EPC工程费用估算及控制要点
EPC工程总承包项目费用估算及控制要点

EPC工程总承包项目费用估算及控制要点1.了解项目需求:在进行费用估算之前,首先需要对项目需求进行全面了解。
这包括项目规模,技术要求,工期等方面的信息。
只有充分了解项目需求,才能进行准确的费用估算。
2.制定项目预算:在进行费用估算之前,需要制定一个完整的项目预算。
项目预算包括所有的费用项目,如人工费用、材料费用、设备费用、运输费用以及管理费用等。
项目预算应该能够覆盖所有的项目需求,并且考虑到可能的变动和风险。
3.制定合理的成本估算方法:根据项目的特点和需求,选择合理的成本估算方法。
常用的成本估算方法有比例估算法、参数估算法、工作量估算法等。
通过合适的估算方法,可以更好地把握项目的成本情况。
4.分解费用项目:将项目的费用项目进行逐一分解和详细估算。
这包括对每个费用项目的具体内容和数量进行估算,如材料的种类和数量、人工的工时和费用等。
通过对每个费用项目的详细估算,可以更准确地掌握项目的成本。
5.考虑项目风险:在费用估算过程中,要考虑到项目的风险因素。
项目风险可能包括市场风险、技术风险、供应链风险等。
对于可能的风险因素,要进行适当的风险估算和预留,以确保项目能够按时按质完成。
7.提高效率:提高效率是控制项目成本的重要手段之一、通过合理安排工作流程,提高工作效率,可以减少不必要的时间和资源浪费,从而降低项目成本。
同时,还可以采用先进的技术和方法,提高项目的生产效率和质量。
8.配备合适的人员:为了控制项目成本,需要配备合适的人员。
这些人员应具有丰富的项目管理经验和专业知识,能够有效地进行成本估算和控制。
同时,在项目实施过程中,要加强对人员的培训和管理,提高工作能力和责任意识。
9.使用合理的工具和软件:在费用估算和控制过程中,可以利用一些专业的工具和软件,如成本估算软件、项目管理软件等。
这些工具和软件能够提供全面的功能和工具,帮助进行准确的费用估算和成本控制。
10.做好项目后评估和总结:项目完成后,要及时做好项目的后评估和总结工作。
EPC总承包项目的费用控制要点

EPC总承包项目的费用控制要点EPC(Engineering, Procurement, and Construction)总承包项目的费用控制是确保项目在规定的预算范围内完成的重要环节。
下面是关于EPC总承包项目费用控制的一些建议和要点。
1.制定详细的项目预算:在项目启动前,必须制定详细的项目预算,包括项目的各个方面,例如设计费用、采购费用、施工费用、设备费用等。
预算应该根据项目的需求和规模进行制定,确保包括全部的费用。
2.制定费用控制计划:在项目启动阶段,制定费用控制计划非常重要。
这个计划应该明确规定如何控制不同方面的费用,并制定相应的控制措施和过程。
3.严格执行采购过程:采购是一个重要的费用方面,在EPC项目中,确保采购过程的透明度和公正性非常重要。
确保供应商的选择是合理的,并与实际预算相符。
同时,确保采购合同的条款及时进行审查和签订,并严格执行合同中的条款和条件。
4.监督施工过程:在EPC总承包项目中,施工费用通常占据很大的比例。
因此,确保施工过程的监督和控制是非常重要的。
监督施工过程可以通过定期检查施工进度、质量和成本等方面进行。
5.管理变更控制:在项目执行过程中,可能会有一些未预料到的因素和变更。
因此,适当地管理这些变更是非常重要的。
必须确保变更控制过程的正常进行,并及时评估变更对项目预算的影响。
同时,需要采取措施来减少变更的数量和影响。
6.进行费用审查和核算:在每个阶段结束时,应进行费用审查和核算。
这将有助于比较实际费用和预算费用之间的差异,并及时采取措施纠正偏差。
此外,还可以通过费用核算来确定项目的成本效益,为未来项目提供经验教训。
7.采用合适的软件工具:使用合适的软件工具可以帮助项目团队更好地控制项目费用。
这些工具可以用于制定预算、跟踪实际费用、制定变更控制等。
同时,这些工具还可以提供可视化的数据和报告,帮助项目团队更好地了解项目的费用情况。
总的来说,EPC总承包项目的费用控制是一个关键的管理过程。
EPC总承包项目的费用控制要点及措施

EPC总承包项目的费用控制要点及措施EPC(Engineering, Procurement and Construction)总承包项目的费用控制是确保项目在预算内完成的关键因素之一、以下是EPC总承包项目费用控制的要点及措施:1.预算制定:在项目启动阶段,要进行详细的预算制定。
通过对工程、采购和施工等各个环节的细致估算,确定项目的总体预算。
预算要全面、准确、合理,并充分考虑风险因素。
2.成本估算:在项目前期,要进行成本估算,包括工程设计、材料采购和人工成本等。
通过与供应商和承包商的沟通,获取准确的成本信息,并进行评估。
3.风险管理:项目风险是导致成本超支的主要原因之一、要识别并评估项目风险,并采取相应的风险管理措施,降低风险对项目成本的影响。
4.供应链管理:有效的供应链管理有助于降低采购成本。
选择稳定可靠的供应商,并与其建立长期合作关系,以获取更优惠的价格和条件。
此外,要及时跟踪供应链动态,预测供应链风险,避免因供应链中断导致的成本增加。
5.工期控制:项目进度延误会导致额外的成本支出。
因此,要制定合理的项目进度计划,并采取有效的措施控制工期。
包括加强对工程进展的监控和管理,及时发现问题并进行调整,确保项目顺利进行。
6.变更管理:在项目执行过程中,可能会出现设计变更、材料变更等情况,这些变更可能带来额外的成本支出。
因此,要建立健全的变更管理机制,对变更请求进行审查和评估,及时调整项目预算,避免成本超支。
7.成本跟踪:建立有效的成本跟踪机制,实时监控项目的成本情况。
定期对项目成本进行分析和评估,及时发现成本偏差,并采取相应措施进行调整和控制。
8.资源优化:合理优化资源配置,避免资源的浪费。
通过高效的管理和组织,减少不必要的人力成本和物资浪费,提高资源利用率。
9.合同管理:做好合同管理工作,确保供应商和承包商按照合同约定进行工作,并及时催促对方履行合同责任。
避免合同纠纷和额外的成本支出。
10.绩效评估:建立绩效评估机制,对相关方的绩效进行评估,并将绩效结果作为管理决策的参考依据。
EPC总承包项目的费用控制要点

EPC总承包项目的费用控制要点1.制定详细的项目预算:在启动项目之前,制定一个详细的项目预算是非常重要的。
这个预算应该涵盖所有的项目费用,包括劳动力、材料、设备、运输和项目管理等方面的费用。
预算应该尽可能准确地估计每个项目阶段的成本,并留出一些额外的资金以应对可能的变动。
2.管理供应商和合同:管理供应商和合同是控制项目费用的关键。
与供应商进行有效的谈判和协调是降低项目成本的重要手段。
同时,合同管理也是确保供应商按照协议提供服务和物资的重要方式。
梳理合同条款、合同变更的及时处理和索赔管理是重要的控制项目费用的手段。
3.实施有效的变更管理:在EPC项目中,由于设计、需求或其他因素的变动,可能需要修改原始计划。
为了避免不必要的费用增加,需要实施有效的变更管理。
变更管理要求项目团队评估变动的影响,并进行成本估算,然后再根据需要进行决策。
4.监督和控制项目进度:监督和控制项目进度是控制项目费用的关键因素之一、按照项目计划进行执行,确保每个阶段的进度符合预期,及时发现和解决潜在的延迟和问题,以减少不必要的额外成本。
5.有效的沟通和报告:项目团队需要确保与所有利益相关者之间进行有效的沟通,并定期向利益相关者提供项目的费用报告。
这可以帮助保持所有相关方的透明度,并防止出现潜在的费用超出预算的问题。
6.持续的风险管理:风险管理是确保项目费用控制的重要要点之一、对项目的风险进行认真评估,并采取适当的风险应对措施,可以减少潜在的费用增加。
7.优化资源利用:合理利用项目资源可以帮助降低项目成本。
对劳动力、设备和材料的需求进行准确的评估,并进行优化和合理的利用,可以降低成本和浪费。
8.严格执行质量控制:质量问题会导致项目重复工作和成本增加。
严格执行质量控制措施,包括质量检查和评估,可以减少质量问题带来的额外成本。
9.进行持续的成本监控和分析:持续的成本监控和分析是控制项目费用的关键。
通过对实际花费与预算进行比较,及时发现潜在的费用超支,并进行分析和决策来控制费用。
EPC总承包项目费用控制的要点

EPC总承包项目费用控制的要点EPC(Engineering, Procurement, and Construction)总承包项目是一种综合性的工程承包模式,将工程设计、采购和施工阶段集成在一起,由一家承包商负责整个项目的实施。
在EPC总承包项目中,费用控制是一个非常重要的环节,可以辅助项目的顺利进行和完成。
以下是EPC总承包项目费用控制的要点:1.项目预算的制定:在项目启动之初,需要制定详细的项目预算,包括各个工程环节的费用、人工成本、设备采购等方面的开支。
预算应该合理、准确,尽量考虑到各种潜在的风险和变动因素。
2.资源管理:项目期间需要对各种资源进行有效的管理,包括人力资源、物资资源和设备资源。
确保资源的合理配置和利用,避免资源的浪费和闲置,以降低成本。
3.供应链管理:采购和供应链管理是EPC项目中的重要环节,直接影响到项目的成本和进度。
合理的供应链管理可以通过合理采购、供应商管理和物流管理等措施,降低原材料和设备的采购成本,同时保证项目的进展。
4.项目变更管理:在EPC项目中,变更是常见的。
控制项目变更是费用控制的重要方面。
变更管理需要对变更的影响进行评估,并及时调整预算和资源配置,确保项目在预算范围内完成。
5.监督和审计:项目的监督和审计是确保费用控制有效执行的重要手段。
通过对项目实施过程的监督和审计,及时发现和解决费用控制中的问题和风险。
6.风险管理:在EPC项目中,风险是无法避免的。
通过风险管理的手段,可以对潜在的风险进行识别、评估和控制,从而降低项目的风险和成本。
7.经验总结和知识分享:EPC项目通常是复杂的工程项目,每个项目都有其独特之处。
通过总结和分享项目经验,可以在下一次项目中提高效率,降低成本。
8.技术创新:利用新的技术和方法,可以提高项目的效率和质量,同时减少成本。
EPC项目中的技术创新可以从多个方面入手,如自动化技术、信息技术和工程管理方法等。
9.合同管理:EPC项目通常会有多个参与方,合同管理是确保项目顺利进行的关键。
EPC工程费用估算及控制要点

EPC工程费用估算及控制要点(一)费用估算与控制的基本程序1、费用控制的基础。
费用控制的基础是项目的估算。
开口价合同项目的估算分为报价估算、初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算五级估算;固定价合同项目不需要编制初期控制估算。
2、报价估算。
合同谈判阶段编制报价估算。
3、初期控制估算。
合同签订后,合同价款及合同范围都已确定,承包商编制用于控制工艺设计价段费用的初期控制估算。
4、一版控制估算。
工艺设计完成后,以初期控制估算和当时的用户变更为基础,编制一版控制估算。
5、首次核定估算。
在基础设计完成后,应编制首次核定估算,用于核定项目费用是否突破控制估算。
对于开口价合同项目来说,首次核定估算也是详细设计控制投资的基础。
6、二次核定估算。
在详细设计完成后,根据已经出版的施工图编制二次核定估算,再次核对项目费用是否突破控制估算,同时对工程竣工的费用作出全面的预测。
二次核定估算可以作为工程结算的基础。
7、设计采购投资控制。
在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
8、施工费用控制。
初次核定预算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。
根据手艺和经济相联合的原则肯定合适的中标单位。
在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
9、工程价款结算。
工程中交后,应进行工程结算。
总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
10、费用汇总分析。
在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(二)费用预算与控制的工作要点1、建立费用预算与控制流程。
控制流程贯穿于项目全过程。
要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设想和采购阶段费用控制的力度,推行限额设想和限额采购。
2、建立数据共享的集成工作平台。
建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
EPC项目费用估算及控制要点

EPC项目费用估算及控制要点EPC(Engineering, Procurement and Construction)项目是一种将工程设计、采购和施工整合到一个合同中的项目模式。
在进行EPC项目的费用估算和控制时,以下是一些要点:1.确定项目的范围:在进行费用估算之前,需要明确项目的范围。
这包括项目的设计、采购和施工工作的具体内容和要求。
只有明确了项目的范围,才能够更好地估算和控制项目的费用。
2.制定项目计划:制定项目计划是费用估算和控制的基础。
项目计划应包括项目的时间安排、资源分配和工作流程等内容。
通过详细的项目计划,可以更好地估算项目的费用,并对项目的进展进行控制。
3.采用合理的估算方法:在进行费用估算时,应采用合理的估算方法。
常用的估算方法包括历史数据估算、参数估算和类比估算等。
根据项目的实际情况,选择合适的估算方法,并结合专家意见进行估算。
4.充分考虑风险因素:在进行费用估算时,应充分考虑风险因素。
风险因素可能会影响项目的费用,因此需要对潜在的风险进行评估,并在估算中考虑到这些风险。
这样可以提高费用估算的准确性,并在项目实施过程中及时应对风险。
5.管理项目的变更:在项目实施过程中,可能会出现范围变更、设计变更或其他变更。
这些变更可能会对项目的费用造成影响。
因此,需要建立变更管理机制,及时识别和管理项目的变更,并对变更的费用进行估算和控制。
6.建立预算管理体系:建立预算管理体系是费用控制的关键。
预算管理体系应包括预算编制、预算执行和预算监控等环节。
通过建立完善的预算管理体系,可以实时监控项目的费用,并及时采取措施进行控制。
7.定期进行费用分析:定期进行费用分析是费用控制的重要手段。
通过对项目的费用进行分析,可以发现费用的变化趋势和异常情况,并对费用进行调整和控制。
定期的费用分析还可以帮助项目团队了解项目的经济状况,并在需要时采取相应的措施。
8.建立绩效考核机制:建立绩效考核机制可以促使项目团队关注费用控制。
EPC工程总承包项目费用估算及控制要点

EPC工程总承包项目费用估算及控制要点EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包项目费用估算及控制是确保项目可行性和经济效益的关键环节。
以下是一些重要的要点,以帮助实现费用估算和控制目标。
1.项目需求分析:在进行费用估算前,必须对项目需求进行全面分析。
这包括项目目标、范围、时间表、技术要求等。
详细了解项目需求有助于准确估算所需资源和成本。
2.分步估算:将整个项目划分为多个步骤,每个步骤都进行具体的费用估算。
这可以帮助细化费用细节,减少估算误差,并更好地控制整体项目成本。
3.资源评估:评估项目所需的各种资源,包括人员、设备、材料和供应商。
这有助于确定项目的真实成本,并找出成本优化的潜力。
4.风险管理:识别和评估项目的风险,并为这些风险预留适当的预算。
风险评估可以帮助避免财务问题,保护利润,并提高项目成功的机会。
5.合同管理:合同文件是确保费用控制的重要工具。
合同应明确约定工作范围、价格、变更管理、支付条件等。
合同管理有助于确保双方都遵守约定并控制成本。
6.供应链管理:关注供应链管理是控制项目成本的重要因素。
选择可靠的供应商,建立合适的供应关系,以确保及时供应,并控制供应链中的成本。
7.定期成本报告:定期制作并分析项目成本报告,以跟踪实际成本与预算的差异。
识别差异有助于及时采取合适的措施,保持项目成本在可控范围内。
8.变更管理:变更是不可避免的,但合理的变更管理可以防止不必要的成本增加。
确保变更经过适当的评审和批准,并及时更新预算。
9.质量控制:质量问题可能会导致额外的成本,并延长项目时间。
建立严格的质量控制措施,并进行定期检查和测试,以确保项目按计划进行。
10.持续改进:项目完成后,进行后期评估,并总结经验教训。
将这些经验应用到未来的项目中,以持续改进成本估算和控制的效果。
综上所述,EPC工程总承包项目费用估算及控制要点包括项目需求分析、分步估算、资源评估、风险管理、合同管理、供应链管理、定期成本报告、变更管理、质量控制和持续改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EPC工程费用估算及控制要点(一)费用估算与控制的基本程序1、费用控制的基础。
费用控制的基础是项目的估算。
开口价合同项目的估算分为报价估算、初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算五级估算;固定价合同项目不需要编制初期控制估算。
2、报价估算。
合同谈判阶段编制报价估算。
3、初期控制估算。
合同签订后,合同价款及合同范围都已确定,承包商编制用于控制工艺设计价段费用的初期控制估算。
4、一版控制估算。
工艺设计完成后,以初期控制估算和当时的用户变更为基础,编制一版控制估算。
5、首次核定估算。
在基础设计完成后,应编制首次核定估算,用于核定项目费用是否突破控制估算。
对于开口价合同项目来说,首次核定估算也是详细设计控制投资的基础。
6、二次核定估算。
在详细设计完成后,根据已经出版的施工图编制二次核定估算,再次核对项目费用是否突破控制估算,同时对工程竣工的费用作出全面的预测。
二次核定估算可以作为工程结算的基础。
7、设计采购投资控制。
在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
8、施工费用控制。
首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。
根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。
在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
9、工程价款结算。
工程中交后,应进行工程结算。
总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
10、费用汇总分析。
在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(二)费用估算与控制的工作要点1、建立费用估算与控制流程。
控制流程贯穿于项目全过程。
要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2、建立数据共享的集成工作平台。
建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3、建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。
对项目费用实行全方位.全过程的动态管理和控制,(三)费用控制实施1、费用控制的原则和程序费用控制的基本原则(1)进行费用控制的基础:详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
(2)费用控制的目的:满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
(3)费用控制的基本方法:根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
(4)费用控制应遵守的准则:严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。
2、费用控制实施步骤1)设计采购投资控制。
在设计和采购过程中,按照限额设计和限额采购要求,将设计阶段的投资控制在控制估算之内,将采购费用控制在核定的限额采购费用之内。
2)施工费用控制。
首次核定估算后,进行施工分包的招标工作,编制标底。
根据技术和经济相结合的原则确定合适的中标单位。
在施工过程中,按照施工分包合同进行严格的施工费用控制。
3)工程价款结算。
工程中交后,应进行工程结算。
总承包公司与分承包商进行工程价款结算,同时按照规定调整分包合同价款。
4)费用汇总分析。
在工程完全竣工后,编制竣工决算,对整个项目所完成的全部费用进行汇总分析,协助业主办理固定资产移交事宜。
(四)费用估算与控制的工作要点1、建立费用估算与控制流程。
控制流程贯穿于项目全过程。
要加大对项目全过程特别是对项目费用影响较大的设计和采购阶段费用控制的力度,推行限额设计和限额采购。
2、建立数据共享的集成工作平台。
建立健全完整的设备材料价格库、工程量库和定额库等数据库支持系统。
3、建立集成化和费用估算与控制于一体的综合控制系统。
对项目费用实行全方位.全过程的动态管理和控制,(五)费用控制实施1、费用控制的原则和程序费用控制的基本原则(1)进行费用控制的基础:详细了解工程项目的任务要求,明确工作条件特别是限制性条件,掌握项目实施的具体情况。
(2)费用控制的目的:满足合同的技术和商务要求,按照进度计划完成任务,并在批准的控制估算内推行限额设计、限额采购和严格的施工费用控制,降低费用。
(3)费用控制的基本方法:根据各阶段费用控制的基准、采用跟踪、监督、对比、分析、预测等手段,以业主变更或项目变更的方式,对可能发生和已经发生的费用变化进行修正或调整,使项目在严格控制下实施。
(4)费用控制应遵守的准则:严格控制变更和签证的费用,只有经过规定的审批程序并获准之后,变更才能在项目中实施。
包进一步分解,经批准后下达各设计专业。
各设计专业负责人应针对费用分解目标着重对设备的选型.材质的选择和工程量等方面进行控制,并定期对设计的执行情况和工程量的变化情况以报告的形式通知费用控制工程师。
(3)详细设计阶段。
对于开口价合同,该阶段的控制基准是首次核定估算,重点是材料选型.设计的工程量等方面进行控制。
费用控制工作要求(1)确定限额设计控制基准对于开口价合同,在工艺设计阶段初期确定初期控制估算作为限额设计的第一个控制基准,经批准后发布;对于固定总价合同,在基础设计初期确定批准控制估算作为限额设计的基准,批准后发布。
批准控制估算(或初期控制估算)按照与WBS编码相对应的设计工作包,对各专业的设计工程量和工程费用进行分解(目标分解深度要在设计各阶段初期分层次细化),并编制“限额设计投资及工程量表”,作为控制设计投资的依据。
(2)根据控制基准开展限额设计设计过程中随时对各专业投资核算点进行跟踪核算,比较实际工程量与限额工程量.实际费用与限额费用的差值,并分析偏差原因。
如确需超额由专业负责人编制限额设计工程量变更报告,费用控制工程师估算发生的费用并编制费用报告。
对所有超出限额的重大费用变更,必须由项目经理(或项目经理授权的代表)审批后执行。
(3)编写限额设计费用分析报告各设计专业负责人遇下述情况时应向费用控制工程师提供限额设计报告:(l)在完成每一投资核算点时(根据计划控点),需编制本专业限额设计执行及变化情况报告。
(2)每月编制本专业限额设计执行及变化情况的月报告。
(3)对于超出限额设计基准的方案.工程量等变更必须在实施前及时上报。
2、项目采购阶段费用控制采购工作费用控制的职责分工(1)费用控制工程师a.根据项目编码制定限额采购工作包及工作包价格,实行限额采购。
b.建立限额采购数据库。
c.对限额采购进行跟踪,对偏离控制基准的费用进行分析,提出分析报告。
d.对限额采购清单之外的变更项补充限额单价。
e.参与重要设备及大宗材料的采购谈判。
(2)设计(设计管理)组。
向项目控制组提供设备和散装材料的明细表;变更设备和散装材料的补充资料。
(3)采购(采购管理)组。
向项目控制组提供以下资料:a.已定货设备和散装材料的采购价格。
b.实际到货设备和散装材料的数量,有重量的需提供其单重。
c.实际发生的运杂费及相关费用数据。
d.限额采购变更报告。
e.采购人工时消耗。
(4)财务(财务管理)组。
向项目控制组提供以下资料:a.按合同提供设备和散装材料已支付费用月统计表。
b.设备的散装材料已支付的相关费用统计表。
c.设备的散装材料合同发生的索赔费用统计表。
工作程序及要求(1)确定工作包项目采购阶段开始之前的一个月内,设计单位提出设备和散装材料清单。
项目费用控制工程师在项目控制经理的组织下,合同计划工程师、材料控制工程师及采购负责人一起,根据设备和散装材料清单,确定限额采购工作包,作为控制项目采购费用的最小单元,是采购费用跟踪和审批的基准。
工作包的划分视不同项目划分方法也不相同,它可以是单台设备,也可以是某一类设备或散装材料。
(2)确定限额采购价格限额单价制定的对象是工作包中的单件设备或散装材料,每一种设备和散装材料的价格是唯一的。
在设计提出设备和散装材料清单后,费用控制工程师在项目控制经理的组织下,同项目采购负责人根据已确定的工作包和承包合同、预期效益、目前市场形式及相关价格信息确定出限额采购设备和散装材料的价格及相应的运杂费,并发表限额采购清单。
在项目实施过程中,此限额单价对采购组具有约束力,为设备和散装材料在项目采购中的最高限价。
(3)采购的实施和跟踪在采购阶段,根据需要,费用控制工程师参与重要设备和散装材料的采购合同的谈判。
在合同谈判期间,主要对分承包商的价格、供货方式、制造周期、运输方式、到货地点等对费用影响较大的方面进行分析比较,并提出合同谈判评审意见。
采购负责人在采购合同签订后向费用控制工程师提供采购合同相关资料,包括:已定货设备和散装材料的采购价格、实际到货设备和散装材料的数量(有重量的需提供其单重)、实际发生的运杂费及相关费用数据、采购人工时消耗等,以便费用控制工程师对项目费用进行跟踪。
(4)限额价格的调整因重大原因将导致采购价格超出工作包限额价格时,采购负责人应及时以书面形式提出“采购费用变更报告”,送项目费用控制工程师,经控制经理确认并报项目经理批准后方可调整。
(5)制定计划价格合同签订后,费用控制工程师根据采购负责人提供的采购合同相关资料制定设备和散装材料计划价格,录入PMCS系统,保证物资的正常管理。
(6)现场采购的控制现场发生的设备和散装材料零星采购,由现场费用控制工程师按照批准的限额采购价格进行控制,经控制经理批准后现场采购组进行采购工作。
如实际市场价格超出限额价格,现场采购组提出变更报告后,费用控制人员进行市场调查后根据实际情况进行调整,报控制经理批准后执行。
(7)费用控制报告费用控制师每月30日前将采购费用汇总到月进展报告中。
3、目施工阶段的费用控制施工阶段相对设计和采购阶段来说,所发生的费用较少,但也不能忽视。
在此阶段,大量的变更和签证将会发生,如控制不利,对项目总费用也将造成较大的影响,因此,在施工阶段主要工作是在按规定审批工程款的同时,加强对现场变更和签证的事前控制。