上海市房屋维修资金管理系统操作手册物业公司)
维修资金使用说明
关于开展商品住宅专项维修资金使用审价、审核、审计和工程监理工作的通知（试行）各区（县）商品住宅维修资金管理办公室（中心）、业主大会、物业服务企业：为贯彻《上海市住宅物业管理规定》和《上海市商品住宅维修基金管理办法》等法规、规章，推进《上海市加强住宅小区综合管理三年行动计划（2007-2009年）》的落实，规范商品住宅专项维修资金的使用行为，防范资金使用风险，提高资金使用效益，维护业主合法权益，经研究，在本市开展维修资金使用审价、审核、审计和工程监理工作。
现就有关事项通知如下：一、实行大额维修工程审价制度除业主大会或业主小组另有决定外，维修和更新、改造工程费用超过5万元的（含5万元），应聘请专业审价机构进行审价。
业主大会委托其开户银行签约的审价单位审价，对造价超过5万元的工程，业主大会应承担的审价费用由其开户银行支付。
业主委员会或委托的物业服务企业，应积极配合审价单位做好审价工作。
二、规范维修资金支取审核业主大会支取维修资金时，应向开户银行提供商品住宅维修资金支取汇总表。
首次支取大修或专项工程费用时，还应提供：（一）业主大会（业主小组）决议、业主委员会决议或经业主委员会认可的急修报告等授权证明文件；（二）签订的施工承包合同。
（三）需审价工程的委托审价合同。
大修或专项工程完工验收后，应提供工程完工证明和需审价工程的审价报告；支取工程质量保证金时，提供工程质量保证责任期满证明。
大修或专项工程首次支取金额应不超过工程合同总价的30%；工程完工前，累计支取金额应不超过工程合同总价的75%；大修或专项工程，应保留不低于工程合同总价5%的质量保证金。
业主委员会或委托的物业服务企业按规定提供要件后，开户银行应向其出具收件回执。
三、实行财务审计制度业主委员会换届时，业主大会应聘请审计单位，对维修资金和利用物业共用部分获取的收益的收支和管理情况进行审计。
审计费用按照《关于委托中介机构进行商品住宅维修资金财务管理有关收费问题的通知》（沪房地资物［2004］562号）的规定计算，在小区经营性收益中列支，也可以在维修资金中列支或向业主收取。
专项维修资金使用操作流程手册
专项维修资金使用操作流程手册一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请（二）结算资料二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。
2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001年下半年之后竣工的楼体）3、对维修部位进行原始状况拍照存档。
（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。
3、对维修项目进行工程造价的预算（考虑招标费用、监理费用及审计费用，预算价要高于结算价），维修项目要求找专业的招标机构进行招标确定施工单位、聘请监理公司及结算审计公司，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。
4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权业委会进行催缴（或物业公司进行催缴）。
（三）业主委员会对维修项目的审批、授权1、以客观事实、规范、规定为依据，提出书面申请维修报告，一并提供工程预算书及住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案，使业主委员会充分理解维修工作的必要性，达到业主委员会通过，签署物业维修管理委托书。
2、考虑全面，委托书的内容要授权物业公司进行整个使用过程的操作（包括委托进行全体业主的维修资金问卷调查工作、业主大会通过后的申报办理，施工单位、监理单位以及审计单位的选择、施工管理、工程结算、预留及支付施工单位质保金）（四）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业委会委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员
文件编号：TF-HMFMS-KF521-WY-001 版 本 号：1.00密 级：机密 受控状态：受控北京泰利特科技发展有限公司操作手册（业主大会人员） 上海市房屋维修资金管理系统北京泰利特科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认杨晓红1 2006.03.09 新建A4：21页2345678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编号1/1目录1.开户阶段 (4)1.1 基础信息管理 (4)1.1.1门牌幢信息变更 (4)1.1.2分户信息变更 (15)1.2 注销划转管理 (27)1.2.1产业分户注销 (27)1.3 组织机构管理 (49)1.3.1业主大会信息管理 (49)1.3.2 更换物业 (65)2 公共部分 (72)2.1 系统查询 (72)2.1.1 业主大会分户信息查询 (72)2.2 报表管理 (75)2.2.1 业主大会资金操作汇总表 (75)2.2.2 各楼盘维修资金交存明细表 (77)1.开户阶段1.1 基础信息管理1.1.1门牌幢信息变更业主大会管理人员可以登陆系统，对门牌幢的信息进行变更，变更后提交区县房地局审核。
在左边菜单栏中点击“基础信息管理”（图1.1.1-1），显示下层菜单（图1.1.1-2）。
点击“门牌幢信息变更”，进入门牌幢信息变更交易首页面。
1.1.1.1 交易列表功能首页面显示交易列表，用户可以增加变更清册；选中“编辑”状态的记录，可进行编辑清册、提交审核、删除清册、打印等操作（图1.1.1.1-1）。
选中“提交审核”状态的记录，可进行撤销审核、打印等操作（图1.1.1.1-2）。
图1.1.1-1 图1.1.1-2首次进入交易列表首页面（图1.1.1.1-3），此时没有数据。
有交易记录时（图1.1.1.1-4）：图1.1.1.1-4列表中每条交易的“申请编号”都为超链接，点击“申请编号”进入相应交易的详细信息页面，并可对交易进行操作。
上海市商品住宅维修资金管理操作手册
上海市商品住宅维修资金管理操作手册第一章绪论1.1 目的为规范上海市商品住宅维修资金的管理，确保资金使用合规合法，维护商品住宅的正常使用和价值，特制定本操作手册。
1.2 适用范围本操作手册适用于上海市范围内所有商品住宅的维修资金管理及相关工作。
1.3 名词解释（1）商品住宅：指在城市、城镇购物或租赁用于居住的住宅房屋，包括公寓、别墅等。
（2）维修资金：指用于商品住宅维修、保养、更新等工作的资金。
第二章维修资金的筹集2.1 维修基金的收取（1）商品住宅维修基金应由业主按照居住面积比例按时、足额交纳。
（2）装修费、水电气费等不属于维修基金范围内，不得纳入维修基金。
2.2 维修资金的使用（1）维修资金应当用于商品住宅的定期维修、保养等工作，并经物业管理单位和业主大会审批通过后方可使用。
（2）不得将维修资金用于其他用途，不得挪用。
第三章维修资金的管理3.1 资金监督部门市住房和城乡建设主管部门负责对维修基金的监督管理工作。
3.2 资金账户所有的维修基金都应当开立专用账户，确保资金的安全和专款专用。
3.3 资产保值使用维修基金应当注重资产保值增值，提高商品住宅的使用价值。
第四章维修资金的使用4.1 使用范围维修基金应当用于商品住宅大修、中修和小修等维修项目，以及对商品住宅共用设施设备维护工作。
4.2 审批程序使用维修基金的项目应当报业主大会审批，审批文件应当经物业管理单位审核。
4.3 资金使用监督对于使用维修基金的项目，应当严格审计，确保资金使用合规合法。
第五章维修资金的管理5.1 资金保管物业管理单位应当建立健全维修基金的资金保管制度，确保资金的安全。
5.2 资金使用公开对于维修资金的使用情况，物业管理单位应当及时向业主公开，接受业主监督。
5.3 定期报告物业管理单位应当定期向业主大会和有关主管部门报告维修基金的使用情况及资金余额等情况。
第六章法律责任6.1 违规使用对于挪用、挥霍维修基金的行为，将依法追究责任，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
维修资金综合操作手册.doc
物业维修基金管理系统操作手册序言《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。
软件功能设置合理，操作简单方便。
《物业维修基金管理系统》经过与客户积极沟通，不断完善下的产品。
无论在技术还是售后服务上都有着周全的解决方案。
《物业维修基金管理系统》系统非常容易扩充，对于客户需要的任何业务，只要能说明要求，我们总是能快速满足您的需求。
目录序言 (2)1、系统特点 (4)2、模块清单 (4)3、操作流程 (5)4、界面风格 (6)5、主要模块简介 (11)5-1、地址代码（区域代码、乡镇街办代码、路村代码） (11)5-2、单位代码（物业公司、开发商或售房单位、业委员会） (12)5-3、小区管理（小区详情、楼栋详情、业主详情） (15)(1)小区资料 (15)(2)楼栋资料 (18)(3)房屋资料 (20)6、资金缴存 (22)1、个人缴存 (22)2、物业收益 (22)3、缴存查询 (27)4、缴存入账 (29)5、入账凭证 (30)(1)小区账面 (31)(2)楼栋账面 (32)(3)房屋账面 (33)(4)退伙记录 (34)(5)过户记录 (35)7、资金管理 (35)(1)个人使用申报 (35)(2)资金分摊（主要用于房改房） ............................................................... 错误!未定义书签。
(3)利息结转 (43)(4)资金退伙 (43)(5)资金纠错 (48)8、系统设置 (50)(1)用户管理 (50)(2)群组管理 (51)(3)利率设置 (53)(4会计科目 (53)(5)系统设置 (54)(6)综合设置 (55)9、审批流程业务.......................................................................................... 错误!未定义书签。
维修资金综合操作手册
操
作
手
册
序言
《物业维修基金管理系统》围绕着建设部关于维修资金管理办法，并融合了各城市的不同管理模式，满足维修资金管理办法的要求，包括维修资金从个人缴存、单位缴存到续缴、计息、审批使用、分摊、下账等在内的以房屋（业主）和楼栋（单位）为基本管理单位的软件，对所有房屋提供了到栋、到户的有效管理手段。软件功能设置合理，操作简单方便。
点击了路村后的右边就会出现如下图，修改处则为修改名称，添加处为在此路村下面新增一个子路村，删除处直接删除此路村及以下所有路村。
5-
单位代码也和地址代码一样是为楼栋和房屋的相关信息服务，为了统一单位的叫法（避免出现简化名称和全名同时存在）和减少手工输入而设置。
开发单位是为商品房开发单位，售房单位是为房改房的开发单位。
第四步：缴存资金
第五步：资金使用
第六步：资金退伙
第七步：计息
平常支取、分摊自动结息
4
系统主界面分为六个区域：系统工具条、业务功能导航区域、模块区和信息交换区及状态栏。
4-1、工具条：主要放置常用的模块按钮。如图：
4-2、业务功能导航区：归类放置大模块。如图：
：
4-3、数据筛选区:软件所有的操作都是在数据筛选区通过一定的条件筛选出相应的数据后再选择数据后进行操作，如图：
新增单位：
点击保存 即可增加一个单位
编辑单位：
点击 查看 气泡图标
点击编辑按钮切换的编辑界面
编辑完成佳偶点保存即可
删除单位：
点删除按钮 如果确定 点确定 即可删除此单位
开发单位，售房单位，业 委 会，物业单位都一样
5-
小区管理是管理所有楼栋和房屋基本资料的重要模块，所有的业务都是围绕楼栋和房屋为基础的，所以楼栋和房屋资料的完整性非常重要，比如资金分摊时就是按房屋面积为基数的。楼栋的楼层数也决定了单位在缴存维修资金的比例。
专项维修资金管理规约（上海）
专项维修资金管理规约（上海）第一篇：专项维修资金管理规约(上海)专项维修资金管理规约使用说明1、本规约为示范文本，适用于本市住宅物业管理区域内维修资金的筹集、补建、再次筹集、补充、使用、审价、审计、增值以及维修资金使用方案的制定和实施、维修费用承担、账目公布、账户管理。
本规约是由全体业主依法共同制定，对全体业主、使用人具有普遍约束力的自律性规范；是有效调整业主之间权利与义务关系的基础性文本。
2、业主应当仔细阅读本示范文本的内容，对规则条款及专业用词理解不一致的，可向市、区（县）房屋行政管理部门和所在地街道办事处（乡镇人民政府）咨询。
3、本示范文本中相关条款中留有空白处，供业主大会自行约定或补充约定。
业主大会可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减,并以业主大会选择、修改、增补或删减的内容为准。
4、本文本中的示范条款由上海市住房保障和房屋管理局负责解释。
专项维修资金管理规约第一条（制定的目的和依据）为了规范小区专项维修资金（以下简称维修资金）筹集、使用、续筹、补建、增值等管理，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定，结合本住宅小区的实际情况，制定本规约。
第二条（维修资金账户管理）本业主大会授权业委会代为与业主大会维修资金账户开立银行、维修资金代理记账等机构分别签订《业主大会维修资金账户开立银行委托合同》、《业主大会维修资金账户代理记账合同》。
第三条（维修资金筹集、补建与再次筹集）业主应当按照下列方式筹集、补建、再次筹集维修资金：（一）按照相关规定交纳首期维修资金；原未交纳首期维修资金的业主按以下第、项方式补建：1.根据房屋建筑面积，按元/平方米一次性交纳；2.分次交纳，根据房屋建筑面积按每次不少于元/平方米交纳补建；3.（二）维修资金余额不足首次筹集资金总额的30%时，按下列第、项方式再次筹集。
再次筹集后维修资金余额，配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的7%；不配备电梯的物业不得少于每平方米建筑面积成本价的5%：1.分期交纳的，按元/平方米逐月交纳，由物业服务企业在收取物业服务费时予以代收，并在日内转入维修资金分户账内；2.凭维修资金交款单，在规定时间内向业主大会维修资金账户开户银行一次性交纳；3.第四条（维修资金补充）业主应当按照下列第、、项方式补充维修资金：（一）授权业主委员会和物业服务企业根据本小区利用物业共用部分获取的收入，扣除管理服务成本和业主大会决定用于补充物业管理需要的其他费用后的公共收益，按照以下第种方式纳入业主大会维修资金银行账户：1.每季度末予以结算，次月5日前补充入业主大会维修资金账户；2.；入账的公共收益自入账之日起日内转入专项维修资金分户账内。
上海市房屋维修资金管理系统操作手册(物业公司)
北京泰利特科技发展有限公司操作手册（小区管理人员）上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (5)1．1制定预案的一般流程： (5)1．2功能操作详述 (5)1．2．1新增维修预案 (5)1．2．2修改维修预案 (8)1．2．3撤消维修预案 (8)1．2．4查询维修预案 (10)1．2．5打印维修预案 (10)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1．2．6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案 (16)2．1制定决案的一般流程： (16)2．2功能操作详述 (17)2．2．1新增维修决案 (17)2．2．2录入急修报告 (19)2．2．3修改维修决案 (20)2．2．4撤销维修决案 (21)2．2．5查询维修决案 (22)3、审价合同管理 (23)3．1审价合同管理的一般流程： (23)3．2功能操作详述 (23)3．2．1新增审价合同 (23)3．2．2修改审价合同 (26)3．2．3撤消审价合同 (26)3．2．4查询审价合同 (28)4、施工合同管理 (28)4．1施工合同的一般流程： (28)4．2功能操作详述 (29)4．2．1新增施工合同 (29)4．2．2编辑施工合同 (32)4．3．1撤消施工合同 (33)4．4．1变更施工合同 (35)4．4．1查看施工合同 (37)5. 任务单管理 (39)5．1新增任务单 (40)5．1．1新增任务单 (40)5．1．2任务单编辑 (41)5．1．3任务单删除 (42)5．2任务单分摊 (43)5．2．1任务单分摊 (43)5．2．2撤销分摊 (44)6、支取汇总管理 (45)6．1支取汇总 (46)6．1．1支取汇总 (46)6．1．2取消汇总 (48)6．2支取交易发送至银行 (49)6．2．1发送至银行 (49)6．2．2撤销发送 (50)7、支取冲正管理 (50)7．支取冲正交易 (51)7．1支取冲正汇总 (51)7．1．1支取冲正汇总 (51)7．1．2撤销汇总 (52)7．2支取冲正交易发送至银行 (53)7．2．1发送至银行 (53)7．2．2撤销发送 (54)8、工程完工报告管理 (55)8．1工程完工报告管理的一般流程： (55)8．2功能操作详述 (55)8．2．1新增完工报告 (55)1．2．1编辑完工报告 (62)1．2．1撤消完工报告 (63)1．2．1变更完工报告 (64)A.1、制定维修预案1．1制定预案的一般流程：1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用1．2功能操作详述1．2．1新增维修预案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：点“增加”，建立一个维修预案：点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击“保存”，弹出对话框：点击确定，该维修预案即被建立。
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北京泰利特科技发展有限公司操作手册（小区管理人员） 上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录A.1、制定维修预案1．1制定预案的一般流程：1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用1．2功能操作详述1．2．1新增维修预案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：点“增加”，建立一个维修预案：点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击“保存”，弹出对话框：点击确定，该维修预案即被建立。
注：维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型：1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议；3、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议；4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。
业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。
1．2．2修改维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图1．2．3撤消维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：1．2．4查询维修预案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案详细信息：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：1．2．5打印维修预案在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下图图1.2.51.2.5.1打印维修工程实施方案公示如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实施方案公示”，到如下页面1.2.5.2打印竟见征询单如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面1．2．6录入意见征询单在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”：“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面：点击“录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果录入“征询开始日期”，“征询结束日期”：在以上页面点击“确定”，弹出对话框：点击“确定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后，点击“保存”，弹出对话框：点击“确定”，征询意见即保存成功：B.2、制定维修决案2．1制定决案的一般流程：1、修改工程信息2、选择维修对象，修改维修费用2．2功能操作详述2．2．1新增维修决案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“录入决议”，修改工程信息，并选择决议是否通过：点“保存”，如果同意户数小于2/3，弹出对话框：点“确定”，或同意户数都大于2/3，弹出对话框：点击“确定”，即新增维修决案成功。
2．2．2录入急修报告点“录入急修报告”：注：录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。
单击“保存”铵钮，弹出确认窗口，点击“确认”，到保存成功页面如下图。
2．2．3修改维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“录入决议”，急修工程点“编辑”：根据操作提示，点击打印决议，到如下页面2．2．4撤销维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：2．2．5查询维修决案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修决案详细信息：C.3、审价合同管理3．1审价合同管理的一般流程：1、选择维修对象2、选择审价单位，录入审价合同3．2功能操作详述3．2．1新增审价合同小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“增加”，选择维修对象：点“确定”进入录入审价合同页面：点“选择审价单位”超链接，输入查询条件，点击查询：选择审价单位，点“确定”。
录入审价合同：点“保存”，弹出对话框：点“确定”即保存成功：3．2．2修改审价合同在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“编辑”：然后选择合同，点“编辑”：同3.2.1，对审价合同的修改操作，点击相应的功能按钮，跟随功能流转步骤完成即可。
3．2．3撤消审价合同在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“撤消”：然后选择合同，点“撤消”：在显示审价合同详细信息的页面点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：3．2．4查询审价合同点击对应工程的“查看合同”超链接，即可查看该工程所属的审价合同列表：选择审价合同，点击查询，即可查看所选审价合同的详细消息：D.4、施工合同管理4．1施工合同的一般流程：1、选择需要签订施工合同的工程2、如果需要审价的，则选择审价报告，如果不需要审价的，直接选择维修对象3、录入施工合同4、编辑施工合同5、撤消施工合同5、变更施工合同4．2功能操作详述4．2．1新增施工合同以小区的身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：施工合同管理如下图图1.1.1图1.1.2点击施工合同管理，首页显示的工程信息列表，列表上显示的有是否审价，决案金额，已签订的合同数，是否审价是表示，该工程是否审价，如果需要审价，新增施工合同的时候，需要选择审价报告，如果不需要审价的，则选择维修对象已签订的合同数表示该工程下已经签订多少份合同。
决案金额表示该工程下维修的对象决案金额的总和。
例如图1.1.2，如果选择第一个工程，则是否审价为否，并且已经签订合同数为0那么顶端的按钮则会显示增加合同，如果选择第二个工程综合维修工程则会显示选择按钮。
第一种情况选择增加合同按钮，进入如下画面选中维修对象图1.1.3选中维修对象，点击确定进入新增施工合同页面第二种情况，选择需要审价的工程，点击选择工程如下图：图1.1.4进入如下画面：图1.1.5再点击增加合同进入选择审价合同的页面，选择审价合同点击确定，如下图：图1.1.6此页面上的有一列是展开，点击展开可以看此审价合同下维修对象的列表如图：图1.1.7点击确定后，进入新增施工合同页面（注：第一、二种情况的新增页面是一样的）如下图：图1.1.8如果该工程需要审价的闭口项目的合同金额不能大于决算金额，开口项目的合同金额不能大于决案金额＋上浮比例如果该工程不需要审价的，所有项目的合同金额都不能大于决案金额＋上浮比例注意：点击保存按钮选择确定进入成功页面图1.1.94．2．2编辑施工合同首先选择已经录过施工合同的工程，如下图：图1.2.1点击选择工程进入施工合同列表，画面如下：图1.2.2点击编辑按钮，进入编辑施工合同页面图1.2.3要编辑的施工合同的信息注意的地方同新增施工合同一样！点击保存按钮选择确定进入成功页面4．3．1撤消施工合同选择工程，进入施工合同列表，如下图：图1.3.1 点击撤消按钮，进入撤消前预览画面如下画面：图1.3.2 点击撤消，提示确认要撤消吗？选择确定。
图1.3.34．4．1变更施工合同首先选择工程，进入施工合同列表，如果该施工合同下的维修对象只要有一个被制过任务单，那么该施工合同状态为不可编辑，如果被支取过一次，那么该施工合同的状态就会变成支取完成。
如图1.4.1图1.4.1点击变更按钮进入变更页面如果该工程需要审价的，该施工合同变更了合同金额，它不会修改维修对象的支取总金额，如果，该工程不需要审价，修改合同金额时，合同金额不能大于决案金额＋上浮比例，同时会修改维修的支取总金额。
点击保存，选择确定进入变更成功画面4．4．1查看施工合同进入首页列表，点击查看合同的链接进入施工合同列表页面点击查询按钮，可以查询施工合同详细信息。
如下画面E.5. 任务单管理●任务单管理主要功能如下：新增任务单：1、新增任务单2、任务单编辑3、任务单删除任务单分摊：1、任务单分摊2、撤销分摊●任务单管理的一般流程：1、新增任务单2、任务单分摊5．1新增任务单5．1．1新增任务单1．用小区管理处的身份登录系统，选中业主大会后，依次点击左边菜单中的“开户阶段”→”大修专项工程管理”→“任务单管理”，点击完成后，页面如下图：图1.1.12．点击“增加”，页面如下图所示：3．选择一个要新增任务单的工程，注意：1、如果所选工程是没有施工合同的，点击“增加”，直接录入任务单；2、如果所选工程是有施工合同的，点击“选择工程”后，再录入任务单4．选择工程后，选择施工合同，进入录入任务单页面，如下图：5．录入任务单编码、支取金额后，选中该工程后，单击“保存”，如下图：6．在确认保存提示框中，单击“确定”，保存成功页面如下图所示：5．1．2任务单编辑1．进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.72．在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3．在列出的任务单中，勾选想要修改的任务单，点击上方的“编辑任务单”按钮，进入如图所示的编辑页面：图1.1.84．在编辑页面，可以修改“任务单编号”和“支取金额”，之后，勾选确定要修改的任务单，点击“保存”按钮，即可完成任务单的编辑。
（如果不想保存部分任务单的修改，不要把对应任务单左边的复选框勾选上；如果放弃所有任务单的修改，点击返回按钮）5．1．3任务单删除在任务单新增之后，如果想对任务单进行删除操作，可按照如下步骤进行：1．进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.92．在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3．在列出的任务单中，勾选想要删除的任务单，点击上方的“删除”按钮，系统提示是否删除，点击确定，任务单删除完成，会出现如下提示页面：图1.1.10点“返回”返回到“任务单管理”主页面。
5．2任务单分摊5．2．1任务单分摊在任务单新增或者编辑之后，接下来的就是对任务分摊操作，步骤如下：1．进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.12．在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。
3．在列出的任务单中，勾选想要分摊的任务单，点击上方的“分摊”按钮，系统提示是否分摊，点击确定，任务分摊完成，会出现如下提示页面：图1.2.2点“返回”返回到“任务单管理”主页面。
5．2．2撤销分摊在任务单分摊之后，如果要撤销分摊，步骤如下：1．进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.32．在右上的下拉框中选择“分摊完成”选项，系统会把所有分摊完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。