吉林省基本药物集中采购平台医疗机构操作手册
吉林省医药采购服务平台
吉林省医药采购服务平台1. 引言医药采购在吉林省内扮演着极为重要的角色，它关系着吉林省医疗机构的供应链效率和医疗服务质量。
为了提高医药采购的效率和便利性，吉林省医药采购服务平台应运而生。
本文将介绍吉林省医药采购服务平台的背景、功能及使用流程，旨在帮助用户更好地了解和使用这一平台。
2. 背景近年来，吉林省医疗卫生事业得到了长足发展。
伴随着医疗事业的发展，医药采购成为了各医疗机构必不可少的一环。
然而，传统的医药采购模式存在着效率低下、成本高昂等问题。
为了解决这些问题，并提高医药采购的透明度和效率，吉林省决定打造一套专属的医药采购服务平台。
3. 功能吉林省医药采购服务平台提供了一系列功能，以方便用户进行医药采购。
以下是该平台的核心功能：3.1 供应商管理该平台允许各医疗机构注册供应商信息，并对这些供应商进行管理。
通过该功能，用户可以了解各供应商的资质、信誉等情况，选择合适的供应商进行医药采购。
3.2 产品搜索用户可在平台上搜索所需的医药产品，平台提供了包括药品名称、规格、生产厂家等搜索条件。
用户只需输入相关信息，平台将通过智能匹配算法，快速找到符合需求的产品。
搜索结果将展示产品的详细信息，包括价格、厂家、批号等。
3.3 订单管理用户可在平台上生成订单，并进行订单管理。
平台提供了订单状态跟踪，用户可实时了解订单的处理进度。
用户还可在平台上查看以往的订单记录，方便日后查阅和分析。
3.4 评价与反馈平台允许用户对供应商和产品进行评价，并提供反馈建议。
这些评价和反馈将有助于其他用户做出更明智的决策，并帮助平台改进服务。
4. 使用流程吉林省医药采购服务平台的使用流程如下：4.1 注册登录用户需要先注册一个账号，并完成登录。
4.2 搜索产品用户登录后，可先进行产品搜索，输入相关的搜索条件进行查询，并选择符合要求的产品。
4.3 选择供应商在搜索结果中，用户将看到不同供应商提供的产品。
用户可根据供应商的评价、价格、资质等选择合适的供应商。
基本药物货款集中结算流程及操作说明
基本药物货款集中结算流程及操作说明一、基本药物货款集中结算流程：1、基层医疗卫生机构建立订单、退货单（订单原则上不超过4次/月）。
2、在订单建立后24小时内，相关基本药物经营企业予以确认（或拒绝）。
3、在订单建立后72小时内，基本药物供货企业将已确认订单的药品配送到基层医疗卫生机构，同时提供同批次所配送药品的销售发票。
4、基层医疗卫生机构接收并验收药品，验收合格后，立即根据实际验收情况予以网上签收确认；基本药物供货企业确认（拒绝）退货单。
5、签收完毕的订单、退货单按结算期生成基本药物货款结算单。
6、结算单生成20日内，基层医疗卫生机构将基本药物货款通过银行账户上缴至县（市、区）卫生行政部门基本药物货款结算专户。
7、县（市、区）卫生行政部门查收货款并进行收款确认；8、结算单生成25日内，县（市、区）卫生行政部门通过结算专户将全县（市、区）基本药物货款汇缴至省药品集中采购服务中心基本药物货款结算专户。
9、省药品集中采购服务中心查收货款并进行收款确认。
10、结算单生成30日内，省药品集中采购服务中心通过结算专户将全省基本药物货款集中支付给基本药物供货企业。
11、基本药物供货企业查收货款并进行收款确认,一个结算周期结束。
二、省药品集中采购平台基本药物货款集中结算相关操作说明1、“结算单”生成：省药品集中采购平台根据相应结算期及纳入结算的订单、退货单定期生成相关机构的付款及收款结算单。
2、“结算单”相关操作：（1）付款操作：①付款人点击“财务结算管理”/“基本药物付款管理”进入“结算单”页面，“结算状态”显示“纳入结算”；②点击首列“详细信息”进入操作页面；③点击“同意付款”按钮并确定后，“结算状态”显示“同意付款”；④再次点击首列“详细信息”进入操作页面；⑤点击“转账（支付）”按钮并确定后，“结算状态”显示“已经付款”；⑥付款操作完成。
（2）收款确认操作：①收款人点击“财务结算管理”/“基本药物收款管理”进入“结算单”页面；②点击首列“详细信息”进入操作页面；③点击“资金到账”按钮并确定后，“结算状态”显示“结算完成”；④收款确认操作完成。
(医疗药品管理)吉林省实施医疗机构药品集中采购工作规范细则(试行)
（医疗药品管理）吉林省实施医疗机构药品集中采购工作规范细则(试行)吉林省实施《医疗机构药品集中采购工作规范》细则（试行）第一章总则第一条为进一步规范吉林省药品集中采购工作，明确药品集中采购当事人的行为规范，依据《关于印发<医疗机构药品集中采购工作规范>的通知》(卫规财发〔2010)64号)等有关规定，结合我省实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于参加吉林省医疗机构药品集中采购活动的药品集中采购机构、医疗机构和药品生产经营企业。
第三条各级政府、国有企业(含国有控股企业)等举办的非营利性医疗机构(以下简称医疗机构)，必须参加药品集中采购工作。
鼓励其他医疗机构参加药品集中采购活动。
第四条实行以政府主导、以省为单位的医疗机构网上药品集中采购工作。
医疗机构在购销药品时必须通过吉林省医药采购服务平台开展采购，实行统一组织、统一平台和统一监管。
第五条药品集中采购必须坚持质量优先、价格合理的原则，做好药品的评价工作。
第六条坚持公开、公平、公正的原则，确保不同地区、不同所有制的药品生产经营企业平等参与，公平竞争，禁止任何形式的地方保护。
第七条药品集中采购机构、医疗机构和药品生产经营企业等各方当事人，在医疗机构药品集中采购活动中享有平等权利并承担相应义务。
第八条依照本细则必须进行集中采购的药品，有下列情形之一的，不实行集中采购:(一)因战争、自然灾害等，需进行紧急采购的;(二)发生重大疫情、重大事故等，需进行紧急采购的;(三)卫生部和吉林省人民政府认定的其他情形。
第二章药品集中采购机构第九条吉林省人民政府成立由相关部门组成的药品集中采购工作领导机构、管理机构和工作机构，建立非营利性药品集中采购服务平台。
逐步建立起职责分工明确，协调沟通及时，运行顺畅规范，执行准确高效和监督管理到位的药品集中采购领导、管理和工作机制，保证采购工作顺利开展和公开、公平、公正。
第十条吉林省药品集中采购工作领导机构，由省政府分管领导牵头，省卫生、监察、纠风、物价、工商行政管理、食品药品监督管理、中医药管理、人力资源与社会保障、财政、工信、审计等部门组成，负责研究药品集中采购工作的重大问题，制定全省医疗机构药品集中采购工作相关政策，并监督执行，协调并督促各部门按照各自职责做好集中采购相关工作。
药械采购医疗机构交易系统操作手册
医疗机构交易系统操作手册一、整体流程介绍系统的交易步骤:1、生产企业发起建立配送关系2、配送企业确认配送关系3、医疗机构勾选采购目录，设置采购目录的配送企业4、医疗机构制定采购单5、配送企业确认配送订单6、医疗机构收货入库交易流程结束二、医疗机构勾选采购目录，设置配送企业2.1、勾选采购目录医疗机构在菜单【采购目录管理】 【勾选采购目录】下进行勾选目录。
如图（1）图（1）点击图（1）中的二级菜单【勾选采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要采购的产品信息，将其勾选到医院的目录内。
如图（2）所示：图（2）按照图（2）中的顺序操作，即可讲目录加入到医疗机构目录中，加入成功后入图（3）所示：图（3）2.2、设置配送企业医疗机构在菜单【采购目录管理】 【维护采购目录】下进行设置配送企业。
如图（4）图（4）点击图（4）页面中的二级菜单【维护采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要设置配送企业的产品信息，如图（5）所示：图（5）按照图（5）中箭头的操作顺序，点击需要设置配送企业的产品所在行上的“+”设置配送企业，如图（6）所示：图（6）按照图（6）中箭头的顺序操作，即可设置当前弹窗上的产品由什么企业给医疗机构配送。
设置配送企业成功后如图（7）所示：注：如果当前页面列表中无配送企业，请联系产品生产企业是否在医疗机构所属区域有建立好了的配送关系。
图（7）图（7）箭头所指向的内容表示配送企业已经设置好。
医疗机构若需要修改配送企业则点击图（7）箭头指向的图标，即可进行修改。
三、医疗机构制定采购单医疗机构在菜单【采购管理】 【新建采购单】下进行新建采购单。
如图（8）图（8）点击图（8）中的二级菜单【新建采购单】，则会由四种采购方式，如图（9）所示：图（9）图（9）中的四种采购方式的流程分别如下：3.1、备货采购备货采购流程：医疗机构新建采购单→配送企业确认订单→配送企业配送→医疗机构收货→结束。
点击图（9）中的“备货采购”中的【进入】，如图（10）所示：图（10）图（10）中医疗机构可对设置订单的配送地址，联系方式和订单备注等信息。
吉林医疗机构
吉林省医疗机构血液制品和胰岛素类药品集中采购文件采购机构：吉林省公共资源交易中心采购平台：吉林省药械采购服务平台网址：目录第一章企业须知 (1)第二章集中采购流程 (3)第三章企业注册 (4)第四章申报资料 (5)第五章限价和议价谈判 (6)第六章药品配送 (8)第一章企业须知一、采购文件响应本文件适用于参加吉林省医疗机构血液制品和胰岛素类药品集中采购项目的各方参与主体。
申报企业应认真阅读“实施方案”和文件中所有的事项、条款和规则等信息，并做出实质性响应。
二、申报企业应具备的资格条件（一）实行药品生产企业直接申报。
进口药品国内总代理视同生产企业。
国外药品生产企业或国外代理商在国内设总代理的，只接受国内总代理报名。
（二）药品生产企业应依法取得《药品生产许可证》、《营业执照》、《药品GMP证书》；进口药品国内总代理应具有《药品经营许可证》、《营业执照》和《药品GSP证书》，国外药品生产企业出具的进口药品代理协议书。
（三）具有履行合同须具备的原料采购和药品供应保障能力。
除不可抗力等特殊情况外，必须履行承诺，保证药品供应。
（四）相关法律法规规定的其它条件。
三、企业授权同一药品生产企业只能授权一个被授权人参与本次血液制品和胰岛素类药品集中采购项目，被授权人应为本企业的正式职工。
四、异议处理本次血液制品和胰岛素类药品集中采购的企业和产品的审核结果，通过吉林省药械采购服务平台进行网上公示。
公示期间，接收申报企业的书面异议和投诉材料，谁主张谁举证，提出异议或投诉的企业应提供真实有效的纸质证明材料。
需要进行澄清的，相关企业必须对异议内容进行澄清，如无法澄清的，取消本次集中采购资格，不得继续参加本次集中采购工作。
公示期满后提出异议和投诉的，不再受理；已公示过的内容和非本阶段公示的内容，一律不予受理。
第二章集中采购流程第三章企业注册一、用户名和密码申领拟参加本次血液制品和胰岛素类药品集中采购项目的生产企业必须通过吉林省药械采购服务平台的“药品分类采购系统（新系统）”注册用户名，并由被授权人携带《法定代表人授权书》原件、被授权人身份证原件、药品生产（经营）许可证复印件、《营业执照》复印件、《企业账号申请单》，于2018年6月25日前至吉林省公共资源交易中心领取用户名和密码。
吉林省基本药物集中采购平台医疗机构操作手册
吉林省基本药物集中采购平台医疗机构操作手册吉林省基本药物集中采购平台医疗机构操作手册吉林省医药采购服务中心10月目录欢迎使用吉林省基本药物集中采购平台! .................. 错误!未定义书签。
1.1使用须知............................................................. 错误!未定义书签。
1.2产品快照............................................................. 错误!未定义书签。
1.3 常见问题............................................................. 错误!未定义书签。
1.3.1系统无法登录 ........................................... 错误!未定义书签。
1.3.2忘记账号和密码 ....................................... 错误!未定义书签。
1.3.3如何提交对系统的改进意见................... 错误!未定义书签。
1.3.4遇到问题如何获得服务支持................... 错误!未定义书签。
1.3.5使用系统时, 浏览器应如何设置............. 错误!未定义书签。
第二章∶医疗机构操作流程 ......................................... 错误!未定义书签。
2.1完善医疗机构的基本资料................................. 错误!未定义书签。
2.2制定采购目录..................................................... 错误!未定义书签。
2.3新建采购单......................................................... 错误!未定义书签。
医疗信息平台使用说明书
以上单据使用基本相同，这里利用领药申请单为例详细介绍，其他不做一一做介绍。
1、首先从菜单处打开该单据，单据包含上单、下单、新增、保存、删除、打印、工具
三、库存管理：该业务主要扩采购入库单、库房药品调价、盘盈入库单、盘亏出库单，期初盘点表等几个单据构成。这几个单据除过药品调价外，这里只介绍单据的作用，使用方法和其他单据相同。
a、采购入库单：是将各个医院从供应商采购来的商品进行入库的单据；
b、盘盈入库单和盘亏出库单，是调节电脑库存与实物库存不符的单据，实物库存多，则需要使用盘盈入库单进行盘盈入库，实物库存少则需要盘亏出库单进行盘亏出库。
5.4出院结算-----------------------------------------------------------------------------39
5.5患者催款单--------------------------------------------------------------------------40
医
疗
信
息
管
理
平
台
培
训
文
档
1.管理员培训文档---------------------------------------------------------------------------2
1.1系统设置-------------------------------------------------------------------------------3
吉林省卫生健康委员会关于印发吉林省医疗机构合理用药考核工作实施方案的通知
吉林省卫生健康委员会关于印发吉林省医疗机构合理用药考核工作实施方案的通知文章属性•【制定机关】吉林省卫生健康委员会•【公布日期】2020.06.19•【字号】吉卫医发〔2020〕7号•【施行日期】2020.06.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】药政管理正文吉林省卫生健康委员会关于印发吉林省医疗机构合理用药考核工作实施方案的通知吉卫医发〔2020〕7号各市（州）卫生健康委，长白山管委会卫生健康局，梅河口市、公主岭市卫生健康局，各相关医疗机构：现将《吉林省医疗机构合理用药考核工作实施方案》印发给你们，请各地区各医疗机构遵照执行。
吉林省卫生健康委员会2020年6月19日吉林省医疗机构合理用药考核工作实施方案为提高我省医疗机构药事管理水平，提高医疗质量，做好我省医疗机构合理用药考核工作，根据《国家卫生健康委办公厅关于做好医疗机构合理用药考核工作的通知》（国卫办医函〔2019〕903号）要求，制定本方案。
一、总体要求医疗机构合理用药考核工作是提高医疗质量、保障医疗安全的重要措施，也是深化医药卫生体制改革、建设健康中国的重要内容。
2020年我省开始启动医疗机构合理用药考核工作，初步建立考核指标体系、管理体系和信息系统，探索建立考核结果运用机制。
各级卫生健康行政部门和各级医疗机构要高度重视合理用药考核工作，坚持以人民健康为中心，遵循客观、科学、公平、公正的原则，确保合理用药考核工作落实到位。
二、考核范围和内容（一）考核范围。
取得《医疗机构执业许可证》且使用药物医疗机构。
（二）考核内容。
制定《吉林省医疗机构合理用药考核指标》（附件），指标体系主要从以下6个方面进行考核。
1.药物临床使用相关法律法规、规章制度、技术规范等落实情况；2.麻醉药品和精神药品、放射性药品、医疗用毒性药品、药品类易制毒化学品、含兴奋剂药品等特殊管理药品的使用和管理情况。
3.抗菌药物、抗肿瘤药物、重点监控药物的使用和管理情况。
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欢迎使用吉林省基本药物集中采购平台! .................. 错误!未定义书签。
1.1使用须知............................................................. 错误!未定义书签。
1.2产品快照............................................................. 错误!未定义书签。
1.3 常见问题............................................................. 错误!未定义书签。
1.3.1系统无法登录 ........................................... 错误!未定义书签。
1.3.2忘记账号和密码 ....................................... 错误!未定义书签。
1.3.3如何提交对系统的改进意见................... 错误!未定义书签。
1.3.4遇到问题如何获得服务支持................... 错误!未定义书签。
1.3.5使用系统时, 浏览器应如何设置............. 错误!未定义书签。
第二章∶医疗机构操作流程 ......................................... 错误!未定义书签。
2.1完善医疗机构的基本资料................................. 错误!未定义书签。
2.2制定采购目录..................................................... 错误!未定义书签。
2.3新建采购单......................................................... 错误!未定义书签。
2.4采购单管理......................................................... 错误!未定义书签。
2.5等待配送企业确认订单..................................... 错误!未定义书签。
2.6等待配送企业配送药品..................................... 错误!未定义书签。
2.7验收入库............................................................. 错误!未定义书签。
2.8 销售出库............................................................. 错误!未定义书签。
3.0 退货..................................................................... 错误!未定义书签。
第三章∶医疗机构操作指南 ........................................ 错误!未定义书签。
3.1登录系统............................................................. 错误!未定义书签。
3.2省中标库查询..................................................... 错误!未定义书签。
3.3采购目录管理..................................................... 错误!未定义书签。
3.3.2采购目录管理 ........................................... 错误!未定义书签。
3.4采购管理............................................................. 错误!未定义书签。
3.4.1新建采购单 ............................................... 错误!未定义书签。
3.4.2采购单管理 ............................................... 错误!未定义书签。
3.4.3订单明细 ................................................... 错误!未定义书签。
3.4.4采购药品明细 ........................................... 错误!未定义书签。
3.4.5采购药品汇总 ........................................... 错误!未定义书签。
3.5入库管理............................................................. 错误!未定义书签。
3.5.1验收入库 ................................................... 错误!未定义书签。
3.5.2入库详情 ................................................... 错误!未定义书签。
3.5.3入库详情明细 ........................................... 错误!未定义书签。
3.6销售管理............................................................. 错误!未定义书签。
3.7 退货管理............................................................. 错误!未定义书签。
3.7.1 添加退货单............................................... 错误!未定义书签。
3.7.2 医院确认退货........................................... 错误!未定义书签。
3.7.3 退货单详情............................................... 错误!未定义书签。
3.8信息反馈............................................................. 错误!未定义书签。
3.8.1新建反馈 ................................................... 错误!未定义书签。
3.8.2消息列表 ................................................... 错误!未定义书签。
3.9系统管理............................................................. 错误!未定义书签。
3.9.1医院信息管理 ........................................... 错误!未定义书签。
3.10 企业信息........................................................... 错误!未定义书签。
3.11快捷栏图标功能............................................... 错误!未定义书签。
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