法律法规标准控制程序

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GB9001质量管理体系程序文件 法律、法规及其它要求控制程序

GB9001质量管理体系程序文件  法律、法规及其它要求控制程序

法律、法规及其它要求控制程序1、目的为了及时识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准与其它要求。

2、范围适用于识别、获取、传达与宣贯适用于本公司的质量、环境、职业健康安全管理的有关法律、法规、标准及其它要求的过程。

3、职责3.1 公司质量技术部负责策划、识别、获取与公司质量、环境、职业健康安全管理有关的通用性法律、法规及其它要求,并传递到各相关核算单位(以下简称单位)或部门。

3.2 各单位质保部门协助技术部门负责识别、获取与本单位产品有关的质量、环境、职业健康安全法律法规及管理标准要求等,并传递到所属员工及其他有关的相关方。

3.3 公司各职能部门负责识别、获取与本职能部门相关的质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,并传递到各相关部门及其他有关的相关方。

4、流程4.1 识别与获取4.1.1 公司质量技术部每年组织一次各单位/公司职能部门对与公司质量、环境、职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其它要求的适用性进行识别和获取,必要时进行更新;4.1.2 公司质量技术部组织各单位质保部门将经识别并确认为适用于本公司的质量、环境和职业健康安全的法律、法规、标准及其它要求汇编成《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律、法规清单》(见附件2)后下发;4.1.3获取渠道:对质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求,公司各单位/公司职能部门通过以下几种方式获取:1) 通过书面的资料或刊物如:专业报纸、杂志、专业出版社以及与ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取;2) 通过相关的网站获取;3) 通过政府有关部门获取;4) 通过专业机构(如工会、有关的协会、专业团体等)获取;5) 各相关单位/公司职能部门也可按Q/THK404-2014《信息沟通、参与和协商控制程序》的规定向公司质量技术部信息员获取;4.1.4 更新1) 公司质量技术部对相关质量、环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其它要求的最新版本进行跟踪,并及时获取新的版本;2) 公司质量技术部按要求补充和修改《质量、环境、职业健康安全管理适用的法律法规清单》,并及时下发相关单位和部门。

法律法规控制程序

法律法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言法律法规控制程序是一种组织、管理和执行法律法规的方式,对于组织来说,建立和执行符合法律法规的程序至关重要。

合规程序的实施可以帮助组织合理应对法律风险,确保组织的合法性和可持续性经营。

2. 法律法规控制程序的重要性2.1 遵守法律法规的法律义务根据国家法律法规的规定,企业和组织有责任遵守相关的法律法规。

法律法规控制程序可以帮助组织全面了解并遵守适用的法律法规,确保组织的合法性,避免可能的法律纠纷和罚款。

2.2 维护企业声誉建立和执行法律法规控制程序可以帮助企业维护自身声誉。

严格遵守法律法规的要求可以树立企业合规形象,提高企业的可信度和公众认可度,从而更好地吸引投资者和合作伙伴。

2.3 防止工作风险和员工违法行为有效的法律法规控制程序能够帮助企业识别和控制潜在的工作风险,并规范员工的行为规范。

通过培训和沟通,组织可以教育员工合规意识,避免因员工违反法律法规而引发的法律纠纷。

3. 法律法规控制程序的基本要素3.1 法律法规的识别和分析组织应该对适用于其业务活动的法律法规进行全面的识别和分析。

这包括了对国家、地区和行业相关的法律法规进行详细研究和了解,以确保组织对法律法规的掌握和理解是准确和及时的。

3.2 法律法规的规定和制定基于法律法规的识别和分析,组织需要制定符合法律法规要求的内部规章制度和管理制度。

这些规章制度应当涵盖组织的不同领域,明确责任和义务,确保组织各项活动符合法律要求。

3.3 法律法规的宣传和培训组织应该定期进行法律法规宣传和培训活动,提高员工对法律法规的认识和理解。

宣传和培训可以采用多种形式,包括举办专题讲座、发放宣传资料、组织培训课程等,以确保员工具备良好的合规意识和知识。

3.4 法律法规的监督和执行为了确保法律法规的有效执行,组织应该建立相应的监督和执行机制。

这包括设立内部合规部门或委员会,定期检查和评估组织的合规情况,采取相应的纠正措施并追究违规行为的责任。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言2. 法律法规控制程序的基本要素法律法规控制程序的基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。

2.1 法律法规法律法规是法律制定者为了规范和控制特定领域的行为而制定的规章和规范。

法律法规应当明确相关行为的限制、禁止以及相应的制度和程序。

2.2 监督机构监督机构是负责监督和执行法律法规的机构,其职责包括监督相关行为的合法性和规范性,对违反法律法规的行为进行处罚和制止。

2.3 执行机构执行机构是实施和执行法律法规的机构,根据法律法规的规定,对相关行为进行具体的控制和执行。

2.4 相关参与方相关参与方包括受控制行为的主体,相关利益相关者以及社会公众。

相关参与方应当遵守法律法规的要求,提供协助和配合,确保法律法规控制程序的有效实施。

3. 法律法规控制程序的实施步骤法律法规控制程序的实施需要经过一系列的步骤和程序,以确保控制效果的实现。

3.1 确定需求在制定法律法规控制程序前,需要明确相关领域的需求和问题,对可能的违法违规行为进行分析和定位。

3.2 制定法律法规根据需求分析和问题定位,立法机关制定相应的法律法规,明确相关行为的规范和限制。

3.3 设置监督机构立法机关设立相应的监督机构,负责对相关行为的合法性和规范性进行监督和检查。

3.4 设计执行机构立法机关根据法律法规的需要,设立执行机构,负责具体的控制和执行工作。

3.5 完善程序和制度对于法律法规的控制程序,还需要在实施过程中不断完善程序和制度,确保其操作规范,提高控制效果。

3.6 监督和评估在法律法规控制程序实施的过程中,需要进行监督和评估,对控制效果进行检查和反馈,及时调整和改进相关措施。

4. 结论法律法规控制程序是保障社会秩序和公共利益的重要手段,其基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。

控制程序的实施需要经过确定需求、制定法律法规、设置监督机构、设计执行机构、完善程序和制度以及监督和评估的步骤。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序---简介法律法规控制程序是指在组织内部为确保合法经营和遵守相关法律法规而建立的一套流程和规定。

这些程序旨在帮助组织合法经营,并避免因违反法律法规而可能产生的风险和责任。

本文将介绍法律法规控制程序的基本要素和实施步骤。

---1. 确定法律法规要求在建立法律法规控制程序之前,组织需要首先明确适用于其业务活动的法律法规要求。

这包括国家法律、行业法规、标准规范等。

组织可以通过以下途径来确定法律法规要求:- 参考国家和地区的法律法规数据库;- 咨询专业律师或法律顾问;- 关注行业相关的法律法规动态。

---2. 制定内部规章制度内部规章制度是组织建立法律法规控制程序的重要组成部分。

制定内部规章制度的目的是为了明确组织内部各个岗位和员工的职责和义务,确保合规操作。

内部规章制度应包括以下内容:- 合规职责:明确各个岗位和员工的合规职责和义务;- 行为准则:规定员工在业务操作中应遵守的行为规范;- 内部控制:建立合理的内部控制机制,防范风险和保护组织利益;- 处罚制度:制定相应的处罚措施,以约束违反法律法规的行为。

---3. 培训和教育组织应对员工进行相关的法律法规培训和教育,提高员工的合规意识和知识水平。

培训和教育内容可以包括:- 法律法规概述:对适用于组织的法律法规进行系统的介绍;- 合规要求:明确员工在工作中需要遵守的合规要求;- 案例分析:通过实际案例进行分析,帮助员工了解违反法律法规可能产生的后果。

培训和教育可以通过内部培训、外部培训、在线学习等形式进行,以满足员工的学习需求。

---4. 合规监控和审计为确保法律法规控制程序的有效实施,组织应建立合规监控和审计机制。

合规监控和审计的目的是检查组织是否按照内部规章制度和法律法规要求进行运营,发现并纠正存在的合规问题。

合规监控和审计可以通过以下方式进行:- 内部审核:组织内部设立合规审核部门或专门小组,对各个功能部门的合规情况进行定期检查;- 外部审核:聘请独立的第三方专业机构对组织的合规情况进行审核;- 自查和自检:组织内部员工定期自查和自检,发现并报告存在的合规问题。

法律法规控制程序

法律法规控制程序

法律法规控制程序【法律法规控制程序】1.概述该文档旨在制定公司法律法规控制程序,以确保公司在运营过程中遵守相关法律法规,降低法律风险,保护公司利益。

2.责任分工2.1 法律事务部门负责监督和解释相关法律法规,并提供必要的培训和指导。

2.2 各部门负责人负责确保所属部门的员工遵守相关法律法规,并定期进行内部审核和整改。

3.法律法规宣贯培训3.1 法律法规宣贯培训的目标是确保员工了解并遵守相关法律法规。

3.2 法律事务部门应定期组织相关法律法规培训,并针对变化的法律法规进行及时更新。

4.合规监测4.1 法律事务部门定期开展合规监测,包括但不限于以下内容:4.1.1 对公司各项运营活动进行合规评估;4.1.2 监测公司业务操作是否符合相关法律法规的要求;4.1.3 掌握法律风险发生的可能性及程度,并提出防范措施。

5.风险评估与防控5.1 法律事务部门应定期进行风险评估,并与相关部门合作,制定相应的风险防控措施。

5.2 风险防控措施应包括但不限于:5.2.1 建立并执行内部控制制度;5.2.2 加强合规培训,提高员工的法律意识和法规遵守能力;5.2.3 加强对供应商和合作伙伴的合规管理。

6.制定与修订文件6.1 法律事务部门应协助各部门制定、修订与法律法规相关的文件,确保其符合现行法律法规的要求。

6.2 修订文件应进行审批,并定期进行评估和更新。

【附件】本文档涉及附件,包括但不限于:附件1:法律法规检查表附件2:公司内部控制制度【法律名词及注释】1. 法律法规:包括国家法律、行政法规、地方性法规以及有关部门发布的规章等。

2. 合规:指企业、机构和个人在经营或行为中符合法律法规以及相关行业规范的要求。

3. 风险评估:对企业所面临的各种风险进行识别、评估与分析,并确定风险的可能性和影响程度。

3-法律法规控制程序

3-法律法规控制程序

3-法律法规控制程序3-法律法规控制程序一、背景与目的法律法规控制程序是指一个组织为了确保其业务活动符合国家法律法规的要求而制定的一系列程序和政策。

本文档旨在提供一个完整、详细的模板范本,供组织在制定和实施法律法规控制程序时参考使用。

二、程序概述1. 法律法规审查程序1.1 审查法律法规清单,包括但不限于制定的法律、法规、规章等。

1.2 对于与组织业务相关的法律法规,进行评估和分析,确定其对组织的影响和执行要求。

1.3 制定与法律法规控制相关的流程和程序,明确责任部门和人员,并确保其合用于实际情况。

1.4 定期对已发布的法律法规进行更新和审查,并及时通知相关部门和人员。

2. 法律法规知识培训2.1 确定法律法规培训的目标群体,并制定相应的培训计划。

2.2 开展定期的法律法规培训课程,包括但不限于组织内部培训、外部专家讲座等形式。

2.3 设立评估机制,对培训效果进行监控和评估,并及时修订培训计划。

3. 法律法规执行与监控3.1 制定适当的内部控制措施,确保业务活动与法律法规要求的一致性。

3.2 设立内部监控机制,对组织内部的业务活动进行定期检查和审计,确保其合规性。

3.3 及早发现和纠正与法律法规要求不一致的问题,并对相关责任人进行相应的处罚和教育。

三、附件本文档所涉及附件如下:1. 法律法规清单:列出了与组织业务相关的法律法规清单,包括法律、法规、规章等。

四、法律名词及注释1. 法律:一国或者地区通过立法机关制定的规范行为的范畴。

2. 法规:由行政机关颁布,具有普遍约束力的行为规范。

3. 规章:组织、企事业单位为规范其内部行为而制定的规范性文件。

五、总结本文档提供了一个详细的法律法规控制程序模板范本,以匡助组织确保其业务活动符合国家法律法规的要求。

通过审查法律法规、进行培训和执行监控等步骤,组织可以及时了解和遵守最新的法律法规要求,从而降低法律风险并提升整体合规水平。

附件:1. 法律法规清单:- 法律1- 法律2- 法规1法律名词及注释:1. 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的行为规范。

法律 法规控制程序

法律 法规控制程序

法律法规控制程序法律法规控制程序概述法律法规控制程序是指用于确保组织在业务运营中遵守法律法规的一系列程序和措施。

在现代社会,每个组织都必须遵守相关的法律法规,以确保其合法、诚信地开展业务活动。

因此,建立和实施有效的法律法规控制程序对于组织来说至关重要。

本文将介绍法律法规控制程序的重要性、建立的基本原则以及实施过程中的关键步骤。

重要性法律法规控制程序的重要性体现在以下几个方面:合规性遵守法律法规是每个组织的法定义务,也是一种社会责任。

建立和实施有效的法律法规控制程序可以确保组织的业务行为符合相关法律法规的要求,减少违法行为的风险,并保护组织及其利益相关方的合法权益。

风险管理违反法律法规可能导致严重的法律风险和商业风险。

通过建立法律法规控制程序,组织能够及时识别、评估和处理潜在的法律风险,并采取相应的措施进行风险控制和防范,从而保护组织的可持续发展。

增强声誉合规经营可以提高组织的声誉和可信度。

通过建立和实施有效的法律法规控制程序,组织可以展示其诚信、守法的形象,增强与政府、合作伙伴、客户和社会公众的信任,从而获得更多的机会和商业合作。

建立原则建立和实施有效的法律法规控制程序应遵循以下基本原则:风险导向法律法规控制程序应基于风险管理原则,根据组织的业务特点和法律法规要求,明确风险管理的目标和措施。

顶层设计法律法规控制程序的设计应从组织的战略层面开始,由顶层管理层领导并参与,确保组织的法律法规控制能力与组织的战略目标和风险管理需求相匹配。

系统性和全面性法律法规控制程序应包括全面的法律法规清单、政策和程序文件,覆盖组织的各个业务领域和关键环节,确保全面管理法律法规风险。

持续改进法律法规控制程序应是一个持续改进的过程,组织应定期评估和提升法律法规控制的有效性和效率,及时调整措施以适应环境变化和法律法规的更新。

实施步骤建立和实施法律法规控制程序的关键步骤包括:1. 法律法规识别组织应识别与其业务活动相关的所有适用法律法规,并建立清单。

法律、法规和其他要求控制程序

法律、法规和其他要求控制程序

法律、法规和其他要求控制程序1 目的为及时准确地识别、获取、评价、更新公司管理体系适用法律、法规和其他要求,确保公司在体系的运行中,符合国家法律、法规和其他要求的规定。

2 适用范围本程序适用于公司QHSE管理体系适用法律、法规和其他要求的管理。

3 术语和定义其他要求:指上级部门、行业协会、其他相关方关于QHSE的规定、决定、文件、制度、承诺、安全协议、合同等。

4 职责4.1 认证办是公司管理体系适用法律、法规和其他要求的归口管理部门,负责本程序的编制、修订;负责组织体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、确定、更新;负责制定、下发公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》;负责对公司体系适用法律、法规和其他要求的执行情况进行监督管理。

4.2 各专业部室负责本专业体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、更新;负责本专业内适用法律、法规和其他要求的传达与执行,并对其执行情况进行监督管理。

4.3 培训学院负责公司体系适用法律、法规和其他要求全员宣贯与培训的管理。

4.4 党群工作部负责员工的法制意识、法制教育的宣传与报道。

4.5 各部门负责根据公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》,识别本部门适用法律法规;负责本部门适用法律法规的贯彻执行;负责本部门员工相关法律知识的培训。

5 工作程序5.1 法律、法规和其他要求的识别、获取5.1.1 公司各专业部室负责根据本专业特点;公司的产品、活动和服务;公司危险源、环境因素、相关方要求等,识别本专业QHSE适用的法律、法规和其他要求。

法规的识别应识别到具体适用的条款。

5.1.2 识别、获取的范围——国家、地方政府、相关部门颁布的与产品质量、职业健康安全、环境保护有关的法律、法规、规范、条例、标准、规章、制度等;——国家批准的国际公约;——行业规范、规章、标准;——与政府机构的协定、非法规性指南等;——上级主管部门、集团公司的规章、制度;——其他要求。

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1. 目的
及时更新和宣贯法律法规标准内容,确保产品符合国家相关法规标准的要求和公司合法经营。

2. 范围
适用于***有限公司(以下简称公司)生产经营中所涉及的法律法规标准及其他行政部门、协会的通知的获取、识别、执行、更新与评价的控制。

3.定义
4.职责
4.1 信息部负责将接收到与公司产品和其他相关的外来法律法规标准和通知等转发ISO专员,并告知需分发的相关部门或人员。

4.2 公司各职能部门负责接收与本部门职能相关的外来法律法规标准和通知等转发ISO专员,并告知需分发的相关部门或人员。

4.3 ISO专员负责将接收到的资料分发给相关部门或人员。

4.4 公司各部门根据ISO专员要求更新文件。

公司各部门根据其归口管理职责范围获取、识别、执行、更新与评价法律法规及其它要求:5.作业内容
5.1与公司相关的国家及地方法律法规和其他要求包括:
a)产品贸易相关的国际公约;
b)国家、行业、地方质量、环境和食品安全法律、法规、标准、规章及其它规范性要求;
c)国家和地方政府专门机构发布的税务管理、人资关系、安全生产法律、法规、标准、规章及其它规范性要求。

5.2 法律法规的获取、识别
5.2.1 公司获取法律、法规和标准的途径为:报刊、杂志、网络、向上级主管部门咨询或购买有关书籍等。

5.2.2 公司各职能部门建立相应的获取渠道,负责获取适用的法律、法规、标准及其它要求。

5.2.3 每年收集一次新的法律法规,并更新。

5.3 法律、法规、标准及其它要求的适用性确认、分发和更新
5.3.1公司各职能部门根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性:
a) 是否与公司管理体系的活动、产品、服务有关;
b) 是否为最新的版本;
c) 上级政府等相关方的意见、建议。

5.3.2 当上述法律、法规、标准及其他要求更新时,各职能部门应及时通知信息部、ISO 管理部门修整清单,将新的内容补发到相关部门,并对文件做相应的处理,执行《文件控制程序》。

5.3.3 信息部汇总完善“法律、法规、标准及其它要求的电子文本库”,各部门可保存适用的法律法规及其它要求的书面文本,也可以到公司网站获取相关电子文本。

5.4 法律、法规、标准及其它要求的执行
公司各职能部门负责将适用的法律、法规、标准及其它要求向员工进行传达和培训,并遵照执行。

5.5 法律法规及其它要求的符合性评价
5.5.1 各职能部门通过日常例行的监视测量,对责任管辖范围内适用的法律法规及其他要求的执行、符合情况进行监督检查。

5.5.2 每年最后一次内审结束后, 由信息部组织各职能部门参加,对公司适用的法律、法规、标准及其它要求的遵循情况进行全面评价。

相邻两次评价的时间间隔不超过12个月。

并保存符合性评价的记录。

5.5.3 每年管理评审时,对公司法律、法规、标准及其它要求的符合性进行评审。

6.参考文件
《文件控制程序》
7.表单
7.1【资料接收清单】(**P-**-01)。

8.附件
8.1法律法规标准文件控制程序流程图。

附件1:法律法规标准文件控制程序流程图。

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