会计电算化-第3章-总账系统管理3
会计电算化总账处理
会计电算化总账处理1. 简介会计电算化是指在会计核算中使用计算机技术和相关软件进行信息处理和数据管理的方式。
总账是会计核算中的重要组成部分，它记录了企业所有的账目和交易信息。
本文将介绍会计电算化下的总账处理的概念、流程和注意事项。
2. 总账处理的概念总账处理是指通过会计软件系统对企业的所有账目和交易进行记录、分类、整理和归纳，以便于后续的会计分析和报表编制。
总账处理的主要目的是保证企业会计信息的准确性、完整性和可靠性。
总账处理涉及以下几个方面：•账户开设和设置：根据企业的组织结构和会计要求，在会计软件系统中开设各类账户，并设置相应的科目和科目余额控制。
•账目录入和录入控制：将企业的交易和业务活动信息依据会计准则和要求录入到总账中，并设置适当的录入控制措施，确保数据的正确性和一致性。
•分类和汇总：按照科目的性质和分类规则，对总账中的各项交易和业务进行分类和汇总，得出相应科目的期初余额、期末余额和本期发生额。
•调整和结转：根据会计准则和要求，对总账中的账目进行调整和结转处理，以便于编制准确的财务报表。
3. 总账处理的流程总账处理的流程包括以下几个步骤：3.1 账户开设和设置在会计软件系统中，根据企业的组织结构和会计要求，对各类账户进行开设和设置。
这包括设置账户的科目代码、科目名称、科目类型和科目余额控制等信息。
账户的科目代码和科目名称应根据会计准则和规定进行命名和编号，以方便后续的分类和汇总。
3.2 账目录入和录入控制根据企业的交易和业务活动信息，将其依据会计准则和要求录入到总账中。
录入过程应严格控制，确保数据的准确性和一致性。
可以采用以下措施进行录入控制：•数据验证和校验：对录入的数据进行验证和校验，确保其符合会计准则和要求。
包括对科目、金额、日期等进行合理性和完整性的检查。
•数据审查和审批：设立审核和审批制度，对录入的数据进行审查和审批，防止错误和失误的发生。
•数据备份和恢复：定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
会计电算化第三讲 总账系统初始化
三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
会计电算化实训具体步骤
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例：出纳003张平a。
在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
电算化上机操作题-总账(实验一-实验七)
上机通用案例实验一系统管理【实验内容】1．建立单位账套。
2．增加操作员。
3．进行财务分工。
4．备份账套数据。
5．修改账套数据。
【实验资料】1．建立新账套。
(1)账套信息。
账套号：001；账套名称：西安众人科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2)单位信息。
单位名称：西安众人科技有限公司；单位简称：众人公司。
(3)核算类型。
该企业的记账本位币为人民币(RMB)；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为李雯；按行业性质预置科目。
(4)基础信息。
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案。
科目编码级次：42222。
其他：默认(6)数据精度。
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
（7）启用总账系统模块，启用时间为2012年1月1日2．财务分工。
(1) 001李雯（口令：1）——账套主管。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002王晶（口令：2）——出纳。
具有“现金管理”的全部操作权限和“总账一出纳签字”的操作权限。
(3) 003马方（口令：3）——会计。
具有“总账”的全部权限；实验二基础档案设置【实验内容】设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
【实验资料】西安众人科技有限公司分类档案资料如下：表15．地区分类（见表19）。
（10分）表193.客户分类（见表17）（10分）表17 4．供应商分类（见表18）。
6．客户档案（见表20）。
表207．供应商档案（见表21）。
（10分）表218.外币及汇率。
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.859.结算方式（见表22）。
表22【实验要求】以账套主管“李雯”的身份注册信息门户。
实验三总账管理系统初始设置【实验内容】1．总账系统控制参数设置。
2．基础档案设置：会计科目、凭证类别 3．期初余额录入。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：2.事件：（1）1981年8月，电子计算机专题讨论会，正式提出会计电算化的概念，是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
（2）将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域；（3）1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点：（1）会计电算化工作缺乏统一的规范和指导；（2）应用过程中还不能实现最大限度的数据共享；（3）容易造成电算化会计数据资源的浪费；（4）无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合；（5）在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点：（1）让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来；（2）减轻会计人员的工作量；（3）提高劳动效率和输出速度；（4）没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：（1）企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整；（2）实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化；（3）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结；（4）信息的有效共享和利用；（5）所有原始数据只需要输入一次，实现数据的一致性，保证了数据的共享性。
3.事件：（1）将单项会计核算业务向电算化整合；（2）全面电算化；（3）将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段：会计核算电算化（初级阶段）、会计管理电算化、会计决策电算化（三）引入会计专业判断的渗透融合1. 事件：（1）完成了由单机应用向局域网应用的转变；（2）内部控制研究刚刚起步；（3）构建ERP系统的指导思想还不清晰；（4）尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统；（5）停留在会计电算化阶段，即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
会计信息系统期末复习资料
2.人员类别：
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次：
（1）功能级权限（系统管理）主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算：用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有：部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
（1）新增项目大类（一级分类）;（2）指定项目核算科目;（3）定义项目分类（二级分类）
（4）录入具体项目目录（三级分类）
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前，任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改；以后期间，通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产，当月要先计提折旧；即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后，才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中，再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据，系统提供了以下功能：定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能，只需自定义应纳税所得额和所得税率，系统就会自动计算个人所得税。
提示：
（1）、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制，则票据背书时，只能选择“其他”。
会计电算化练习题-第三章
会计电算化练习题第三章1，计算机打印输出的记账凭证,______必须齐全.A。
表格线B. 汉字输出C。
凭证要素D. 科目和科目代码标准答案：C计算机打印输出的记账凭证，凭证要素必须齐全。
凭证8要素必须具备。
2，会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后______年.A。
1B. 2C。
3D. 5标准答案：D根据有关规定，会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
3，在会计电算化环境下，对于磁性存储介质,正确的管理方法是______。
A。
备份一套数据进行留档B。
必须进行双备份，并放在两个不同的地点C。
存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同D。
借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档标准答案：B对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
重要会计档案应有双备份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内.采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制，防止由于介质损坏而使会计档案丢失.4，账务处理系统中，可以使用______功能,建立适合本单位具体情况的专用账务处理系统.A. 凭证录入B。
账簿打印C. 银行对账D. 初始设置标准答案：D账务处理系统中,各单位的具体情况可在初始设置时具体设置.5,会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的______进行结账的功能.A. 会计科目B。
会计期间C。
会计方法D. 会计法则标准答案：B会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
6,在编制记账凭证的过程中，如果一张凭证不满足______的原则,计算机会立即给出错误提示。
A。
有借必有贷，借贷必相等B。
凭证日期不等于系统当前日期C. 制单未签字D. 附件数必不为零标准答案:A如果一张凭证不满足有借必有贷，借贷必相等，计算机会立即给出错误提示.因此本题答案为A。
会计电算化用友T3操作题库
二、系统管理(系统服务——系统管理)1. 以操作员01陈明(密码为1)身份启用并注册666账套的总账系统。
! c% T5 V8 t J! n( D- D6 v# L2 Z2. 设置操作员陈明为“100” 账套的账套主管。
$ o0 J0 b5 j$ Q8 P( a( x3. 在系统管理模块，创建“888”光明公司账套，要求如下：账套号：888; 账套名称：光明股份有限责任公司; 账套路径：C：\ U8SOFT \ Admin;启用日期：2003年12月; 单位名称：光明股份有限责任公司;单位简称：光明公司;联系电话：6547896账套主管：01陈明;对存货、客户、供应商进行分类核算;进行外币核算;其它各项采用系统默认;建账后启用系统，设置总账启用日期为2003年12月10日;& p) K1 M; d; P& A- G+ q u+ U4. 按新会计科目建立一个工业企业新账套( U; B: }* U# n% N账套号：100 账套名称：阳光信息有限公司单位名称：阳光信息有限公司# J# b! u5 r2 s$ h% Q# n7 w% I单位简称：阳光公司启用会计日期：2003年12月账套路径和核算类型：默认; |" P, y" {/ o( L三、账务(财务会计——总账)' t9 T1 h+ \+ h4 g, g( K8 K/ t1. 在总账系统中查询2002年8月份的客户“昌德医药”余额表，联查该明细账记录。
+ I1 A( |( ]1 G5 E, b; c操作步骤：(财务会计——总账——客户往来2. 设置本企业“凭证类别”为：收款凭证、付款凭证、转账凭证三类凭证。
(财务会计——总账——设置——凭证类别)* _; O Z! L O2 [* t2 h3 i6 G$ ~, W5 J- I" E! e& Q1 b) J$ W; M3. 在100账套总账系统中，设置相关凭证参数如下：(财务会计——总账——设置——选项)1 o7 j4 d3 Y; W+ K+ c4 b8 ? n(1)将“制单控制”由“序时控制”改为“支票控制”。
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三、出纳管理
（2）点击【确认】，进入“银行日记账”界面，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 1．期初设置
【实验资料】工商银行期初数据 工行对账单调整前余额：970000元。 银行未达账：2010年12月26日，企业开出一张转账支票4000元，票号
为4126，银行未入账。
三、出纳管理
三、出纳管理
（三）银行对账 1．期初设置
（3）单击【方向】按钮，将银行对账单余额方向调整为贷方，单击 【是】按钮，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 1．期初设置
（4）单击【日记账期初未达项】按钮，进入“企业方期初”窗口，单 击【增加】按钮，录入企业日记账期初未达账数据，如图所示：
借方金额 贷方金额
85000
0
10333
0
2100700
0
5000
0
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
（1）选择【现金】→【现金管理】→【银行账】→【银行对账单】， 在弹出的“银行科目选择”窗口中科目选择【工行存款（100201）】， 月份为2011年1月，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
（2）单击【确定】按钮，进入【银行对账单】窗口，单击【增加】按 钮，输入2011年1月的对账单信息，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账 （3）单击【保存】→【退出】，选择【现金】→【现金管
理】→【银行账】→【银行对账】，选择科目、月份确认后， 进入【银行对账】窗口。如图所示：
三、出纳管理
（三）银行对账 1．期初设置
（5）单击【保存】→【退出】，在“银行对账期初”窗口的下方，调 整后的单位日记账余额与银行对账单调整后的余额相等，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
【实验资料】2011年1月31日，收到工行存款对账单资料，如下：
工商银行对账单
日期
（一）支票登记簿管理 【实验资料】 1月5日，财务部陈东开出一张支票，支付上月工资85000元，
支票号1222。
三、出纳管理
（一）支票登记簿管理 【实验资料】
（1）在主界面选择【现金】→【票据管理】→【支票登记簿】，在弹出的 “银行科目选择”窗口选择【工行存款（100201）】，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
（4）单击【对账】按钮，在弹出的【自动对账】窗口中，录入截止日 期：2011-01-31，选择对账条件，如图所示。
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
（5）单击【确定】按钮，系统自动对账，完成后，显示对账结果，如 图所示
作业： 下列选项中，不属于出纳管理的功能的是（ ）。
A.查询日记账 B.银行对账 C.管理支票登记簿 D.凭证输入
2011-0105
2011-0108
2011-0112
2011-0118
2011-0122
2011-0126
摘要 支付工资 支付税费 支付水电费 收到贷款 支付绿植费 支付复印纸款
结算方式 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票 转账支票
结算号 1222 1023 1024 1052 1066 1078
三、出纳管理
（三）银行对账 2．银行对账
（6）选择【现金】→【现金管理】→【银行账】→【余额调节表查 询】，查看银行存款余额调节表情况。选中银行科目【工行存款】，双 击可查看该科目的余额调节表，如图所示。
小结与作业
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的管理工具，这里主要简单介绍查询 现金及银行存款日记账、登记支票登记簿及银行对账等功能
三、出纳管理
（二）账表查询 1．现金日记账的查询
（2）点击【确认】，进入“现金日记账”界面，如图所示：
三、出纳管理
（二）账表查询 1．现金日记账的查询 （3）在日记账中，双击某行记录或选中某行，单击【凭 证】按钮，可查询该记录对应的凭证信息，如图所示。
三、出纳管理
（二）账表查询 1．现金日记账的查询
（三）银行对账 1．期初设置
（1）在主界面菜单栏单击【现金】→【设置】→【银行期初录入】， 弹出【银行科目选择】窗口，选择【工行存款（100201）】，如图所示：
三、出纳管理
（三）银行对账 1．期初设置
（2）单击【确定】，在“单位日记账”栏的调整前余额中，录入工行 期初余额966000元，在“银行对账单”栏的调整前余额录入对账单期初 余额970000元，如图所示
三、出纳管理
（二）账表查询 1．现金日记账的查询
（4）单击【总账】按钮，可查询现金科目总账，如图所示。
三、出纳管理
（二）账表查询 2．银行日记账的查询
（1）在主界面工具栏单击【现金】→【现金管理】→【日记账】→ 【银行日记账】，系统弹出“银行日记账查询条件”窗口，输入要查询 的条件，如图所示
三、出纳管理
（一）支票登记簿管理 【实验资料】
（2）单击【确定】，在“支票登记”窗口单击【增加】，录入业务信息后 单击【保存】完成，如图所示。
三、出纳管理
（二）账表查询 1．现金日记账的查询
（1）在主界面工具栏单击【现金】→【现金管理】→【日记账】→【现金 日记账】，系统弹出“现金日记账查询条件”窗口，输入要查询的条件，如 图所示。
第三章
总账系统管理
教学目标
（1）支票登记簿管理
（2）现金日记账和银行日记账的 账表查询
（3）银行对账
教学重难点
（1）在票据管理打开支票登记 簿选择科目录入信息并保存
（2）查询现金日记账和银行日 记账
（3）银行对账功能
目 录
三、出纳管理
（一）支票登记簿管理 （二）账表查询 （三）银行对账
三、出纳管理