档案业务培训心得体会

合集下载

档案业务学习心得体会

档案业务学习心得体会

档案业务学习心得体会心得一:档案业务学习心得体会首先,学习档案是为了拓宽档案领导干部的视野和思路、获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高层干部的领导能力、管理能力和服务能力等方面综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。

而随着全国档案事业的快速发展,档案工作正面临着新时期的时代挑战和严峻考验,档案战线急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀领导干部,档案优秀领导干部是国家档案发展战略实施推进的主力军。

因此,培养人才、培养优秀档案领导干部是实践科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保障,是档案事业当前十分紧迫的重要任务。

所以作为一名科级干部,更应该把档案学习作为自身学习的一个重要部分来对待,以坚持、认真的学习态度,把档案学习这门功课学好,来指导实践工作,为党的事业做出更加积极的贡献,下面我就谈谈自身档案学习中的一些心得:一、正视学习态度。

态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待。

档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。

那么树立良好的学习态度呢?1、随身携带学习草稿本。

学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写,得空时候更是可以翻看,温故而知新;2、是培养学习的兴趣。

好之者不如乐之者,培养出良好的学习兴趣就能大大的提高学习效率;3、珍惜学习的机会和时间。

人的时间是有限的,既然有机会学习又花了时间,如果不珍惜,对不起的是自己。

一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能源.只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么,在档案学习上一定会获得可惜的收获。

二、制定合理的学习目标。

制定合理的学习目标才会让档案学习的效率大大提高。

那么我们要如何制定学习目标呢?1.使档案学习的目标明晰化。

明确学习想达到什么具体的目标,把它清楚的描述出来并写下来,然后专心一致地实现它。

[莲山课件]2.制定档案学习实现目标的计划,并定出最后限期。

档案业务培训心得体会标准版本

档案业务培训心得体会标准版本

档案业务培训心得体会标准版本档案业务是一项非常重要的工作,它涉及到组织和管理各种文件、记录和资料,对于一个组织或机构的正常运转至关重要。

在进行档案业务培训的过程中,我收获了很多宝贵的经验和体会。

下面是我对档案业务培训的心得体会。

首先,培训内容的选择非常重要。

在进行档案业务培训时,我们应该选择符合学员需求的内容,内容要具有实用性和针对性。

培训内容的选择应该充分考虑到学员的背景和水平,根据不同的学员,选择不同的培训方法和方式,帮助他们更好地理解和掌握档案业务知识。

其次,培训方法的选择也非常重要。

档案业务培训应该采用多种多样的教学方法,包括讲座、案例分析、小组讨论、实地考察等,以增加学员的参与度和学习兴趣。

培训师要注意培养学员的实际操作能力,引导学员学以致用,培养他们解决实际问题的能力。

再次,培训的持续性和循序渐进也非常重要。

档案业务是一门系统性较强的学科,需要学员进行反复学习和实践才能达到熟练掌握的程度。

因此,在进行档案业务培训时,要注重培训的持续性和连续性,设立培训阶段和培训目标,逐步深入,循序渐进,帮助学员逐步提高自己的档案业务水平。

最后,培训评估和反馈也非常重要。

培训结束后,我们需要进行培训效果的评估和反馈,了解学员对培训内容和方法的满意程度,及时做出调整和改进。

培训评估和反馈可以通过问卷调查、讨论会、个案分析等形式进行,以收集学员的意见和建议,帮助我们改进培训方法和内容,提高培训的有效性和实用性。

综上所述,档案业务培训是一项重要而复杂的工作,它要求培训师精心准备培训内容,选择合适的培训方法,注重培训的持续性和循序渐进,并进行培训评估和反馈。

通过这次培训,我对档案业务有了更深入的了解,也提高了自己的教学能力。

希望我能把这些心得体会应用到今后的工作中,为组织的档案管理工作做出更大贡献。

档案业务培训心得体会(三篇)

档案业务培训心得体会(三篇)

档案业务培训心得体会档案业务培训是提高档案管理工作效率、规范流程、确保信息安全的重要途径之一。

我曾参加了一次档案业务培训,以下是我个人的心得体会。

首先,档案管理的理论知识是提高工作效率和规范操作的基础。

在培训过程中,我了解了档案管理的基本原理、基本流程和基本规范。

例如,我学到了文件的分类方法和标识方法,以及文件的保管期限和销毁程序。

这些理论知识为我在实际工作中的操作提供了指导,让我能够将工作做得更加规范、高效。

其次,档案管理工作需要不断学习和更新知识。

档案业务培训的内容也包括了最新的档案管理法规和政策,以及最新的档案管理技术和工具。

例如,我学到了电子档案管理系统的使用方法和操作技巧,这为我在实际工作中的电子档案管理提供了帮助。

我还了解到了最新的档案数字化技术和档案保护技术,这些知识的更新让我在档案管理工作中能够与时俱进,提高工作效率和质量。

再次,档案管理工作需要高度的责任心和保密意识。

培训中,我注意到了档案管理工作的重要性和敏感性。

档案是组织的宝贵财富,也是个人和组织的隐私。

因此,我们在档案管理工作中必须保持高度的责任心和保密意识。

例如,在培训中,我学到了档案保密的原则和措施,学习了如何正确处理档案的传递、存储和销毁过程中的保密事宜。

我深刻意识到了档案管理工作的责任和重要性,这也让我在实际工作中更加谨慎和认真对待每一个环节,确保信息的安全和完整。

此外,档案管理工作需要良好的团队合作和沟通能力。

在培训中,我们进行了一些小组讨论和案例分析,这些活动让我认识到了档案管理工作中的团队合作的重要性。

档案管理涉及多个环节和多个岗位的合作,需要各个环节和岗位之间的良好配合。

同时,档案管理工作也需要与其他部门和人员进行良好的沟通,了解他们的需求和关注点,确保档案管理工作能够与实际工作的需求相适应。

通过团队合作和良好的沟通,我相信档案管理工作能够更加顺利和有效地进行。

总结起来,档案业务培训让我受益匪浅。

通过学习档案管理的理论知识、更新最新的档案管理技术和工具、培养高度的责任心和保密意识、加强团队合作和沟通能力,我相信自己在档案管理工作中能够更加规范、高效地进行工作,确保组织信息的安全和完整,提高工作效率和质量。

档案培训的心得体会5篇

档案培训的心得体会5篇

档案培训的心得体会5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、合同协议、心得体会、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, job reports, contract agreements, personal experiences, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案培训的心得体会5篇通过写心得体会,我们可以不断琢磨和探索自己的表达方式和风格,提高表达的个性化,心得体会是我们在工作和学习中的宝贵经验,下面是本店铺为您分享的档案培训的心得体会5篇,感谢您的参阅。

档案培训心得体会(优秀5篇)

档案培训心得体会(优秀5篇)

档案培训心得体会(优秀5篇)档案培训心得体会要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的档案培训心得体会样本能让你事半功倍,下面分享【档案培训心得体会(优秀5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。

档案培训心得体会篇1档案培训心得体会时间过得飞快,项目培训即将结束,但我觉得我们的收获远远超过时间的长短。

这次的档案培训,内容充实,形式多样,让我们档案工作人员受益良多。

在此,我想分享一些我在培训中的心得体会。

首先,我对档案的理解有了新的提升。

我以前认为档案只是记录历史,而这次的培训让我意识到档案的重要性在于其真实性和原始性,它可以还原历史真相,为我们提供宝贵的历史资料。

此外,档案的分类、整理和保存也让我深深感受到其背后的细致和用心。

其次,这次培训的专业性和实用性让我印象深刻。

培训师们用深入浅出的方式,让我们理解了档案的分类、整理、保存和利用。

他们还分享了他们在档案工作中的实际案例,让我们对档案工作有了更直观的理解。

同时,他们也提供了很多实用的技巧和方法,使我们在日常工作中能更好地处理档案问题。

最后,我觉得这次培训的最大收获是让我对档案工作有了新的认识和信心。

通过学习,我认识到档案工作不仅仅是枯燥无味的整理和保存,更是一项充满挑战和机遇的工作。

我深感档案工作的重要性,也更加坚信我能做好这项工作。

总的来说,这次的档案培训给我带来了很大的启示和帮助。

我将会把这些知识和经验应用到我的工作中,不断提高我的工作效率和质量。

再次感谢这次的培训,我相信我会在未来的工作中更好地发挥档案的价值。

档案培训心得体会篇2档案培训心得体会我有幸参加了为期两天的档案管理培训,这次培训让我深刻认识到档案管理的重要性。

下面,我将分享一些关于这次培训的重要体验和感悟。

这次培训由我所在的城市政府组织,邀请了一位资深的档案管理专家进行授课。

培训的主要内容包括档案的收集、整理、保存和利用等方面。

在培训过程中,我深刻感受到了档案管理的重要性。

档案业务培训心得体会

档案业务培训心得体会

档案业务培训心得体会在档案业务培训中,我学到了许多知识和技能,也深刻体会到了自己所缺乏的能力和素质。

此次培训让我意识到了档案管理在现代社会中的重要性,同时也让我深切感受到了档案业务的复杂性和专业性,下面就我个人的学习体会谈谈一些心得。

首先,我想说的是此次培训使我体验到了自己的成长过程。

我本人对档案业务一窍不通,但经过了数天的培训与学习,我渐渐地能够理解和应用一些知识和技能,我在这一过程中体会到了良好的学习方式和态度对于自身成长的重要性。

人的学习是一个长期的过程,我们需要不断地去积累经验和知识,并且保持良好的心态和热情,以便更好地适应社会的变化和发展。

其次,我们需要关注档案业务的重要性。

档案管理直接关系到国家的立法和司法活动,它在保护我国的历史文化遗产和促进可持续发展方面发挥着重要的作用。

目前,我国在档案管理方面存在着一些问题,比如档案数字化管理还不够完善,档案资源的整合与共享亟待解决。

因此,需要我们每一个人关注这一领域的发展,为档案管理事业的发展出一份力,为我们的国家作出自己的贡献。

再次,我们需要注重思辨和创新。

档案业务的开展需要我们注重调查、研究和创新,要求我们具有较强的思考能力和创新精神。

在档案业务的整理、保管和利用过程中,要求我们能够针对不同的问题和场合,采用不同的思考方式和方法,制定出更好的解决方案。

因此,我们要培养自己的思辨能力和创新精神,注重培养自身的创造性和发散性思维,以便更好的应对社会变化和挑战。

此外,我们需要注重工作的细节和注重实践。

档案工作的实际操作性是非常强的,因此我们应该注重工作的细节和实践中的经验总结。

在档案工作中注重细节,不放过任何小问题,这样才能避免产生错误和丢失档案等事故。

同时,在日常的工作中做好经验的总结与总结、交流与分享,这样才能发挥出自己的优势,精细化管理,提高工作效率。

总之,此次档案业务培训让我受益匪浅,深刻体会到了档案业务的重要性和专业性。

我们需要注重学习,与时俱进,发展创新,同时注重细节,不放过任何小问题,以便为档案保管和利用工作做出自己的贡献。

关于档案业务人员岗位培训心得体会(2篇)

关于档案业务人员岗位培训心得体会(2篇)

关于档案业务人员岗位培训心得体会档案业务人员岗位是一个非常重要的岗位,他们负责整理、管理、保管和利用各种类型的档案资料。

档案业务人员岗位的培训对于提高工作效率、提升工作质量具有重要意义。

在过去的一段时间里,我参加了一项档案业务人员岗位的培训,收获颇多。

下面我将从培训内容、培训方法和培训效果三个方面进行总结。

首先,培训内容方面,这次培训的内容非常实用,涵盖了从档案管理的基础知识到具体的档案处理和利用技巧。

在培训中,我学到了档案分类、编码和归档的方法,掌握了电子档案管理和数字存储技术的应用,了解了档案保管和档案利用的原则和方法。

这些知识不仅帮助我更好地理解档案工作的重要性和意义,还提高了我处理和管理档案的能力。

其次,培训方法方面,培训采取了多种形式,包括理论授课、实操演练和案例分析等。

理论授课是培训的基础,通过专业讲师的讲解,我了解了档案管理的基本原理和方法。

在实操演练环节中,我亲自操作了档案管理软件,通过实际操作提高了自己的实践能力。

在案例分析中,我学习了一些实际案例,通过分析这些案例,我更加深入地了解了档案管理实务中可能遇到的问题和解决方法。

这些多种形式的培训方法使我在培训中得到了很好的实践锻炼和思考训练。

最后,培训效果方面,这次培训对我的工作有着积极的影响。

首先,我对档案管理的理解更加深入,对档案分类和编码的方法理解更加透彻,对电子档案管理和数字存储技术的应用更加熟练。

其次,我在实际操作中提高了自己的操作能力,能够更加熟练地运用档案管理软件进行档案处理和管理。

再次,通过案例分析,我学会了更好地解决实际问题的方法,提高了自己的问题解决能力。

总之,这次培训提高了我在档案业务人员岗位上的综合素质和能力,促使我更好地适应和胜任我的岗位。

以上就是我对于档案业务人员岗位培训的心得体会。

通过这次培训,我深入了解了档案管理的理论和实务,提高了自己的工作能力和素质,对于今后更好地完成档案管理工作将起到积极的推动作用。

2024年档案业务培训心得体会范文(2篇)

2024年档案业务培训心得体会范文(2篇)

2024年档案业务培训心得体会范文,____字在2024年,我有幸参加了档案业务培训,从中学到了许多宝贵的知识和经验。

通过这次培训,我对档案工作的重要性以及实践操作有了更深入的了解。

以下是我在培训中的心得体会。

首先,在该次培训中,我学到了档案管理的基础知识和理论。

我们了解到档案是对一定区域、单位或者个人社会生活活动所产生的活动记录进行收集、整理、保存和利用的一种社会组织活动。

而档案管理则是指对档案工作的组织、领导和协调的管理活动。

通过学习这些理论知识,我了解到档案工作不仅仅是简单的收集和保存,还需要注重整理和利用,以满足社会各方面的需求。

其次,在实践操作中,我学会了档案管理的具体方法和技巧。

我们学习了档案的分类和编目、索引和检索、鉴定和评价等操作步骤。

在实践中,我逐渐熟悉了电子档案管理系统的使用,并学会了如何通过关键词搜索和分类过滤进行高效的档案检索。

同时,我也了解到了档案的保管要求和安全措施,掌握了档案复制、装订和归档等技术操作。

这些实践操作的学习,对我今后从事档案管理工作将会非常有帮助。

在培训中,我也发现了一些档案工作中需要注意的问题。

首先,不同类型的档案需要采用不同的管理方法。

比如,政府机关的档案需要分为行政档案和法定机关档案进行管理,企事业单位的档案则按部门和业务进行分类。

因此,我们在档案管理时要根据档案的不同特点,采取相应的管理措施。

其次,档案工作要注重整综合利用。

档案不仅仅是存放资料的地方,更应该是一个重要的信息资源中心。

通过整理和归纳档案,可以为各个方面,尤其是决策者提供参考数据,帮助他们做出正确的决策。

此外,在培训中我还加深了对档案保密的重要性的认识。

档案管理需要遵循一定的保密原则,对于涉及个人隐私或国家秘密的档案尤为重要。

在处理这类档案时,我们要严格遵守相关规定,加强保密措施,防止档案泄露和滥用。

最后,我认识到档案工作需要全体员工的共同努力。

档案管理不仅仅是档案部门的责任,也是每个单位和员工的责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案业务培训心得体会
篇一:档案培训心得体会
培训心得
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

一、进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。

它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

二、对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。

内容简单地分为
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。

其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。

秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。

目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。

规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击)提高了我的档案业务水平。

1、此次参加海南省档案局举办的全省档案业务短期
单项培训班,培训的课程主要是:文书档案管理、建设项目档案管理、照片音像档案管理。

通过这次的培训,不仅增长了业务水平,而且对档案和档案工作的重要性有了进一步的了解,受益匪浅。

培训期间多与各单位的档案管理人员相互交流,对今后的档案工作有了极大的帮助和促进。

对今后的档案工作有一下几点打算:
2、加强档案的收集工作,确保档案收集的齐全、完整。

3、机关文件材料归档应“以我为主”的思想,避免文
件材料重复归档。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

4、积极主动向有关领导汇报档案工作,取得领导的支
持和配合。

在档案业务培训中,根据工作需要,重点学习了基建档案业务管理,按照“”是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。

企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

二○一一年四月十八日
篇三:机关档案业务培训心得体会(1)
机关档案业务培训心得体会
临洮县卫生局卫生监督所王惠斌
20XX年5月15—17日,我有幸参加了全县机关档案业务培训班学习,通过学习培训,我深深地感受到了做好档案管理工作的不易,对档案资料的搜集、分类方法等知识有了更深一步认识和了解,对今后做好机关档案工作有重要的指导意义。

我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。

如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。

作为一个档案人,我们有必要,也有义务使我们的档案管理制度化、规范化、科学化。

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。

实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。

因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一、当前档案工作存在的问题
(一)对档案工作重要性认识不够。

档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。

对档案工作重视不够的主要表现是:档案工作在个别单位领导心目中地位不高;对档案工作人、财、物投入不够;档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)基础设施差。

一是馆库条件差、面积小、容量饱和。

二是档案的收集不够完整。

三是文件材料把关力度不够,损毁严重。

(三)档案人员不稳定,素质有待提高。

主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉和适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。

(四)档案管理质量和利用效率有待提高。

档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。

表现为归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对重要(相关)材料的归档重视不够。

二、做好档案工作,我们应该如何去做
(一)公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基本
前提。

公文是档案的前身,档案大部分由公文转化而来。

可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。

因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。

排版形式为横写横排,左侧装订。

二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。

三是公文字迹要牢固清晰。

不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。

四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

(二)实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节。

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实
现规范化、标准化的最大问题。

实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。

而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工
作。

“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。

它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。

二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。

要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。

三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。

在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。

特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成。

相关文档
最新文档