企业常用公文文种
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件，用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途：1. 公告公告是一种面向公众发布的公文，用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于公众事务的公开通知，国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文，主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象，内容具体明确，可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文，用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力，对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文，用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力，对相关单位或个人具有约束力，一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文，用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束，具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息，它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务，对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文，在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活，可以是正式的公务函件，也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种，每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中，根据具体需要和要求选择合适的文种，能够更好地传达信息和达到预期效果。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
企业常用的行政公文文种
企业常用的行政公文文种在现代社会中，企业作为经济发展的重要组成部分，需要与各个方面保持良好的沟通与合作。
而行政公文则成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。
行政公文是以文字形式记录、传达和存档企业工作相关信息的文件。
在企业中，各种不同的行政公文文种被广泛应用，下面将介绍其中几种常见的文种。
第一种是公函。
公函是指企业与其他单位或个人之间进行交流、协商、通知等事项所使用的正式信函。
公函通常具有较强的权威性和严肃性，使用正式的语言和格式。
在公函中，企业可以表明自身立场、传达信息、协商解决问题等。
公函的目的在于明确双方的责任和义务，维护企业的合法权益。
第二种是公告。
公告是企业向内外部员工或其他相关方发布的通知、宣传、规定等事项的文件。
公告通常以公开的形式进行，通过贴在公共区域、发放电子邮件等方式传达给相关人员。
公告可以涵盖各种不同的内容，如人事调整、会议通知、职位招聘等。
通过公告，企业能够及时向员工和外部人员传达重要信息，提高工作的透明度和沟通效率。
第三种是通知。
通知是企业向内部员工或外部合作伙伴发布和传达具体事项的文件。
通知通常比较简短明了，主要目的是明确指示和要求，确保各方按照规定的时间、地点和方式进行相应的行动。
通知可以用于安排会议、通知加班、调整工作安排等各种事务。
通过通知，企业能够及时组织和调整工作，提高工作效率和协调性。
第四种是报告。
报告是企业对特定工作、项目、状况等进行分析和总结的文档。
报告通常以专业的形式呈现，经过对数据和信息的收集、整理、分析后得出结论和建议。
报告可以有很多种类，如项目进展报告、市场调研报告、财务报告等。
通过报告，企业能够做出科学决策，优化工作流程和资源配置。
第五种是备忘录。
备忘录是企业内部员工之间共享信息、沟通工作的一种文件。
备忘录通常形式简洁、内容明了，主要用于提醒和记录重要事项、会议纪要、任务安排等。
备忘录的特点在于强调事实性和实用性，确保相关人员都能够理解和执行相应的工作。
企业常用文种写作规范（请示）
企业常用文种写作规范（请示）能投与共，喜乐相逢！（一）文种概述请示是向上级单位请求指示、批准时使用的一种上行文种。
1.请示的使用范围：⑴对上级单位的政策、制度、决定、指示等有不理解之处，或不适应本单位情况需要处理时，应请求上级单位予以解释、指示与认可。
⑵请求上级单位审批或批转本单位制定的重要规章、重大决策等。
⑶请求上级单位批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子组成与调整，经费预算以及重要人员或事故的处理。
⑷请求上级单位协调解决本单位无法解决的困难或问题。
⑸根据办法必须履行审批手续的事项。
各单位都有特定的职权范围，对属于超出职权范围的事项，应向上级单位行文请示，获准后方可执行和办理。
⒉请示的特点：⑴成文的条件性。
请示事项必须属于本单位职权范围内无权解释、无力解决或不知如何解决的问题。
下级单位既要积极争取上级单位的领导与指导，也要尽职尽责，努力办好职责范围内的事情。
⑵行文的超前性。
请示必须在事前行文，不能“先斩后奏”。
事前行文有助于上级单位及时了解情况，帮助审核把关，减少和避免出现重大失误。
⑶内容的单纯性。
请示的内容必须主体单一，严格执行一文一事规定，以便上级单位及时处理，缩短公文办理周期，提高行文效率。
（二）结构模式⒈标题。
通常采用“发文单位＋事由＋文种”的结构形式。
如《××××关于核准××××项目的请示》。
在集团系统内部行文，可省略发文单位。
拟写请示标题，必须写好“事由”，要准确、概括地表达请示的中心意向。
⒉正文。
通常包括三部分:⑴请示缘由。
这是写请示的关键环节，它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。
要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。
特别要写清楚请示事项的重要性和必要性，以引起上级单位的重视。
在写法上，一般采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精练，说理要透彻。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
企业常用的公文文种
企业常用的公文文种企业常用的公文文种包括：公告、公函、申请书、议定书、委托书、合同等。
以下将分别进行介绍。
公告：公告是企业对外发布重要信息的一种公文文种，一般用于公示企业的决策、通知、规定、政策等事项，通常以简洁明了、语气严肃为特点。
在撰写公告时，要注意信息的准确性、清晰度和公正性，同时需符合法规要求，便于传达企业的意思，提高企业形象。
公函：公函是企业向外部机构或个人发送的正式信函，主要用于发出各类通知、意见、请求、建议等。
发函时，应注意语言得体、格式规范、内容真实可信，同时要根据具体情况选择适当的语气和措辞，以达到更好的沟通和交流效果。
申请书：申请书是企业向有关单位或部门申请某项事宜的一种公文文种，主要包括贷款申请、工作申请、审批申请等。
在撰写申请书时，应对申请事宜进行详细说明，清晰表述申请的目的、内容、理由和依据，同时提供充分的证明材料，以提高审批通过率。
议定书：议定书是企业与合作伙伴签订合作协议或商业协议时使用的公文文种，主要用于规定双方的权利、义务和责任。
议定书的内容应详尽具体、可行可靠，涉及到的合作细节和事项应全部阐明，以确保双方达成一致的意见和合作目标。
委托书：委托书是企业委托他人代表自己进行某项事务时所使用的一种公文文种，主要用于授权他人代表自己完成具体任务。
在撰写委托书时，应清晰表述代理人的权力范围、代理期限、报酬、责任等，同时在法律层面上进行严格的规范和管理，以保护企业的合法权益。
合同：合同是企业与供应商、客户、员工等签署的正式协议文件，用于规定双方的权利、义务、责任和利益分配等。
合同的内容应详细、具体、可行，要避免产生歧义和纠纷。
同时，合同的签订过程和细节也需要严格把控，确保信息的真实、合法、合规。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
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通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
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函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
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函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
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批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书 写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
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公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
常用的公文文种
常用的公文文种篇一：企业常用的公文文种企业常用的公文文种？20XX-12-2421:35公司常用公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用“请示“。
(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。
(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。
(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。
向国内外宣布重大事件，“用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。
五)批复答复请示事项，用“批复“。
(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。
(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。
(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。
(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。
(十)会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
篇二：常用的公文文种和分类常用的公文文种及其分类依据国务院2000年8月20日发布、20XX年1月1日起正式实施的《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）的规定，行政机关的公文种类主要有十三类：（1）命令（令）。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（2）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（3）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（4）通告。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（5）通知。
适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
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企业常用公文文种
篇一：企业常用公文
最佳答案
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
1．条例。
条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。
2．规定。
可作为内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。
适用于对下级机关布置工作，提出开展工作
的原则和要求。
5．决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
10．通知。
适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。
11．公告。
用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。
12．公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
其具体适用范围与公告基本相同。
13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知
的事项。
14．请示。
用于向上级机关请求指示或批准。
实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与
方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。
15．报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。
16．函。
用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
人事变动申请表
人事日报表
人事登记表
人事考评表
人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表
会议的通知
会议记录
会议记录a
会议记录表
员工正式聘用劳动合同书年度计划
卫生情况检查表
篇二：企业常用的公文文种
企业常用的公文文种？
20xx-12-2421:35
公司常用公文种类主要有：
(一)请示
请上级指示和批准，用“请示“。
(二)报告
向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。
(三)指示
对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。
向国内外宣布重大事件，“用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。
五)批复
答复请示事项，用“批复“。
(六)通知
传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。
(七)通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
篇三：企业常用公文
首先，作为一名合格的公文写作者，要做到“四勤”。
一是做到眼勤，平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴以文字形式写出来，在搜集各类(企业常用公文文种)信息的基础上，总觉得自己词穷，或者表达能力不好，这和平时的知识积累是分不开的，但是我相信经验的积累和时间的长短是成正比的，只要掌握写作技能，时间长了就一定会熟能生巧、下笔自如。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集第一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
要多倾听各方面的意见和建议。
写一篇综合性材料前，要先倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
公文的内涵可以用“以文谋事、以文载道、以文辅政”来概括。
“谋事”是前提，“载道”是关键，“辅政”是目的，三者相辅相成，不可或缺。
“谋事”是前提。
毛泽东同志说过：“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，
总得要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法。
”“以文谋事”，就是以
公文为载体分析形势势、谋划工作，提出解决问办法抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，提出解决问题的思路、对策和措施。
“载道”是关键。
如果说“以文谋事”就是弄清楚“是什么”、“为什么”和“怎么办”，那么“以文载道”就是利用公文这一载体，按照特定的表达方式，把这些内容用文字形式表现出来，形成符合要求的公文。
这一过程就是公文的具体写作过程，是“谋事”向“谋文”转化的过程，是把调研成果、思考成果转化为文字成果的转化过程。
“辅政”是目的。
一篇公文起草完毕，经过审签等程序，形成正式文件下发执行，进入贯彻实施阶段，就开始发挥其辅政作用。
由于每一种公文具有不同的功能，因此，辅政的方式、途径和时效也各不相同。
有的是决策部署，有的是请示报告，有的则是洽商事项；但不论方式、途径和时效如何，根本目的都是都是一样的，就是要付诸实施，所以公文必须具有针对性和可操作性。
基本标准。
主要包括5个方面：一是主题鲜明。
主题是一篇公文的中心思想。
一篇优秀的公文，必须主题突出、旗帜鲜明。
二是选材真实。
公文必须在选材上做到实事求是，贯彻上级精神不“打折”、不“跑调”,反映实际情况不“注水”、不“掺假”。
三是结构合理。
应紧扣主题谋篇布局，做到思路清晰、层次分明、布局合理、逻辑严密。
四是文风质朴。
公。