第五讲 时间管理
时间管理培训讲义
时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中，时间成为了我们最宝贵的资源之一。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。
然而，很多人常常感到时间不够用，任务堆积如山，压力巨大。
因此，掌握科学的时间管理方法至关重要。
二、时间管理的重要性（一）提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务，减少分心和拖延，从而在更短的时间内完成更多的工作。
（二）减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时，不会感到手忙脚乱，焦虑和压力也会相应减轻。
（三）实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进，确保每个阶段的任务都能按时完成，最终实现我们的梦想。
（四）提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友，享受生活的乐趣。
三、常见的时间管理误区（一）缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划，走一步看一步，导致效率低下。
（二）过度多任务试图同时处理多个任务，以为这样可以节省时间，但实际上往往会降低工作质量，延长完成时间。
（三）拖延总是把任务往后推，直到截止日期临近才匆忙开始，这样不仅容易出错，还会增加心理负担。
（四）不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，导致自己的时间被占用，无法专注于重要的事情。
四、时间管理的原则（一）明确目标首先要确定自己的长期和短期目标，这将为时间管理提供方向。
（二）要事第一区分任务的轻重缓急，优先处理最重要、最紧急的事情。
（三）合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度，合理安排时间，避免在简单的事情上花费过多时间。
（四）保持专注在处理任务时，要排除干扰，集中精力，提高效率。
（五）灵活调整计划赶不上变化，要根据实际情况及时调整时间安排。
五、时间管理的方法和技巧（一）制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，按照优先级排序。
（二）设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制，有助于提高紧迫感和效率。
（三）利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里，可以做一些简单的学习或处理一些小任务。
时间管理(有效利用)ppt课件
.
王晓的半个工作日
时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业， 一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王 晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办 公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述职工作总结写一下，10 ：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王， 请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不 起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后 天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客 商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理 所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓 对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点 至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在10点 钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星 期四10点30分来公司会谈。
.
---思考----想！
.
8
想！
.
9
某杂志刊登了一幅漫画，画 中一间办公室门上写着“某 某公司业务经理史密斯”， 办公室的墙上贴着一个字： “想”。画中的经理大人， 双脚高搁在办公桌上，面孔 朝天，不断向上吐着烟圈。 办公室外有两位员工小声嘀 咕：“天晓得史密斯在想什 么！”
下面的评点写的很到位：
80%资源 20%的关健效益
关健效益的20% 80%的发展
.
意大利经济学家、社会学家，洛桑学派的主要代表之一。生 于巴黎，瑞士洛桑大学教授。
国籍：意大利 生于：法国巴黎
推荐：《帕累托最优》
维弗雷多.帕累托（1848年7月15日——1923年8月19日）
《时间管理》优秀课件
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间行
动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
《时间管理》优秀课件
SMART 目标
Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的 可衡量的 可实现的 与价值相关的 可跟进的
《时间管理》优秀课件
目标的设定
明确自己的价值观
长期 中期
设定目标 制定阶段性步骤
短期
把握今日：最重要时刻
《时间管理》优秀课件
善忘
8、上班
交通堵塞
《时间管理》优秀课件
时间管理
¶ 时间管理的重要性 ¶ 影响时间生产率的障碍 ¶ 时光大盗呈现 ¶ 时间管理系统
《时间管理》优秀课件
● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 ● 管理好你的时间就能 管理好你的生活
案例：老王的故事
延
误
原
因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
《时间管理》完整版PPT（82P企业管理者必备经典）
企业最宝贵的资源是时间，时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理，是每个管理者的必修课，因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率，企业经营者的时间关系到企业的效率，浪费别人的时间，就是在谋财害命！本文分享时间管理理念，时间管理方法论，时间管理工具与技巧，希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。
时间管理讲义PPT学习教案
时间管理在特定领域的应用案例（如教育、创业等）
01
案例一：时间管理在教育领域的应用
02
合理规划学习时间，提高学习效率
03
教育领域中，教师和学生通过合理规划学习时间，可以提高学习效率。采用番 茄工作法等时间管理技巧，有助于集中注意力，减少学习过程中的干扰因素， 提高学习效果。
时间管理在特定领域的应用案例（如教育、创业等）
平衡工作和生活的时间
平衡工作和生活的时间是时间管 理中的重要挑战之一。
解决方案包括设定明确的工作和 生活目标，以及合理安排工作和
休闲时间。
此外，学会拒绝不必要的压力和 要求，以及有效地管理时间和优 先级，也是平衡工作和生活的重
要策略。
05 时间管理案例研究
CHAPTER
个人时间管理的成功案例
案例一：李华的时间管理
通过时间管理，个人可以 更好地规划自己的学习和 成长，不断拓展知识和技 能。
时间管理的基本原则
01
02
03
Hale Waihona Puke 04目标明确设定明确的目标，有助于更好 地规划时间，集中精力完成任
务。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性进 行优先级排序，合理安排时间
。
计划与灵活性
制定详细的计划，同时保持灵 活性，以应对突发情况和变化
数据驱动的决策
通过收集和分析时间管理 相关的数据，人们能够更 科学地规划和管理时间。
自动化和人工智能
人工智能和自动化技术将 帮助人们处理日常任务， 释放更多时间用于更有价 值的事情。
时间管理理论的演变和创新
传统时间管理理论
诸如四象限法、番茄工作法等经 典的时间管理理论将继续发挥重
要作用。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？
现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
时间管理培训课程课件
时间管理培训课程课件一、引言在现代社会，时间是一种宝贵的资源，对个人和企业都至关重要。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能够提升生活品质。
本课程旨在帮助您掌握时间管理的基本原则和技巧，以便更好地平衡工作与生活，实现个人和职业目标。
二、时间管理的重要性1.提高工作效率：通过合理规划时间，可以减少拖延和浪费时间的行为，提高工作质量和效率。
2.减轻压力：有效的时间管理有助于合理安排工作任务，减少工作压力，提高工作满意度。
3.提升生活品质：合理安排时间，平衡工作与生活，可以更好地享受休闲和家庭时光，提高生活品质。
4.实现个人目标：通过时间管理，可以更好地规划个人发展路径，实现职业和人生目标。
三、时间管理的基本原则1.目标明确：明确个人和职业目标，为时间管理提供方向。
2.优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和精力。
3.合理规划：制定时间表和计划，合理安排工作任务和休闲时间。
4.避免拖延：养成立即行动的习惯，减少拖延和浪费时间的行为。
5.自我监控：定期评估时间管理效果，及时调整和改进。
四、时间管理技巧1.制定计划：每天制定工作计划，明确任务和目标，合理安排时间。
2.优先级管理：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和精力。
3.时间分段：将工作时间划分为若干时间段，每段时间专注于一项任务。
4.避免干扰：在工作时尽量减少干扰，关闭方式、社交媒体等通知。
5.学会拒绝：合理拒绝他人的请求，避免过多无效社交。
6.定期休息：合理安排休息时间，保持身心健康。
7.自我激励：设立奖励机制，激励自己按时完成任务。
五、时间管理工具与技巧1.日历：使用日历记录重要日期和任务，提醒自己按时完成任务。
2.任务清单：制定任务清单，明确每天的任务和目标。
3.时间追踪工具：使用时间追踪工具，了解自己的时间分配情况，找出浪费时间的环节。
4.时间管理软件：利用时间管理软件，如番茄钟、日程管理等，提高时间利用效率。
5.自我反思：定期进行自我反思，评估时间管理效果，找出改进空间。
小学时间管理课件PPT
合理分配时间
学习时间的规划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行合理分配，以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务，如复习和预 习课程，完成作业等。
休息时间的规划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间，有助于身 体健康和大脑发育。
合理安排课间休息
课间休息时间的规划应该 合理，适当的休息有助于 缓解疲劳，提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略，通过设定25分钟的专注工作时段（一个“番茄”），然后休息5分钟，帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法，通过将时间划分为不同的块，并根据任务的优先级进行分配，有助于 学生合理安排学习和休息时间。
时间跟踪工具
地享受生活，减少压力和焦虑。
时间管理有助于提高个人和组织的绩效
03
通过有效地管理时间，个人和组织能够更好地实现目标，提高
绩效和成果。
时间管理的历史与发展
时间管理的起源可以追溯到古代，当 时人们已经开始意识到时间的重要性 ，并发展出了一些简单的时间管理技 巧和方法。
现代社会中，随着科技的发展和信息 爆炸，时间管理变得越来越重要。人 们需要更好地组织和规划时间，以应 对工作和生活的挑战。
时间管理辅助工具
时间跟踪工具如手机应用程序等，可以帮助学生记录时间花 费，分析时间使用情况，并提供改进建议。这些工具可以帮 助学生更好地管理时间，提高学习效率。
04
时间管理在小学生活中的应用
学习时间的规划
01
02
03
制定学习计划
小学生应该制定一个明确 的学习计划，包括每天的 学习任务、学习时间和休 息时间等。
时间管理课件ppt
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。