接待礼仪的案例分析.doc

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服务礼仪案例分析

服务礼仪案例分析

小李刚参加工作不久,学校举办了一次全国高校校长联席会议,要求国内很多高校校长参加。小李被安排在接待工作岗位。接待当天,小李早早来到机场,当等到来参加会议的人时,他便开口说:“您好,是来参加全国高校校长联席会议的吗?提供一下您的单位和姓名,以便我们安排好就餐问题与住宿问题。”小李有条不紊地做好了记录。后来在会场,小李帮客人引路,小李一直小心翼翼,虽然自己一向走很快,但是他放慢步伐,很注意与客人的距离不能太远,一路带着客人,电梯上下也是走在前面,做好带路工作。原本心想很简单的事情,却几次被上级批评。
请问: 通常后排座为上座,一般凡有身份者皆坐后座。优先为重要客人提供服务是饭店的服务常规,但这位女宾为何不悦?
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参考答案:尊重妇女是一种社会公德。在西方流行一句俗语“女士优先”。在社交场合或公共场所,男子应经常为女士着想,照顾帮助女士。诸如:人们在上车时让妇女先行;下车时则先为女士开门,进出大门时,主动帮助她们开门关门等。西方人有一种形象的说法:“除女士的小手提包外,男士可帮助女士做任何事情。”
请问:客人为什么会投诉?作为服务人员,如何避免这种情况。
5、她为什么会受到冷遇?
张女士是位商务工作者,由于业务成绩出色,随团到中东地区某国考察。抵达目的地后,受到东道主的热情接待,并举行宴会招待。席间,为表示敬意,主人向每位客人一一递上一杯当地特产饮料。轮到张女士接饮料时,她伸出左手把饮料接了过了说了声谢谢。主人见情景脸色骤变,不但没有将饮料递到张女士的手中,而且非常生气的将饮料重重放在餐桌上,并不理睬张女士。
11、永远的微笑服务
早年,希尔顿于1919年把父亲留给他的1.2万美元连同自己挣来的几千美元投资进去经营旅馆,并奇迹般将资产快速增值到几千万美元。当他把这一成就告诉母亲时,母亲淡淡地说:“我觉得你的经营和别人没有两样,你应该想出一个简单容易不花本钱的长久的方法使你的顾客来了还想再来,这一的旅馆才更有前途。

接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析随着社会的发展,接待礼仪的重要性越来越被人们所重视。

合理的接待礼仪能够让来访的人员留下深刻的第一印象,展现出一个单位和个人的素质。

在接待礼仪中,示范和借鉴优秀的案例能够起到很好的指导作用。

接下来本文将进行接待礼仪案例分析。

案例一:张总经理接待客户张总经理作为公司的重要领导,每次接待来访客户都会做好相应的准备并使用标准的会客礼仪。

来访的客户在到达公司之前一般都会提前通知,所以张总经理会提前了解来访客户的姓名、职务和公司等信息,并在接待时使用正确的称呼。

在接待过程中,张总经理会根据双方的身份与担任职务相关的礼仪方式。

在握手时,张总经理会选择合适的握手方式并用适当的力度握手,显示出自己的礼仪修养。

在带领客户游览公司时,张总经理会及时介绍公司优秀的产品和服务,并为客户提供令人满意的服务。

客户在离开时,张总经理会表示感谢并提供相应的礼仪问候。

案例二:王女士接待客户王女士是一位年轻的销售人员。

为了展现出自己的专业素质,并留下深刻的第一印象,王女士在接待客户前进行了仔细的准备。

在接待客户时,王女士传递出一种亲切、热情和专业的气氛,与客户建立起良好的关系。

在握手时,王女士会用匀称的力度握手,并注重握手后的问候表达。

在游览公司产品和服务时,王女士会掌握一定的专业知识并向客户讲解。

在适时地进行礼仪问候并送客户离开后,王女士会立即整理客户的资料,并及时向客户反馈相关的信息。

通过上述案例分析,我们可以清晰地看到接待礼仪中的一些常见要点。

首先,接待的对象身份、职务以及来访目的均需要提前了解,以便在接待时展现出相应的礼节和文化。

其次,握手是接待礼仪中的一项基本技巧,正确的握手动作和适当的力度能够赢得客户的好感。

还有,应注重细节,如语言表达、穿着打扮、姿态动作等等,这些小细节能够帮助我们树立形象和提升个人魅力。

最后,礼仪问候是接待过程中的必备环节,离开时的感谢和礼貌的姿态都能够让客户对我们留下良好的印象。

总之,接待礼仪是让客户留下深刻印象的一大关键。

服务礼仪案例

服务礼仪案例
。。。。
案例:离店之际
小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来 覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道: “先生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢 谢你让我见识了这么个好东西,不过您可要藏 好,丢了很难找到。”
随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中。 客人显得略有尴尬。 小姐顺势转了话题:“欢迎您光顾我店,先生如有什么 需要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店 的长店,理应享受优惠,不必客气。” 客人正好下了台阶,忙不迭说:“谢谢啦,谢谢啦。” 客人转身上电梯回房。
综合礼貌用语的知识对以下案例进行分析?g先生入住一家五星级酒店头天晚上11时左右曾委托总台李小姐叫醒但李小姐未能按时叫醒客人从而耽误了航班引起了客人的投述
服务沟通 案例分析
案例一:综合礼貌用语的知识,对 以下案例迚行分析
• G先生入住一家五星级酒店, 头天晚上11时左右曾委托 总台李小姐叫醒,但李小 姐未能按时叫醒客人,从 而耽误了航班,引起了客 人的投述。 • 下面是大堂副理A与客人G 的一段话:
案例:从交谈到贺礼
• 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副 理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑 地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他 们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一 项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就 成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种 陌生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位 先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史 悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街 头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞 赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子 拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。
案例:如此服务用语
• 在某地一家饭店餐厅的午餐时间,来自台 湾的旅游团在此用餐,当服务员发现一位 70 多岁的老人面前是空饭碗时,就轻步走 上前,柔声说道:“请问老先生,您还要 饭吗?”那位先生摇了摇头。服务员又问 道:“那先生您完了吗?”

酒店接待案例

酒店接待案例

酒店接待案例某酒店位于市中心繁华地段,是一家四星级商务酒店,以其优质的服务和舒适的环境而闻名。

下面将介绍一位客人在该酒店的接待案例。

某天,一位名叫张先生的客人预订了该酒店的行政套房。

当他到达酒店大堂时,被热情的礼宾员迎接并帮助他办理入住手续。

礼宾员微笑着询问他是否需要帮助搬运行李,张先生礼貌地拒绝了,表示自己可以自己携带。

礼宾员礼貌地领着他前往行政楼层,并向他介绍了行政楼层的各项服务设施。

在行政套房内,张先生发现房间整洁宽敞,阳光透过落地窗洒进房间,让人感到温馨舒适。

他还发现房间内备有水果和鲜花,这让他感到非常惊喜。

此外,房间内的设施一应俱全,无论是办公桌、茶几还是卫生间的洗浴用品,都显得非常用心。

在入住的过程中,张先生遇到了一些问题,例如无法连接无线网络和房间内的电视遥控器不好用。

他拨打了客房服务电话,酒店工作人员迅速响应并派人前来解决问题。

不仅如此,工作人员还主动为他调整了房间内的温度和提供了一些小零食,让他感到十分贴心。

第二天早晨,张先生前往酒店的行政餐厅享用早餐。

他发现餐厅的环境优雅,食物种类丰富,服务人员也非常周到。

他在享用早餐的过程中,被服务员主动询问是否需要加热咖啡和搭配餐点,让他感到非常满意。

在整个入住过程中,张先生感受到了酒店员工的热情和专业。

无论是礼宾员、客房服务员还是餐厅服务员,他们都能够提供周到的服务,让他感到宾至如归。

因此,张先生在离开酒店时,特意表达了对酒店服务的满意,并表示下次出差时还会选择这家酒店。

以上就是某位客人在该酒店的接待案例。

通过这个案例,我们可以看到,酒店在接待客人时需要做到热情周到、细致入微,让客人在酒店的每一个环节都能感受到贴心的服务。

这也是提升酒店服务质量和客户满意度的重要途径之一。

希望酒店员工能够以此案例为借鉴,不断提升自身服务水平,为每一位客人带来愉快的入住体验。

商务礼仪涉外交往案例分析

商务礼仪涉外交往案例分析

案例分析案例一小王曾接待了一位82岁高龄的美国加州老太太,她是来华旅游并参加短期汉语学习班的,见面时小王对老太太说:“您这么大年纪了,还到外国旅游、学习,可真不容易呀!”这话要让同样高龄的中国老太太听了,准会眉开眼笑,高兴一番。

可是那位美国老太太一听,脸色即刻睛转多云,冷冷地应了一句:“噢,是吗?你认为老人出国旅游是奇怪的事情吗?”弄得小王十分尴尬。

问题:小王的做法有何不妥之处?涉外交往中要注意哪些礼仪?案例一分析本案例中结局弄得中国姑娘十分尴尬。

姑娘的本意是表示礼貌尊重,效果却事与愿违,原因在于西方人对年龄、对“老”的忌讳在外国,人们最不希望他人了解自己的年龄,所以有这样一种说法:一位真正的绅士,应当永远“记住女士的生日,忘却女士的年龄”。

涉外交往中要注意的礼仪所谓隐私,就是指一个人出于个人尊严和其他某些方面的考虑,因而不愿意公开,不希望外人了解或是打听个人秘密、私人事宜。

在涉外交际中,人们普遍讲究尊重个人隐私,并且将尊重个人隐私与否,视作一个人在待人接物方面有没有教养,能不能尊重和体谅交际对象的重要标志之一。

在涉外交际中,首先要避免与对方交谈时涉及个人隐私,要做到“八不问” (一)年龄不问在国外,人们普遍将自己的实际年龄当作“核心机密”,不会轻易告之与人。

这主要是因为外国人,尤其是英美人对年龄都十分敏感,希望自己永远年轻,对“老”字则讳莫如深,对年龄守口如瓶。

因而与外国人交往,打听对方的年龄,说对方老貌,都属于不礼貌的行为。

我国的传统向来对年龄比较随意,不仅如此,社会交往中还习惯于拔高对方的辈分,以示尊重。

比如年轻男子相聚,彼此之间总喜欢以“老李”、“老张”、“老赵”相称,为了表示对对方的尊敬,人们会使用“老人家”、“老先生”、“老夫人”等一类尊称,实际上,这一类尊称在外国人听起来却似诅咒漫骂一般。

在交往中,照套我国的传统,会使对方十分难堪。

(二)收入不问在国际社会里,人们普遍认为:任何一个人的实际收入,均与其个人能力和实际地位有直接的因果关系。

电话礼仪和接待礼仪

电话礼仪和接待礼仪
随着公司业务的扩大,人员需求也在不断增长,最近公司 又新招聘了一批大学生,秘书小魏今天刚上班,被安排在 办公室接电话的岗位上。他想:“这有何难,接电话小菜 一碟,一定要好好表现。”第一次外来电话,铃声刚起, 他紧张地急忙抓起电话,声音急促地问:“喂,你找谁?” 电话是找行政部经理的,他把电话转给了行政部经理。行 政部经理听完后给他纠正道:“小魏,接打电话有学问, 外来电话要等第二遍铃响后再接,才显得稳重大方……” 经理话没说完就让人叫走了,刘秘书继续纠正:“接电话 时不能用轻率的语调问对方:‘喂,你找谁?你是谁?’ 这是很不礼貌的,要用礼貌温和的语调说:“你好,丽山 市北固自动化设备有限公司,行政部电话是……,不能用
三、讲究效率
❖ 对话不浪费时间,简洁。 ❖ 如果对方啰唆,或纠缠,秘书可以及时中止
对话:“对不起,我还有些急事要处理。” ❖ 上司会见客人出现尴尬或无理纠缠时替上司
解围。 ❖ 如果同时有几位来客,可以问明来意,决定
先后次序。
第二节 接待的类型与方式
一.接待类型:
按来客目的:上级检查、工作联系、业务往来、 经验交流、召开会议、参观访问等。
●除了电话礼貌措辞外,还要注意训练 声音的甜美,口气的温和,音量的适中, 拿放话筒的动作等细节。
案例1:经理在开会,有一位客户打电话要找经 理,当秘书告诉他经理在开会后,他仍坚持要 见经理,秘书应怎样处理这种情况?
案例2:经理正在会见一位客人,有一位自称是 经理朋友的人要经理接电话。演示秘书处理方 式。
情境模拟练习
经理正在会见一位客人,有一位自 称是经理朋友的人要经理接电话, 演示秘书的处理。
有一位客户的电话,经理交代秘书 不要转给他,演示这位客户来电话 时秘书的应对。
案例1:对方要找人事部王经理,秘书告知王经理不在 的对话情景。

接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析

接待礼仪的案例分析接待礼仪的案例分析(精选5篇)接待礼仪的案例分析篇1某小型广告设计有限公司的办公场所较小而员工较多,没有专门的接待室,办公室中各类设备噪声很大,客户来访时,秘书小丛就让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。

小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么?【分析】秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。

如果没有专门的会客室,应在办公室中安排一个相对宁静的角落,让来宾方便就座,可以从容地谈话。

接待礼仪的案例分析篇2秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程仔细记在心里。

在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。

一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。

刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声"请进',同时起身相迎。

来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:"请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?'小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。

试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?【分析】客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。

一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声"您好!'"您有什么事需要我帮忙吗?',很快便会打消客人的拘谨。

一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。

如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:"您好'。

秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

接待礼仪的案例分析篇3某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。

有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。

那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。

结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。

结合秘书服饰礼仪中的着装要求。

礼仪案例分析

礼仪案例分析

礼仪案例分析【案例一】小李刚参加工作不久,学校举办了一次全国高校校长联席会议,要求国内很多高校校长参加。

小李被安排在接待工作岗位上。

接待当天,小李早早来到机场,当等到来参加会议的人时,他便开口说:“您好!是来参加全国高校校长联席会议的吗您的单位及姓名,以便我们安排好就餐与住宿问题。

”小李有条不紊地做好了记录。

后来在会场,小李帮客人引路,小李一直小心翼翼,虽然自己一向走路很快,但是他放慢步伐,很注意与客人的距离不能太远,一路带着客人,电梯上下,小李也是走在前面,做好带路工作。

原本心想很简单的事情,却几次被上级批评。

【分析】在迎接礼仪中,小李与客人职位和身份并不相当,他应主动向客人做出礼貌的解释。

而小李没有做出任何解释,容易引起客人误会。

接到客人后要主动打招呼,握手表示欢迎,同时说些寒暄辞令、礼貌用语等,而小李没有要事先了解要接待客人的相关信息,张口就问,十分不礼貌。

在引导客人时,应主动配合客人步伐,保持一定距离。

在出电梯时,应改为客人先走出电梯,自己在后面,以保证客人安全,而小李出电梯时,自己走在前面也是不恰当的。

小李既破坏了客人的心情,也被上级批评了,因此是失败的社交事件。

【案例二】第二次世界大战结束后,日本许多商店人手奇缺,为减少送货任务,有的商店就将问话顺序进行了调整,将“是您自己拿回去呢,还是给您送回去”改为“是给您送回去呢,还是您自己带回去”,结果大奏奇效,顾客听到后一种问法,大都说:“我自己拿回去吧。

”又如,有一家咖啡店卖的可可饮料中可以加鸡蛋。

售货员就常问顾客:“要加鸡蛋吗”后来在一位人际关系专家的建议下改为:“要加一个鸡蛋,还是加两个鸡蛋”销售额大增。

【分析】在商务活动中所进行的语言沟通具有强烈的目的性,在服务性强的领域要使用易于服务对象所接受和适合服务情景的语言,同时在沟通中要有一定的语言技巧,通过语言指令影响他人行为。

在上述两个事例中商家通过把握顾客心理,运用恰当的语言技巧,让顾客能够接受,取得了好的业绩,这是成功的商务沟通事件。

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接待礼仪的案例分析
礼仪是在交往中体现出来的人们之间互相尊重的意愿,就是与人交往的程序、方式以及实施交往行为时的外在表象方面的规范,下面是我搜集整理的接待礼仪的案例分析,希望对你有帮助。

接待礼仪案列一
某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。

有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。

那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。

结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。

结合秘书服饰礼仪中的着装要求。

分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提供着装建议。

【分析】
1.小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和在场领导不协调,衣着过于"突出",颠倒了"主从关系",不符合秘书身份。

2.小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。

然而,在公共社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:
第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。

第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。

第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着太突出。

第四,尽量避免穿戴与自己形体不协调的服饰。

接待礼仪案列二
某小型广告设计有限公司的办公场所较小而员工较多,没有专门的接待室,办公室中各类设备噪声很大,客户来访时,秘书小丛就让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。

小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么?
【分析】
秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。

如果没有专门的会客室,应在办公室中安排一个相对安静的角落,让来宾方便就座,可以从容地谈话。

接待礼仪案列三
秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学,把老秘书接待来访的过程认真记在心里。

在接待方面,特别注意迎客、待客、送客这三个环节,力求使来访者满意。

一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。

刚听到叩门声,小董就赶忙放下手中的工作,说声"请进",同时起身相迎。

来客进屋后,小董并未主动与对方握手,而是热情地招呼对方:"请坐,请坐,你有什么事需要我帮忙吗?"小董的热情接待给对
方留下了深刻的印象。

试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?
【分析】
客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。

一个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位,这时,秘书若简单地招呼一声"您好!""您有什么事需要我帮忙吗?",很快便会打消客人的拘谨。

一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访者非常重要或年事已高。

如果对方主动伸出手来,秘书则应趋前握手,并问候对方:"您好"。

秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

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