《人事档案管理办法》
人事档案管理办法
人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司人事档案管理工作，特制定本办法。
第二章管理体制
第二条凡在公司工作的员工，自进入公司工作之日起，由人事部建立员工档案。
第三条人事档案由公司人事部统一管理，各地分公司在当地招聘的员工，人事档案由片区人事管理部门保存，并及时输入人力资源系统。
第三章管理内容
第四条新招聘的员工，由人事部建立员工档案。
第五条各部门人事文员负责员工档案的日常维护，总公司人事部负责提供帮助和监督检查。
第六条员工考核结果及奖励、惩罚决定应由人事文员及时存入人事档案。
第七条员工解聘、辞退、离职、调出时，由人事文员协助员工进行档案转调工作。
第八条人事档案为密件，须合理存放，重要人事档案（公司大堂经理以上人员）不得泄露机密，无关人员不得查阅。
第九条因各种特殊原因，如档案丢失、毁损等，公司按有关规定为其重新建立人事档案。
第四章附则
人事档案管理流程图。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
2023年人事档案管理办法
2023年人事档案管理办法为提高人事档案的管理和利用效率，规范人事档案的建立、保存、传输和利用，制定本办法。
第一章总则第一条为了加强对人事档案的管理和利用，维护人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事管理工作水平，制定本规定。
第二条本办法适用于国家机关、事业单位和其他组织的人事档案管理工作。
第三条人事档案是组织对个人从业资格、学历、工作经历等有关情况的记录和保存的档案。
第二章人事档案的建立和保存第四条组织应按照有关规定和要求，建立健全人事档案建设和管理制度，并依法建立、保存人事档案。
第五条个人在进入组织工作时，应提交相关个人信息和证明材料，并按规定填写个人信息表和人事档案登记表。
第六条组织应按照相关规定，对个人的从业资格、学历、工作经历等情况进行核查，并将核查结果记录在人事档案中。
第七条组织应对人事档案进行分类、编号和归档，确保档案的完整性和易查性。
第八条组织应建立人事档案的电子化管理系统，实现人事档案的电子化存储和传输。
第九条人事档案应按照相关规定和要求进行保存和保管，未经批准不得私自销毁、丢失或移交他人。
第十条人事档案的保存期限按照相关规定进行确定，并根据需要进行调整。
第三章人事档案的传输和利用第十一条组织应按照相关规定，对外部机构或个人提供符合要求的人事档案信息。
第十二条组织在职工离岗、调离或离职时，应及时将其人事档案进行迁移或交接，并保证档案的完整性和安全性。
第十三条组织应按照相关规定和要求，对人事档案进行合法、规范和安全的利用。
第十四条个人对自己的人事档案有查阅、复制和提取的权利，但须提交合法的申请和身份证明。
第十五条组织应建立健全人事档案的安全管理制度，确保档案的安全性和机密性。
第四章监督和责任追究第十六条人社、档案等部门应加强对人事档案管理工作的指导、监督和检查。
第十七条对于违反本办法的单位或个人，应依法严肃处理，并追究相应的法律责任。
第五章附则第十八条本办法由人社、档案等部门负责解释。
人事档案管理办法
人事档案管理办法为了加强企业员工的管理，同时规范人事档案的管理，国家颁布了人事档案管理办法。
此法规定了企业管理员工档案的具体步骤和操作流程，旨在确保档案的有效运用和保密性，对企业的发展和员工的权益都产生了重要的影响。
一、人事档案的定义人事档案是企业对于员工个人信息、工作经历、技能水平等各种信息的记录和归集。
这些档案是企业管理人员进行人事管理所必需的基本依据，也是归档员工个人的必不可少的材料。
二、档案管理程序在档案管理的过程中，应该遵循以下的程序，确保人事档案的管理效率和保密性：1、归档：把员工信息、工作经历、以及相关的所有文件进行整理，并归入相应的文件夹中，以期方便日后的查阅。
2、编目：对新的档案件利用编目卡进行办理，在工作过程中采用新的文件夹和编目卡把档案信息录入电子数据库中并做好标注。
3、存储：将归档好的人事档案按照一定的规定放入柜子中并做好分类，为后续的查阅和使用奠定了基础。
4、保管：公司应指定专人负责管理存放员工档案的房间，并采用一定的技术措施进行防火、防盗、防潮等工作，确保人事档案的安全性。
5、查询：需要查询的人员应根据要求填写查询表，提交查询请求等资料并在审核通过后，使用相应的权限进行查询。
6、销毁：适当的保留期过后，应及时销毁不需要归档的人事档案。
同时，要注意有关法律对员工个人信息保护的规定。
三、档案管理的法律依据1、中华人民共和国劳动法劳动法规定，企业应当建立完整的员工档案，并且员工有权查阅自己的档案。
同时，企业应当保护员工的个人隐私，防止将员工的个人信息泄露给其他人。
2、中华人民共和国人事档案法人事档案法规定，应当对员工档案进行保密，并严格限制档案查阅的范围。
在销毁员工档案之前，应当进行安全有效的销毁工作。
四、人事档案管理的重要性1、为企业提供基本信息素材人事档案是企业员工管理的基础资料，这些资料为企业的发展和员工的个人发展提供基础素材。
2、促进企业员工的工作效率针对员工在原公司的工作经历、特长和优秀素质，人事部门及时将其照片、简历、证书、奖状等相关证明材料等收集齐全，供领导考核，增强员工自尊心和自信心，继而促进企业的发展。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法是指用来规范、管理和保护企业中员工档案的相关规定和制度。
它是人力资源管理中至关重要的一环，对于企业的正常运作和员工权益保障起着重要的作用。
下面将详细介绍人事档案管理办法的重要性、内容和遵守原则。
一、人事档案管理办法的重要性人事档案是记录员工个人信息、工作经历和职业发展的重要依据。
通过对员工档案的完整、准确和规范管理，能够有效地提高企业内部人力资源管理的效率和准确性。
另外，人事档案的管理也涉及到员工的隐私权，因此制定一套科学、合理的管理办法对于保护员工的合法权益具有重要的意义。
二、人事档案管理办法的内容1. 档案建立人事档案的建立是指对新员工进行登记、档案号分配和信息录入的过程。
在建立档案时，应当对新员工的身份证件、户口本、学历证书等进行核对和留存。
建立的档案应当包括基本信息、入职日期、职位变动、晋升递升等重要信息。
同时，还可根据实际情况进行其他信息的录入，如培训记录、奖惩记录等。
2. 档案保存人事档案的保存是指将员工档案妥善保存并进行定期备份和保管。
档案保存应符合国家和地方相关法律法规的要求，确保档案内容不被任意篡改、丢失或泄露。
为了保证档案的安全性，可以采用电子化存储和加密技术，确保档案只能由授权人员访问和修改。
3. 档案查询和使用人事档案的查询和使用是指授权人员按照规定的程序和权限对档案进行查看、使用和修改。
在档案查询和使用时，应遵守保密原则，确保档案信息的安全和私密性。
同时，还要确保档案的查询和使用是经过授权并符合实际需要的，以防止档案信息的滥用和不当操作。
4. 档案合规审查人事档案的合规审查是指对已建立的档案进行定期的审核和审阅，确保档案内容的准确性和合规性。
合规审查应当由专业人员进行，检查档案中的信息是否齐全、准确，并进行必要的核实。
对于发现档案中存在不实信息或者异常情况的，应及时纠正和处理。
三、人事档案管理办法的遵守原则1. 合法合规原则人事档案管理应遵守国家和地方相关法律法规，确保档案的建立、保存和使用符合法律要求。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理办法模版（三篇）
人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。
第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。
第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。
第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。
第七条人事档案应当包括以下内容：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。
2. 学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。
3. 工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。
4. 培训记录：员工参与的培训及培训证明。
5. 考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。
6. 其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。
第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。
第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。
第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。
第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。
第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。
第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。
第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。
第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。
第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。
第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。
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人事档案管理办法一、目的为规人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规化、制度化。
同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。
二、围员工人事档案是公司、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。
三、用途本制度适用于公司所有人员四、管理职责公司人力资源中心人事档案的管理职责就是：1)负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规；2)负责公司各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1)履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2)自传材料（包括职位申请表）；3)复印件、护照；4)鉴定、考核、考察材料；5)学历和评聘专业技术职务材料；6)奖励及处分材料；7)培训记录及外训协议等材料；8)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9)承诺书、协议；10)保险、住房公积金资料；11)年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。
1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-安全员证；001:该证件挂靠时间顺序-第一个）3)人才库人员即储备人员档案编号原则：人员属性缩写+职位名称拼音首两个字母缩写+储备时间顺序（三位数）如：CBAQ001(CB：人员属性- “储备”人员首字母缩写；AQ：职位名称首两个字母缩写-安全员；001：该职位储备时间顺序-第一个)离职人员、调岗调部门人员维持原档案号不变，同时在档案封面备注栏详细填写异动时间、目前职位，档案放置于调岗后部门（或离职）的档案位置。
2. 编制档案检索目录要求需及时更新电子版目录，并于每月3号之前更新一次纸质目录表，确保信息及时准确。
总目录（附件一）、子目录（附件2）、档案袋封面目录（附件3）3. 档案袋资料整理要求档案资料统一按照：员工信息登记表→复印件→学历证书复印件→社保资料复印件→住房公积金资料复印件→各执业书→劳动合同→个人工作总结→员工异动表→绩效考核表→调薪审核表→离职表单排序，并于表单右上角处按顺序进行编号，编号原则根据：档案号-页码，如：JTCW003-01、JT01003-02，并在封面对应项显示页码。
4. 档案外封面的要求原则：确保档案信息真实准确、完整，基础信息可直接在封面查找减少进入档案查询的不必要时间，如员工入职时间、、合同期限、学历证书、书是否原件、调岗时间、离职时间等，此页贴于档案封面，方便快速查找（附件4）。
（三）人事档案的收集、整理与更新1. 在职员工档案1)日常收集员工履历表、转正定级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、劳动合同、培训、奖惩、协议等材料。
2)每年6月1号定期一次全面更新维护全员档案2. 新进人员的人事档案，必须于办理入职手续三日之，将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
3. 离职人员档案，离职人员应于离职三个工作，档案另行存放于离职人员档案处。
4. 人才库人员档案，人才库人员档案由档案管理员及时跟进人才库储备人员的工作进展及工作异动，及时更新电子及纸质的档案信息。
以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1. 入职档案（1）新员工入职报到当天，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号、员工、职位、容、页码等。
新员工入职三个工作日之，将以下档案、证件和资料进行归档：1)《职位申请书》（必须要有初试、复试、录用的审批人签字及录用时的薪资标准等意见签署、贴上一一寸的彩色照片）；2)（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；3)《薪资面谈表》。
(2) 办理完入职手续后的五个工作日之，将以下档案、证件和资料进行再次归档：1)签署好的《岗位责任书》2)《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）3)《试用协议书》4)《入职培训协议》5)《协议》2. 员工办理转正手续时员工转正手续完成后，人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：1)《转正申请表》、《转正通知单》2)《劳动合同》3)《竞业禁止合同书》3. 员工办理异动手续时档案管理人员在完成员工异动手续的三个工作日，将员工异动手续资料装入该员工的档案，具体的归档资料有：1)《人事异动审批表》2)《员工异动工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》3)《异动通知》4. 员工办理离职手续时在人力资源部门办理完员工离职手续的三个工作日，档案管理员应将相关离职资料装入该员工的档案，存档的资料有：1)《离职申请书》2)《离职申批表》3)《员工离职工作移交表》、《文件档案资料移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作移交明细表》《离职面谈表》5. 在职不在岗人员档案管理在职不在岗人员即证件挂靠人员，档案管理员应于确认挂靠当天收集全部挂靠所需的材料、书复印件，按顺序标签盖章入档，挂靠人员的档案统一归类放置。
6. 员工受到奖惩等与人事相关工作时需要归档的资料必须第一时间（三个工作日）归档，当奖惩已落实公布之后，档案管理人员应及时跟进综合办公室的奖惩材料，将奖惩纸质材料整理入档。
7. 当在职员工的基本档案资料有变动时当员工的基本资料有变动时如学历、住址、个人技术职称、婚姻状况等，应及时将相关资料复印交人事部归档，原件当场查验。
8. 每月三号之前整理更新一次人事档案对新进（含新挂靠、新储备人员）、离职、转岗、晋升员工档案重新整理核对组卷，在整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
9. 每份入档资料必须盖上档案的档印由资料管理员于每份新入档的资料中间位置盖上“存档”字样，同步在封面位置对应项盖上档印。
10.建立档案正本凡是公司的员工（正式员工、试用员工、临时员工、兼职人员、离职及人才库储备人员）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
11. 人才库档案管理档案管理员综合整理通过现场招聘会收到的简历、人才网、建筑网等应聘者在线投递的应聘简历、人力资源部主动搜索合适岗位的简历及转介绍候选人的简历、材料，筛选出候选人员资质良好但集团暂没有合适岗位或集团有岗位空缺但候选人暂在其他企业尚没有跳槽意向的简历，将其整理归档组卷为储备候选人，存放入集团人才库，方便高效率的填补企业岗位空缺，六、人事档案的借阅、移交与销毁（一）档案借阅凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天或在约定的时间归还，如确因工作需要，可办续借手续。
查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案容。
如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。
（二）人事档案管理人员工作变动移交档案管理人员异动前5个工作日之，应有合适的人选交接相应档案管理工作事宜，交接时移交人及交接人同时对档案进行清点交接,移交人员除档案外同时移交《档案管理办法》、档案各目录表及相关借阅查询等表单，双方各自签名确认，经上级领导签名后办理移交手续。
（三）人事档案销毁要求档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料，应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
员工离职档案每月3号之前清查，另外归档于离职人员档案处。
离职档案保存两年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止）档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁。
七、应用表单1.人事档案总目录2.人事档案子目录3.人事档案封面目录4.人事档案借阅申请表5.人事档案借阅登记表6.人事档案销毁申请表7.人事档案销毁登记表8.人事档案书统计表人事档案总目录注：XX表示岗位在以上没有标注出来，但在档案中有体现的资质岗位，实际标号以具体岗位/资质名称首两字母体现，如挂靠中的实验员编号为：人事档案子目录人事档案借阅申请表人事档案借阅登记表人事档案封面目录页脚人事档案销毁申请页脚。