客户接待案例
秘书实务案例之二接待工作

选E也是不合适的,老总在谈兴正浓的时候是不可能给于雪什么 指示的,而且作为秘书于雪也不应该将这类问题上交给上司。
选B之所以最合适,是因为于雪没有让老总为难。老总在看到 “还要让李总等多久?”的纸条后,只要在上面写上“5分钟”或 “30分钟”就行了,而不要回答“怎么办”或“怎么答复对方”这 类问题。作为秘书要尽量让上司多做选择题,少做问答题。
案例二:意外事故的处理
❖ 一家公司的员工在下班回家时遭遇车祸身亡,其 家属纠集亲戚朋友冲进公司,硬要拉经理去向死 者磕头,经理见势,赶紧回避了。其家属亲朋不 罢休,在公司里大吵大闹,弄的公司一片混乱, 正常工作无法开展。
案例二:意外事故的处理
❖ 关键时刻秘书小仇挺身而出,冷静地向死者家属 说:“我们公司的员工,自然是我们的亲人,他 的不幸遇难,我们都很悲痛,我是经理秘书,我 一定代表经理前来吊唁,并参加治丧。与此次交 通肇事有关单位的交涉及处理善后工作,我会向 经理请示并与有关部门协调,尽快给你们答复。” 一席话,说的对方哑口无言,虽然还有人蛮不讲 理的坚持要领导出来,但许多人已不再胡搅蛮缠, 一场风波基本平息。
案例三:妙辞不速之客
❖ 胡秘书正在办公室忙着,进来了一位西装革履的 男士,自称与李总经理约好的。但胡秘书一查经 理的日程安排,却并没有发现有约会。但既然说 与李总经理有约,也可能是经理亲自约定的,结 果名片一看,是某家杂志社广告业务部钱经理。 凭直觉胡秘书觉得对方是个推销员,但仍然很热 情的请坐、端茶,然后问道:“您是否和李总约 在上午见面?”
案例四:错在哪里?
❖ 罗经理转移话题,引导史密斯到茶叶样品桌前,双方就合 同事宜谈了起来,在价格问题上双方争执不下,最后,罗 经理说:“我按最低价打九折给你。”史密斯沉思着,姜 秘书接口:“我们已经给你成本价了,你应该接受了,你 连茶都没有喝一口,怎么知道茶叶的质量呢?”
接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析随着社会的发展,接待礼仪的重要性越来越被人们所重视。
合理的接待礼仪能够让来访的人员留下深刻的第一印象,展现出一个单位和个人的素质。
在接待礼仪中,示范和借鉴优秀的案例能够起到很好的指导作用。
接下来本文将进行接待礼仪案例分析。
案例一:张总经理接待客户张总经理作为公司的重要领导,每次接待来访客户都会做好相应的准备并使用标准的会客礼仪。
来访的客户在到达公司之前一般都会提前通知,所以张总经理会提前了解来访客户的姓名、职务和公司等信息,并在接待时使用正确的称呼。
在接待过程中,张总经理会根据双方的身份与担任职务相关的礼仪方式。
在握手时,张总经理会选择合适的握手方式并用适当的力度握手,显示出自己的礼仪修养。
在带领客户游览公司时,张总经理会及时介绍公司优秀的产品和服务,并为客户提供令人满意的服务。
客户在离开时,张总经理会表示感谢并提供相应的礼仪问候。
案例二:王女士接待客户王女士是一位年轻的销售人员。
为了展现出自己的专业素质,并留下深刻的第一印象,王女士在接待客户前进行了仔细的准备。
在接待客户时,王女士传递出一种亲切、热情和专业的气氛,与客户建立起良好的关系。
在握手时,王女士会用匀称的力度握手,并注重握手后的问候表达。
在游览公司产品和服务时,王女士会掌握一定的专业知识并向客户讲解。
在适时地进行礼仪问候并送客户离开后,王女士会立即整理客户的资料,并及时向客户反馈相关的信息。
通过上述案例分析,我们可以清晰地看到接待礼仪中的一些常见要点。
首先,接待的对象身份、职务以及来访目的均需要提前了解,以便在接待时展现出相应的礼节和文化。
其次,握手是接待礼仪中的一项基本技巧,正确的握手动作和适当的力度能够赢得客户的好感。
还有,应注重细节,如语言表达、穿着打扮、姿态动作等等,这些小细节能够帮助我们树立形象和提升个人魅力。
最后,礼仪问候是接待过程中的必备环节,离开时的感谢和礼貌的姿态都能够让客户对我们留下良好的印象。
总之,接待礼仪是让客户留下深刻印象的一大关键。
接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析接待礼仪的案例分析(精选5篇)接待礼仪的案例分析篇1某小型广告设计有限公司的办公场所较小而员工较多,没有专门的接待室,办公室中各类设备噪声很大,客户来访时,秘书小丛就让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。
小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么?【分析】秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。
如果没有专门的会客室,应在办公室中安排一个相对宁静的角落,让来宾方便就座,可以从容地谈话。
接待礼仪的案例分析篇2秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程仔细记在心里。
在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。
一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。
刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声"请进',同时起身相迎。
来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:"请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?'小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。
试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?【分析】客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。
一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声"您好!'"您有什么事需要我帮忙吗?',很快便会打消客人的拘谨。
一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。
如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:"您好'。
秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。
接待礼仪的案例分析篇3某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。
有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。
那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。
结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。
结合秘书服饰礼仪中的着装要求。
商务礼仪真实案例(精选12篇)

商务礼仪真实案例(精选12篇)商务礼仪真实案例篇1"难不倒'的服务香港丽晶酒店的礼宾服务在全香港五星级豪华酒店中是数一数二的佼佼者。
丽晶礼宾部的主管考夫特先生说:如何关怀客人,如何使客人满足和兴奋是酒店服务最重要的事情。
考夫特先生在1980年丽晶开业时就从事礼宾工作。
多年来,每个到过丽晶,每个接受过考夫特先生亲自服务的客人无不为他供应的"难不倒'服务所折服。
一次,客人在午夜提出要做头发,考夫特先生和值班的几位酒店员工快速分头忙着联系美容师,预备汽车,15分钟内就把美容师接到酒店,引入客人房内,客人感动地说这是奇迹。
又有一次,一对美国夫妻想到中国内地旅游,但要办签证,可他们只在动身的前一天才提出来。
考夫特先生马上派一名工作人员直奔深圳,顺当地办完手续。
他说:"时间这么紧,只有这个方法,因此,再累再苦也得去。
'有人问考夫特先生,假如有人要上等特别年份的香槟酒,而酒店中没有怎么办?考夫特先生说:"毫无疑问,我要找遍全香港。
实在满意不了客人,我会登记香槟酒的名称及年份,发传真去法国订购,并向客人保证,他下次再来丽晶时,肯定能喝上这种香槟酒。
【分析】当然,我们不行能完全像考夫特先生那样,或许我们的酒店也不具有这种条件。
但是,这种做酒店服务所应当具备的全心全意为客人服务的精神和意识,是我们每个优秀员工都必不行少的。
例如:某酒店前台迎送服务礼仪规定,"客人乘坐的车辆到达酒店时,要主动为客人开启车门,用手拦住车辆门框上沿,以免客人下车时遇到头部,并主动向客人招呼问好'。
但是,假如遇到老年客人,下车时还需要携扶一下。
携扶老人,酒店没有明文规定,但对于一心一意为客人服务的员工来说,又是应当想到的,应当做到的,这就是酒店礼仪的敏捷运用,真情服务,也就是共性化服务。
这些类似的服务可以增加客人的满足度,而客人的满足度会带来"客人的忠诚',"客人的忠诚'会带来企业的获利和成长。
前台优秀服务案例

前台优秀服务案例在当今竞争激烈的市场环境中,前台服务是企业与客户直接接触的重要环节。
优秀的前台服务能够提升客户体验,增强客户黏性,为企业赢得更多的市场份额。
下面我们就来看几个前台优秀服务的案例,从中学习和借鉴,提升自己的前台服务水平。
案例一,酒店前台接待。
在一家知名连锁酒店的前台,客户入住时总是能够受到热情周到的接待。
前台工作人员总是微笑着迎接客人,询问客人的需求并及时提供帮助。
他们能够快速、准确地完成客户的入住手续,为客人提供清晰的房间介绍和周边设施信息。
在客人退房时,前台工作人员也总是耐心地为客人处理各种问题,确保客人满意离店。
这种周到细致的服务让客人感受到了酒店的用心和温暖,提升了客户对酒店的信任和满意度。
案例二,银行前台咨询。
一家知名银行的前台咨询服务也是非常出色的。
前台工作人员不仅能够热情接待客户,还能够耐心倾听客户的需求和问题,给予及时有效的解答和建议。
无论是办理业务还是咨询问题,前台工作人员总是能够提供高效、专业的服务,让客户感受到银行的用心和实力。
客户在银行办理业务时不再感到冷漠和拥挤,而是体验到了便捷和舒心,这也让银行赢得了更多的客户和口碑。
案例三,商场前台导购。
在一家知名的购物商场,前台导购的服务也是备受称赞的。
前台导购不仅能够热情接待客户,还能够主动引导客户了解商品信息,帮助客户解决购物疑惑。
他们能够耐心倾听客户的需求,根据客户的喜好和需求,为客户推荐合适的商品和服务。
在客户选择商品时,前台导购也总是能够提供专业的建议和意见,让客户感受到了购物的便利和愉悦。
这种贴心周到的服务让客户在商场购物时倍感舒心和满意,也为商场赢得了更多的忠实顾客。
以上三个案例都展现了优秀的前台服务是如何影响客户体验和企业形象的。
通过细致周到的服务,前台工作人员能够赢得客户的信任和满意,为企业带来更多的商机和口碑。
因此,提升前台服务水平,培养优秀的前台工作人员,是每个企业都应该重视和努力的方向。
希望以上案例能够给大家带来一些启发和借鉴,共同提升前台服务的质量,为客户带来更好的体验和服务。
客户接待方案案例分享

客户接待方案案例分享前言全球化的背景下,随着市场竞争的加剧,各行各业的企业都意识到客户服务、客户关系的重要性。
客户在企业发展中占据着至关重要的地位,良好的客户服务往往是企业持续发展和壮大的关键。
因此,有效的客户接待方案在企业中具有非常重要的作用。
以下是几个客户接待方案的案例分享,旨在帮助企业提升客户服务品质,提高客户满意度。
案例一:酒店客户接待方案建议安排1. 接机:•提供同名牌子的新车和来自本地的专业司机为客户接机;•提前安排工作人员在机场等候;•给予客户舒适,安静和亲切的环境。
2. 抵达酒店:•引导客户检查入住流程;•安排专业人员为客户接待并介绍酒店服务和房间设施;•提供鲜花、瓶装水、新鲜水果等礼品。
3. 入住期间:•定期工作人员上门打扫卫生;•安排专业人员服务一对一;•每隔一天上门为客房提供水果盘和咖啡。
服务标准•服务员应有礼有节,热情周到;•提供专业,时时刻刻关注客户的服务;•确保每位客户都可以感受到酒店周到的服务。
客户满意度调查•定期向客户进行满意度调查;•根据客户的反馈及时改善服务质量;•感谢客户的宝贵意见。
案例二:公司客户拜访接待方案建议安排1. 准备:•提前准备好资料,业务展示、赠品等;•提前了解客户信息和需求,并准备好相应的介绍材料。
2. 接待:•安排专业人员接待客户;•同时介绍公司优势,业务方向和未来发展计划;•为客户准备咖啡、茶水等饮品。
3. 活动:•安排公司高管与客户进行商务洽谈;•安排一场有价值的企业文化交流活动,为客户展示公司的战略制定方案和企业文化哲学。
•在最后为客户提供小型晚宴或精美茶点。
服务标准•服务人员应有礼有节,专业;•时时刻刻关注客户的需求和要求;•确保每位客户都可以感受到公司的专业服务。
客户满意度调查•定期向客户进行满意度调查;•根据客户的反馈及时改善服务质量;•感谢客户的宝贵意见。
结论良好的客户接待方案是企业建立和维护良好客户关系的基础,是企业提升客户服务和满意度的重要途径。
礼宾部迎送服务优秀案例

礼宾部迎送服务优秀案例礼宾部作为一个重要的服务部门,负责迎送来宾、提供礼仪服务等工作。
优秀的礼宾部迎送服务案例,不仅体现了专业素养和服务质量,还能给客人留下深刻的印象。
下面列举了10个优秀的礼宾部迎送服务案例:1. 热情周到的接待在某酒店,礼宾部的员工对每一位客人都展现出热情周到的态度。
他们在客人到达时迅速出现,主动提供帮助,帮助客人搬运行李,引导客人前往前台办理入住手续。
这种热情周到的接待让客人感受到宾至如归的体验,增强了客人对酒店的好感度。
2. 个性化服务某高级会所的礼宾部员工在接待客人时,会主动询问客人的需求,根据客人的喜好和要求,提供个性化的服务。
比如,如果客人喜欢喝咖啡,员工会提前准备好咖啡,等待客人到达时提供。
这种个性化的服务让客人感到被重视,满足了客人的特殊需求。
3. 快速高效的行李服务在某国际机场,礼宾部的员工以迅捷高效的行动,帮助客人搬运行李并送至指定地点。
他们使用专业的行李车和设备,确保行李安全无损,并在最短的时间内完成行李的送达。
这样的行李服务提升了客人的出行体验,节省了客人的时间和精力。
4. 专业的导游服务某旅行社的礼宾部为客人安排了专业的导游服务。
导游不仅熟悉当地的风土人情和景点信息,还具备良好的语言沟通能力和解决问题的能力。
导游通过生动有趣的讲解和贴心周到的服务,让客人更好地了解目的地,并提供帮助和建议。
5. 精心布置的欢迎仪式某国际会议中心的礼宾部为重要客人举行了精心布置的欢迎仪式。
在客人抵达会议中心时,礼宾部员工穿着整齐的制服,手持鲜花和欢迎牌,向客人致以热烈的欢迎。
仪式上还有音乐演奏和舞蹈表演,给客人留下了深刻的印象,展现了对客人的重视和尊重。
6. 24小时的贴心服务某高级酒店的礼宾部提供24小时的贴心服务。
无论客人何时需要帮助,只要拨打酒店的礼宾部电话,就会有专人迅速赶到并提供所需的帮助。
这种贴心的服务让客人感到安心和放心,提升了酒店的服务品质。
7. 安排特殊需求某度假村的礼宾部在接待客人时,主动询问客人是否有特殊需求,并根据客人的要求进行安排。
前台接待案例

前台接待案例在酒店前台接待工作中,我们经常会遇到各种各样的客人,他们有着不同的需求和情绪。
作为前台接待人员,我们需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识,以应对各种情况,给客人留下良好的印象。
下面,我将结合实际工作经验,分享几个前台接待案例,希望对大家有所帮助。
案例一,客人投诉房间问题。
某天,一位客人向我投诉房间的空调无法正常工作。
我立即向客人道歉,并表示会立即派工程人员前去查看并解决问题。
在等待维修的过程中,我主动为客人提供了一杯热茶,并向客人解释了酒店的其他设施和服务,以缓解客人的不满情绪。
当问题解决后,我再次向客人致以诚挚的歉意,并送上一份小礼品作为补偿。
客人最终对我们的处理表示满意,并对我的服务态度给予了肯定。
案例二,客人询问周边餐饮推荐。
一位客人来到前台,询问附近有没有好吃的餐厅推荐。
我立即向客人推荐了几家口碑不错的餐厅,并详细说明了各家餐厅的特色和菜品。
同时,我还为客人提供了地图和交通指南,让客人能够方便地找到目的地。
客人听完后表示非常感谢,并对我的热情和细致的服务表示赞赏。
案例三,客人临时要求延迟退房。
有一位客人在原定的退房时间临近时,突然向我提出希望延迟退房的请求。
我立即向客人解释了酒店的入住政策,并说明了延迟退房可能产生的额外费用。
在了解客人的需求后,我与客人进行了耐心的沟通,最终找到了一个双方都能接受的解决方案。
客人对我的理解和灵活处理表示感激,最终顺利完成了延迟退房。
以上便是我在前台接待工作中遇到的一些案例,每一个案例都让我更加深刻地认识到前台接待工作的重要性。
在这个岗位上,我们需要不仅仅具备专业的知识和技能,更需要有一颗热情的心和一份耐心的态度。
希望我的经验能够给大家带来一些启发,让我们共同努力,为客人营造一个温馨舒适的环境。
感谢大家的聆听。
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总结:
1)引导客户到贵宾席,进入洽谈状态。 2)寒暄几句,了解客户信息 3)制定销售策略 4)攻关(首先进行竞品分析,如果客户对于品牌选择是模棱两可的, 恰当的竞品分析会起到意想不到的效果;适时邀请客户试乘试驾,用 乘驾带来的快感占领客户的心理防线) 5)优惠政策诱导客户尽快提车
接待要点: 1)热情相待,见到客户像见到亲人一样 2)销售是一门技术也是一门艺术,要做到心里有“术 ” 3)关注接待中的每一个细节点,销售服务 4)与客户成为好朋友
客户接待案例分析
案例一
• 一位女士推门进来了。客户经理小王马上迎了上去,问道:“您好,您准备买车?让 我给您介绍。”这位女顾客显然是被热情的问候感染了,忙说:“刚好走过,看到有 个店就随便看看。” “没关系,咱们坐下谈吧。”小王顺便指着旁边的贵宾席,做了个邀请动作。 女顾客坐下后,小王开始通过谈话的方式,巧妙地开始了客户调查。很快,他就知 道了女客户的大致信息:女客户是外省人,在常熟做生意,刚拿到驾照不久,常熟看 好了一辆其他品牌的车,今天正好看到现代的4S店,所以就走了进来。 了解到这类情况后,小王心里就有了数,他很快制定了自己的销售策略:第一,让 女顾客放弃先前选择的品牌购买自己所销售的品牌;第二,让女顾客放弃在常熟买车 改到昆山买车;第三,让女顾客马上买车。 策略形成后,小王就开始了攻关,他对女顾客说:“您看中的那款车的确不错,操 控性能很好。但您的驾照刚拿了1个月,驾驶这样的车不一定合适。对于像我这样驾车 已经多年的人来讲,开这样的操控性良好的车可能会体验到驾驶的快感,因为它的设 计在欧洲是跑车标准的。但对于一个新手,驾驶的第一要点是舒适、安全,这一点上, 我们的车可能更好一些。” 看到女顾客有些动摇,小王马上邀请她试乘试驾。当时的试驾路线是树木参天的震 川西路,风景宜人。在车上,小王一边解释驾车要点,让女顾客体验,一边指着窗外 的风景,大谈有车以后的生活图景。显然,女顾客也被感染了,说:“ 就选这台车 了。” 回到展厅,小王对女顾客讲:“其实,你虽然在常熟,但户口在外省,在昆山上牌 和在常熟上牌是一样的。况且您的朋友在昆山,以后到昆山也容易。”同时小王还告 诉女顾客,如果现在买车,可以申请VIP卡,正好厂家在组织“回娘家”活动,年底可 以到北京参观。 女顾客马上决定买车。年底“回娘家”活动结束后,这位女顾客和小王成了很好的 朋友,又推荐了