公文发文格式和细则共66页
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部传递信息、下达指示和记录重要事项的一种正式文件。
为了确保公文的规范性和一致性，制定了一套标准的发文格式。
本文将详细介绍办公室公文的标准格式，包括标题、正文、附件等部份的要求。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的内容，通常采用精炼的词语和短语，避免使用过长的句子。
2. 标题应居中书写，使用加粗字体，字号普通为小四号。
三、发文机关1. 发文机关应在标题下方居中书写，使用宋体字体，字号普通为小二号。
2. 发文机关的格式为“×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××四、正文1. 正文应以发文机关名称和日期作为开头，居左书写。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、前言办公室公文是组织内部沟通和文件传递的重要工具，具有规范、统一、准确的特点。
为了保证公文的质量和效率，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括公文的主题，突出重点，准确表达意思。
2. 标题应居中书写，使用宋体字体，字号为小四号，加粗。
3. 标题的格式为：公文类型+文件字号+发文日期。
例如：通知 2022年第001号 2022年1月1日三、正文1. 正文应包括开头、主体和结尾三个部份，每一个部份的内容要求明确、简洁、逻辑清晰。
2. 正文的字体使用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍。
3. 正文的段落要求首行缩进两个字符，段落之间空一行。
4. 正文的开头应包括发文单位名称、发文日期、文件字号等信息。
例如：XXX公司 2022年1月1日通知 2022年第001号5. 正文的主体部份应明确表达事由、目的、内容和要求等。
6. 正文的结尾部份应包括落款单位、联系方式等信息。
例如：XXX公司办公室联系电话：XXX-XXXXXXX四、附件1. 如有需要，可以在公文中添加附件。
附件应明确标注名称和数量。
2. 附件的格式可以是纸质文档、电子文档或者其他形式。
3. 附件应与正文相互呼应，内容要求清晰、完整。
五、页眉和页脚1. 页眉应包括发文单位名称和文件字号，居中书写，使用宋体字体，字号为小五号。
例如：XXX公司 2022年第001号2. 页脚应包括页码和日期，居中书写，使用宋体字体，字号为小五号。
例如：1/3 2022年1月1日六、排版和格式要求1. 公文的纸张大小为A4，页边距上下摆布均为2.5厘米。
2. 公文的行间距为1.5倍，段落之间空一行。
3. 公文的字体使用宋体，字号为小四号。
4. 公文的标题、页眉和页脚使用加粗字体。
5. 公文的首行缩进为两个字符。
七、示例通知2022年第001号2022年1月1日XXX公司办公室：根据公司工作安排，现通知如下：一、关于年会的安排为加强员工间的交流与沟通，提高公司凝结力，决定于2022年1月10日举行年会。
公文格式规范细则
公务格式规范细则一、公文用纸与排印要求公文用纸采用国际标准A4纸，用纸天头（上白边）37mm ±1mm，下白边35mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，右边26mm±1mm，版心尺寸156mmx225mm。
正文用3号仿宋字体，每面排22行，每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与组后一个签发姓名处在同一行。
签发人三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。
正文结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）”标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。
- 1 -附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
转发文件时，被转发文件不作为附件处理。
版记中取消主题词。
公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，左右各空一字编排。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。
页码四号宋体字，在插入页码中设置。
- 2 -。
官方发文格式
以下是一般的官方发文格式，包括文件头、文件正文、落款等部分：1. 文件头：
文件类型（如“通知”、“报告”、“函”等）
文件编号（如有）
秘密等级（如有）
紧急程度（如有）
发文机关标志（如“中华人民共和国教育部”等）
成文日期（如“2023年4月1日”）
2. 主题行：
通常简洁明了地概括文件内容，居中排列。
3. 主送机关：
被发送的机关或个人的名称，通常顶格书写。
4. 文件正文：
引言：简要说明发文的背景、目的和依据。
正文主体：阐述文件的具体内容、要求、措施等。
结尾：提出希望、要求或具体的行动指示。
5. 附件（如有）：
列出附件名称和编号。
6. 落款：
发文机关名称（如“中华人民共和国教育部”），居中书写。
发文日期（如“2023年4月1日”），位于发文机关名称下方。
7. 版记：
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、印发机关和印发日期等。
公文 发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式标准
公文格式标准公文是指由政府或组织机构发布的正式文件，用于传达信息、指示行动或记录决策。
作为一种正式的文书形式，公文的格式标准非常重要，它能够确保文件的整洁、规范，使信息传达更加清晰、准确。
本文将介绍公文格式的标准要求，以帮助读者了解如何正确书写和编写公文。
一、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，同时能够准确反映文件的主题。
标题应该居中排列，使用粗体，字号一般要比正文稍大，以吸引读者的注意力。
同时，应避免使用过于复杂或难以理解的词汇，以保证标题的易读性。
二、页眉和页脚为了使公文标准化，页眉和页脚是不可忽视的部分。
页眉往往包括公司或组织的名称、标志、文件编号和日期等信息。
页脚则常包括页码和文件全局路径，以便读者查找和管理文件。
页眉和页脚的格式要统一，字号一致，位置对称，以确保整个文档的整洁度和统一性。
三、文件编号文件编号是公文中的重要标识，它能够唯一地标识文件，方便存档和检索。
文件编号通常由字母、数字或符号组成，根据具体机构的规定，有时还会加入其他元素。
文件编号要位于页眉中，并在每个公文中保持唯一。
同时，应在编写公文时遵循文件编号的规则，避免出现重复或错误的情况。
四、正文格式公文的正文是承载主要内容的部分，其格式要求应严格遵循，以确保文档的规范性。
公文的正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
引言部分应简要介绍公文的目的和背景，明确要传达的信息。
引言应尽量简洁明了，避免冗长的叙述，以减少读者的阅读时间。
主体部分是公文的核心，应该将具体事项或建议详细阐述清楚。
主体部分应使用简洁的语言和条理清晰的段落，确保读者能够准确。
公文格式实施细则
公文格式实施细则根据中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)、国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)、《国家行政机关公文格式》以及上级单位有关规定，结合公司公文制发工作实际，现制定本实施细则，望遵照执行。
第一条适用范围凡公司（）机关各部门及所属各单位上行、下行、平行的纸质公文和电子公文，其公文格式均遵照本细则执行。
第二条公文幅面纸质公文或电子公文幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
第三条公文版面尺寸公文排版：上边距为3．7cm，下边距为3．5cm，左边距为2．8cm，右边距为2．6cm；公文页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页不标识页码。
（Word2003中“页码：对齐方式：外侧”，Word2007—1—以后版本中使用“奇偶页不同”，对奇偶页分别设置。
）公文行距：选择“格式-段落-行距-固定值-28磅”，即在3号方正仿宋简体字情况下，每页排22行，每行28个字。
第四条公文中各要素字体、位置及要求(一)公文密级和紧急程度。
公文如需标识秘密等级或紧急程度时，均用3号方正黑体简体字标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度时，秘密等级标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行，上下对齐。
带有秘密等级的文件，要进行编号，一般用打号机直接打在文件左上角，编号用3—7位阿拉伯数字依次标识，如“001”或“0000001”。
每份文件发放情况要有记录。
(二)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，其字体推荐使用方正小标宋简体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
发文机关如名称过长需多行居中排布时，回行要做到词意完整。