公文发文注意事项
公文写作格式注意事项文案
公文写作格式注意事项文案
在写公文时，虽然不要标题（例如“标题：XXX”），但仍需
注意以下格式要求和注意事项，文中不应出现相同的标题文字。
1. 页眉格式：公文应包含页眉，页眉中需包含发文机关全称，文号、日期等信息。
这些信息应居中排列，字号适中，注意与正文内容区分开。
2. 文章开头：文章开头应首先标明发文机关名称及文号、日期等信息，格式如下：
发文机关全称
文号：XXX
日期：年月日
3. 段落格式：公文段落应另起一行书写，并且首行缩进2个字符，整篇文章要保持段落统一。
同时，段与段之间应空一行，以便阅读和审阅。
4. 标题的使用：公文中可使用层次分明的标题，用于分隔不同的部分。
在使用标题时，应使用有序编号，如1、2、3等，用于阐述主题的不同方面。
确保标题之间不重复，且没有与标题相同的文字。
5. 文字字号和字体：公文一般采用宋体字体，字号一般为小四号（或11号）或五号（或12号），标题可以适当加大字号，但需保持一致性。
6. 用词准确、简练：公文写作应遵循语言简练、信息准确的原则。
尽量避免使用口语化、夸张或含糊不清的词汇，确保文章表达清晰、简明。
7. 文章结尾：公文结尾通常需要加上主要负责人签名、单位名称和日期等信息。
8. 附件及编号：如有附件需要附上，则需在正文结尾处注明附件名称及数量，并在附件页面上注明文号和日期，并加以编号。
以上是公文写作格式的注意事项，合理运用这些要求，可以使公文格式规范、内容清晰、易读明了。
公文写作的基本要求
公文写作的基本要求各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。
(一)公文基础知识1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）发文注意事项1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。
如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。
事业单位没有规范简称，建议使用全称。
公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。
2. 正文层次标识：第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。
第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。
第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。
公文中出现或者①或者a都是不规范的。
公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28）3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。
六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。
4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
成文日期也是阿拉伯数字。
5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。
例如：（联系人：×××；联系方式：××××）6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。
公文处理注意事项及其流程要点
公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
公文发文办理的注意事项
公文发文办理的注意事项1.引言概述部分的内容可以从以下几个方面展开：引入和定义：首先介绍公文发文办理是指政府机关或企事业单位在行文过程中，根据规章制度和相关要求起草、审核、签发所需的一系列工作。
公文发文涉及到各个领域和层级，对于机构间的沟通与协调具有重要意义。
重要性和目的：接着，说明公文发文的重要性。
公文是政府机关、企事业单位进行行政管理和组织协调的重要工具，是传达信息、表达决策、规范行为的正式文件。
发文办理的目的在于确保公文的准确性、合规性和专业性，以便有效地传达政策、决策和相关信息。
流程和步骤：进一步介绍公文发文办理的常见流程和步骤。
通常包括起草公文、审核公文、签发公文以及文件编号和归档等环节。
这些环节需要各个相关部门和人员的协同配合，确保公文发文过程的规范和高效。
人员责任和配合：强调公文发文办理中各个人员的责任和配合。
起草人应具备良好的专业素养，根据发文目的和主题撰写公文正文；审核人要严格审查公文的内容和格式，确保其规范、准确、可读性强；签发人要准确表达意见和决策，并确定签发日期等信息。
此外，还应强调各部门之间的协作，确保公文发文的及时性和一致性。
总结和展望：最后总结概述部分的内容，强调公文发文办理的重要性以及需要注意的事项。
同时，为后续章节的详细内容做出铺垫，引导读者继续关注后续章节的内容，以便更全面地了解公文发文办理的注意事项。
以上内容可作为文章1.1 概述部分的参考，具体写作时可以根据需要进行适当调整和扩展。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在完成引言部分之后，接下来是文章的正文部分。
本文的正文主要分为以下几个方面：2.1 起草公文2.1.1 确定发文目的和主题在起草公文之前，首先需要明确发文的目的和主题。
确定发文的目的有助于明确传递信息的目标和效果，而明确公文的主题可以帮助起草人员更好地集中表达和组织内容。
2.1.2 编写公文正文公文正文的编写要清晰准确，内容要全面具体。
要注意使用客观、中肯的语言风格，避免过多的修饰和主观色彩。
公文写作注意事项(必备)
常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。
所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。
我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。
新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。
正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中，发文管理是一项非常重要的工作，它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作，对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此，公司制定了以下发文管理规定及流程，以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的（1）及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段，可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
（3）提升企业形象与知名度。
通过发文，能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息，提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求（1）发文内容应真实、准确、完整，并且符合公司相关制度和法规的规定。
（2）发文语言要简洁明了，避免使用过于晦涩的专业术语，确保接收人能够准确理解发文的意思。
（3）发文应经过相关部门审核，确保内容的合法性与合规性，并遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式（1）发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行，根据具体情况选择合适的方式。
（2）发文确保文稿清晰、字迹清楚，并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程（1）发文申请：部门或个人有发文需求时，应向公司行政部门提出发文申请，申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
（3）发文撰写：发文申请审核通过后，由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关，确保内容的准确性和可理解性。
（4）发文审批：发文内容定稿后，需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
（5）发文发布：发文审批通过后，行政部门负责将发文发送给接收人，确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档：公司应建立健全的发文档案管理制度，对已发出的公文进行整理归档，以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改：一旦发文定稿，严禁对发文进行随意修改和篡改，避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认：接收人在收到发文后应及时确认，并根据需要回复相关意见，以保证沟通的及时性和有效性。
公文发文指导意见
公文发文指导意见公文是政府机关、企事业单位发布文件及文件传递、沟通的重要工具。
公文管理的规范化和科学化对于保证公文的质量和效率，有着非常重要的作用。
为了达到这个目的，各级政府和单位都会发布“公文发文指导意见”，下面我们就围绕这一主题，来分步骤阐述。
一、规范公文格式公文的样式和格式应该遵循固定的标准，如字号、字体、边距、行距、章节标题等都要依据公文撰写规范进行调整。
同时，网上也有很多关于公文格式的教程可供参考，应该遵循标准教程的要求进行操作。
二、明确文种分类公文一般分为多种类型，如通知、公告、决定、文件、函等等。
不同的公文文种要求也不尽相同，因此在发文前要明确文种分类，并结合对应文种的要求进行撰写和发送。
三、注重文字表达公文是政府、企事业单位外部传递信息和开展沟通的重要工具，因此在文字表达上要注重准确、简练明了、字正腔圆，可以使读者更加易于理解和接受信息。
四、认真审读公文在发文之前，一定要认真审读公文内容是否符合要求，避免公文出现格式、错别字、用词不当等错误。
这些错误有可能导致公文信息的不清晰，影响公文的效果和意义。
五、加强公文信息安全公文信息泄漏会对企业、国家造成不良的影响，所以在发送公文时应优先考虑信息的安全。
可采取多种方式，如对公文文件进行加密、设置权限、采取合法的传递途径等方式来保障公文的安全。
综上所述，“公文发文指导意见”对于公文的规范化和科学化，有着非常重要的作用。
通过制定的公文发文指导意见，能够提高公文管理的水平，更好的保障企业、国家和公务员的工作效率，为各个领域的发展提供有力的支持。
常见公文写作注意事项（3）
常见公文写作注意事项（3）常见公文写作注意事项（3）结尾。
批复的结尾比较简单。
一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。
3．写作要点（1）针对性要强。
凡批复都是针对下级机关的请示而发，因此，批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。
（2）态度要明确。
批复是对下级机关来文表明态度，是可办，还是不可办；是好，还是不好，应直接予以说明。
（五）函1．文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
函在实际行文中形成了多种类型。
从内容和作用上看，包括：（1）申请函，即向有关主管部门请求批准事项的函。
（2）商洽函，即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（3）询问函，即用于询问有关事项的函。
（4）答复函，上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
（5）告知函，平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
从行文方向上看，函有来函、复函。
函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，不能把便函（即公务便信）视为函，也不能认为函包括函与便函，便函不是正式公文，它与函没有直接关系。
2．结构模式（1）商洽函的写法。
商洽函的标题，一般要写明商洽事项，并加上文种。
正文一般都包括两部分内容：一是商洽原由。
二是商洽事项。
（2）询问函的写法。
这类函的标题应包括三项内容，包括询问单位名称、询问事项和文种。
询问函的正文包括两部分内容：一是询问的目的。
即说明为什么要询问，也就是发函的理由。
二是询问的内容。
这一部分是主体，要像出“试题”一样明确而又具体，使对方一看便懂，以便依题回答。
（3）答复函的写法。
答复函的标题一般应载明三项内容：答复单位名称、答复事项和文种。
这类函的内容分为三部分：一是告知情况，二是答复意见，三是结尾。
最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语，有时也可不用结语。
（4）告知函的写法。
告知函和答复函十分接近。
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公文格式相关要求
1. 字体：标题：方正小标宋简体二号
正文：方正仿宋简体三号
第一层为“一、”，使用三号方正黑体简体字。
第二层为“（一）”，使用三号方正楷体简体字。
第三层为“1.”，使用三号方正仿宋简体字（可加粗处理）。
第四层为“（1）”，使用三号方正仿宋简体字。
2. 文体选择：对上级公司或政府部门一般用“请示”、“报告”，对平级单位一般用“函”。
3. 页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm
行距：固定值28磅
段前、段后都是0行
4. 公文要添加单位名称“****”（一般是在28磅的段落第3行写，上面空2行），底下要有日期，格式为“2018年6月8日”。