浅谈起草领导文稿的几点体会

浅谈起草领导文稿的几点体会
以文辅政是办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。

借此机会，我就领导文稿的起草，谈几点体会。

所谓“领导文稿”，是指领导在公务活动中使用的文稿，是一种重要的公务文书。

主要包括：会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等。

它有三大特性：一是权威性。

其权威性，来自领导的身份，来自言论的客观性、逻辑的严密性、思想的正确性和对工作的指导性。

二是公务性。

领导文稿用于公务活动，必须符合公务文书一般性规定，要求语言简明、平实、庄重，使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。

三是有个性。

文稿要与领导的职务、地位相符，与领导个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。

基于领导文稿的特性，写好领导文稿，至少要做到“三个紧贴”：
一、紧贴领导，把握意图
领导文稿的服务对象是领导，绝大多数领导对文稿的期望值比较高，希望体现自己水平，希望获得广泛好评，希望达到预期目的。

要实现领导期望，首先必须把握领导意图。

否则，即使写得再好，也是徒劳无益。

这要求我们在文稿的构思、起草过程中，准确领会领导意图，深刻表达领导意图，充分拓展领导意图。

1.换位领会。

领导在公务活动中发表言论总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。

越是高层次领导，越注意从全局高度观察思考问题。

要写出高质量的领导文稿，平时就要“身在兵位、胸为帅谋”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到思维层次高，全局意识强，努力达到“会当凌绝顶，一览众山小”的境界。

而一旦接受了起草领导文稿的任务，就要迅速放大自己的角色，调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上，就能比较容易与领导想到一起去，达到思想共鸣、不谋而合。

2.沟通领会。

领导交办起草文稿任务前，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。

既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的思路，甚至成型的纲目的情况比较少。

为此，要了解领导意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。

倾听领导讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的思路及基本要求。

二是主动讲。

讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。

三是互相议。

找机会和领导一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。

3.联系领会。

就是把各方面情况联系起来，举一反三，触类旁通。

一是联系领导言论领会。

要想想近段时间，领导强调最多的是什么，大会小会讲得最多的是什么，平时交谈中流露出来的是什么，从中悟出领导的思想。

二是联系实际情况领会。

针对本地本单位的情况和存在的问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。

三是联系上级精神领会。

领导的公务活动，大多数是为了贯彻落实上级精神，或为了完成上级布置的任务。

把当地实际同上级精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导意图，就不至于大相径庭。

二、紧贴实际，掌握情况
常言道：“巧妇难为无米之炊”。

文稿要写出深度，除了深刻的见解，还要有充足的理由，讲道理与摆事实缺一不可。

充分的事实思考不出、编造不出、假设不出，必须紧贴实际，广泛积累。

作为文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉内情，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情。

只有不断充实自己的素材“储备”，起草文稿时，才不会有“书到用时方恨少”的懊恼，才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。

为此，应做到“三个注重”：
1.要注重平时积累。

文秘人员要成为参事高手、谋文能手，必须多角度、多层面了解情况，对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚集点、广大群众的关注点，都了然于胸。

俗话说：“好记性不如烂笔头”。

搜集素材、掌握情况，不仅要留心观察，还要勤于动手，把听到的情况记下来，把报刊的文章剪下来，把网上的东西载下来。

2.要注重深入调研。

调查研究，基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。

基于此，应努力做到以下几点：一是谋事求早。

要体现前瞻性，尽可能早半拍、快半拍，多未雨绸缪，少亡羊补牢。

二是选题求准。

要把握需求性，以满足领导需求为出发点和归宿点，坚持选题方向与中心工作的一致性。

三是机制求活。

要注重灵活性，联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络，形成立体式、开放性的调研格局。

四是探索求深。

要体现创造性，做到四个正确对待，即正确对待书上说的，以防食书不化；正确对待众人说的，以防人云亦云；正确对待领导说的，以防唯上是从；正确对待自己说的，以防自以为是。

3.要注重总结提炼。

一般而言，我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没规律的，必须经过理性思考，才能成为可用之材。

在起草文稿时，要围绕文稿内在逻辑，善用脑、勤总结，不断激发灵感、激活存货，而不能生搬硬套、拿来就用。

三、紧贴时代，不断创新
虽然领导文稿在结构、形式等方面有一定的规范和模式，但这种规范和模式是大原则、大方向，并不是刻板规定，在操作层面大可创新，要使文稿常写常新，跟上时代步伐。

1.结构要力戒千文一面。

在起草领导文稿过程中，既要遵循“完整性、连贯性、严密性”要求，又要放活思维。

创新结构有一个通病，就是“程式化”、“三段论”，不是总结过去工作、明确目标任务、强化组织保证，就是提高认识、突出重点、加强领导，或者是认清形势、明确目标、落实举措，总是在熟门熟路上绕来绕去，让人一猜就中，这种“现代八股文”确实令人听之乏味、入目不爽。

起草领导文稿就要不断给听众“调口味”，构架可纵切可横切，层次可多可少，标题长短和句式有所变化，给人以耳目一新的感觉。

二是要打破“中药铺”，力求简洁利索。

现在，领导文稿“数中套数”的情况较多。

所谓“数中套数”，就是频繁用数字去划分层次。

这种格局，容易令人眼花缭乱，理不清“辈分”，使人听起来特别繁琐，既难以理解，又不好记忆。

因此，起草文稿时，章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分，可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分，使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。

三是要防止“一般粗”，力求详略得当。

确定详略，可从两个层面把握，即以主次地位确定详略，说服力强的典型材料，要表述得充分一些，非典型的辅助材料，可表述得简略一些。

2.内容要力戒千篇一律。

内容创新比结构创新更为重要，只有内容新才有生命力，才有指导
性。

有人说，现在的领导三天两头讲话，秘书天天闭门造车，哪来那么多新话写。

实际上，事在人为，有想法就有办法。

办法哪里来？一是多选新材。

社会在发展，时代在进步，新情况、新经验、新问题层出不穷，新素材比比皆是。

用宽广的眼光去看待，处处是新世界；用狭隘的眼光去看待，处处是旧世界。

作为文秘人员，要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧盯基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。

二是老题新解。

有些专题性工作会议，前年开，去年开，今年照样开。

工作还是老工作，问题还是老问题。

要写出新意来，就必须把老问题放到时代的新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。

三是旧事新说。

同一个事例在不同背景中，有不同的理解，可以变通运用。

以前用过的素材、讲过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可变换角度或变换句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点，但切忌简单移植、照搬照抄。

3.语言要力戒千言一味。

领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。

“文似看山不喜平”。

文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。

因此，起草文稿，要注重语言锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。

一是要有灵气。

表现手法要灵活多变，不能每篇文稿都用一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。

二是要有文气。

起草文稿，要善于引用词句，适时地引用名言、警句和俗语，可收到“画龙点睛”之功效。

要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。

要敢于创造词句，写出一些被实践证明但“书上没有过、领导没讲过”的东西来。

如正话反说，老话翻新、将旧诗句改造成词组等，都是可以尝试的方法。

三是要有豪气。

领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌哆哆嗦嗦、有气无力。

遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。

以上拙见，未必正确。

不当之处，恳请赐教。