公文格式细则
写公文的格式和字体要求
政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
XX公司公文形式与格式细则
附件1XX公司公文形式与格式细则公文形式一、以公司委员会名义向上级机构请示、报告工作等，用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会呈”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会呈〔20××〕×号。
盖公司委员会印章。
二、以公司委员会名义作出的重要决定、通知、批复、意见等,用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会发”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会发〔20××〕×号。
盖公司委员会印章。
三、以公司委员会决定的干部人事任免事项，用《XXX 公司委员会》（代字为“XXX干任”）的形式印发，发文字号为XXX干任〔20××〕××号。
盖公司委员会印章。
四、以公司名义向上级机构请示、报告工作，用《XXX 文件》（代字为“XXX呈”）的形式印发，发文字号为：XXX 呈〔20××〕××号。
盖印章。
五、以公司名义发布重要信息，部署重要工作，对重大问题作出的决定、通知，用《xxx文件》（代字为“XXX发”）的形式印发，发文字号为：XXX发〔20××〕××号。
盖印章。
六、以公司名义与同级单位和不相隶属机构联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项以及对其他公司及下级机构请示事项予以批复，转发上级机构重要文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，传达领导讲话以及安排部署内部工作的通知，传达要求各部门执行和周知的事项等，用《XXX》（代字为“XXX函”）的形式印发，发文字号为：XXX函〔20××〕××号。
盖印章。
七、属于决定的有关人事事项，用《XXX文件》（代字为“XXX人字”）的形式印发，发文字号为XXX人字〔20××〕××号。
盖印章。
八、以公司委员会名义，向上级机构请示、报告工作，转发上级机构有关文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，以及安排部署内部工作的通知等，用《XXX委员会》的形式印发。
实施细则范文格式
实施细则范文格式工作行为规范系列实施细则范文格式（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-14530实施细则范文格式Implementing rules model format说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
实施细则公文格式【公文处理实施细则】□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保~。
□公文种类第六条公文种类主要有:(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。
向国内外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批复答复请示事项，用"批复"。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。
实施细则格式
实施细则格式【篇一：公文格式细则】附件xx集团有限公司公文格式细则第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发?2012?14号）、《党政机关公文格式》(gb/t9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“??”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
（三）签发人。
由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。
“签发人”3字用3号仿宋_gb2312字体，签发人姓名用3号楷体_gb2312字体。
公文处理实施细则制度范本.格式
九、公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。
第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
□公文种类第六条公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用”请示"。
（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告”。
（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用”指示"。
（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用”布告"。
向国内外宣布重大事件，”用公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。
（五）批复答复请示事项，用”批复”。
（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用”通知”。
（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报”。
（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定"。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议"。
（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函”。
（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。
□公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。
（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
河南省人民政府公文形式与格式细则
河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012）》，制定本细则。
河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。
（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。
（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。
（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。
（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。
（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。
（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。
（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。
（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。
（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。
政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府公文格式及公文字体、字号、标准
政府公文格式及公文字体、字号、标准政府公文格式及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
文均为三号仿宋。
上政府文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件xx集团有限公司公文格式细则第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机关公文处理条例》（中办发…2012‟14号）、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于集团公司。
公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。
其中，函和纪要用特定的公文格式。
第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。
公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第二章一般公文格式第四条版头。
公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。
（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。
用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。
汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。
注：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。
以联署发文机关名称为准，上下居中排布。
（二）发文字号。
发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。
上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。
（三）签发人。
由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位臵。
“签发人”3字用3号仿宋_GB2312字体，签发人姓名用3号楷体_GB2312字体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，—2—一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
注：签发人这一要素仅用于上行文（请示、报告）中，上行文只有在下级单位给上级单位汇报工作、反映问题、请求指示时才可以用。
（四）版头中的其他要素。
1.份号。
公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。
如需标注密级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
集团公司公文一般不需要写密级和保密期限。
3.紧急程度。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，需按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第五条主体。
公文主体臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。
（一）标题。
公文标题位于公文版头之下，主送机关之上，由“发文机关名称+公文主要内容+公文种类”组成。
标题文字力求简明扼要，一般不用标点符号,但标题中的法规类文件、规章名称要加书名号。
公文标题用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空2行位臵，—3—可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，不要把词、词组、年份和专用术语分开，标题排列应当使用梯形或菱形，不可使用沙漏型。
如标题过长，首页难以显示正文时，距红色反线可空1行或不空行。
（二）主送机关。
主送机关即公文的主要受理机关，臵于公文标题之下空1行位臵，居左顶格。
主送机关名称字数少的，尽可能用全称；字数多的，用规范化简称、统称，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
普发性文件统一称呼为：“各分、子公司，集团公司各部门”，机关之间用逗号隔开。
上行文（请示、报告）主送机关只有一个，如需同时发送至其他机关，应当用抄送形式，一般不得主送领导者个人。
因主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的抄送中，标注方法同抄送。
（三）正文。
公文首页必须显示正文。
主送机关名称下一行开始书写正文，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋_GB2312字体；开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，数字、年份不能回行；结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。
—4—（四）附件说明。
公文如有附件，在正文之下空1行左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号，同时标识附件的顺序和名称，附件名称不加标点符号。
附件名称长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”）。
（五）发文机关署名和印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。
（六）成文日期。
公文成文日期是公文生效时间，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），公文成文时间右空4字。
公文成文日期以集团公司负责人签发的日期为准；会议纪要以公司负责人签发的日期为准。
如公文签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位请示签发人重新确定或由—5—总经理办公室文书提出意见报领导确定。
（七）特殊情况说明。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章和成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（八）附注。
公文如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文附注一般是对公文发放范围，使用时需要注意的事项加以说明等，如“联系人：xxx ，联系电话：xxxxxxxx。
”附注中可以用“，”分隔，也可以用“；”分隔。
（九）附件。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”2字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。
附件标题居中编排在版心第3行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与公文不能装订在一起的，应在附件首页左上角用3号黑体字顶格标识主件的发文字号，其后再加“附件”及序号。
第六条版记。
公文版记是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期要素，应臵于公文最后一面。
（一）抄送机关。
如有抄送机关，一般用4号仿宋_GB2312体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。
“抄送”2字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
—6—既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上1行，之间不加分隔线。
（二）印发机关和印发日期。
印发机关和印发日期用4号仿宋_GB2312体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”2字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
第七条其他（一）页码。
公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角宋体阿拉伯数码标识，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
信函式公文首页不标识页码。
（二）公文中的横排表格。
A4纸型的表格横排时，页码位臵与公文其他页码位臵保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
（三）公文中计量单位、标点符号和数字的用法。
公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）；标点符号的用法应当符合GB/T15834；数字用法应当符合GB/T15835。
（四）版记中的分隔线。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和—7—末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
第三章其他公文格式第八条信函格式发文机关标志为“xx集团有限公司”，字体用长形小标宋体，居中排布，上边缘至上页边为30mm；发文机关标志之下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
发文字号以伊泰集函…20xx‟xx号编排。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8，约为0.49mm。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8，约为0.49mm。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
第九条纪要格式。
纪要标志由“xx集团纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，使用红色小标宋体字。
标注会议主持人员，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空1—8—行左空2字编排“主持”2字，主持人用3号仿宋_GB2312体字标注。
标注参会人员，用3号黑体字。
人员名字用3号仿宋_GB2312体字标注。
人员名字后一般用3号仿宋_GB2312体字标注单位名称和职务。
纪要格式可以根据实际制定。
第四章印刷格式第十条公文页边与版心尺寸。
用纸天头（上白边）为37mm 土 1mm，用纸订口（左白边）为 28mm土 1mm ,版心尺寸为：156mm×225 mm。