信息化系统编码的八项原则
编码体系的设计原则

编码体系的设计原则赛迪网-中国计算机报编码体系的建立应遵循以下设计原则:1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2)参照国家标准中有关分类标准体系。
3)参照企业原有的编码体系,尽量考虑企业的习惯。
这样便于企业生产活动的延续性,也有利于数据的整理工作。
4)保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
物料的编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是工程数据库建立的基础。
要确定物料的编码方案,必须首先确定物料的分类。
物料一般分为两大类:自制件和采购件。
采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准,一般可细分为大、中、小类,如A大类为钢材,A01类为型钢,A0101为大型型钢……具体编码可采用树式结构或混合式结构,建议采用混合式结构,其优点是编码长度一致,便于扩展。
它一般由大中小类+顺序号组成,例如,某种规格的大型型钢的物料编码为A0101-00007。
自制件一般有图纸和加工工艺,可采取与采购件不同的编码方式。
由于自制件的图号具有唯一性,为方便生产加工,可带入部分图号的属性,然后加上顺序码。
例如,产品包装机的第二个部件的某个零件图号为BZJ-02.05,其物料编码可定为BZJ-02-0005,这样物料编码与图号保持了一致性。
手工管理时,管理人员希望见到物料编码时,就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示,如规格尺寸等,便于进行管理。
但用了计算机管理后,物料编码的功能就是唯一识别这个物料,而不是描述这个物料的任何属性。
物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应,即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等,因此物料编码不需要包含太多的属性信息。
数据编码中推荐使用的字符为A-Z、0-9和连接符(-),禁止使用的字符为分号(;)、逗号(,)和空格( ),建议不要使用全角字符,如中文、Φ、Ⅱ等。
编码原则及分阶原则

1、编号应反映分类 2、编号应反映顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中(8-12 最佳) 5、避免有异义编号 6、避免使用中英文字母混合 7、避免使用特殊符号(., /,%,$,@) 8、同类编号长度应要求一致 9、编号原则应有防错功能
产品结构之分阶原则
椅子制成品
1.有计划库存者需断阶。
2.半成品可能直接销售者。
座 垫 中 支 扶 手 轮 子 底 座 螺 足 丝 垫 包
3.半成品可能直接采购者。 4.为虚设料件或料件有群组关系者。 5.后序加工有多样性而需要拆单生产
铁 普 背 合棒 通 板 成 泡 皮 棉
者。
L 型 扶 手 O 一 煞 型 般 车 扶 轮 轮 手
6.需要以制令管理者。
7.考虑使
编码原则

10、综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。
比如仓库的编码,一般企业都有一个几个库房,而仓库可以是库房内的一排货架或是一排柜子,或者就是一块空地。仓库编码时,考虑到物料编码的字母(大类)所代表的意义,可以将仓库的编码一致设置。比如一个标准件(大类)的代码是B,那么仓库的编码也不妨设为B。再细化一点的流水号可以和物料的中类编码一致。这样很方便结合物料编码来查找或领取物料。至于库房是否需要设置编号,就无所谓了,可以在库房门上贴上物料大类的代码,以示分别。
9、技巧性:巧用“大类”分类
在考虑到物料的分类过程中,有时候一个小类只有一个物料,甚至一个大类都只有一个物料。针对这种情况,若给其一个大类或小类编码的话,给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。我们在编码时,没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。完全可以把这些罕见、少用的材料合并在一起,用其他类来表示。一方面,可以减轻用户记忆的压力,毕竟要记住这些意义不大的字符,有点困难。另一方面,由于其物料比较少,而且不经常用,把他们归为一类,不会影响用户的查询效果。
建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。企业在设置物料编码规则时,可以为不同的物料设置不同的长度,没有必要为了统一而把一些无用的编码加进其中。如企业某种物料的编码至少要11码,而有的物料只需要9码,而企业为了追求统一,把这种物料的编码增加到11码,这是没有必要的。
8、兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
又如螺母一类取为B04,六角螺母取为B0401,薄螺母取为B0402,加厚螺母取为B0403,方螺母取为B0404。M8的六角螺母取为B0401-M8(0001),M12的六角螺母取为B0401-M12(0002),M16的六角螺母取为B0401-M16(0003)。
简述编码设计应遵循的原则

简述编码设计应遵循的原则
编码设计是软件开发中至关重要的一环,其目的是创造出可靠、高效、易于维护和扩展的代码。
以下是一些编码设计应遵循的原则:
1. 清晰性原则:编码设计应该尽可能清晰明了,易于理解。
这可以通过使用简洁明了的代码风格、注释和命名规范来实现。
此外,在设计时应考虑代码的可维护性,确保后续开发人员能够轻松地修改和扩展代码。
2. 模块化原则:编码设计应该尽可能地模块化,以减少代码的耦合性。
模块应该具有独立的功能和接口,并且应该易于调试和测试。
模块化还可以促进代码的复用,提高软件的可维护性和可扩展性。
3. 抽象性原则:编码设计应该尽可能使用抽象性较高的概念和接口,以减少代码的重复和冲突。
这可以通过使用面向对象编程来实现,通过将现实世界中的事物抽象成类和对象,从而实现代码的复用和可维护性。
4. 可读性原则:编码设计应该尽可能使代码易于阅读和理解。
这可以通过使用易于理解的命名规范、注释和代码风格来实现。
此外,在设计时应考虑代码的可维护性,确保后续开发人员能够轻松地修改和扩展代码。
5. 可测试性原则:编码设计应该尽可能易于测试,以确保代码的正确性和可靠性。
这可以通过使用单元测试、集成测试和系统测试来实现。
在设计时应考虑代码的可维护性,确保后续开发人员能够轻松地修改和扩展代码。
以上是一些编码设计应遵循的基本原则。
遵循这些原则可以帮助开发人员创造出可靠、高效、易于维护和扩展的代码,从而提高软件的质量和可维护性。
erp系统编码规则

erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\\)。
简述编码的原则

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简述编码的原则。
答:编码的原则如下:
(1)准确性原则。
设计的编码要能准确.有效地替代原信息。
(2)完整性原则。
在转换信息形式的同时尽量不丢失信息,减少信息的损失和浪费。
编码时一般需预留足够的位置,以适应调整代码或插入新号码的需要。
(3)效率性原则。
编码要易于操作,节省人力物力。
(4)兼容性原则。
即通用性原则,以便与其他系统接轨,增加调查资料的使用范围。
(5)标准化原则。
一般每一个代码只代表一个数据,代码的设计要避免混淆和误解。
信息分类和编码的基本原则与方法

信息分类和编码的基本原则与方法信息分类和编码是信息处理中非常重要的环节。
本文将介绍信息分类和编码的基本原则与方法,包括信息分类的基本原则、信息编码的基本原则以及信息分类和编码的具体方法。
下面是本店铺为大家精心编写的3篇《信息分类和编码的基本原则与方法》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《信息分类和编码的基本原则与方法》篇1一、信息分类的基本原则信息分类是指将信息按照一定的原则和标准进行归类。
信息分类的基本原则包括:1. 唯一性原则:每个信息都应该有一个唯一的分类编号,以便于信息的识别和管理。
2. 统一性原则:信息分类应该按照一定的标准进行,以确保不同人对同一信息的分类结果是一致的。
3. 层次性原则:信息分类应该按照层次结构进行,以便于信息的组织和管理。
4. 可扩展性原则:信息分类应该具有一定的可扩展性,以便于随着信息的增加和新的分类的需求,可以对分类体系进行扩展和调整。
二、信息编码的基本原则信息编码是指将信息转化为编码的形式,以便于信息的存储、传输和处理。
信息编码的基本原则包括:1. 唯一性原则:每个信息都应该有一个唯一的编码,以便于信息的识别和管理。
2. 简洁性原则:编码应该尽可能简洁,以便于信息的存储和传输。
3. 可读性原则:编码应该具有一定的可读性,以便于人们的理解和识别。
4. 兼容性原则:编码应该具有一定的兼容性,以便于不同系统和平台的信息交换和共享。
三、信息分类和编码的具体方法信息分类和编码的具体方法包括:1. 层次分类法:按照信息的层次结构进行分类,如国家、省、市、县等。
2. 线性分类法:按照信息的线性结构进行分类,如时间、地点、人物、事件等。
3. 主题分类法:按照信息的主题进行分类,如政治、经济、文化、科技等。
4. 标签编码法:按照信息的标签进行编码,如颜色、形状、大小等。
5. 字母数字编码法:按照信息的字母数字进行编码,如邮政编码、电话号码等。
6. 空间编码法:按照信息的空间位置进行编码,如经纬度、UV 坐标等。
信息分类编码标准

信息分类编码标准一般来说,信息分类编码标准包括:编码规则、代码体系、代码实施等,其中编码规则是信息分类编码标准的核心要求,它为信息分类编码的实施提供了基本准则。
编码规则的内容包括:1、编码层次结构:即编码体系的层次结构;2、编码原则:主要指编码内容、编码长度、编码规模、编码选择、编码习惯等;3、编码范围:指定信息资源的编码范围,以及资源的组织规则和连接协议;4、编码内容:指定编码中编码元素的内容、编码结构、编码组成、编码元素组成等;5、编码样式:指定在编码中采用的某种编码形式,包括字母、数字、汉字等;6、编码变更:指定编码变更的规则、方式、期限、责任等;7、文件夹结构:指定文件夹的结构、编码及建立、管理规则等。
此外,对于信息分类编码标准,其编码体系以及代码实施也是重要的组成部分,编码体系是具体的编码规则。
它建立在信息资源的基本属性上,主要用于信息分类、搜索和管理。
代码实施则是按照编码规则实际对信息资源进行编码和整理的过程,它不仅考虑信息资源本身的结构,还考虑外部因素,以保证信息资源能够有效地被利用。
信息分类编码标准可以有效地解决由信息资源多样性、异构性引起的混乱。
它可以将信息资源的多样性转化为一种有序的组织模式,从而提高信息资源的可用性和可检索性,最终实现信息资源的整合。
信息分类编码标准的应用范围已经从以往的信息检索中扩大到更广泛的应用领域,如视频、图像、文本文件等等,它可以帮助用户更加快速地搜索到所需要的信息资源。
因此,信息分类编码标准对信息资源的组织和管理具有重要的意义,它已被广泛用于各行各业,受到了众多用户的认可和赞赏。
在今后的应用过程中,还需要继续完善和更新,才能更好地服务于信息社会的发展。
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信息化系统编码的八项原则
在我们推行信息化系统的工作中,所遇到的第一件事情就是编码工作,如供应商、客户、物料等等,在企业信息化的发展过程中,经常会发现当初制定的编码规则有问题,无法再编下去,需重新修订。
那如何进行科学、有效的编码,是我们所有实施顾问都会遇到经常要思考的问题。
为帮助一线实施顾问科学合理的指导客戶编码工作,我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼,形成了我们金蝶的信息化系统编码的八项原则,提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。
我们今年会在所有机构中对实施顾问进行培训,我们的目标是,我们所有的实施顾问在谈到编码时,都能按八项编码原则来给客户讲解,体现出我们顾问的专业性,体现出我们的标准化的实施方法。
当然,如果我们金蝶的所有相关业务人员都能了解这八项原则,那是最好不过了。
下面我们来对这八项原则一一进行解释。
一、求唯一
通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别
在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意
我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。
在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。
比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。
其实,料号仅是物料的代码。
是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。
它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。
这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。
在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。
因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。
我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。
四、避变化
如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动,则绝不应该将此项属性纳入到编号中。
否则,一旦发生变动时,是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。
常见的如员工编号,员工所属部门就不应该纳入员工编号中,因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生;另外如客户所属的地区,业务员分管区域等等皆是如此。
通常,在系统上,可以用单独的栏位来记录这些属性。
五、数字好
编码最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可提高填写、录入编号的效率,二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形,如O与0,I与1等等。
如果一定要用英文字母的话,则英文字母最好排在编号的前几码,且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中,有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“-“符号,或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率,在日常口述编号时亦会造成不便,因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可,则应该规定固定符号出现的位置,否则一定会产生困扰。
六、力求短
编号的长度要越短越好,以方便记忆、阅读、填写、录入,提高效率。
同时,也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位,它可能记录了物料的很多属性,但是在录入、填写中会非常困难,也非常容易出错。
通常在8---12位之间会比较好,既能满足一般编号容量的要求,也能较好的反应适当的重要属性,且便于记忆、录入等。
七、长统一
编号长度统一,可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对,有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一,则至少要求同一类的位数要统一。
比如,对A TO制造企业来说,可能会存在半成品数量相对成品要少的情况,在编号长度上,很难让半成品和成品的编码长度统一,那我们可以让成品类的编号长度保持统一,半成品类的长度保持统一,如,成品是10位,半成品则是8位。
另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
八、用跳号
随着企业的发展,每天都会有新的物料出现,需要增加新编码,所以在编码时,编码的扩充性非常重要,而如何才能实现编码的扩展性呢?通常我们用跳号的方法来实现。
比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入,同时也可以加大相应分类的编码容量,如050---080可以编成同一个小类。
在实际编码中,此项原则往往会被忽略掉,而此项原则最能体现我们的专业性,是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则,请切记!。