【最新】精选行政助理顶岗实习周记范文
关于行政助理实习周记6篇_应用文

关于行政助理实习周记6篇通过实习让我们更广泛的接触社会,了解社会的需要,加深对社会的认识,增强社会适应性。
下面带来行政助理周记6篇,以供赏析和参考借鉴!行政助理实习周记1新的环境,新的起点,当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展现在我的面前。
能够在实习期间成为xx公司的一名xx,深感荣幸。
工作第一周,在上级领导和同事们的大力支持和帮助下,逐渐熟悉身边的同事,对公司的业务有了初步的了解。
我的工作内容主要包括:来电的接听、访客的接待工作,订饭、订水;文具的购买计划和消耗总结工作;每月的考勤工作;长途电话的管理工作;公司内图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助招聘工作等等工作刚开始的时候很慢,而且容易出错,其实在第一周中,工作中还是比较少的,因为主管想要我先慢慢了解一下这个集体,偶尔分配工作给我。
渐渐的我也融入了这个集体,发现在这个集体中很多值得我学习的地方。
行政助理实习周记2迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,前台文员需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习的精神。
从第一周1 / 5的慢慢了解,到第二周的加速工作,不断加强自己的细心。
如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。
所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。
前台文员,需要娴熟的打字技术,和简单的电脑操作能力,一定的文字能力。
对于这些来说,平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。
我相信只要认真就能做好一件事情。
每天将面对公司的一些重要信息,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种偷学的本领。
对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习能力。
在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才能够更多的节约物流成本,才能够在经济活动中获取更多的利益。
行政助理工作日志范文(精选9篇)

行政助理工作日志范文(精选9篇)行政助理实习周记不知道怎么写?下面为大家搜集行政助理实习周记范文,希望对你们有所帮助!行政助理实习周记范文一我已经渐渐习惯了每天早上提前十来分钟到办公室,打开窗户通风,打扫一下卫生,再打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后顺便给室内的几盆绿*植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内布打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的*健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳**。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、行政助理工作日志范文第2篇行政助理实习报告实习报告时光匆匆,转眼间实习已经两个多月结束了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有成功后的欣喜和激动,当然也有挫败后的失落和无奈。
但是在师傅们的谆谆的教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。
我所学的*是工商管理,这样的*内容比较广泛,涉猎面积比较广。
2023年2月9号,也是因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家标牌制造公司:南京市鼓楼区荣*标牌服务中心。
在公司里,我担任了一名行政助理。
回顾在荣*两个多月日出日落的时光,心中有很多行政助理工作日志范文第3篇在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到布门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济布、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
行政助理日记28篇

行政助理日记28篇实习周记一(11月6日星期日)这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
做为刚入公司的新人,我晓得自己必须谦虚谨慎、勤奋肯吃苦。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的建议从来都不高。
这家公司说道大不大,说道大也非常大,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,相遇骂人的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然就是市场经济,竞争惨烈,工作生活的节奏都不由自主地大力推进了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
进修周记二(11月13日星期日)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
2024行政助理实习周记4篇

2024行政助理实习周记2024行政助理实习周记精选4篇(一)日期:2024年1月1日星期一本周是我在公司开始的第一个周。
作为一名行政助理实习生,我在这周主要负责一些办公室日常事务的处理。
在此之前,我已经和我的导师进行了初步的接触,他对我进行了一些基本的介绍,并明确了我的工作职责。
我很庆幸能够加入这个团队,并有机会学习和成长。
在这个周的工作中,我主要负责处理办公室的文件整理和归档工作。
我将办公室的各种文件按照一定的分类规则整理好,并将其存档。
这项工作需要细心和耐心,我要确保文件的归档正确无误,以便日后查阅。
此外,我还负责处理一些行政事务,比如安排会议的预定和通知,管理办公用品的库存,协助其他同事处理一些日常的事务等。
虽然这些工作有时比较繁琐,但我很乐意承担,因为我知道这些都是我成长和锻炼的机会。
除了这些具体的工作任务,我还有很多时间能够观察和学习。
我密切关注着我的导师和其他的同事,学习他们的工作方式和技巧。
我发现他们都非常高效和专业,对待工作态度认真负责。
我非常希望自己能够像他们那样,做事准确高效,并且始终保持积极的工作态度。
总的来说,这一周让我对自己的实习工作有了更清晰的认识,并且让我更加热爱这个岗位。
我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出积极的贡献。
2024行政助理实习周记精选4篇(二)2024行政助理实习周记(范文)日期:2024年1月7日-1月13日地点:ABC公司行政部门本周是我在ABC公司行政部门的第一周实习,整体而言是一个非常忙碌但也充实的一周。
我学到了很多新东西,也遇到了一些挑战,但是我觉得这些挑战对我的成长非常有帮助。
在周一的早晨,我首先进行了部门的熟悉,了解了公司行政部门的职能和工作流程。
随后,我接受了我的导师小李的指导,了解了一些日常行政工作的基本要求和操作流程。
他非常耐心地告诉我如何处理日常报销、员工资料管理以及会议室预订等事项。
我感到非常荣幸能够有一个这样的导师来指导我的工作,这让我觉得我在这个团队中有了立足之地。
行政助理实习周记八篇

行政助理实习周记八篇实习周记一(11月6日星期日)这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。
这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的打杂的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
实习周记二(11月13日星期日)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
行政助理实践教学周志(3篇)

第1篇一、实践背景随着我国经济的快速发展,行政助理这一岗位的需求量也在不断增加。
为了提高行政助理的专业技能,培养具备综合素质的人才,我校特开设了行政助理实践教学课程。
本人在此课程中,通过理论与实践相结合的方式,对行政助理的工作内容、工作方法以及职业素养进行了深入的学习和实践。
二、实践内容1. 第一周:行政助理基础知识本周主要学习了行政助理的工作职责、工作流程以及职业素养。
通过学习,我对行政助理这一岗位有了初步的认识,了解到行政助理需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字处理能力等。
2. 第二周:行政助理文书处理本周重点学习了行政助理在日常工作中所涉及的文书处理,包括公文、报告、通知、函件等。
通过模拟练习,我掌握了公文写作的格式、规范以及注意事项。
3. 第三周:行政助理会议组织本周学习了行政助理在会议组织方面的知识,包括会议筹备、会议记录、会议总结等。
通过实践操作,我熟悉了会议的组织流程,提高了会议组织能力。
4. 第四周:行政助理沟通协调本周重点学习了行政助理在沟通协调方面的技巧,包括与上级、同事、下级以及外部单位的沟通。
通过案例分析,我学会了如何处理各种沟通问题,提高了沟通协调能力。
5. 第五周:行政助理时间管理本周学习了行政助理的时间管理技巧,包括如何安排工作计划、提高工作效率等。
通过实践操作,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率。
6. 第六周:行政助理团队协作本周学习了行政助理在团队协作方面的知识,包括如何与团队成员沟通、协作完成任务等。
通过团队项目实践,我提高了团队协作能力。
7. 第七周:行政助理实习实训本周开始了行政助理实习实训环节,我进入了一家企事业单位进行实习。
在实践中,我参与了单位日常行政工作,如文件收发、会议组织、接待等,进一步巩固了所学知识。
三、实践心得1. 理论与实践相结合:通过本次实践教学,我深刻体会到理论知识与实际操作相结合的重要性。
只有将所学知识运用到实际工作中,才能不断提高自己的专业技能。
行政助理实习日记范文10篇

行政助理实习日记范文10篇有知识的人不实践,等于一只蜜蜂不酿蜜。
实习是指在校学生充分结合自己的理论知识,参加社会实践工作,以充分提高自身综合素质和工作适应能力。
下面就是小编给大家带来的行政助理实习日记范文10篇,希望大家喜欢!行政助理实习自我鉴定5篇行政助理实习周记范文8篇助理实习工作总结5篇人事行政助理顶岗实习总结范文5篇人事行政助理岗位实习工作总结范文5篇行政助理实习日记范文一实习第一天早上早早的我就起床了,收拾好自己兴奋的心情准备出发去上班了,今天的天气都格外的晴朗,鸟语花香的。
我怀着忐忑不安又激动的心情来到实习单位,今天是我实习的第一天,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自己不能融入新的集体,作为一个实习助理大多数的工作应该是协助工作,所以需要非常认真的学习。
领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。
这次真的走向工作岗位,不知道自己学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不过,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的情况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不知道应该干什么。
自己做什么都是多余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的样子。
我就东张西望的,感觉就是来参观的。
并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始应该就要安排实际工作给我了,加油吧!实习第二天今天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有一定的难度的。
好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也可以直接提出来,不知道自己将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。
我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,现在才觉得看似简单的东西其实很费神的。
关于行政助理实习周记7篇

关于行政助理实习周记7篇行政管理职位是企业重要岗位,下面是小编收集整理的行政实习文员实习周记范文,欢迎阅读与参考。
行政助理实习周记1最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。
在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。
我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有机会能来这里上班。
身边同事的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。
因为有他们,我才能够在短时间里面熟悉公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。
他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。
最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。
有过错误,有过修改。
这就是我五周所经历的。
文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每个工作都能有条不紊地进行。
希望还有再次来公司工作的机会。
再次看到那些让我熟悉的面孔。
第一次的工作经历很丰富,每天都过得很充实,让我学到了不少知识,感谢这样的工作机会。
行政助理实习周记2第一天踏进xx的大门,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的将是一种什么样的生活。
一起进公司的还有9个人,我们将在一起进行统一培训。
公司实行选拔制度,通过了培训这一关,才有机会留下来,社会的竞争是残酷的,我们一起培训的有刚毕业的大学生,也有工作过的,甚至还有四十多岁的国企下岗职工。
第一个礼拜,我们上午在总部接受有关房地产的基础知识,下午出去在各个地方跑商圈,熟悉楼盘,了解市场价格。
因为是第一次接触这个行业,所以可以说是几乎陌生,特别是下午的跑商圈,从一条路走到另一条路,把小区的楼盘都记录下来,还要了解它的建造年代,市场价格,绿化面积等等,下午回去再接受主管的考察。
第一个礼拜我们就是这样的安排。
行政助理实习周记3在画了一个礼拜的商圈之后,我们去单店实习了一天,在那里,店长给我们详细的讲了一些在工作中会遇到的实际存在问题。
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行政助理顶岗实习周记范文
作为一名行政助理,我们在顶岗实习中,有诸多的收获.朋友,以下是由小编为大家精心整理的”行政助理顶岗实习周记范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够对大家有所帮助哈.
行政助理顶岗实习周记范文
第一周
这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周.还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复.当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下.因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者.虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力.这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击.所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答”知遇之恩”.
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎,踏实肯干.尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低.这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多.一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流.呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了.
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事.其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作,信息录入,公司各类文件的打印,复印,公司内外相关材料的整理等.还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等.这就是一般人眼中的”打杂”的吧.难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意.我认为如果能把这份”杂”打好的话
也不失为一项本领.有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底.
第二周
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强,做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足.与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情.比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购.周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门.这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心.终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样.当然,工作的过程中不无困难.对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事.一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了.如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题.嗯,我准备向上司提个建议.其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事.总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少.一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记,报修这些程序是免不了的了.还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头.我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格,印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他.此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟.几经辗转,总算把任务完成了.唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子.周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了.当物流部负责人问我要单子
的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉.幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失.这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己.物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了.此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激.
第四周
转眼间我来公司已经快一个月了.对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易.月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺.
我主要是统计一下员工的出勤,加班记录,员工外出登记,休假,请假单.填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金.然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上.最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作.好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单.公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可.和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言.其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏.这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人.结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助.这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱,互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前.
第五周
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑,饮水机,打印机,碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容.真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作.还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动.总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩.别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划,中场服务,赛5后事宜也够我们行政部忙活的了.累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意.这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了.
第六周
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事.星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交.终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息.小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下.正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音.小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子.小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理.小李问来访者有没有预约.来人说之前没来得及.小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的.就说:”我们总经理不在,请你下次预约再来吧.”那人说:”你打电话问问,说不定他现在回来了.”小李见状不耐地说:”不再,请回吧.”来人摇着头离开了.这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿.下午2:00正式上班后,大家又开始忙碌起来.大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼.过了几天,小李被停职了.
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人.众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦.但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,
举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁.我要以此为鉴,严格要求自己.
第七周
这个星期过得很头疼.六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件.没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊.关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住.上百个命令技巧看得我眼花缭乱.光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了.看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了.现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片.唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了.这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个”新时代大学生”.这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊.虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动.现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底,熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑.要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升.
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧.看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债.
第八周
心情莫名有点低落.同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流.
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子.努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中.正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能
冲淡我的不安情绪.来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高.前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待.看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好.步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感.
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若.还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接.有始有终一向是我的做事原则.两个月的实习经历,我能感到自己在成长.工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕.。