维修资金综合操作手册

物业维修基金管理系统

操

作

手

册

序言

《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。软件功能设置合理，操作简单方便。

《物业维修基金管理系统》经过与客户积极沟通，不断完善下的产品。无论在技术还是售后服务上都有着周全的解决方案。

《物业维修基金管理系统》系统非常容易扩充，对于客户需要的任何业务，只要能说明要求，我们总是能快速满足您的需求。

目录

序言 (2)

1、系统特点 (4)

2、模块清单 (4)

3、操作流程 (5)

4、界面风格 (6)

5、主要模块简介 (11)

5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码） (11)

5-2、单位代码（物业公司、开发商或售房单位、业委员会） (12)

5-3、小区管理（小区详情、楼栋详情、业主详情） (15)

(1)小区资料 (15)

(2)楼栋资料 (18)

(3)房屋资料 (20)

6、资金缴存 (22)

1、个人缴存 (22)

2、物业收益 (22)

3、缴存查询 (27)

4、缴存入账 (29)

5、入账凭证 (30)

(1)小区账面 (31)

(2)楼栋账面 (32)

(3)房屋账面 (33)

(4)退伙记录 (34)

(5)过户记录 (35)

7、资金管理 (35)

(1)个人使用申报 (35)

(2)资金分摊（主要用于房改房） ..................................................... 错误！未定义书签。

(3)利息结转 (43)

(4)资金退伙 (43)

(5)资金纠错 (48)

8、系统设置 (50)

(1)用户管理 (50)

(2)群组管理 (51)

(3)利率设置 (53)

(4会计科目 (53)

(5)系统设置 (54)

(6)综合设置 (55)

9、审批流程业务............................................................................. 错误！未定义书签。

1、系统特点

1、代码跟踪服务，减少手工输入，提高办事效率。

2、各模块功能划分明确,操作简单明了。

3、操作权限化，不同的操作员使用不同的模块，软件操作日志全程记录操作。

4、审核式入账，确保账目精确。

5、强大的查询、统计功能可以随时打印出客户需求的报表。

2、模块清单

主要模块详细模块

1．缴存资金◆个人缴存◆单位缴存◆缴存入账◆入账凭证◆凭证列表◆缴交导

入◆墙改基金◆应急基金

2．管理资金◆使用申报◆利息结转◆退伙申报◆基金纠错◆银行对账◆基金催

缴◆基金退款

3．综合查询◆小区账面（缴交记录、使用记录、计息记录）◆楼栋账面（缴交记

录、使用记录、计息记录）◆个人账面（缴交记录、使用记录、计息

记录）◆退伙记录◆过户记录◆纠错记录◆统计报表◆每日对账

4．房屋资料 ◆小区资料◆楼栋资料◆房屋资料◆过户申请◆楼 盘 图

5．基础资料

◆开发单位◆售房单位◆业 委 会◆物业单位◆区域路村◆路街设置◆银行设置

6．系统设置

◆用户管理◆群组管理◆利率设置◆会计科目◆系统设置◆维修项目

7．流程审批

◆缴存审批◆墙改审批◆使用审批◆应急审批◆退伙审批◆纠错审批◆过户审批◆退款审批

3、操作流程

第一步：系统设置

利率设置、会计科目、系统设置、维修项目 第二步：基础资料

开发单位、售房单位、业委会、物管单位 第三步：房屋资料

选择小区再加楼栋

第四步：缴存资金

群组设置

用户管理

区域路村乡、镇（街办）

楼栋资料（位置、开发商、类型）

小区资料

房屋（业主的建立）

选择楼栋（房屋） 个人缴存（导入） 入账（打印回单）

选择楼栋再增加房屋（业主）信息

第五步：资金使用

第六步：资金退伙

第七步：计息

平常支取、分摊自动结息

4、界面风格

系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。

4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。如图：

4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。如图：

使用申报表

审批

基金分摊到户

房屋账面下账

退伙申请 审批 个人退款 利率设置

规定时间计息结转

基础资料模块

房屋资料模块综合查询模块

管理资金模块

：

4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据

后再选择数据后进行操作，如图：

流程审批模块

系统中心模块

通过首拼音字母检索检索出小区或楼栋如果无法记清名称请输入“@”

4-4、信息交换区：最新待办业务。如图：

5、主要模块简介

5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码）

由于整个软件都是以楼栋和房屋为资金管理单位，所以为了便于输入和查询，把区域名称和乡、镇（街办）名称及路村的名称预先输入软件，在办理业务和整理资料时直接选择即可，节省了输入时间。如图: