设备编号管理规程
设备、仪器仪表编号、管理、应用操作规程
编号：464442168.docx
桂林市XXXX科技有限责任公司质量管理文件
（1）每台在用设备、仪器仪表均需要进行统一编号。
（2）如设备附带有关键仪表，不仅要对设备进行编号，还要对其附带的关键仪表进行编号。
（3）一般设备购买回来，经验收合格后，即按本操作规程进行编号，拿入设备管理。
（4）公司规定编号形式为：公司代号（HK）+顺序号（3位阿拉伯数字）。
示例如下：
例如：公司冷库制冷机组-1，可对其编号为：HK001。
其附带有关键仪表：带探头温度控制仪表，可对该仪表编号为：HK002。
2、编号的管理
（1）编号一经编制不可随意更改，一般终身使用，直至该设备报废后，收回编号。
（2）当本规程进行修订后对编号规则做出了改动的，需按新编号规则重新编号。
（3）设备、仪器仪表的编号纳入设备管理信息内容。
3、编号的应用
（1）当一种设备、仪器仪表有很多个时，在使用时可采用：编号+名称方式以示区别：如相同的保温箱有几个，可采用：编号+保温箱的形式区别开来，如HK003保温箱、HK004保温箱等等。
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设备编码管理规程
设备编码管理规程
1、目的Purpose
依据生产质量管理规范（GMP），制订设备编号管理规程，严格
设备管理，保证产品质量。
2、适用范围Scope
本规程适用于工艺设备、通用设备。
3、责任Responsibility
3.1起草本规程是设备部的责任。
3.2审核本规程是各车间主任的责任。
3.3批准本规程是总经理的责任。
3.4执行本规程是车间主任、设备员、操作人的责任。
4、程序和内容Procedure and content
4.1设备编码管理采用层次编码，按要求分为四个层次。
CN XX XX X
第一层级代码（创诺）
第二层级代码（部门代码）
第三层级代码（类别号）
第四层级代码（成套流水号）
4.1.1第一层级代码表示创诺生物科技有限公司
4.1.2第二层级代码表示公司内部部门设备的代码。
以部门名称的拼音字母的头字母来表示。
例如：发酵车间的设备：FJ.如出现相同字母，可取其他字母进行代替。
部门代码表
4.1.3第三层级代码：设备类别，例如：泵类，BBL，罐GGL，液位计，YWJ等
4.1.4第四层级代码:表示由主机和若干辅机组成的成套设备的组成单元流水号。
设备分类、编号管理规程
设备分类、编号管理规程设备分类、编号管理规程一、设备分类为了提高设备的管理水平，保证设备运营安全，规范设备管理工作，本公司特将设备划分为以下几类：1. 生产设备：指生产产品所必需的设备，包括生产线、机床、加工设备等。
2. 工具设备：指生产产品或维护和修理维护所使用的辅佑襄助设备，包括工具、夹具、测量仪器、试验设备等。
3. 办公设备：指办公场所所使用的设备，包括电脑、打印机、传真机、电话机等。
4. 公共设备：指不仅供内部使用，而且供客户使用的设备，包括电梯、灭火器、消防设备等。
5. 消耗性物资：指有肯定使用寿命，不能维护和修理使用的物品，如纸张、墨盒、笔等。
二、设备编号为了便利设备的管理，本公司对全部设备进行编号管理。
设备编号应基于设备功能、型号、生产日期等信息，力求输简洁明白，便于管理。
实在要求如下：1. 设备编号应在符合国家相关法律法规的前提下，清楚明白，避开混淆。
一般设备编号的构成形式如下：设备类型标志 + 机器编号 + 批次号。
例如，生产设备的编号为“PD（Production Devices）+三位数字+批次号”。
2. 托管公司应对每位用户的设备进行实在的编号，同时要求设备全部者对设备编号办理登记手续，为设备管理工作供给便利。
3. 设备编号应当写在资产卡片、设备保养记录单、设备维护记录单等相关文件上。
4. 对于紧要设备，托管公司应在设备上贴有设备编号，避开设备的遗失和混淆。
同时，贴有设备编号的标签应定期更换，防止标签的脱落和磨损。
5. 设备编号的设置应与设备的使用寿命相同，一般不应任意更改。
若需要更改，应在资产管理及设备保养记录上标明更改日期及原因。
三、设备管理1. 设备保养和维护托管公司应当订立相应的设备维护和修理计划，并负责设备的保养和维护工作。
定期保养：依照设备使用说明书的规定，对机器的润滑、修整及换件等工作进行维护。
定期检查：对于一些易损件和维护和修理项目，应每月进行一次检查。
定期清洗：对设备进行定期清洗，保持设备的干净和乾净。
设备仪器编号管理规程
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ABC有限责任公司-管理规程设备仪器编号管理规程
目的：建立设备分类编号的管理规程，使设备容易识别，便于管理。
适用范围：设备分类编号。
责任人：生产制造部、质量管理部、饮片车间。
内容：
1 为使规格不一、性能各异的设备能够容易识别，便于管理，按车间及职能科室对设备进行分类，用排序分类编号对设备进行编号。
2 设备的分类编号表现形式为：xx001-999,其中xx表示设备所在部门，后面三位数字表示设备所在部门序号。
2.1 编制原则
格式：拼音字母（xx）-设备序号
说明：拼音字母 YP.饮片车间 ZL.质量管理部
SC.生产制造部
2.2 仪器设备编号内容：例：YP-001标识在饮片车间的001号设备。
3 检验仪器编号程序：
3.1 仪器设备编号由生产制造部编制。
3.2 仪器设备的编号前提是：必须在设备开箱验收和安装运行合格后编号。
3.3 方法：所有检验仪器的部门拼音后加所在部门拼音。
后面加仪器编号xx-001.如片剂车间化验室的检测仪器可编成YPJC-001。
4 编号设备投入使用后进行分类编号，该编号的使用直至设备报废为止。
5 设备编号一旦给定，如需修改，必须通过设备科批准。
设备编号管理规程
目的：明确设备分类及编号方法，以便于设备管理。
范围：适用于公司生产及为生产服务的所有设备。
职责：工程设备部对本规程的实施负责。
规程：1设备的分类：1.1按设备大类分类，本公司涉及到的设备大类及其代号如下：（1）起重运输设备，代号：2（2）专业生产设备，代号：4（3）动能发生设备，代号：6（4）电气设备，代号：7（5）锅炉，代号：8（6）其它动力设备，代号：91.2按管理对象进行分类，本公司的设备类别及其代号如下：（1）生产设备，代号：A指直接为生产服务，并直接影响产品质量及生产能力的设备。
（2）辅助生产设备，代号：B指企业生产过程中间接为生产服务，对生产过程及产品质量有间接的影响的设备。
（3）非生产设备，代号：C指企业中由行政、生活福利及基建等方面使用和保管的设备。
2设备编号管理：2.1编号原则：（1）一个编号只用一次，即不管被编号设备发生什么情况（如调出、报废等），该编号须作保留，不能用其它设备填充。
（2）设备的附件和附属设备不另单独编号。
（3）生产流水线设备按工艺属性分成若干单元，逐个编号，其连接部分（如传输带等）可附属就近单元。
（4）自动线设备按一条线为一台设备编号。
（5）同一规格型号设备有多台时，则依次给予同型设备序列号。
（6）每套设备在安装前由设备管理员给定编号，在验收移交后，经财务会计、工程设备部负责人、质保部负责人共同审定后生效。
（7）每套设备编号生效后必须在该设备明显处标示设备铭牌（见附件一），设备铭牌须注明设备名称、规格、型号、编号、固定资产号、责任人、出厂日期等。
出厂日期为该设备供应商标示的出厂日期。
设备固定资产编号由财务中心会计在验收移交后给定，编号方式为“A-╳╳╳╳”，A：代表使用部门，质量管理中心简称“质”，工程设备部简称“工”，物料管理部简称“物”，生产技术部简称“生”，人事行政中心简称“人”；“╳╳╳╳”为四位小写阿拉伯数字，表示该部门设备固定资产的顺序号，从0001开始。
设备编号管理规程
依据：《GMP 》及公司实际 目的：明确设备编号管理的方法 范围：生产、辅助、质量系统设备
1．对生产、辅助、质量等部门使用的设备均应予统一编号，便于管理。
2．设备管理员负责按本规定进行编号。
3．设备编号已经确定，不得随意变更，以防止管理上的混乱，在设备报废后，该设备编号随设备一同终止，若有相同的设备（相同规格型号或用途）代替，也应给以新的编号。
4．设备档案的编号可与设备编号相同，以方便管理。
5．设备编号的要求
5.1设备编号的格式：
该部门某类设备的代码
部门代码
公司汉语拼音第一个字母
5.2设备编号的说明
5.2.1公司汉语拼音第一个字母：河南惠新药业有限公司简称为“惠新”以“HX ”表示
5.2.2部门代码：提取车间 T 、 口服液车间 K 、 中心化验室 J 、 公用设备设施 G 、 其它 Q
5.2.3该部门某类设备的代码：该部门设备的类型分类，以“00、01、02、03、……”分别表示。
5.2.4该部门该系统内设备的台数以“-1、-2、-3┈”表示。
6．例：HXT001表示河南惠新制药业有限公司提取车间某设备的第一台。
设备编码规程
设备编码规程1.目的：建立设备编码管理程序，规范车间设备编码的制作。
从而确保设备编码的规范使用。
2.范围：本标准适用于公司设备编码的管理。
3.职责：3.1.设备管理员：负责设备编码规程的编制。
3.2.车间工艺员：严格按照该SOP对设备进行编码，对制作好的标识落实粘贴。
4.内容：4.1.公司所有的设备都必须有编码，且各自的编号应是唯一的。
4.2.设备动力部负责公司设备编码规程的制定，使用部门根据规程对本部门的设备进行编号。
4.3.设备编码原则4.3.1.同一个编号只能用于同一地点和同一功能的设备，即该编号设备发生报废更新，升级等情况，该编号均不变，设备的具体变更信息在设备档案中做记载。
4.3.2.系统设备的附件和附属设备无需单独编码。
如需编码在设备编码后加设备类别代号和一位数字即可。
4.4.设备编码方法4.4.1.设备编码由三个单元组成：设备类别代码、设备所在区域代号、同类设备数量尾号组成。
4.4.2.设备类别代码和区域代号见表1和表2。
4.4.3.同类设备的数量尾号由两位数组成（01-99）。
4.4.4.设备编码图解如下：相同设备数量尾号（01-99）设备所在区域代号（见表2）设备类别代号（见表1）4.4.5.设备编码示例办公楼地屋顶的第1台水泵可编号为：P-A0-01一车间西区一层的第1台空压储罐可编号为：V-B2-01二车间北区一层的纯化水系统可编号为：F-C2-01二车间北区一层的纯化水系统配套原水泵可编号为：F-C2-01-P1二车间楼顶的第1台凉水塔可编号为：T-C0-01库房一层锅炉房的第1台锅炉可编号为：B-D1-015.附件（见下页）表1：设备类别代号注：具体设备的类别号可根据自己的设备灵活编制原则上不重复即可。
表2：区域代号。
设备编号管理规程
XXXXXX生物技术有限公司
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1. 目的：建立设备的编号管理规程。
2. 范围：所有的设备。
3. 责任：综合部、质量管理部、生产部对本规程负责。
4. 内容：
4.1 由质量管理部QA担任编号工作。
4.2 编号人员经过编号培训，了解编号原则、含义，掌握编号方法，可对设备进行正确编号。
4.3 所有的设备均应给出一个编号，此编号独一无二、一经确立，绝不重现。
并定期增减。
4.4 编号原则：
4.4.1 不同的设备其编号不同。
4.4.2 编号应该是稳定的，每个设备有一个特别的识别码，不能因为设备的有无而随意更
改变换。
4.5 编号的编制规定及取意。
4.5.1 编号由6位阿拉伯数字组成：7xxxxxx。
4.5.2 编号第1位数字“7”为设备类编号识别码，后5位为设备序列编号。
如“700001”
为半自动打码机的设备编号。
4.5.3 相同设备相同型号时，在6位设备序列编号后加阿拉伯数字。
如“700001-1”和
“700001-2”代表有两台相同型号的加热打码机。
4.5.4 设备的操作规程文件编号与设备的档案编号也采用该设备编号。
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北京京丰制药有限公司管理标准文件第 1 页共 1 页
1.目的：统一设备编号方法，规范设备管理。
2.范围：适用于公司设备管理部、生产技术管理部、质量管理部、经营部、一车间、
二车间、三车间所属设备。
3.责任：设备管理部对本标准的实施负责。
4.正文：
4.1.对公司内设备进行统一编号，可直接从编号了解设备性质、数量、使用部门，便于对设备的管理。
4.2.新设备安装、调试、验收合格后，由设备管理部进行编号。
4.3.编号原则：
4.3.1.设备编号应能体现设备类别：药品生产设备、公用设备、检测计量设备等；
4.3.2.体现设备所在部门；
4.4.编号方法：
4.4.1.部门代号：1～3代表车间；4代表公用系统；5代表质检部门；6代表仓库； 8代表生产技术部门。
4.4.2.设备类别：A代表药品生产设备；B代表检测计量设备；C代表公用设备；D代表其他设备；WB代表温湿度表；YC代表压差表；YL代表压力表；JM代表电子监管码设备。
4.4.3.编号方法：部门代号+设备类别+序号=设备编号。
例如：1A01即为一车间第一台（按编号来）药品生产设备；1WB01即为一车间第一块温湿度表，1YC01即为一车间第一块压差表，1YL01即为一车间第一块压力表；1JM01即代表一车间第一台电子监管码设备。
5.附则：
5.1.附图0幅；
5.2.附表0张。