学校办公室收发文管理制度_规章制度.doc
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。
第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。
第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。
投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。
（二）登记。
由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
（三）分办。
登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。
（四）批办。
由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。
（五）传阅。
对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。
（六）承办。
对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。
（七）注办。
承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
（八）归档。
注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。
第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。
以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。
拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
（二）核稿。
学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
（三）签发。
核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。
（四）编号登记。
发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。
（五）打印。
经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。
（六）校对。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
校园办公室规章制度
校园办公室规章制度一、总则为了有效地管理校园办公室，保障师生、职工权益，确保办公室工作顺利进行，根据学校相关规定，制定本规章制度。
二、办公室管理1. 办公室定期进行清洁卫生，保持整洁有序的工作环境。
2. 办公室内禁止吸烟，禁止随意乱扔垃圾。
3. 办公室内禁止大声喧哗，保持良好的工作秩序。
4. 办公室内禁止擅自调换办公用品，如有需要，请提前向办公室管理员申请。
5. 办公室内禁止私自安装电器设备，如需安装，请提前向相关部门申请。
6. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅位置，保持原状。
7. 办公室内禁止私自带宠物进入，避免引发他人过敏等问题。
三、办公室使用1. 凡有事务需要使用办公室的师生、职工，需提前向办公室管理员申请并登记使用。
2. 办公室用品、设备如有损坏或遗失，责任人需赔偿或补偿。
3. 办公室内使用电器设备需注意安全用电，避免引发火灾等安全事故。
4. 办公室内使用复印机、打印机等设备需节约用纸、用电，减少资源浪费。
5. 办公室内严禁泄露机密文件、资料，维护信息安全。
四、办公室值班1. 办公室设有专人值班，确保办公室正常运转。
2. 值班人员需严格遵守办公室规章制度，服从值班任务安排。
3. 值班期间需保持手机畅通，方便接收紧急通知或联系他人。
4. 值班期间如有异常情况，需及时向上级汇报并采取应急措施。
五、办公室安全1. 办公室内禁止私自使用明火，如有需要请提前向相关部门申请。
2. 办公室内禁止私自携带易燃易爆物品，确保工作场所安全。
3. 办公室内设有急救箱、灭火器等应急设备，遇紧急情况及时使用。
4. 办公室员工需定期参加安全培训，提高安全意识。
5. 办公室员工需关注防火、防盗等安全事宜，协助维护办公室安全。
六、违规处罚1. 对于违反办公室规章制度的行为，办公室管理员有权对其进行相应处罚。
2. 违规行为包括但不限于擅自调换办公用品、私自安装电器设备、损坏办公室财物等。
3. 违规人员将被责令整改，并视情况给予警告、记过、留校察看等处罚。
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学校办公室收发文管理制度_规章制度
学校办公室收发文管理制度
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交
由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。
以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发文登记。
发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。
复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。
（八）分发。
分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
（九）严格以下发文程序：
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究。