酒店入住接待流程是什么

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前台接待流程及话术

前台接待流程及话术

前台接待流程及话术
一、前台接待流程
1、报到过程:
①向客人问好:“您好,很高兴为您服务,请先做好入住手续!”
②查询客人信息:“您是否在预订系统中预定过客房?”
③确认客人信息:“请问您的姓名?”
④确认客人入住:“请您确认入住信息,入住时间,离店时间,客房
类型,付款方式等?”
⑥开具发票:“请问您是否需要开具发票?”
⑦准备客房卡片:“为您准备客房卡片,请您先将客房卡放入卡槽。


2、入住服务过程:
①为客人安排客房:“请您提前预定要求的客房,让您的入住更舒适。


②提供服务信息:“请问您是否需要了解一些有关客房、周边环境的
信息介绍?”
④在入住时为客人准备好用品:“请您利用好毛巾、洗漱用品等,为
您准备好用品。


⑤提示客人使用注意事项:“请您注意在使用电器的时候遵守酒店的
规定,以免发生安全事故!”
3、离店服务过程:
①询问客人离店时间:“请问您什么时候离店?”。

酒店入住接待流程是什么

酒店入住接待流程是什么

酒店入住接待流程是什么想要做好酒店前台这份工作可不是这么简单,客人来酒店入住,怎么接待他们呢?下面是店铺为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

酒店入住接待流程礼宾员将客人带至前台,前台接待员首先是要微笑的面对客人,当客人至前台1米时要礼貌的问候。

(老客户尽量做到带姓称呼)比如:王先生,下午好。

客人到前台了,话语权一定要在前台接待员身上,不能等着客人说,而是要在问候之后,接着问客人“有什么需要帮助您”(一定要尊称您)。

这时有预订的客人会说“我有预订”,那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人,肯定是问“还有什么房间”或者直接问房价,那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。

不管什么样的接待流程,都有一致的要求时间限定,所以要流畅的完成所有过程。

接待过程,必需要跟客人确认的信息有:房型、房价、离店日期、入住人数,这一系列该确认的确认过后,那么肯定有入住登记单需要客人签字,拿笔跟纸都切记要双手奉上,笔尖对着自己,用手指着需要签字的地方请客人签字。

客人签字中间,不要出现冷场的情况,这是考验接待员应变能力的时候,可以跟客人提酒店的服务项目,这个应该是最合适的话题,比如有些五星酒店凭房卡可以免费游泳或者健身,这些都是让客人感觉到服务到位的地方。

入住酒店,肯定要收费,接待员一般收的都是押金,那么怎么开口要这押金呢,需要注意语气,可以用“王先生,请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免“钱怎么交”这之类生硬的用语。

最后双手递上房卡和押金条,这时候不算结束,还需要指着电梯的方向,告诉客人房间在几楼哪间房,防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。

并且最后要祝福客人住店愉快,一系列的入住办理才结束。

做好酒店前台接待工作的方法爱上自己的工作有很多人觉得酒店前台是很低级的工作,要每天点头哈腰的服务别人。

但是,你有没有想过,如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便,酒店前台更是酒店的顶梁柱,是直接为客人提供帮助,使客人的工作或者旅行更加顺利愉快。

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。

酒店接待服务流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。

酒店入住接待流程标准

酒店入住接待流程标准
已经预付房费的客人和三星及三星以上的会员入住免收押金,只收取房费。
如客人需要RC单留底,可重新打印一份交给客人。
客人如需开发票,可在店务系统中予以备注,方便夜班在日结后提前开具发票。
在给客人介绍入住信息时切勿报出客人房号。
2、索取证件
请客人出示身份证或其他有效证件:请出示下您的身份证,谢谢。
3、确认信息
酒店入住接待流程标准
酒店入住接待流程标准版
(标准操作时长为2分钟)
操作步骤
操作标准
注意事项
1、礼貌问候
面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地向客人问好:您好!请问有什么可以帮您?
如同时接待多位客人,可用微笑和点头示意,“您好,请稍等。”
如果客人没有预订,根据实际房态情况直接以散客形式办理入住。
注意每位入住客人都必须登记有效证件。无任何有效证件,不得登记入住。酒店接受的身份证明有中国公民身份证、护照、港澳通行证、回乡证、士兵/军官证等。
8、整理资料
核对单据和系统帐单有无异常或遗漏。
将入住登记单和发票底联装订在一起放柜台指定位置。
退房高峰期应示意其他客人:“请您稍等人帐单异常、客人有借物未归还,需主动提醒和核实。
如房间有异常损耗涉及赔偿,需委婉同客人解释。如客人对消费金额有任何疑问,接待员应耐心解释,不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。
发票由夜班在客人离店前一天的日结时间后开好,注意“发票日期”为客人退房当天日期。如客人离店当天仍有消费,可请客人稍等再另外开启一张。
3.1双手接取证件,核对证件与入住客人是否一致,并询问客人:请问您几个人入住呢?
3.2读取客人二代身份证或会员卡,查看客人订单情况,与客人确认当天订单的房型、房价、入住天数等信息。
4、预订入住

酒店入住接待流程访客登记流程访客登记

酒店入住接待流程访客登记流程访客登记

职位任务- Task7入住接待1.问候与招呼面带微笑, 目光注视客人●问候客人●同时接待多位客人时, 可用微笑、点头向客人示意或使用敬语●同时接待多位客人时,可用微笑、点头向客人示意或使用敬语-从知道客人的姓名开始, 用姓氏称呼客人“先生/小姐, 您好”-“您好!请稍等”-“您好!请稍等”2.确认客人预定●询问客人是否有预定●PMS系统中查询有预定的客人信息●复述/核对预定信息●询问客人是否有**来宾卡●向非**会员客人推荐来宾卡“先生/小姐, 请问您有预定吗?”-注意预定代理客人姓名和实际入住客人姓名-“请问您是**会员吗?”-若来宾会员未带来宾卡应与客人确认来宾卡号3.读取或输入客人信息●询问客人入住人数●请客人出示证件A、请非会员客人出示身份证件B、请会员出示身份证件和来宾卡●核对证件A、查看证件有效期B、核算客人证件信息是否与本人外貌相符C、查看客人证件照片与本人是否相像D、核对是否为通缉协查人员●读取或输入客人信息●扫描客人身份证件-必须做到按实际入住人数登记-若客人有亲友陪同办理入住, 除非拟定该客人的亲友不进房间, 否则必须规定客人的亲友办理访客登记酒店接受的身份证明有: 身份证、驾驶证、军人证、护照、通行证-如年龄、性别-若证件与本人不符, 则向客人询问清楚, 确认无误后方可入住-若是通缉协查人员, 则为客人正常办理入住后及时报告上级-身份证阅读器只能读取二代身份证的信息, 若遇其他证件需手工输入客人信息-读取会员客人信息时, 先读取来宾卡, 再读取身份证件-读取会员客人信息时,先读取来宾卡,再读取身份证件入住接待(续)4.打印《临时住宿登记表》●选择客人所需的房型、房价和入住天数●分派干净的空房(VC)●检查信息是否录入完整●打印《临时住宿登记表》●请客人在《临时住宿登记表》上签字确认●接待外宾须填写《境外人员临时住宿登记表》“M先生/小姐, 请署名”“M先生/小姐,请署名”若客人需要无烟房, 前台应尽量安排客人进无烟房-《境外人员临时住宿登记表》须有外宾签字5.收取预付款●确认预收数额: 房价*入住天数(向上百元取整)+100元●询问客人预付方式●接受预付款A、钞票预付: 须唱收唱付,且验明钱币真伪信用卡预授: 查看信用卡的有效性;在POS机上申请信用卡预授;请客人在预授权凭证上签字●预付款输入PMS系统●打印《预收款收据》由公司付费的客人, 根据接待文献所列付费项目, 决定是否收取预付款-信用卡预授记录在PMS系统中, 只做记录不作为入帐若客人使用借记卡支付, 建议为客人预结1-2天的房费, 尽量避免因客人提前离店导致退还预付款的情况《预收款收据》一式两联:白联——财务红联——客人-预收款如需作废, 前台应将《预收款收据》的两联合订, 注明“作废”字样后,随作废帐单表一起入封包交财务-预收款如需作废,前台应将《预收款收据》的两联合订,注明“作废”字样后,随作废帐单表一起入封包交财务入住接待(续)6.制作房卡钥匙●用电子门卡系统制作房卡●填写《**快捷酒店房卡(套)》房号-只为住宿登记的客人发放房卡-补发房卡时, 须核对客人姓名和身份, 并收取补办费用人民币10元-适时地向客人推荐早餐7.递交住店资料整理住店资料:房卡和房卡套预收款收据(红联)客人证件早餐券和其他单据●双手递交客人“M先生/小姐, 这是您的证件和房卡, 请拿好”“M先生/小姐,这是您的证件和房卡,请拿好”语言亲切, 面带微笑, 目光正视8.向客人道别礼貌道别, 同时指引电梯或房间方向“电梯在您的…, 再见”“电梯在您的…,再见”9.整理入住登记信息●完整输入客人登记信息, 上传发送单据放入客账袋:临时住宿登记表(红联)散客预定单预授权凭证杂项转账单(红联)-按规定及时输入《公安部旅客信息登记系统》-将预收款收据等其他单据放在指定地点-对客人在入住时提出的相关规定要及时记录和贯彻入住接待(续)10.协议散客上门入住●按正常手续办理入住●在PMS系统中查询协议公司名称、协议有效期●协议确认有效, 按门市价办理入住A、拟定协议价格:B、协议公司补发传真确认客人身份C、协议客人无法提供公司订房传真, 前台保存客人公司名片原件●协议客人无法当场提供名片,由前厅经理/副理给予相应协议价格, 并由店长或运营经理在客人《临时住宿登记表》上签字确认●更改PMS中客人房价为协议价格协议传真须有协议公司公章或使用品有协议公司昂首的信纸, 传真与《临时住宿登记表》合订保存-名片与《临时住宿登记表》合订保存11.航空卡客人上门入住●入住时, 客人出示航空卡●前台选择客源后, 将客人的航空卡类、卡号输入PMS系统●给予客人相应的折扣价格, 并按正常的手续办理●给予客人相应的折扣价格,并按正常的手续办理-客人必须在入住时出示航空卡才干享受折扣优惠-客源选择“航空卡”, 卡类选择航空卡所属航空公司,如“深圳航空”-各航空的折扣优惠系统自动生成12.客人代付●填写《客人代付凭证》●代付客人签字确认●PMS系统记录信息客人代付凭证一式两联:白联——被支付人客账袋绿联——支付人客账袋访客登记1.问候与招呼•积极问候客人2.查询核对•接受来访者提供的住店客人信息, 与PMS系统核对住店客人姓名•请来访者出示证件•电话征询住店客人的意见-假如没有此住店客人或客人事先规定提供保密, 应当婉言拒绝访客者-前台不可让送外卖人员直接去客人房间, 建议安排人员陪同或让客人至大堂拿取-前台不可让送外卖人员直接去客人房间,建议安排人员陪同或让客人至大堂拿取3.办理访客登记手续•请来访者填写《酒店访客登记单》核对证件和填写信息A、查看证件真伪及有效期B、核算客人证件信息是否与本人外貌相符C、查看客人证件照片与本人是否相像D、核对是否为通缉协查人员E、核对《酒店访客登记单》上的信息与证件信息是否一致•根据本地公安规定, 扫描上传访客证件•提醒客人访客时间, 晚上11点后, 在大堂接待访客。

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程随着旅游业的快速发展和人们对休闲度假的需求增加,酒店业也迎来了一个蓬勃发展的时期。

作为酒店业中的一个重要环节,入住接待服务直接关系到客人入住体验的好坏和继续选择该酒店的意愿。

下面将详细介绍一下酒店入住接待服务的流程,以提高酒店服务质量和客户满意度。

1.预定准备阶段2.客人抵达酒店客人到达酒店时,酒店接待员需要迎接客人并协助其办理入住手续。

酒店接待员应礼貌地称呼客人的姓名,并向客人询问是否需要帮助搬运行李。

3.登记入住4.登记手续办理5.分配房间酒店接待员根据客人的需求和酒店的客房情况,分配房间给客人。

酒店接待员应引导客人到达房间,协助客人开启房间门锁,解释房间的设施和服务,并向客人说明酒店的各项规定和注意事项。

6.办理房费结算客人退房时,酒店接待员需要核对客人房费的计算和结算。

酒店接待员向客人提供详细的房费单据,核对无误后,客人支付相应的房费和押金。

7.离店手续办理酒店接待员与客人一同检查客房内物品的完好情况,并确认客人没有遗漏个人物品后,办理退房手续。

酒店接待员将客人登记的房间信息从系统中删除,并与客人告别,致以诚挚的祝福。

8.交代注意事项在客人退房时,酒店接待员需要向客人交代一些注意事项,如取回押金的办法、酒店其他设施的使用方法等。

同时,酒店接待员可以询问客人对酒店的服务和设施的评价,以改进酒店的服务和提高客户满意度。

以上就是酒店入住接待服务的流程,通过合理的组织和细致周到的服务,可以提高酒店的形象和声誉,为客人带来优质的入住体验。

酒店接待员的专业素养和服务意识的培养也成为酒店业的重要课题,只有做好入住接待服务,酒店才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

酒店前台接待流程是怎样的

酒店前台接待流程是怎样的

酒店前台接待流程是怎样的酒店前台是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,酒店前台的接待工作流程很有必要了解。

下面是店铺为你整理的酒店前台接待工作的流程,希望对你有帮助。

酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

前台接待客人入住的过程是怎样的

前台接待客人入住的过程是怎样的

前台接待客人入住的过程是怎样的前台接待客人入住的过程是酒店运营中非常重要的一环。

好的接待工作能够让客人感受到酒店的热情和专业,为客人的入住体验打下良好的基础。

下面将介绍一下前台接待客人入住的典型过程。

1.客人的到达当客人到达酒店时,他们首先会进入酒店大堂,通常是通过前门或者大门入口。

前台的工作人员应该及时地注意到客人的到来,并迎面而上,亲切地问候客人,并协助他们办理入住手续。

2.信息登记客人来到前台后,前台工作人员会要求客人填写一份入住登记表,登记表包含了客人的个人信息和一些必要的联系方式,这些信息对于酒店做好服务和管理至关重要。

3.房间分配客人填写完登记表后,前台工作人员会核实客人的预订信息,并根据客人的要求和酒店的实际情况,为客人安排一个合适的房间。

一般来说,酒店会尽量满足客人的需求,例如非吸烟房、高楼层、特殊视野等。

4.确定房费在客人入住之前,前台工作人员会计算客人的房费,并根据酒店的政策告知客人需要支付的费用。

这些费用通常包括房间价格、服务费、押金等。

前台工作人员需要向客人解释清楚费用的构成和支付方式,并确保客人的充分了解。

5.支付入住费用客人支付入住费用时,前台工作人员会接收现金或者刷卡支付,确保支付的准确性和安全性。

同时,前台会向客人提供正式的发票和收据,以便客人后续需要查询或者报销的需求。

6.房间钥匙交接客人支付费用后,前台工作人员会将房间钥匙交给客人。

如果是电子钥匙卡,前台工作人员会向客人介绍如何使用电子钥匙卡开启房间。

此外,前台工作人员还会向客人提供一份关于酒店设施和服务的简介,帮助客人更好地了解酒店内部的各项服务与设施。

7.预订附加服务除了安排房间,前台工作人员还可以协助客人预订一些附加服务,例如叫醒服务、叫车服务、行李寄存等。

前台工作人员需要及时记录客人的需求,并尽快为客人安排相关服务,以方便客人的入住和出行。

8.解答客人的疑问在客人入住过程中,前台工作人员需要随时准备和解答客人的疑问。

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酒店入住接待流程是什么
想要做好酒店前台这份工作可不是这么简单,客人来酒店入住,怎么接待他们呢?下面是学习啦小编为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

酒店入住接待流程
礼宾员将客人带至前台,前台接待员首先是要微笑的面对客人,当客人至前台1米时要礼貌的问候。

(老客户尽量做到带姓称呼)比如:王先生,下午好。

客人到前台了,话语权一定要在前台接待员身上,不能等着客人说,而是要在问候之后,接着问客人“有什么需要帮助您”(一定要尊称您)。

这时有预订的客人会说“我有预订”,那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人,肯定是问“还有什么房间”或者直接问房价,那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。

不管什么样的接待流程,都有一致的要求时间限定,所以要流畅的完成所有过程。

接待过程,必需要跟客人确认的信息有:房型、房价、离店日期、入住人数,这一系列该确认的确认过后,那么肯定有入住登记单需要客人签字,拿笔跟纸都切记要双手奉上,笔尖对着自己,用手指着需要签字的地方请客人签字。

客人签字中间,不要出现冷场的情况,这是考验接待员应变能力的时候,可以跟客人提酒店的服务项目,这个应该是最合适的话题,比如有些五星酒店凭房卡可以免费游泳或者健身,这些都是让客人感觉到服务到位的地方。

入住酒店,肯定要收费,接待员一般收的都是押金,那么怎么开口要这押金呢,需要注意语气,可以用“王先生,请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免“钱怎么交”这之类生硬的用语。

最后双手递上房卡和押金条,这时候不算结束,还需要指着电梯的方向,告诉客人房间在几楼哪间房,防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。

并且最后要祝福客人住店愉快,一系列的入住办理才结束。

做好酒店前台接待工作的方法
爱上自己的工作
有很多人觉得酒店前台是很低级的工作,要每天点头哈腰的服务别人。

但是,你有没有想过,如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便,酒店前台更是酒店的顶梁柱,是直接为客人提供帮助,使客人的工作或者旅行更加顺利愉快。

如果你选择了这份工作,希望你首先可以爱上自己的工作,并以自己的酒店及工作觉得自豪,
因为你每天都在帮助别人。

你喜欢上这份工作的时候才能更加用心的去付出,这样才
会收获很多的快乐。

礼貌礼仪最重要
服务类的行业最基本也是最重要的就是礼貌礼仪,遇到客人一定要微笑问好,该
打招呼就要打招呼,不要低头不语。

酒店前台是酒店的门面,每天要接待很多来自不
同地方的人们,服务的好坏是客人对你们酒店最直接的一个判断和评价。

所以一些基
本的礼仪不能少,比如微笑、问好、指路、让路、双手递物等。

有些人和客人比较熟,会觉得像自己朋友一样,但是你要记得,可以热情但不能太热情,毕竟你在工作,客
人就是客人,不要随便开玩笑。

熟悉自己的工作流程
现在都是电脑操作办理入住退房,入住的时候可能时间比较分散不会很忙,但是
退房的时候基本就是工作的高峰期,很多客人会差不多的时间一起办理退房,而且会
比较不耐烦。

所以我们应该熟悉自己的工作流程,提前做好准备工作,在快到退房时
间前跟客人联系下,看他们是要退房还是要续住,如果续住你可以问下是否需要打扫
卫生,如果退房那么你可以把退房时间告诉客人然后把客人的账单提前整理好。

这样
可以提高我们的工作效率,不至于造成前台拥挤,引起客人不满。

熟悉交通及景点路线
客人一般有什么问题最先想到的就是询问前台,虽然我们不能保证百分百答得出来,但是一些基本的问题也是客人比较关心的问题我们应该多了解下。

比如火车站、
飞机场怎么走,用时多少,费用多少;有什么好玩的景点及景点路线,乘车方法;当地有哪些特色水果或者小吃等等这些问题。

作为酒店前台最忌讳的就是一问三不知,会让
别人觉得你很不专业。

如果在旅游城市的话,小编建议有时间就自己乘坐公交车去一
些景点,这样印象会比较深,而且时间长短自己也会有概念。

熟悉酒店的房间类型及布局
现在的酒店为了满足不同客人的需求,会在酒店的房间布局上做出不同的分类,
比如海景房、蜜月房、带阳台、带客厅等等很多种类型,那么作为酒店前台你要比任
何人都熟悉酒店的房间分类及布局,就连位置房间大概摆设及有哪些不同都要了解,
因为你不可能带每个客人都上去看房间,你是酒店的内部人员,你该了解这些信息,
以便给客人提供详细的讲解,让他们更好的选择适合自己的房间,这样客人也会认同
你的工作能力和专业性。

对客人和工作要有耐心
做酒店前台每天都在接触各种各样的人,难免会有一些不太讲理的客人,说话不
太好听什么的,面对这种情况不要和客人过于争辩,大吵大闹让别的客人看到影响也
不好,可以请客人到房间或者办公室坐下来谈不影响其他客人,如果客人情绪很波动,那么耐心的听取客人的不满,站在客人的角度去思考问题,再想办法解决问题,不要
争谁对谁错,你跟客人争就算赢了也没意思。

你耐心微笑的帮助他去解决问题,这样
等他冷静下来反而会为之前的事觉得不好意思而且会对你的服务印象很深刻。

安全防范意识不可少
酒店比较常见的问题就是停水断电、电梯故障、客人意外摔伤或者客人不满投诉等。

作为酒店前台人员,发生突发事件时一定要及时应对处理,自己解决不了该上报
的就要上报,并及时联系相关处理人员做好维护工作。

如遇客人投诉也要第一时间处理,争取小事化了。

而且办理入住的时候如果遇到可疑人员,身份证件要核对清楚,
也要及时把这些情况上报领导。

晚上上夜班的人员要保管好财物,提高警惕,以防被
盗等情况。

酒店前台接待服务标准
1.上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

2.在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离开。

3.礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

4.热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

5.态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

6.服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

7.准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

8.大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景
鲜艳、美观。

9.管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

10.作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

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