况,可处以一定数额的罚款;3. 解除劳动合同:对严重违规行为,如涉嫌犯罪,公司将依法解除劳动合同。

业务员催收货款财务制度

业务员催收货款财务制度

业务员催收货款财务制度一、制度的目的1. 统一规范业务员催收货款的行为,确保催收工作的合法性和规范性;2. 提高催收货款的效率,减少公司的坏账损失;3. 完善财务管理制度,保障公司的资金安全;4. 建立健全的内部控制机制,规范企业运营。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务员催收货款的工作,具体涉及到催收货款的流程、责任部门、工作方式等。

三、催收货款流程1. 账期提醒:在客户逾期前,财务部门应提前向业务员发送账期提醒,提醒其关注客户的付款情况;2. 定时跟进:业务员应每周向财务部门提交逾期客户名单,并定时跟进逾期客户的付款情况;3. 摸排情况:业务员应了解逾期客户的付款原因,及时汇报财务部门并寻找解决办法;4. 协商缴款:在无法通过内部途径解决逾期问题时,业务员应与客户协商付款方式,并及时通知财务部门;5. 确认到款:业务员应及时向财务部门确认客户的付款到账情况,并更新客户的付款情况。

四、工作责任1. 财务部门负责监督和协调业务员催收货款的工作,及时解决遇到的问题;2. 业务员负责跟进客户的付款情况,积极协调解决逾期问题;3. 公司领导应关注催收货款工作的进展情况,并提供必要的支持。

五、工作方式1. 电话催收:业务员可通过电话向逾期客户催收货款,提醒客户注意及时付款;2. 邮件催收:业务员可通过邮件向逾期客户发信催收货款,提醒客户注意及时付款;3. 拜访催收:业务员可实地拜访逾期客户,了解客户的付款情况,并协商解决办法。

六、执行细则1. 催收货款的工作应遵循公司相关规定和流程,不得私自处理;2. 业务员应保护客户的隐私信息,不得泄露客户的个人信息;3. 催收过程中应文明规范,不得采取暴力或恐吓手段。

七、监督检查1. 财务部门定期对业务员催收货款的工作进行监督检查,及时纠正问题;2. 公司领导应定期审查公司的催收货款情况,及时做出调整和决策;3. 业务员应定期向财务部门提交催收货款的工作报告,及时沟通交流。

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精选范文
业务员收款办法
第一条业务员不可向客户讲出自己的高待遇。

第二条查出客户最适当的收款时间。

第三条对每一客户都要养成“定期收款”的习惯。

第四条要义正词严,表现出非收不可的态度。

第五条要表现紧张感,不可笑,不可摆出低姿态,例如,不可说:“对不起,我来收款。

”否则,有些客户会认为你好欺负而拖延付款。

第六条收款要诀:六心
1.习惯心;
2.模仿心;
3.同情心;
4.自负心;
5.良心;
6.恐吓心。

第七条临走前切勿说出:“还要到别家收款”这类的话,以显示专程收款的姿态。

第八条反复走访付款成绩不佳的客户。

第九条若客户说:“今天不方便”,对策如下:问客户“何时方便?”客户回答“三天后”。

则当着客户的面说:“今天是__月__日,三天后是__月__日,我就在那天再来收款。

”同时当着客户的面在账单的空白处写“__月__日再来”。

届时一定准时来
2。

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