上海政府信息化项目招投标流程1805
招投标流程和具体步骤讲解

招投标流程和具体步骤讲解什么是招投标?招投标是一种规范化的采购方式。
在招投标过程中,采购方向公众发布采购需求的信息,供应商则根据采购方发布的信息,自愿地向采购方报价或者投标,最终采购方选择合适的供应商完成采购交易。
招投标流程第一步:发布招标公告采购方在发布招标公告前需要开展采购规划、招标策略选择和编制招标文件等工作。
当这些工作完成后,采购方就可以发布招标公告了。
招标公告是招投标的重要组成部分,它包括采购方需求、采购方案、时间安排、质量标准、技术要求、合同条件以及投标文件的提交要求等内容。
采购方应该把招标公告发送给潜在的有意参与招投标的供应商,并在其官网上公布。
第二步:准备投标文件供应商需要根据采购方提供的招标公告,准备投标文件。
投标文件应明确回答招标方的要求,并经过严格的质量控制,保证所有的内容准确无误、逻辑合理。
投标文件一般包括以下内容:•投标函•技术、质量和工程方案•价格清单•商业条款与条件•其他要求第三步:提交投标文件投标截止时间到了,供应商需要尽快将投标文件提交给采购方。
投标文件的递交方式一般有两种:邮寄和送交。
当采购方设有针对投标截止时间的提交地点时,供应商应当按时送达投标文件,以防被不合格处理。
第四步:评标在采购方接到供应商的投标文件后,它将采用合法、公正、公开的原则对投标文件进行评价。
评审程序的步骤和具体的规程可能因地而异,但评审程序的核心内容包括:•投标文件的合法性和完整性的审核•供应商承诺的所有信息的验证•对技术方案和工程方案的评估•对价格的评估•对商业条款、合同条件、保证金的审核第五步:合同签订当评审程序完成后,采购方将选择最优秀的投标人,并与其签订合同。
合同会与投标文件进行比较,以保证合同条件的准确性和一致性。
合同应设置明确的条款来规定供应商和采购方的权利和责任。
招投标注意事项保持公平竞争在招投标过程中,保持公平竞争尤为重要,采购方不得向任何一个供应商泄露其他竞争商的投标价格或者其他敏感信息。
招投标流程和具体步骤讲解

招投标流程和具体步骤讲解
招投标流程是公共采购、工程施工、物资采购等领域中非常重
要的程序,通常包括招标文件编制、公告发布、投标人报名、开标、评标、中标公示、合同签订等环节。
具体步骤如下:
1. 招标文件编制:招标人根据采购需求编制招标文件,包括招
标公告、招标文件、技术规范等,要求规范、明确,充分体现招标
人的需求和要求。
2. 公告发布:招标人将编制好的招标文件通过媒体发布招标公告,充分宣传采购的需求和要求,吸引更多的潜在投标人参与竞标。
3. 投标人报名:符合招标要求的投标人按规定时间提交报名申请,并缴纳投标保证金。
投标人提交的材料应包括企业资质、技术
能力、财务状况等。
4. 开标:开标前,招标人和评标委员会成员应签署保密协议,
确保招标过程的公正、公开和保密。
开标前应对招标文件、投标人
资格进行核实,确认符合条件的投标人合法参与。
开标时应向所有
投标人公布投标人投标价、技术方案等相关信息。
5. 评标:评标委员会成员根据招标文件中的要求,制定评标标
准和评分规则,对各个投标人的报价、技术方案等进行评估,最终
确认中标人。
6. 中标公示:评标后,招标人通过制定公告或发布在媒体上公
布中标人,同时向投标人发放不中标通知,告知不中标原因及处理
流程。
7. 合同签订:招标人与中标人协商确定合同条款,签署正式合同,按合同要求履行采购、工程施工等相关义务,实现采购目的。
以上为招投标流程的具体步骤,完整执行招投标程序将有助于确保公正、透明、合法的竞争,保障采购质量和效果,节约采购成本,并保障采购过程中的风险管控。
项目招投标流程

项目招投标流程项目招投标流程1. 引言招投标流程是指在项目相关资源需求的情况下,通过公开、透明的方式,邀请供应商参与投标,选择最适合项目需求的供应商的过程。
本文将介绍项目招投标的一般流程和各阶段的注意事项。
2. 招标准备阶段招标准备阶段是项目招投标流程的开始阶段,包括以下几个步骤:1. 明确需求:项目发起方需明确项目的目标、范围和所需资源等,以便后续招标工作的顺利进行。
2. 编写招标文件:根据项目需求,编写招标文件,包括招标公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等,确保招标文件充分、准确地描述项目需求。
3. 发布招标公告:通过适当的渠道,发布招标公告,公告内容应包括招标文件的发放方式、截止日期和等。
3. 投标阶段投标阶段是供应商积极参与的阶段,供应商需要按照招标文件要求,提供相关文件和信息进行投标。
以下是投标阶段的主要步骤:1. 发放招标文件:供应商通过招标公告中提供的方式获取招标文件。
2. 准备投标文件:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、报价等内容。
3. 递交投标文件:供应商将完成的投标文件按要求递交给项目发起方,确保投标文件在截止日期前送达。
4. 评标阶段评标阶段是项目发起方对投标文件进行评审和选择的过程。
以下是评标阶段的一般步骤:1. 评审投标文件:项目发起方组织评标小组对投标文件进行评审,包括对技术方案、报价等进行综合评定。
2. 研究评审结果:评标小组根据评审结果,制定评标报告,将评审结果提交给项目发起方。
3. 选择中标供应商:项目发起方结合评标报告和项目需求,选择最合适的供应商作为中标供应商,并告知所有投标供应商结果。
5. 中标阶段中标阶段是项目发起方与中标供应商签订合同并正式启动项目的阶段。
以下是中标阶段的一般步骤:1. 与中标供应商协商合同:项目发起方与中标供应商协商并签订正式合同,合同内容应包括项目交付时间、付款方式等。
2. 项目启动:项目发起方与中标供应商共同启动项目,明确项目的各项工作和进度安排。
招投标流程和具体步骤

招投标流程和具体步骤招投标是指公共机构或企业在采购商品、工程或服务时,通过公开、公平、公正的程序,邀请供应商提交投标文件,并根据一定的评标标准和程序,选择最适合的供应商进行合作的过程。
下面将介绍招投标的一般流程和具体步骤。
一、招标准备阶段招标准备阶段是招投标过程中的第一步,如下所示:1.明确需求:拟定招标项目的具体需求,包括商品或服务的种类、数量、质量要求等。
2.编写招标文件:制定招标文件,包括工程招标、采购招标或服务招标项目的招标文件。
3.发布公告:根据招标文件的要求,通过媒体或招标平台发布公告,公开邀请投标人参与投标。
二、投标报名阶段投标报名阶段是招投标过程中的第二步,如下所示:1.购买招标文件:投标人购买招标文件,获得相关信息,并完成报名手续。
2.提问与答复:投标人在一定的时间内可以就招标文件的内容提出问题,招标人进行答复。
3.修改与补充招标文件:根据提问与答复的结果,招标人有可能对招标文件进行修改与补充。
4.递交投标文件:投标人按照招标文件的要求,准备相关文件并按时递交给招标人。
三、投标评审阶段投标评审阶段是招投标过程中的第三步,如下所示:1.资格审查:招标人对递交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标人。
2.技术评审:对合格的投标人提交的技术文件进行评审,根据评审标准对技术方案进行打分。
3.商务评审:根据商务文件的内容,对投标人的商务能力、价格等进行评审。
4.综合评估:综合考虑技术评审和商务评审的结果,结合招标文件的要求,综合评估投标人。
四、中标确定阶段中标确定阶段是招投标过程中的第四步,如下所示:1.中标通知:招标人通过书面或口头形式通知中标人,中标人应根据通知要求签署合同。
2.合同签订:中标人按照招标文件要求,与招标人签订合同,并支付相应的保证金或履约保证。
3.未中标通知:对于未中标的投标人,招标人应及时通知,说明未中标的原因,并退还保证金。
五、履约与验收阶段履约与验收阶段是招投标过程中的最后一步,如下所示:1.履约执行:中标人按照合同的要求,履行合同的各项义务,交付商品或提供服务。
招投标流程步骤详解

招投标流程步骤详解招投标是指政府、企事业单位等通过公开发布招标公告,邀请有意向的供应商或承包商参与竞争,以确定最终的供应商或承包商的过程。
招投标流程由多个步骤组成,下面将详细解释每个步骤的内容。
1. 公告发布招投标过程首先需要发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、要求和截止日期等。
公告可通过相关网站、报纸、电视媒体等渠道发布,确保公开透明和公平竞争。
2. 投标准备供应商或承包商在招标公告发布后,需要准备相关的文件和资料以参与投标。
这些文件和资料可能包括企业资质、项目经验、财务状况等,具体要求会在招标文件中说明。
3. 澄清和补充在投标准备阶段,投标方对招标文件中的不清楚或需要补充的内容可以提出问题或要求。
招标方会及时回复并在需要的情况下发布澄清和补充公告,确保所有投标方在同样的信息基础上进行投标。
4. 投标提交投标截止日期之前,投标方需要将投标文件按要求提交给招标方。
投标文件通常包括投标函、技术方案、商务报价等,要求详细并符合招标文件中的规定。
5. 开标评标开标评标是指招标方在投标截止后,公开拆开并评审投标文件的过程。
开标阶段要求各投标方进行现场确认,并确保所有投标信息保密。
评标过程由招标方组织,评标委员会根据招标文件中的评标标准对投标文件进行综合评估。
6. 中标确定根据评标结果,招标方会确定中标候选人,并通过书面形式或其他合适方式通知中标候选人。
招标方也可能与中标候选人进行商务洽谈,最终确定最优中标候选人。
7. 中标公告中标公告是指招标方将中标结果公布给所有投标方的过程。
公告内容包括中标候选人的名称、价格、有效期等信息。
中标公告的形式通常是通过招标网站、报纸等方式进行公开。
8. 履约签订中标候选人与招标方进行合同谈判,双方达成一致后签订正式的履约合同。
合同中包括项目要求、供应期限、价格等详细内容,确保双方权益。
9. 履约管理在合同签订后,中标方需要按照合同要求和项目进度进行供货或承包工作。
招投标的详细流程

招投标的详细流程招投标是指政府机关、企事业单位等在采购、工程建设等方面,通过公开招标的方式,向社会公众发布需求信息,并邀请符合条件的供应商或承包商参与竞争,最终选择合适的供应商或承包商的过程。
招投标的详细流程如下:一、项目准备阶段在项目准备阶段,需求方需要明确项目的需求和目标,并编制招标文件。
招标文件通常包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等内容。
同时,需求方还需要确定招标的方式和标段划分。
二、公告发布阶段需求方在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括项目的基本信息、招标方式、投标截止时间、开标时间和地点等。
公告期一般为15天左右,以确保供应商或承包商有足够的时间准备投标。
三、投标文件准备阶段供应商或承包商在公告发布后,开始准备投标文件。
投标文件通常包括投标信封、投标报价、技术方案、商业资质、工程经验等。
投标文件的准备需要仔细研读招标文件,并按照要求进行填写和整理。
四、投标文件递交阶段供应商或承包商在投标截止时间之前,将准备好的投标文件递交给需求方。
投标文件的递交可以通过快递、挂号信或直接送达需求方的办公地点等方式进行。
五、开标阶段开标是指需求方在投标截止时间后,按照招标文件规定的时间和地点,公开拆开投标信封,评审投标文件的内容。
开标一般由招标人、评标委员会和投标人代表共同参与,确保公开、公正、公平的原则。
六、评标阶段评标是指评审委员会对投标文件进行评审和比较,根据招标文件规定的评标标准和权重,对各个投标人的技术方案、报价、资质等进行评估和打分。
评标结果将作为最终中标的依据。
七、中标公示阶段评标委员会根据评标结果,确定中标人,并将中标结果在指定的媒体上进行公示。
公示期一般为7天左右,以确保公示的透明度和公正性。
八、合同签订阶段中标人与需求方进行合同谈判,达成一致后,签订正式的合同。
合同内容应包括项目的具体要求、工期、报价、付款方式、违约责任等条款。
九、履约阶段中标人按照合同约定的要求和工期,履行合同义务,完成项目的交付。
完整的招标投标流程及步骤

完整的招标投标流程及步骤招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
招标人准备工作(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
编制资格预审、招标文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
招投标的流程

招投标的流程正文:一、招投标的流程1.招标准备阶段1.1 制定招标文件1.2 公告招标招标人将招标公告发布在指定的媒体上,公告应包含招标的基本信息,如项目名称、招标范围、招标文件领取时间、投标截止时间等。
1.3 发放招标文件招标人将招标文件发放给有意向投标的供应商,供应商需按照规定的时间和方式领取招标文件。
2.投标准备阶段2.1 招标文件解读供应商需仔细阅读招标文件,明确招标人的要求和项目的具体情况,并可以向招标人提出问题和寻求澄清。
2.2 准备投标文件供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价、资质证明、合同条件等。
3.投标递交阶段3.1 投标文件递交供应商在规定的投标截止时间之前,将投标文件递交给招标人。
递交的方式可以是邮寄、或亲自递交。
3.2 投标文件开标投标截止后,招标人组织开标,公开拆封供应商递交的投标文件。
4.评标阶段4.1 评标委员会组建招标人组建评标委员会,评标委员会成员应具备相关专业知识和经验,并且不存在利益冲突。
4.2 评标过程评标委员会根据招标文件的要求进行评标,对技术方案、报价、资质等进行评审,并给出评审结果。
5.中标与合同签订阶段5.1 中标结果公布招标人根据评标结果,确定中标候选人,并向中标候选人发出中标通知书。
5.2 合同谈判招标人与中标候选人进行合同谈判,明确合同条款、付款方式、履约期限等内容。
5.3 合同签订双方达成一致后,签订正式合同,并进行盖章。
5.4 履约与验收中标供应商按照合同约定履行合同,招标人对供应商的履约情况进行验收。
6.附件附件1:招标公告附件2:招标文件7.法律名词及注释7.1 招标人:发起和主导招标活动的单位或个人。
7.2 投标人:有意愿参与招标的单位或个人。
7.3 中标:经过评标程序,被确定为满足招标要求并获得中标通知书的投标人。
7.4 评标委员会:由招标人组建,负责对投标文件进行评审和评估的专业机构或团队。
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上海政府信息化项目招投标流程
角色
•采购人:即甲方
•集中采购机构:上海市政府采购中心(简称集采中心)•投标人:即参与竞标的公司
•中标人:综合评分最高的公司,获得标的公司
*采购人、集中采购机构,两者统称为:招标人
招投标总流程
1.采购人向集采中心提出招标需求
2.集采中心制定招标书,在“上海市政府采购网”发布公开招标信
息
3.投标人根据要求投标
3.采购人、集采中心、投标人根据要求共同参与开标
4.专家评审出中标人
5.签订合同
投标人流程
分三阶段
•前期:政府采购中心发布招标书前;工作重点:•梳理公司材料
•中期:发布招标书后;工作重点:
•分析招标书,规避废标风险
•搞定商务标及技术标
•了解投标及开标流程
•后期:投标及开标;工作重点:
•根据网上投标及开标要求操作
前期
•供应商资质及CA证书
•未注册的公司,必须先到“上海政府采购网”注册成为供应商会员,之后去办理CA政府采购电子证书,满足这两个条件才可进行投标及开标工作
•已经有CA证书的,得关注当前的有效期,超过有效期及时去窗口办理续期手续
•企业资质
•营业执照(关注有效期,经营范围:其中经营范围要求参照招标书)
•软著等各项资质(有期限的得关注有效期)
•人员简历及资料
•项目经理及项目成员
•项目成员的身份证电子档、毕业证书电子档、职业资格证书电子档、社保证明电子档(这些都要根据招标书要求,可提前梳理准备;关注有效期;社保证明要关注近期的缴纳情况,尽早将当月的社保缴纳完毕,否则证明中会出现“欠缴”字样)
中期
•规避所有发生废标的风险(招标书中会写明废标的情况,需要仔细浏览;通常为资料不全、未按要求盖公章签字、证照超过有效期、报价超预算,必须仔细浏览招标书,看清楚会出现废标情况的条件)•商务标制作的重点
•针对我方公司,必要的资料一定得齐全,按要求盖章签字,除必要的资料,会加分或给评审老师好感的,必须添加,所有资质电子档都盖章(即使招标书中没有规定)
•技术标制作的重点
•招标书内会有评分标准,根据评分标准编写技术标,
•搞清整个投标及开标的流程(见下页)
中期-投标及开标流程
1. 报名
当得知项目已在上海政府采购网公开后,用CA证书登陆相应网址进行报名
2. 投标
•用CA证书登陆上海政府采购网进行账户间的授权,用法人账户授权项目专员,通过授权后,才能在客户端进行投标及开标
•下载投标客户端,用项目专员账号登陆进行投标及开标
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•转换商务标及技术标格式;从word转化为pdf,使用另存,点击选项,选择“创建书签时使用”-“标题”(见右图)
•上传商务标及技术标
•进行响应文件的标识(标识必须一一对应;每项只能对应5个标识,挑重点标识;)
•提交上传加密
•等待集采中心网上签收(通常集采中心会在开标截止时间前网上签收,可电话到集采中心询问签收情况,或登陆系统查看签收情况)
中期-投标及开标流程
3. 开标
•开标流程:签到-解密-签名
•开标截止时间前用CA证书,用项目专员账号登陆“上海政府采购网”stand by,在截止时间前进行签到,随后根据系统提示操作解密及签名步骤•整个开标过程中,需要填写报价,务必搞清并填写准确的报价数字
参考视频:
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后期
•根据投标及开标流程操作
•中标通知及合同也会在系统上收到通知,届时也需要在网上操作确认,并走相应流程。