湖南文理学院芙蓉学院党政办关于做好岗位分析和岗位编制申报的通知【模板】
2024年学校行政办公室工作职责(二篇)
2024年学校行政办公室工作职责(一)负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作；负责筹备、组织学校召开的各类综合性会议。
(二)组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项____、通告等。
(三)负责草拟学校中长期发展规划和各单项发展规划、年度工作计划、年度工作总结；撰写各类申请、报告等其他全局性文件；审核、修改各部门各年级起草的需要以学校名义发文的文稿。
(四)根据学校整体工作部署，对各部门、各年级工作进行综合协调。
收集并整理各部门意见，为学校和校长决策提供依据。
(五)负责学校行政公文、信函的收发处理，限时搞好公文的分类、整理和归档。
(六)负责收集、整理、编篡学校大事记和编印信息简，通报学校重大的活动和信息；负责学校网站的管理和上传信息审核。
(七)管理和使用学校行政印章和法人印章，监管各部门印章的使用;管理和安排使用学校公务用车。
(八)负责学校的对外宣传、联系和接待工作；负责接待、承办来信来访。
(九)负责协助校长处理学校人事工作；负责教职工的职称评审工作。
(十)负责学校教职工的考勤工作。
(十一)负责学校的校务公开工作。
(十二)负责职责范围内的人财物的安全。
(十三)负责完成校长和行政领导交办的其它临时性工作。
2024年学校行政办公室工作职责（二）可能包括以下几个方面：一、制定学校行政管理政策和规章制度学校行政办公室负责制定学校行政管理的政策和规章制度，以确保学校行政工作的有序进行。
他们将负责收集、整理和分析各部门的工作需求和问题，并根据这些需求和问题制定相应的解决方案。
此外，他们还将负责评估和监督政策和规章制度的执行情况，并对其进行必要的修订和调整。
二、组织和协调学校行政工作学校行政办公室将负责对学校行政工作进行组织和协调。
他们将协助校长和其他高级管理人员制定行政工作计划，并监督各部门在实施过程中的工作进展。
此外，他们还将协调各部门之间的合作与沟通，以促进学校行政工作的高效运作。
三、负责行政人事管理学校行政办公室将负责学校行政人事管理工作。
2024年继续教育学院党政办工作计划
2024年继续教育学院党政办工作计划学院党办是学院党总支行使领导和管理职权的综合职能部门，主要发挥组织、协调、参谋等作用；学院办公室是为院领导提供参谋助手、行政、后勤等服务的综合职能部门，负责协助院领导组织开展全院业务工作，一、2024年工作目标（一）协助院领导组织开展党务工作，协助党总支做好党建工作，推进党风廉政建设和师德师风建设等。
（二）协助院领导组织各部门开展各项工作，督察工作落实情况。
（三）协助院领导做好人事、财务、资产、宣传等工作。
（四）为学院各部门和员工提供高效的行政支持。
包括文件处理、会议安排、日程管理、档案管理、办公用印、设备和办公用品采购等，确保日常工作的顺利进行。
二、2024年重点工作（一）协助领导做好党建工作。
协助院领导组织开展总支各项活动，协助学院党总支做好新一届委员会换届选举工作。
（二）新聘期岗位聘任工作。
学校聘岗文件解读，教职工聘任合同签订等工作。
（三）资产管理工作。
学院办公用房和设施设备资产的全面清理工作。
三、2024年工作要点（一）学院党建工作。
协助领导制定党建工作计划，开展中心组学习、支部建设、党风廉政建设、师德师风建设、教职工培训以及撰写工作总结等。
（二）文件管理。
做好上级文件的领取、传阅、分发、催办；学院文件的审核、编号、印制以及立卷归档等，确保文件的合规性、及时性和稳定性。
（三）会议组织与记录。
合理安排各类会议，做好会议前的准备工作，记录会议内容，形成完整的会议纪要。
（四）行政事务处理。
完成日常行政事务的处理，包括接待来访、电话接听等。
做好公章、印鉴的管理工作，确保其安全和使用规范。
转开各类介绍信。
坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。
做好学院设备、办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足和合理使用，资产的安全使用。
（五）人事工作。
协助领导做好学院科级干部的选拔、任用与考核工作。
做好学院聘岗、管理岗位晋升、聘任合同、年度考核等相关工作。
2014年湖南文理学院芙蓉学院教师招聘公告
2014年湖南文理学院芙蓉学院教师招聘公告2014年湖南文理学院芙蓉学院教师招聘报名时间：2013年12月1日—3月31日。
为加强学院师资队伍建设，改善师资队伍结构，根据学科建设和教学急需，结合人员缺编情况，按照从严从紧原则，经学院研究，并报请学院董事会批准，2014学院拟招聘硕士及以上学历层次专任教师41名。
一、2014年招聘计划(见附件)二、待遇及聘期管理1.芙蓉学院按照国家民办高等院校相关政策和要求对聘用人员进行管理。
2.学院与新聘用人员签订聘用合同，首次合同期限为二年。
工资标准参照母体学校湖南文理学院同类人员执行，绩效工资以及福利按芙蓉学院规定办理。
学院按湖南省和常德市的有关规定为聘用人员办理社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险等)和住房公积金手续，且按时足额缴纳由单位缴纳的保险费用，本人承担的部分由学院直接从个人工资中扣缴。
3.新聘人员档案关系交由常德市人才交流中心代管。
学院独立进行日常管理，负责其岗位安排、上岗培训、年度考核和聘期考核等工作。
三、招聘程序(一)报名1. 报名时间：2013年12月1日—3月31日2. 报名地点：湖南文理学院芙蓉学院人力资源部3. 联系人：罗老师4. 报名时需提交的材料：①《湖南文理学院芙蓉学院应聘人员登记表》一份(芙蓉学院网站“资料下载”下载电子表格);②本人求职推荐函一份;③本科以来所有学历学位证书、专业技术职务任职资格证书、各种奖励证书、身份证等证书原件与复印件;近期一寸免冠彩色照片3张;④提交县级以上医院体检表一份，现实表现证明材料(由毕业学校、现工作单位或户籍所在地居委会加盖公章)一份;⑤应届毕业生需同时提供由毕业学校签署意见的《学校就业推荐表》一份。
(二)资格审查2014年湖南文理学院芙蓉学院教师招聘由湖南文理学院芙蓉学院招聘工作领导小组对报名应聘人员进行资格审查，学院将于4月左右择优通知符合条件的应聘人员来校进行测试与试讲。
(三)面试与试讲面试，主要测试其综合素质、逻辑思维能力、应变能力及专业知识的运用等;试讲(课堂教学试讲)，提前3天指定试讲内容，主要考察其专业能力与专业技能。
关于芙蓉学者计划和湘江学者计划特聘教授招聘工作有关事项的通知
关于芙蓉学者计划和湘江学者计划特聘教授招聘工作有关事项的通知湖南科技大学人事处关于“芙蓉学者计划”和“湘江学者计划”特聘教授招聘工作有关事项的通知校属各单位：根据《湖南省教育厅《关于2010年芙蓉学者计划特聘教授招聘工作有关事项的通知》(湘教通［2010］294号)和《湖南科技大学“湘江学者计划”特聘教授岗位实施办法》（科大政发[2010]42号）文件精神，为做好2010年芙蓉学者计划和湘江学者计划特聘教授招聘工作，现将有关事项通知如下：一、“芙蓉学者计划”特聘教授岗位设置与招聘1、今年我省芙蓉学者计划继续设置讲座教授岗位。
讲座教授从国(境)外高校(科研院所)具有教授或相当职务的专家学者中遴选招聘，聘期3年。
今年招聘的“芙蓉学者计划”特聘教授可以从省内外和海外公开招聘，聘期为5年。
2、各相关单位要采取积极措施，通过直接招聘、师生传承、学术交流、专家推荐等多种渠道，下大力气从海外招聘芙蓉学者计划特聘教授。
招聘的特聘教授每年实际到岗时间应保证在9个月以上，“特聘教授奖金”每人每年10万元；讲座教授每年实际到岗时间应保证在2个月以上，奖励经费按实际到岗工作时间计划，每人每月2万元。
要严格把握对人选到岗全职工作的条件要求，实际到岗时间达不到要求的，不得作为候选人。
3、校属各相关单位应按照《湖南省“芙蓉学者计划”实施办法(试行)》（湘教师字〔2001〕1号，以下简称《实施办法》）中关于芙蓉学者计划特聘教授岗位设置的原则及要求，从学校发展战略目标、创新平台、重点科研基地和学科建设规划的需要出发，设置芙蓉学者计划特聘教授、讲座教授岗位，并明确每个岗位聘期内重点突破的研究方向或研究任务和解决的主要问题。
4、特聘教授招聘条件按《实施办法》的规定执行。
要严格把握对人选的年龄要求。
以2010年12月31日为截止时间，原则上，自然科学类特聘教授人选不超过45周岁，人文社会科学类特聘教授人选不超过50周岁，直接从海外引进的高层次人才可根据实际情况适当放宽。
学校行政岗位职责模版（三篇）
学校行政岗位职责模版一、岗位基本信息岗位名称：学校行政岗位岗位类型：全职所属部门：学校行政部门汇报对象：学校行政主管下属人员：视具体岗位而定工作地点：学校办公室二、岗位职责1. 负责学校行政工作的组织、协调和实施，保障学校行政工作的顺利进行；2. 制定学校行政管理制度和规章制度，确保学校行政工作符合相关法律法规；3. 负责学校行政事务的办理，包括文件起草、收发、归档等工作；4. 组织学校行政会议，协调学校行政工作的各项事宜；5. 负责学校行政工作的人员招聘、考核、绩效评估等事务；6. 管理学校行政经费，合理配备和使用行政资源；7. 负责学校行政工作的安全和保密工作，保障学校行政信息的安全；8. 协助学校行政主管完成其他相关工作。
三、任职资格1. 具备本科及以上学历，专业不限；2. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成学校行政工作；3. 具备较好的沟通和表达能力，能够与各方面人员进行有效的沟通和协调；4. 具备良好的团队合作精神，能够协助其他人员完成工作任务；5. 具备一定的计划和执行能力，能够合理安排和执行工作任务；6. 具备一定的学校行政管理经验者优先考虑。
四、工作环境要求1. 工作时间：根据学校行政工作的具体安排，需要适应一定的弹性工作时间；2. 工作地点：主要在学校办公室，需要适应一定的办公环境；3. 工作压力：由于学校行政工作的特殊性，需要具备一定的承压能力；4. 个人健康：需要具备良好的体力和心理素质，能够适应工作需求。
五、岗位发展前景学校行政岗位是学校管理层的重要支撑岗位，拥有良好的晋升空间和发展前景。
在工作中，可以不断积累管理经验和学校行政工作经验，提升自己的管理能力和业务水平。
同时，还可以通过进修相关的行政管理类专业课程，提升专业素质和职业能力。
在学校行政管理领域，还可以逐步晋升到高级行政岗位，如学校行政主管、学校行政副校长等职位。
学校行政岗位职责模版（二）一、综合行政管理1. 负责学校各项综合行政管理工作，制定、完善相关管理制度和流程，推动学校管理体制和工作机制的改革与创新。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44各系，机关各部门，所属各单位：为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。
（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。
党政办公室岗位说明书
1.中共党员，思想政治觉悟 高，原则性和大局意识强； 2.具有大学本科及以上文化 程度； 3.在副科级领导岗位任职满 3年； 4.具有较强的公关能力、组 织管理能力、沟通协调能力 和写作能力； 5.有良好的服务意识和奉献 精神； 6.具有强烈的保密意识
12.完成学校和领导交办的其他工作。
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1.协助主任开展工作，主抓党务、纪检工作。 2. 负责编写党委、纪委工作计划和总结、报告等文件，督促、 检查各部门、党支部执行党委、纪委工作部署和工作计划的落实 情况。指导支部实施党员发展、教育和管理工作，督促落实支部 组织生活，收缴党费。 3.负责纪委日常工作。 4.负责学校思想政治教育、宣传、精神文明建设等工作。 5.负责党委、纪委印鉴的刻制、使用、管理工作，开具对外公函 。（含电子章） 6.负责党委、纪委会议、重要活动的组织实施和会议记录。 7.负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。 8.为校领导决策提供咨询建议。 9.完成学校和领导交办的其他工作。
1.中共党员，具有大学本科 及以上文化程度； 2.具有一定的政策理论水平 和较强的责任感； 3.具有一定的组织协调能力 、文字写作能力和信息化办 公能力。
11.负责本部门固定资产管理工作。
12.完成学校和领导交办的其他工作。
1 党政办公室
机要秘书
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1.负责学校发文的拟稿、核稿、编号、立卷、归档工作。
1.中共党员，具有大学本科 及以上文化程度； 3.熟悉公务接待和文件处理 等行政办公的各项流程； 4.具有较强的公关能力和文 字写作能力，具有一定的沟 通协调能力、语言表达能力 和信息化办公能力。
8.负责学校党政印章的使用、登记工作。
9.完成学校和领导交办的其他工作。
文印收发
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党政办公室职责办公室人员分工及职责
党政办公室职责办公室人员分工及职责镇政府党政办公室职责及服务承诺一、职责主要负责掌握本镇的全面情况，草拟党委、政府的各种文件及有关文字材料，上传下达，反馈信息，督促查办，搞好调查研究，负责组织召开党委、政府工作会议，负责文字档案管理。
负责处理党委、政府行政事务，接待工作群众来信来访；负责本镇的纪检、宣传工作，搞好廉政建设和精神文明建设；负责本镇的社会治安综合治理，协调公安、司法、法庭工作；负责人民代表、政协委员提案，建议和意见的办理工作，搞好机关事务、后勤保障、安全保卫、财产管理、统计、机关离退休人员的管理和服务工作。
二、服务承诺1、爱岗敬业，树立全心全意为人民服务的意识，熟悉党和国家的方针、政策、法律、法规。
2、工作时间不空岗，业务工作不间断。
3、对来镇办事人员热情接待、态度和蔼，不刁难、推诿。
4、对符合政策、手续完备、能立即办理的马上办理；对于手续不全的，给列出所缺资料，保证办事人员不跑第三趟，对不符合政策或不具备办理条件的，要耐心做好解释工作。
5、对于企业发展遇到的困难我们将派专人帮助协调现场办公。
6、遇到确实不能来人却又急需办理的情况，我们将派人上门服务。
党政办公室职责7、工作人员不对办事人员吃、拿、卡、要，不收任何馈赠物品。
8、不到下属单位或企业乱检查、乱收费。
党政办公室工作职责职责一：党政办公室工作职责1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况，准确地向办事处领导如实反映，为科学决策提供依据。
2.负责有关文件、材料的起草印发工作。
3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。
4.负责来往信函的处理，热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。
5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。
6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料，认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。
7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。
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**学院芙蓉学院党政办
关于做好岗位分析和岗位编制申报的通知
院属各单位：
为了完善学院岗位设置与人员聘用管理制度，科学合理地对三类岗位进行动态管理，同时进一步提高学院管理和教辅单位的工作效率，根据《**学院岗位管理动态调整试行办法》（校政字〔2014〕26号）文件有关要求，现就做好岗位分析和岗位编制申报的有关事项通知如下。
一、学院编制总数与三类岗位编制数
根据教育部《普通高校基本办学条件指标》，学院办学基本指标生师比应在22:1至18:1之间（超过22:1为限制招生，达到18:1为合格），取中间偏高值21:1，按照学院2014年在籍学生数6536人计算，则学院专任教师应达到6536÷21=312人。
根据学校岗位设置方案（省人社厅2011年审定），其中教师岗位（含辅导员，辅导员岗位编制测算以250:1比例6536÷250=27人）占总岗位数的65%（不得低于60%），测算出学院岗位总编制数为480人。
以总岗位数480个为依据，管理岗位不得超过总岗位数的20%，即96个；专业技术岗位不低于总岗位数的75%，即360个，其中教师岗位占总岗位数的65%，即312个，非教师岗位不超过总岗位数的10%，即48个；工勤技能岗位不超过总岗位
数的5%，即24个（工勤岗位原则上从2011年首次岗位设置和人员聘用之后不再增设）。
二、对照学院岗位编制整体方案，做好岗位分析和岗位编制申报工作
1.院属各机关、教辅等单位要根据本部门工作职责、工作分工等情况对岗位进行认真分析，可结合现有人员情况及近几年人员自然减员、调动等情况申报岗位编制，申报的原则要确保每位工作人员工作量必须饱满。
2.各教学系（部）各类岗位的编制数由学院根据有关规定统一核定，此次无需申报。
其他单位（机关职能部门、图书馆）须认真填写《**学院芙蓉学院管理和教辅岗位分析表》（附表1）和《**学院芙蓉学院管理和教辅岗位编制申报表》（附表2）。
3.学院党政办、人力资源部负责对各单位的岗位分析和岗位编制申报情况进行初审，并将初审结果报学院研究确定后报**学院。
三、工作的要求
请相关单位在12月4日前将本单位岗位分析和岗位编制申报情况报学院人力资源部（需同时提交纸质和电子文档）。
附表：1.芙蓉学院管理和教辅岗位分析表
2.芙蓉学院管理和教辅岗位编制申报表
3.芙蓉学院岗位编制一览表
附表1 **学院芙蓉学院管理和教辅岗位分析表
附表2 **学院芙蓉学院管理和教辅岗位编制申报表
注：现聘人员含学院聘用制人员，在备注中表明。
**学院芙蓉学院岗位编制一览表。