常用公文文种 通知
常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件,用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途:1. 公告公告是一种面向公众发布的公文,用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于公众事务的公开通知,国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文,主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象,内容具体明确,可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文,用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力,对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文,用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力,对相关单位或个人具有约束力,一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文,用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束,具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息,它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务,对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文,在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活,可以是正式的公务函件,也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种,每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中,根据具体需要和要求选择合适的文种,能够更好地传达信息和达到预期效果。
公文写作基础:通知

公文写作基础:通知导读: 1.批示性通知批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
常见公文种类及范文

常见公文种类及范文一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容:通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
(二)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
(三)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(四)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等(五)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议内容:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知,目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容:1、标题:简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容:详细说明公告的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名:公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件:根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息,目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位:通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人:通知的接收者,可以是个人或机构。
4、内容:详细说明通知的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名:通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式,一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容:1、发文单位:函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人:函件的接收者,包括单位名称、地质等。
3、主题:简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文:详细说明函件的事项,包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名:发函人的姓名、职务等。
6、附件:根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容:1、标题:简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位:报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人:报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容:详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论:对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件:根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容:1、发文单位:请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文文种的15种的概念及适用范围

公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
常用公文的文种有哪些

常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。
根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。
下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。
通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。
通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。
3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。
命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。
通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用于解决某个问题或做出某个决策。
决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。
通函一般比较正式,内容和格式较为固定。
7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。
报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容,用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。
通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。
以上是一些常用公文的文种,对于了解和使用公文,掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。
根据实际需求选择合适的文种,可以更好地达到信息传递和沟通的目的。
常见十五种公文文种

常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
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通知
一、通知概述
(一)通知的功用。
在现行公文中,通知属于下行文种,但与其他下行文相比,通知的用途是最为广泛的。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定,通知既适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,又适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
有时通知也可用于平行文。
(二)通知的特点。
1.应用广泛性。
通知的一个重要特点就是其功能多样,用途广泛,使用频率极高。
其广泛性主要体现在内容、作用、使用范围、使用频率四个方面。
在内容上,通知的内容涉及面广,可以是国家大事,也可以是具体的工作事项。
在作用上,通知的作用和功能很广泛,其“多功能”主要表现为:其一,发布性,即用于发布制度和规范性文件的通知;其二,指示性,即用于要求下级机关办理和执行事项的通知;其三,中转性,即用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关办理和执行事项的通知,亦即通常所谓转发性通知和批转性通知;其四,周知性,即用于周知某一事项的通知。
在使用范围上,通知不受发文机关级别的限制,任何机关、部门都可以使用通知。
在使用频率上,通知约占行政机关下行文总数量的一半以上,使用频率极高。
2.内容综合性。
无论内容大小、综合性还是专题性,都可以发通知,而且篇幅可长可短,通知内容既可以说明一个问题或事项,也可以说明几个问题或事项。
3.指导性。
有些不适宜用命令、决定形式安排、布置工作的,多采用通知,因而通知具有一定的指导性。
4.时效性。
通知有明显的时间要求,只能在一定的时间内产生效力。
与其他公文相比,通知制发快捷、灵便,它对需要办理事项的时限要求最具体,也最严格,不能提前或拖后。
受文机关对需要办理或执行的事项,必须在规定时间内予以完成。
一
些需要特别强调的事情,还可用“紧急通知”,以增强紧迫感和重要性。
5.发布形式灵活。
通知发布形式不受限制,既可以用文件形式印发,也可以通过报纸、电台、电视台形式刊播。
(三)通知的种类。
根据功能和作用的不同,通知可大致分为四类,即发布性通知、指示性通知、中转性通知和周知性通知。
1.发布性通知。
发布性通知,是指用于发布管理制度及标准、规范、指南、规划、预案等的通知。
由于具有特定的对象,不需要向社会普遍告知,故采用内部行文的方式,以通知作载体来发布。
2.指示性通知。
指示性通知是上级机关对下级机关工作有所指示,但限于发文权限或因内容不便使用“命令(令)”或“决定”行文,而使用的一种通知。
它是通知的一种,用来向下级机关就某一重要方面的工作或问题阐明我局的主张和要求,具有很强的指挥性。
3.转发性通知。
转发性通知用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的来文。
“下转上”的来文一般都是通知,因此,这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”;“平转平”及不相隶属机关之间相互转发来文的文种情况比较复杂,既有通知,也有函等。
4.周知性通知。
周知性通知又称一般性通知,多用于上级机关向下级宣布某些应知事项,可以是会议通知、人事任免通知、迁址办公通知、启用印章通知、成立与撤销某个机构的通知等等。
但凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务,都可以使用该文种。
二、行文要求
与其他下行文相比,通知应用范围更广,特别是周知性通知,能够用于向平级或不相隶属机关行文。
但其大多数还是下行文,不能用于上行文(不能主送市政府),需要时可采用抄送市政府办公厅的形式。
有时,由于工作需要,两个以上机关还可以联合向各自的下属单位发“联合通知”。
因此,在使用通知时,要把握好行文关系,不能滥用。
三、写作要领
(一)总体要求。
1.讲求实效,注重实用。
其一,通知中提出的措施要体现对下级机关的领导与指导作用,所提出的任务、要求、方法、步骤、措施等不能空泛,要有针对性和可行性,以免下级机关难以理解、执行;其二、严格控制发文数量,讲求发布通知的必要性。
2.正确选择文种。
有些事项按其内容性质和发文目的应使用“函”的,就不要用“通知”代替。
3.结构严谨,层次清晰。
通知的结构或采用自然段形式,或采用条文式,但都必须条文清晰,排列有序,段落与条文之间杜绝出现内容交叉、重复现象。
4.注意内容的准确性。
撰写通知必须符合党和国家的方针政策及上级机关的文件指示精神,还要合乎卫生系统的实际情况,对有关实施的陈述,一定要确凿无误,语言表达也要合乎语法、逻辑和修辞规律。
(二)具体要领。
通知种类繁多,写法也不尽相同。
1.发布性通知。
发布性通知的正文部分较为简短,一般包括两层内容:一是用介词结构前置的句式(即“现将……”)引出被发布的规章名称;二是提出贯彻执行的希望或要求,此项内容通常使用习惯性语句,如“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”等,旨在强调通知的内容关系重大,必须照章办事,充分体现其指挥效力。
在结构安排上,一般采用篇段合一式。
但也有些发布性通知的希望或要求部分十分具体详细,篇幅较长,甚至成为通知正文的主要部分。
2.指示性通知。
指示性通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。
(1)通知缘由。
指示性通知正文的开头部分,应交待发布通知的背景、目的、理由、依据等,为下文提出通知事项作铺垫。
在用语和表达上,要简明扼要,精练概括。
常用过渡语包括,“现将有关事项通知如下”等,后用冒号,开启下文。
(2)通知事项。
指示性通知正文的主干部分,应明确、具体地交代出应知和应办的事项,即工作任务和要求。
作为受文单位执行的依据,这部分内容在语言表述上切忌含糊笼统,令人不得要领。
为此,在结构安排上,应采用分条列项式写法,用序号标明层次,作到条理清晰,便于领会、理解和执行。
3.转发性通知。
(1)标题。
由于转发性通知的标题要涉及对原文标题的引用,往往字数较多,排列较长,如不妥善处理,整个标题就会繁杂冗长,不利于公文写作的规范化。
解决方法通常包括:其一,压缩介词“关于”,在整个标题中只保留一个“关于”。
如《关于转发×××关于×××的意见的通知》,应将“转发”之前的“关于”省略,既减少文字,又加强了转发语气;其二,压缩相同且重叠的文种。
如《×××转发×××关于×××的通知的通知》,该标题文种重叠,应将发文机关的文种名称删除,即改为《×××转发×××关于×××的通知》;其三,减少中间环节,不要层层转发,直转即可。
(2)正文。
转发性通知的正文一般应载明三层内容:一是写明被转发的文件;二是指明通知事项的意义,即阐述转发该文件的必要性和重要性;三是指出具体的贯彻执行的意见或要求,特别要注意的是,提出的执行要求必须具体化,具有针对性。
这部分使用的习惯用语包括“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等。
同时,值得一提的是,发布性通知与转发性通知的公文标题和内容本身已经对批转、印发或转发的具体内容进行了标识,因而不必添加附件说明。
4.周知性通知。
周知性通知与“指示性通知”的区别主要在于告知事项的一般与重大,至于写作形式,基本相同。
周知性通知的内容一般较为简短,撰写时应根据实际情况,准确、具体地写明,做到开门见山,直截了当,用语简洁干脆。
其中,会议通知应主要写明召开会议的缘由、目的、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、会议地点、参加人员、需准备的材料、食宿安排和其他有关事项:人事任免通知应写明是哪级组织决定,任免何人何项职务或任职期限等;设置某一机构的通知,应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址等;调整和撤销某一机构的通知要写明调整或撤销的缘由、依据等。