实施细则格式

实施细则格式

【篇一：公文格式细则】

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xx集团有限公司公文格式细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012)

的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义

公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所

占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为

版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式

第四条版头。公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下

4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、

密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签

发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志

—1—

发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主

办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文

机关标志之下空2行位臵，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯

数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名

处在同一行。

（三）签发人。由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居

右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”3字用3号仿宋_gb2312字体，签发人姓名用3号楷体_gb2312字体。如有多

个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而

下依次均匀编排，—2—

一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有

在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。（四）版头中的其他要素。

1.份号。公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编

排在版心左上角第1行。

2.密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。集团公司公文一般不需

要写密级和保密期限。

3.紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在

版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需

按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第五条主体。公文主体臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。

公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，—3—

可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，

长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标

题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。如标题过长，首页

难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。

（二）主送机关。主送机关即公文的主要受理机关，臵于公文标题

之下空1行位臵，居左顶格。主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机

关名称后标全角冒号。普发性文件统一称呼为：“各分、子公司，集

团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。

上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。

因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机

关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。

（三）正文。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始书

写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_gb2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三

层“1.”，第四层“（1）”；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三

层和第四层用仿宋_gb2312字体标注。层次序数可以越级使用，如

果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。

—4—

（四）附件说明。公文如有附件，在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号，同时标识附件的顺序和名称，附件名称

不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与上一行附件名称的

首字对齐。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）。

（五）发文机关署名和印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使

发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距

正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向

下编排。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应

位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一

个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端

应当上距正文（或附件说明）1行之内。

（六）成文日期。公文成文日期是公文生效时间，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文成文时间右空4字。公文成文日期以集团公司负责人签

发的日期为准；会议纪要以公司负责人签发的日期为准。如公文签

发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承

办单位请示签发人重新确定或由—5—