做资料一般流程
资料员编制内业资料流程
工程类资料员资料编制流程1、编制内业资料前，需要做：①、开工之前，通看图纸，进行分部、分项划分，并且一定要得到监理的认可。
②、问监理资料做几份。
2、开工之前，要收集的资料：①、规划许可证②、招标文件、投标文件③、中标通知书④、地质勘察报告⑤、施工合同⑥、施工许可证⑦、报质监、安监的回执⑧、施工单位营业执照和资质证书⑨、施工单位安全生产许可证⑩、项目经理等管理人员资质证书3、开工时，要做的事情：①、施工方案报审②、检测单位资质报审③、混凝土厂家资质报审④、施工技术交底记录别忘了做4、施工过程中，材料和设备的合格证要及时收齐，要及时进行进场材料和设备的报审。
6、要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不可签错！7、每次开会要记得写会议纪要，虽然是监理的事。
8、如果出现施工现场不按图纸做的情况，一定要弄清资料是按现场做，还是按图纸做。
9、做出的资料要及时打印出来，及时盖章、签字。
10、送检之前，去检测单位拿个送检指南。
11、看图纸要看完每一个字，尤其要看清文字说明、大样图。
12、安排好工序的时间后，要检查工序之间的时间间隔合不合理，工地上做不做得出来。
13、所有工序的报验都用报验申请表（市政监－4），附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。
具体步骤：1、编写工程的施工方案、临时用电方案、事故应急救援预案，所有的方案都要向监理报审，方案报审表如下：施工组织设计(方案)报审表（市政监－2）。
2、填开工报告，用表如下：工程开工／复工报审表（市政监－1）开工报告（市政施管－1.1）3、等规划局来工地现场交桩时，填测量交接桩记录：测量交接桩记录（市政施管—16）施工图会审记录（市政施管—7）5、填所有工序的施工技术交底：施工技术交底记录（市政施管—9）6、试验资料（每次送检时都要填写：见证记录（市政试-78））：（1）开工时，要及时做的试验：①水泥、砂、碎石、石屑、钢筋、砖、管材、沥青等原材料试验②不同强度的水泥混凝土配合比试验③不同强度的水泥砂浆配合比试验④不同型号的水泥稳定土（水泥稳定碎石或水泥稳定石粉）配合比试验⑤不同型号的沥青混合料配合比试验（2）浇筑混凝土时，每天都要留置混凝土抗压试块（不同强度的砼要分开留置试块）（3）用水泥砂浆砌筑时，要留置水泥砂浆抗压试块。
资料员主要工程流程及注意事项
工程资料凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
土建部分1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。
工程资料管理流程
工程资料管理流程一、概述工程资料管理流程是指对工程项目中产生的各类资料进行有效的组织、管理和利用的过程。
良好的工程资料管理流程可以确保项目的顺利进行，提高工程质量和效率，保证项目的可持续发展。
二、流程步骤1. 资料采集在项目启动阶段，需要采集与工程项目相关的各类资料，包括设计文件、合同文件、技术规范、施工方案等。
资料采集应该由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料分类采集到的资料需要按照一定的分类标准进行分类，例如按照工程阶段、资料类型、责任主体等进行分类。
分类的目的是为了方便后续的管理和利用。
3. 资料归档对分类后的资料进行归档，建立统一的档案管理系统。
每份资料都应该有惟一的编号，并记录在档案系统中。
档案系统可以采用电子化管理或者纸质档案管理，根据实际情况选择适合的方式。
4. 资料检索建立便捷的资料检索系统，使得需要某份资料时可以快速找到。
资料检索系统可以根据资料的编号、关键词、项目名称等进行检索。
同时，还可以建立索引和目录，方便用户查找资料。
5. 资料借阅对于需要借阅资料的人员，应该建立借阅流程。
借阅人员需要填写借阅申请单，并经过相关责任人的审批后方可借阅。
借阅的资料需要做好登记和记录，借阅期限到期后需要及时归还。
6. 资料更新随着工程项目的进行，可能会产生新的资料或者对原有资料进行修改。
对于新增的资料，需要按照同样的流程进行采集、分类、归档和检索。
对于修改的资料，需要进行版本控制，确保使用的是最新的版本。
7. 资料销毁对于一些过期或者无效的资料，需要进行及时的销毁。
销毁的资料应该经过相关责任人的审批，并按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。
三、流程控制1. 责任分工在工程资料管理流程中，需要明确各个环节的责任人和责任范围。
每一个环节的责任人应该具备相关的专业知识和技能，并严格按照流程要求进行操作。
2. 流程监控建立监控机制，对整个工程资料管理流程进行监控和评估。
监控的方式可以包括定期检查、抽样检查、自查自评等。
工程资料员工作内容及流程图
工程资料员工作容及流程做资料的，一般遇到很多不知道怎么下手去做。
下面我给大家讲讲方法/步骤第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录1. 2第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录2. 3第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录3. 4第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书6第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他4.7第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告 12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程资料制作流程
工程资料制作流程
一、项目前期准备
1、依据项目的设计标准和客户的要求，确定设计任务，并尽量做到
深入实践，解决项目设计中的问题，促成项目的有效推进。
2、对工程设计的专业进行深入研究，收集工程设计所需要的基础资料，确保工程设计资料的准确性和可靠性。
3、根据项目的设计要求，将项目中的技术要求和设计要求分别归类，并进行明细划分。
二、资料真实性分析
1、进行资料真实性分析，务必确定所有的资料填写无误，以保证后
续设计的质量标准。
2、针对不同的设计方案，根据设计要求，做对比分析，以此来确定
最佳的设计方案，确保设计的有效性和可靠性。
3、对于现有的工程资料，如图片、数据表等，可以调用相关软件进
行印刷，以免出现工程资料信息遗漏等问题。
三、资料汇编
1、根据不同的设计阶段，收集相应设计所需要的资料，然后汇编成
完整的设计资料，以此来保证工程设计资料的有效性、准确性和可靠性。
2、对于待设计的资料，首先将所需要的资料进行收集，组织归类，
如图片、展示设计等资料，做到设计资料的完整性。
土建资料员做的全套资料及流程[修改版]
![土建资料员做的全套资料及流程[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/7dbd7803ba0d4a7303763a43.png)
第一篇：土建资料员做的全套资料及流程土建部分A（一）施工管理资料（建筑与结构）1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主要有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。
2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。
3、技术交底：分三级交底。
一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。
4、随工程进度应注意搜集整理设计变更，设计单位和建设单位要签字盖章。
5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。
施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。
何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。
麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。
A（二）材料试验、合格证（建筑与结构）1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。
2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。
3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。
4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。
工程资料员工作内容及流程
工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集：工程项目通常需要提交各种资料和文件，如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。
资料员需要与项目各方进行沟通，收集这些资料和文件，并确保其准确和完整。
2.资料和文件的登记和编号：资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号，以便于后续的查找和管理。
一般来说，可以使用一套标准的编号系统，如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。
3.资料和文件的分类和整理：资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理，以方便查找和管理。
可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类，如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。
4.资料和文件的归档和存档：资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档，以备后续需要使用。
归档一般可以按照一定的时间周期进行，如每个月或每个季度进行一次，存档可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储等。
5.资料和文件的检查和审查：资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查，以确保其完整和准确。
检查主要是查看文件的编号和分类是否正确，文件的完整性和规范性是否符合要求；审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求，如文件的字体和字号是否一致，文件的标题和副标题是否清晰等。
6.资料和文件的提取和复制：在项目进行和后续工作中，可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。
资料员需要根据需要进行提取，并确保提取的资料和文件的准确和完整。
7.资料和文件的传递和交流：资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流，以便于项目的顺利进行。
可以使用各种通信工具和方式，如邮件、传真、文件传输等。
8.资料和文件的销毁和清理：在项目完成或项目终止后，一些资料和文件可能不再需要保留，需要进行销毁和清理。
资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理，以保证信息的安全和隐私的保护。
总之，工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面，可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。
项目资料流程
项目资料流程项目资料是指在项目实施过程中所产生的各种文件、记录和数据，是项目管理的重要组成部分。
项目资料流程是指项目资料在项目实施过程中的流转和管理过程。
一个良好的项目资料流程可以保证项目资料的完整性、准确性和及时性，从而为项目的顺利实施提供有力支持。
项目资料流程的基本流程包括资料的产生、传递、存储和归档等环节。
下面将对这些环节进行详细描述。
1. 资料的产生。
项目资料的产生是指在项目实施过程中产生的各种文件、记录和数据。
这些资料包括项目计划、进度报告、成本预算、质量检查记录、会议纪要、沟通记录、风险管理文件等。
资料的产生是项目管理活动的基础，它为项目的决策和控制提供了依据。
2. 资料的传递。
项目资料的传递是指资料在项目组织内部和外部的流转过程。
在项目实施过程中，各个部门和岗位之间需要相互传递资料，以便协调工作、沟通信息和共享资源。
资料的传递需要遵循一定的流程和规定，确保资料能够及时、准确地传递到指定的人员和部门。
3. 资料的存储。
项目资料的存储是指将资料保存在适当的位置，以便日后的查阅和使用。
项目资料通常包括电子文档、纸质文件、数据库记录等形式。
在存储资料时，需要考虑到资料的保密性、完整性和可用性，采取适当的措施进行管理和保护。
4. 资料的归档。
项目资料的归档是指将项目结束后产生的各种文件、记录和数据进行整理、分类和归档，以便日后的查阅和审计。
归档的资料需要按照一定的标准和规定进行整理和分类，确保资料能够被快速、准确地检索和利用。
在项目资料流程中，需要建立一套完善的管理制度和流程，确保项目资料能够得到有效的管理和控制。
同时，还需要使用适当的工具和技术，对项目资料进行有效的管理和保护。
只有做好项目资料流程的管理工作，才能为项目的顺利实施提供有力支持，确保项目能够按时、按质、按量完成。
房建工程资料员工作流程
房建工程资料员工作流程作为房建工程的资料员，是整个项目的重要岗位之一，负责规划、收集、记录、整理和管理项目资料，确保资料的及时性和真实性，为项目的可持续发展提供可靠的依据。
本篇文章将为大家介绍一下房建工程资料员的工作流程，共计。
一、前期准备工作作为资料员，一般在项目的前期准备工作中就要开始工作了。
首先需要了解项目的相关规划和需求，掌握项目的基本情况，明确各部门的职责和要求，以便在工作过程中能够有的放矢地进行资料收集和整理工作。
在这个阶段，需要与其他部门的负责人进行沟通，了解项目的目标和阶段性工作计划，收集他们的意见和建议，分析和整理后，明确资料员的工作目标和素质要求，以此作为后续工作的重要依据。
二、工作流程1、资料规划在明确工作目标和任务后，资料员需要根据项目的需求及其工作计划，制定资料收集和整理的具体方案。
方案的编制需要综合考虑各方面的因素，如资料数量、种类、来源、格式等，以确保资料信息的正确性、完整性和及时性。
在资料规划的过程中，资料员需要根据项目的阶段性情况，制定相应的收集计划和时间表，明确各个环节的工作内容和工作时间，并与相关部门和岗位负责人进行沟通和协调，确保各项任务能够按时完成。
2、资料收集资料收集是整个工作流程中最为重要的部分。
资料员需要通过各种途径和手段进行资料的收集。
主要包括以下几个方面：（1）项目沟通会议记录：资料员需要与其他部门的负责人进行沟通，并记录下相关的会议记录。
（2）合同文件：资料员需要收集项目实施过程中涉及的合同文件，保证项目合法合规。
（3）相关法规文件：对于房建工程来说，资料员需要了解相关的法规和规章制度，及时收集新版的法规文件，以便项目实施过程中的合法合规。
（4）执照文件：资料员需要收集施工相关的执照证明文件，包括施工许可证、安全生产许可证、环保审批证明等。
（5）工程文件：工程文件是整个项目中最为重要的资料之一，包括施工图纸和设计图纸等相关文件，资料员需要建立资料库，保证文件信息的完整和及时性。
银行工作中资料收集与整理的流程规范
银行工作中资料收集与整理的流程规范在银行工作中，资料收集与整理是非常重要的一项工作。
准确、规范的资料收集与整理可以提高工作效率，减少错误的发生，保证银行业务的顺利进行。
本文将从收集资料的流程和整理资料的规范两个方面进行探讨。
一、资料收集的流程资料收集是指通过相关途径，从客户或其他部门获取所需的信息和证明文件。
一个正确的资料收集流程可以确保相关资料的完整性和准确性。
1. 确定资料需求：在收集资料之前，工作人员首先需要确定自己需要哪些资料以及这些资料的具体内容。
例如，办理贷款业务需要客户的身份证明、收入证明、银行流水等。
2. 了解资料来源：确定所需要的资料后，工作人员需要了解这些资料通常由哪些渠道获得。
可以是客户提供、其他部门提供或者是从公共机构查询等。
3. 访谈客户：对于需要客户提供的资料，工作人员需要与客户进行面对面的访谈。
在访谈过程中，工作人员应当耐心细致地询问客户需要提供的资料，并告知客户提供资料的重要性和用途。
4. 获取内部资料：对于从其他部门获取的资料，工作人员需要与相关部门进行沟通，确保能够及时获得需求的资料。
5. 查询公共记录：在某些情况下，工作人员需要查询公共记录来获取所需资料。
比如，查询客户的信用记录、房产信息等。
6. 文件存档与备份：在获取到资料后，工作人员需将资料进行存档，并按相关规定备份，以备后续使用。
二、资料整理的规范资料整理是指将收集到的材料按照一定的规范进行整理和归档，以便于日后的查询和使用。
1. 分类整理：将收集到的资料进行分类，例如，按照贷款、开户、结算等业务类型进行分类。
可以采用文件夹、文件柜等方式进行分类整理。
2. 编号标注：对于重要的资料，工作人员可以为其编号，并进行标注，以便于后续查询。
同时，还可以采用电子文档管理系统，为每个文件进行唯一标识。
3. 文件命名规范：对于电子文档，应当制定一套统一的文件命名规范。
文件名要能够准确反映文件内容，便于查找和辨识。
4. 文件保密与权限控制：对于涉及客户隐私的资料，应严格遵守保密规定，并设置权限，确保只有授权人员可以访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚)
17、原始地貌标高抄测记录
１8、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚）
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料要求
一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套)。
19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）
2０、现场签证单(需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)
2１、甲供材料（设备)收货验收签收单
22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚)
23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）
上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除，否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量，在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去，避免承包商的利益受到损失。
环节之三:定额单价的审核不可忽视。
在一般情况下，工程的定额单价都有具体规定，编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。究其原因,一是人为地提高或降低规格。二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。三是在核算时不按规定的定额单价换算。四是补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。
三、竣工结算资料内容：
1、施工合同及附件、协议书
2、补充协议(若有)
3、中标（中选）通知书
４、施工企业规费计取标准
5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表
６、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚)
7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚)
8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）
９、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗
10、投标文件商务标及电子盘
１1、投标文件技术标
１２、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审,共叁套)
13、地勘报告
14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB／10609.３-8９统一折叠成A4幅面２97mm×21０mm)
做资料一般流程
———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期:
ﻩ
招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
３、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。
4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。
2４、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”
25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面）
2６、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件
２7、结算资料报送承诺书
28、其他有关影响工程造价、工期等资料
29、移交资料签收表(一式三份)
四、资料组卷装订要求：
1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—２1装订为一卷，2２—27项装订为一卷,29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全，确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据，工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。一言蔽之，没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕,达不到审核所要达到的目的。
环节之二:工程量是审核的关键。
工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点，也是难点。在审核中，经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入，原因很多，一般有以下几种:一是施工企业为加大费用，有意增加工程量和夸大工程的施工难度；二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算
2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装，采用Ａ４幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。
五、其它要求：
1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为ＣAＤ格式。
２、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。
5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
6、对于
7、结算书电子文档应有专业软件格式和Ｅxcel格式、图纸为CＡD格式
工程结算要抓好四大环节
环节之一:核对与编制好结算资料基础。