word操作技巧培训课件

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word操作技巧培训课件pptx(2024)

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删除的命令，选择“从快速访问工具栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，可以更改界面颜色。

《word操作培训》课件

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精确的查找与替换设置，如格式替换、突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

Word基本操作学习培训课件.ppt

六、简单编辑文本（一）
1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。
菜2栏）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。工具栏 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要
编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到"字体（F）”...，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。
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ko
Word基本操作
六、简单编辑文本（二）
4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段
落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落
菜栏（p）”
工具栏
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、
行距等数据。
5）常用的编辑快捷键：
复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v
菜栏击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
1.点击菜单“文件--保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。

WORD培训课件

在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡，在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。

2024版WORD培训课件(完整版)

•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。

用于输入和编辑文本、图形等内容。

工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。

标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。

自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。

格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。

快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。

1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。

插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。

在Word中创建主文档，设计好邮件格式。

使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。

预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。

步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。

创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。

自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。

模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。

word操作技巧培训ppt课件

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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺：在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
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1、提高效率主要内容 2、格式规范
培训对象办公室人员课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

Word基本操作学习培训课件(2024)

页边距
设置上下左右页边距，确保文档内容在打印时不会超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定页边距参数。
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添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜单栏可以执行各种操作，如文件操作、编辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
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线 21
05 段落格式化设置与排版技巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板，然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板，然后粘贴到文档的其他位置，

WORD培训课件(共70张PPT)

第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。
练一练：在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

练习
继续给文档插入偶数页页码。
答案
答案
答案
2. 将鼠标置于第2页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的页码格式插入。
页眉横线如何删除
鼠标双击页眉位置，“开始—选表格图形—无框线”。
Word实用技巧提高办公效率颠覆word认知
汇报人：
Word实用技巧
提高办公效率、颠覆word认知
汇报人：某
公文排版设置
公文组成要素：
标题（副标题）
正文内容
正文一级标题：一、二、三、四、
二级标题：（一）（二）（三）（四）
三级标题： 1.
2.
3. 4.
四级标题：（1）（2）（3）（4）
文号、落款、抄送、页码等
页面设置
打开桌面“2-1.公文排版展示”文档一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。（二）“纸张”：纸张大小：A4。
页码设置
1.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-， -3-，…”。
2. 鼠标移至页码位置双击，“设计勾选奇偶页不同。” 3．奇数页页码设置：
将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式 “插入；
选取页码，设置为宋体、四号字。 4．偶数页页码设置：
将鼠标置于第2页， “插入—页码—页面底端—选择靠左的页码格式 “插入；
按样式排版的好处
1.可以直接显示大纲模式，方便阅览内容多的长文件 2.还可以直接调换前后顺序：鼠标选中内容，直接拖拽到要更换的位置即可，文档会跟着调整。
按样式排版的好处
3.可以快速自动生成目录 a. 打开Word文档； b. 在【开始】界面选中标题再设定标题样式； c. 在【引用】界面点击【目录】； d. 再选择单击【自动目录1】； e. 即可自动生成目录
文件标题设置
标题设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
标题设置
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“无” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、28磅” 最后点“确定”
练习
按下列要求设置副标题一、“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。（用word标题1） 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（用word副标题）二、“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
答案：副标题设置
答案：副标题设置
正文标题设置
按下列要求设置正文标题三、设置正文（一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标题2） 2．二级标题：字体，楷体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标题3） 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋；字形，加粗；字号，三号。（用word标题4）
正文标题设置
（二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。
答案：正文一级标题标题设置
正文一级标题设置
正文二级标题标题设置
正文二级标题标题设置
正文三级标题标题设置
正文三级标题标题设置
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TIMES NEW ROMAN；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”
1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。
选取页码，设置为宋体、四号字。
页码设置
1.“插入—页码—设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
2. 鼠标移到word页码部分双击，进入页码编辑模式：“设计—勾选奇偶页不同”。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的页码格式插入。
3. 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端”—选择靠右的页码格式插入。
页面设置
正文设置
5. 名称：“正文” 6. 仿宋、三号 7.点“基于该模板的新文档” 8.选“格式-段落”
9. 对齐方式：“两端对齐” 10. 缩进：0字符 11.选“首行、2字符” 12.段前、段后：“0行” 13.行距：“固定值、30磅” 最后点“确定”
标题设置
二、设置标题（一）“字体”
按样式排版的好处
4.可以1秒自动转为PPT制作
1秒转成PPT
1秒转成PPT
1秒转成PPT
练习
将刚才排版好的“ XXXXXXX工作总结 ”的文档，转化成PPT。
公文“抄送”怎么加线条
1.先打抄送内容，比如：抄送：市卫健委、院领导 2.鼠标选中“抄送的内容”
公文“抄送”怎么加线条
公文文号设置
1. 文号：“岩市一医〔2020〕1号”：仿宋，三号，不加粗 2. 六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入。
也可在搜狗拼音（中文模式）中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
公文文号设置
页码设置
公文页码原则：奇数页页码：在页面底端居右空一字。偶数页页码：在页面底端居左空一字。同步练习：打开桌面名为“ XXXXXXXXX2019年度工作总结 ”的文档，给文档插入页码。
练习
打开桌面名为“2-2.龙岩市第一医院工作总结 ”的文档，给文件排版成： 1.正文：仿宋、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。 2.标题：宋体、二号、居中、固定值28磅。 3.正文一级标题：黑体、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30 磅。 4.正文二级标题：楷体、三号、加粗、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。