法律法规及其要求控制程序
法律法规和其他要求控制程序
法律法规和其他要求控制程序1.目的用来确定公司活动、产品和服务中适用的法律法规和其他应遵守的要求，并建立获取这些法律和要求的渠道。
2.范围本程序适用于与公司环境因素相关的国际、国家、地方的法律法规、标准和其他要求的控制。
3.职责3.1 管理部负责收集与本公司质量环境控制活动有关的法律法规和其他要求，确认其适用性并制定《相关环境法律法规与其它要求条款符合性评价表》。
3.2 管理部负责保存相关法律法规和其他要求的原件。
3.3 管理部负责向各部门发放《相关环境法律法规与其它要求条款符合性评价表》和相关的法律法规。
（相关的法律法规可用电子版的形式分发）3.4 各部门负责将相关法律法规和要求传达给员工并遵照执行。
4.程序4.1 与公司相关的国家及地方法律法规和其他要求包括：（1）国际公约；（2）国家环境保护法律法规，标准及部委规章；（3）国家标准及行业标准；（4）地方环境保护规章、标准;（5）其他相关执法部门的通知、公报等，本公司向所在地政府或其他相关方作出的承诺；（6）客户的要求。
4.2 获取方法管理部应与标准制定单位以及环境保护部门保持联系，获取相关的国家、地方环境标准及国家及行业标准和其他要求，也可通过政府机构、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、报刊杂志等渠道补充，以确保公司能够得到最新的文本。
营销部通过电话、传真、电子邮件、信函等方式获得客户的要求后应及时传达给管理部。
4.3 确认及分发4.3.1管理部根据以下条件确认所获得的法律法规及其他要求的适用性：（1）是否与公司质量环境因素有关；（2）是否为最新版本；（3）这些文件中哪些内容是与本公司有关的。
4.3.2 管理部根据确认结果制定《法律法规和其他要求清单》，经管理者代表审核，总经理批准后，由管理部将原件备案保存，并复印或以电子版的形式发放到公司相关部门。
4.3.3原则上，管理部每半年至少对上述相关法律法规和其他要求跟踪一次，当法律法规和其他要求发生变更时，及时修正一览表，将新的内容补发至相关部门，并对旧的原件做相应处理，按《文件和资料控制程序》执行。
法律法规及其要求控制程序
5.3.1行政部负责跟踪EHS法律法规和其他要求，当发生变更时应及时更新文件和《法律法规及其他要求登记表》，及时转发或传发到本公司有关部门。
5.3.2各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其他要求，包括相关岗要求，当发生变更时应及时通知行政部、更新文件和《法律法规及其他要求登记表》
5.2确认适用性
5.2.1根据公司的产品，过程和活动中的环境因素和危险源，行政部组织有关人员评价和确认有关法律、法规和其他要求的适用性，并在《法律法规及其他要求登记表》上填写适用内容后，经管理者代表审批。
5.2.2法律、法规和其他要求适用性评价应每季度进行一次，当现行法、法规和其他要求更新时，由行政部组织重新评价并及时更新《法律法规及其他要求登记表》。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
法律法规及其他要求控制程序
RBA-QP-B01
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1目的
为了对获得/评价/管理、实施运用于本公司的环境、职业健康安全和社会责任（EHS下同）有关的法律法规、技术标准及其它要求，特制定本程序。
2适用范围及约束对象
本准则适用于公司的EHS有关法律、法规和其他要求的获取、评价、管理、实施的管理
3定义
无
4 权责
3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHS有关的法律、法规、标准和其他要求，并汇总法律、发给和其他要求。
3.2其他部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法律法规及其他要求的信息，并及时传递给行政部。
3.3管理部代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的适用性进行评价。
5程序内容
5.1获取途径
4.4.2行政部负责保守法律法规及其他要求的原件，保存方式可以是纸质或者电子版本，以备查阅使用。
法律法规和其他要求控制程序
四、法律法规和其他要求控制程序1.目的为获取、识别、更新适用于本公司的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，特制定本程序。
2.适用范围本程序适用于公司对质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的获取、识别、更新的控制。
3.职责3.1公司人事财务部负责获取、识别、更新公司适用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，负责对各部门执行的情况进行检查、监督。
3.2各部门负责获取、识别、当地的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，建立本单位的适用的《法律、法规和其它要求清单》。
4.工作程序4.1获取渠道4.2识别、确认公司各部门分别负责识别获取各部门适用新的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，并针对公司的经营活动、产品与服务状况进行适用性的确认。
确认的依据为单位生产、服务活动的实际情况、识别出的危险源、相关要求等。
4.3登记更新公司人事财务部识别确认后的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，建立公司适用的《法律法规及其他要求清单》，当法规有变化时，要及时对其进行更新。
由此涉及到其他文件修改和调整见《文件控制程序》。
4.4传达、培训人事财务部将最新的适用于质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求逐级传递至公司各职能部门。
公司人事财务部负责公司的培训工作。
每次传达、培训工作应做记录，具体见《人力资源培训控制程序》。
必要时应传递到有关的相关方。
4.5信息交流与反馈人事财务部定期将获得的新法规和法规更新的信息向各职能部门通报，各部门负责将最新获取的质量、环境、职业健康安全有关的法律法规和其他要求通过信息交流的方式反馈到公司人事财务部，具体见《沟通、参与和协商控制程序》。
5.相关文件5.1《文件控制程序》5.2《人力资源培训控制程序》5.3《沟通、参与和协商控制程序》6.记录6.1法律法规和其他要求清单（以文件形式）。
法律法规及其他要求控制程序
1.目的建立与保持程序以及时确认、获取和更新适用于公司活动、产品或服务中的法律法规和其它要求，规定获取渠道或途径，将获取的法律法规与其他要求作为公司环境管理体系符合性评价的基础。
2.范围本程序适用于对与本公司环境活动相关的国际、国家、地方和行业的法律及其他要求识别和获取的管理。
3.职责3.1EHS初次建立程序时，负责从外界其他途径获取，然后确认和获取适于本公司活动、产品和服务的法律法规和其他要求，并负责组织公司环境行为对其符合性的评价；3.2各部门负责业务范围内相关法律法规与其他要求的获取、信息传递并执行，根据要求进行对相关法律的符合性自查。
4.程序4.1确认公司应遵守的法律法规和其他要求，一般包括：1）国际公约。
2）国家颁布的法律、法规：——国家颁布的环境保护及职业健康安全相关法律；——国家颁布的环境质量标准及污染物排放标准；——国家颁布的环境保护及职业健康安全行政法规及法规性文件；——其他的相关法规。
3）地方性和行业的标准和法规：——省、市地方性法规、标准及规范性文件；——产业、产品规范和标准；——与政府机构的协定；——非法规性指南，但属国家部委规定、通知或标准；——行业设计规范及相关方要求，公司其他规定等。
EHS对获取的各类法律法规建立制度，日常通过外界其他途径，及时获取外界的最新法律、法规信息，通过信息传递下达到公司相关部门。
外界相关部门包括（不仅限此）：——国家和地方立法和执法机关；——各类公共媒体；——法制部门或专业机构；——咨询和认证机构；——行业协会或贸易机构；——其他途径。
4.3 适用性识别4.3.1 根据公司的行业特点，对查询获取的法律法规、标准和其他要求确认其适用性；4.3.2适用性识别要注意动态，当现行法律法规、标准和其他要求更新时，应废除旧的不适用的法律，对新法律应重新确认、登记，及时传达有关变更信息，日常可采用信息交流方式，每年定期按《文件信息控制程序》实施。
4.4 动态管理4.4.1 EHS对获取、确认的适用法律与其他要求编制《法律法规与其它要求清单》，有条件时在公司内部网上发布，供其他部门随时取用；4.4.2EHS负责跟踪法律和其他要求的变化和更新，当法律法规或其它要求需修订或新增时，采用信息交流传递相关更新消息，连同新版法规有关内容一并提供给相关部门，有条件的宜采用内部网上发布或邮件传输方式，无条件的采取文字传递。
法律法规及其它要求控制程序
法律法规及其它要求控制程序法律法规及其它要求是为了维护社会秩序、保护公众利益和个人权益而设立的一系列规定和要求。
在现代社会中，法律法规及其它要求控制程序涵盖了各个领域，如经济、环境、教育、劳动等，以确保社会的正常运行和公正发展。
首先，经济领域的法律法规及其它要求控制程序起到了维护市场秩序和监管经济活动的作用。
例如，反垄断法规限制了市场中垄断行为的发生，保护了公平竞争的环境。
金融监管法规则规定了金融机构的经营行为，加强了对金融市场的监管，维护了金融市场的稳定和健康发展。
其次，环境领域的法律法规及其它要求控制程序保护了自然环境和生态系统的完整性。
环境保护法规限制了污染排放行为和资源的合理利用，以确保可持续发展和环境的可持续性。
在城市规划和建设中，相关法规要求进行环境影响评估，以减少对自然环境的破坏。
第三，教育领域的法律法规及其它要求控制程序确保了教育的公平和质量。
教育法规规定了教育机构的管理要求和教学标准，保护了学生的学习权益和教育资源的公平分配。
同时，教育法规还规定了学生纪律和学校安全管理的要求，维护了学校环境的安全和秩序。
最后，劳动领域的法律法规及其它要求控制程序保护了劳动者的权益和安全。
劳动法规保障了劳动者的基本权益，如工资、工时、休假、社会保险等。
劳动安全法规规定了工作场所的安全标准和应急处理措施，确保员工的工作环境安全。
总之，法律法规及其它要求控制程序在社会中起到了重要的作用，维护了社会秩序、保护了公众利益和个人权益。
通过法律法规及其它要求的制定和执行，社会得以正常运行，各个领域都能够有序发展。
然而，随着社会的不断变化和发展，法律法规及其它要求控制程序也需要不断更新和完善，以适应新的情况和挑战。
法律法规及其他要求控制程序
第1页 共5页法律法规及其他要求控制程序1 概述及时跟踪、识别、获取、更新与公司及子（分）公司生产、经营管理相关的法律、法规和其他环保和职业健康安全应遵守的要求，并建立获取法律法规和其他要求的渠道，使公司生产、经营管理等工作满足和遵循法律法规和相关方其他要求。
2 适用范围适用于公司生产、经营活动中有关质量、环境和职业健康安全管理相关法律法规和其他要求的获取、识别、更新以及发放、普法教育等工作。
3 职责和权限 3.1公司法律事务部3.1.1负责收集、识别、确认、传达和更新公司适用的法律法规。
3.2.2每年通过培训、检查等方式开展普法宣传教育。
3.2.3对子（分）公司的法律法规收集、遵循情况进行监督、指导。
3.2子（分）公司法律事务室（岗）3.2.1负责收集、识别、确认、传达和更新与子（分）公司相关的法律法规，协助项目部收集项目所在地地方法律法规。
3.2.2负责定期（每年）对子（分）公司部门和项目部有关人员进行普法教育。
3.3项目部负责所在地的地方性法律法规的收集、确认和更新，并及时将收集的地方法律法规报子（分）公司法律事务室（岗）备案。
3.4各级安全部门负责收集、识别、和处理与环保和职业健康安全有关的其他要求，包括国家或地方政府关于环保和安全生产的文件、集团及上级单位的要求，行业协会的要求，业主和相关方的要求等。
4 法律法规和其他要求控制工作步骤：5.收集5.1各级法律事务部门负责收集本公司业务范围内与下述活动相关的法律法规：（1）建筑施工活动；（2）环境保护；（3）职业健康、安全；（4）铁路施工。
5.2各级法律事务部门、项目部不定期通过网络、新闻报刊等渠道，获取最新法律法规。
5.3各级安全部门通过行政办公室转发文、或参加各类会议，与同行业交流、与地方安全、环保管理等部门保持联络等方式，获取其他要求。
6 识别、确认6.1各级法律事务部门对收集的法律法规的相关性、有效性进行识别和确认，根据确认情况制定《适用法律法规清单》。
GBT45001法律法规及其他要求控制程序
1.目的对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认，为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。
2.范围适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。
3.职责运营部负责收集、识别、确认和更新。
4.定义无。
5.工作程序5.1法律法规和其他要求的收集渠道（1）向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等；（2）向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件；（3）向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件；（4）向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。
5.2法律、法规和其他要求的确认（1）运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类，编写《法律法规、标准和其他要求清单》。
（2）运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性；必要时，修订《法律法规、标准和其他要求清单》。
（3）《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。
5.3法律法规和其他要求的受控管理5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一编目、造册、发放和回收建档管理。
管理者代表审批。
5.3.2当上述文件内容发生变化时，发放部门应及时收回作废文件，执行的有关规定。
5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。
5.4合规性评价5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作，并保留评价记录。
5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务，质量、环境、职业健康安全有关的国家法律法规和其他要求的重要内容进行合规性评价、摘编和管理。
5.4.3运营部负责保存法律、法规、标准及其他要求的现行有效版本原件。
法律法规和其它要求控制程序
《法律法规和其它要求控制程序》中未就向组织其控制下工作的人员（公司管理人员、操作人员、运输人员等）传达相关法律法规和其他要求的信息作出具体安排：包括会议、培训、知识竞赛、文本发放、网络发布等；
《人力资源控制程序》“5.3未对培训需求识别未考虑员工所从事活动职业健康安全风险因素；
《设备和设施管理程序》中未明确起重设备控制要求，如：设备档案资料（设备性能说明书、安装说明书、制作许可证、监督制造合格证明、产品合格证；产权登记证等）、安装检测报告、年检报告、历次大修记录等；
《应急准备与响应控制程序》4.1“公司潜在紧急情况“未识别预制构件吊装起重作业伤害、出点、机具伤害等；
《监视和测量控制程序》5.8中未对用电设备接地电阻测试、手动电动工具绝缘电阻测试等作出要求；
《不符合、事件控制程序》5.6安全事故“四不放过原则”应修改为：事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没有收到教育不放过；没有落实防范措施不放过；事故责任人未得到处理不放过。
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法律法规及其他要求控制程序
RBA-QP-B01
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1目的
为了对获得/评价/管理、实施运用于本公司的环境、职业健康安全和社会责任（EHS下同）有关的法律法规、技术标准及其它要求，特制定本程序。
2适用范围及约束对象
本准则适用于公司的EHS有关法律、法规和其他要求的获取、评价、管理、实施的管理
4.4.2行政部负责保守法律法规及其他要求的原件，保存方式可以是纸质或者电子版本，以备查阅使用。
4.4.3行政部应定期组织各部门有关人员学习使用的法律法规及爱听要求，将适用的内容纳入到相关的管理制度中国，严格遵照执行。
4.4.4公司通过管理方针作出遵守法律法规和其他要求的承诺，并将法律法规与其他要求的相关信息传达给公司员工和其他有关的相关方，执行《能力、意识和培训控制程序》和供应商责任控制程序
5.3.3法律法规及其他要求文件的管理执行《文件控制程序》。
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法律法规及其他要求控制程序
RBA-QP-B01
2/2
4.4法律法规Байду номын сангаас其它要求的实施
4.4.1行政部负责将已收集到法律法规及其他要求中具体运用的内容通过培训、会议、看板、文件发放等内部沟通方式传达到相关部门。
5 相关文件
《文件控制程序》 《能力、意识和培训控制程序》 《供应商责任控制程序》
6 相关记录
《法律法规及其它要求登记表》
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版本
A0
5.1.1通过网络、出版物等各种媒体及时获取国家EHS法律、法规及其它要求、国际公约、技术管理标准和规范。
5.1.2建立与国家和地方环保、安全、职业疾病防治管理部门联系的渠道，从行政属地有关职能部门获取本省市的地方性法规、规定、管理办法。
5.1.3从相关方获取有关EHS的其他要求。
5.1.4行政部负责将获取到的法律法规及其他要求登录在《法律法规及其它要求登记表》。
5.2确认适用性
5.2.1根据公司的产品，过程和活动中的环境因素和危险源，行政部组织有关人员评价和确认有关法律、法规和其他要求的适用性，并在《法律法规及其他要求登记表》上填写适用内容后，经管理者代表审批。
5.2.2法律、法规和其他要求适用性评价应每季度进行一次，当现行法、法规和其他要求更新时，由行政部组织重新评价并及时更新《法律法规及其他要求登记表》。
5.3法律、法规和其他要求的管理
5.3.1行政部负责跟踪EHS法律法规和其他要求，当发生变更时应及时更新文件和《法律法规及其他要求登记表》，及时转发或传发到本公司有关部门。
5.3.2各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其他要求，包括相关岗要求，当发生变更时应及时通知行政部、更新文件和《法律法规及其他要求登记表》
3定义
无
4 权责
3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHS有关的法律、法规、标准和其他要求，并汇总法律、发给和其他要求。
3.2其他部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法律法规及其他要求的信息，并及时传递给行政部。
3.3管理部代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的适用性进行评价。
5程序内容
5.1获取途径