经典会展流程
经典会展流程
会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手,一是：营造势力,这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势,并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展;二是:以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
一、策划阶段(一)展会类型的选定1、执行项目市场调研。
根据本地、本区域的产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,对展览展示的可行性做强有力的分析和市场调研,确定计划的可实施性。
2、同行对此活动的反应。
同行业是否举办同类的会展项目，特别是本地、本区域的同行举办的同类会展，要在此基础上吸取经验教训,改进不足，使自己举办的会展日趋完善。
3、该项目举办的时间选定。
原则上要避开同行或同类型展览项目的举办时间，避免冲突。
（二)寻求支持单位寻求的目标－-行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作;提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势;能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略;（三）寻求合作单位寻求的目标--媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。
目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补,加快资源整合；最大限度挖掘新客户,壮大参展队伍;最大限度地降低成本。
二、实施阶段(一)广告攻势宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。
媒体广告：围绕会展不同的卖点和亮点来进行宣传，按主题或行业诉求设计制作不同的软广告和硬广告,通过网络、报纸、广播电台等形式进行；或对牵头参展的行业代表(企业)进行新闻专访，从侧面传播展览会信息,来进行新闻炒作。
户外广告:利用人流量较大的公共场所，如商场、广场人流量密集的地点，以海报、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。
会展策划的流程
会展策划的流程一、确定目标和主题会展策划的第一步是确定目标和主题。
策划人员需要与客户沟通，了解他们的需求和期望，明确展览的目标和宗旨。
然后根据目标确定展览的主题和内容，确保整个策划过程围绕着目标和主题展开。
二、制定策划方案在确定目标和主题后，策划人员需要制定详细的策划方案。
方案包括展览的规模、时间、地点、参展商的选择、展示内容的设计等。
策划人员需要考虑各个方面的因素，并与客户进行充分的沟通和讨论，以确保方案符合客户的要求和期望。
三、预算和资源调配策划人员需要根据策划方案制定详细的预算，并进行资源的调配。
预算包括展览场地租赁费用、展品制作费用、宣传推广费用等。
策划人员需要根据预算合理安排资源，确保展览的顺利进行。
四、展品设计和制作展品是会展的核心内容之一，展品的设计和制作需要精心安排。
策划人员需要与设计师和制作人员合作，确定展品的风格和样式，并进行制作。
展品的设计和制作需要考虑展览的主题和目标，以及参展商的需求，确保展品能够吸引观众的目光。
五、宣传推广宣传推广是会展成功的关键之一。
策划人员需要制定宣传推广方案，并进行实施。
宣传推广的方式包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
策划人员需要根据展览的特点和目标，选择适合的宣传方式，吸引更多的观众和参展商参与展览。
六、筹备工作在展览开始前，策划人员需要进行各项筹备工作。
这包括场地布置、设备调试、参展商的安排等。
策划人员需要提前与各个参展商进行沟通和协调，确保展览的顺利进行。
七、展览执行展览开始后，策划人员需要进行现场的管理和执行。
他们需要确保参展商按照规定的时间和要求进行展示，协调解决现场问题，确保展览的顺利进行。
策划人员还需要与观众和参展商进行沟通和交流，收集反馈意见，为后续的展览改进提供参考。
八、总结评估展览结束后，策划人员需要对整个策划过程进行总结评估。
他们需要与客户和参展商进行反馈交流，了解他们的意见和建议，并将其纳入到下一次策划中。
策划人员还需要对展览的效果和成果进行评估，为下一次展览的策划提供经验和参考。
展会布展之会展策划流程(全面完整版)
展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会布展之会展策划流程发布时间：2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。
那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
展会布展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
展会布展策划流程七：做好对活动的评估。
展会流程展会方案工作流程：合同甲方：___________________________________________（公司全称）乙方：___________________________________________（公司全称）鉴于：1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。
会展流程方案
会展流程方案概述：会展是一种重要的商业活动，为企业提供了展示和推广产品、交流市场信息、拓展业务网络等机会。
为确保会展活动的顺利进行，制定一个科学合理的会展流程方案至关重要。
本文将介绍会展流程方案的具体内容。
一、前期准备阶段：1. 确定会展目的和主题：明确会展的目标，是增加品牌曝光度、寻找新客户还是与现有客户加强联系等。
同时确定会展主题，使其与企业形象和产品特点相符。
2. 确定会展时间地点：根据市场需求和企业情况，选择合适的时间和地点进行会展活动。
3. 筹备展览物资和展示工具：准备展示所需的展台、展架、海报、样品等物资，并确保其质量和数量符合需求。
4. 制定宣传方案：通过各种渠道进行宣传，包括网站、社交媒体、传统媒体等，吸引潜在客户的关注。
5. 确定人员安排：组建专业团队，负责会展前期准备工作，并确定各人员的具体任务。
二、会展期间活动：1. 展位布置：根据公司形象和产品特点，设计合适的展位布置方案，包括展台搭建、布景、灯光、音响等。
确保展位整洁美观，能够吸引目光。
2. 产品展示：针对不同产品，制定展示方案，包括产品陈列、演示、讲解等。
确保产品展示能够突出产品特点，吸引客户注意。
3. 与客户交流：培训展会工作人员，提供专业、主动、热情的服务。
与客户进行有效的沟通和交流，了解客户需求，并提供相应解决方案。
4. 推广活动：组织相关的推广活动，吸引参展人员的关注。
例如举办产品演示、抽奖活动、研讨会等，增加与潜在客户的互动和交流。
5. 接待客户：为客户提供舒适的接待环境，并提供饮食、住宿等全方位的服务。
确保客户在会展期间有良好的体验。
6. 记录与总结：在会展期间及时记录重要信息和收集客户反馈，为后续提供参考。
三、会展后续工作：1. 展会物资处理：整理和储存展览物资，确保其保存完好。
2. 客户后续：根据客户交流情况，及时跟进并提供相应的解决方案。
建立有效的客户管理体系，维护客户关系。
3. 效果评估：对会展活动的效果进行评估和总结，包括客户转化率、品牌曝光度、销售额等。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指在会展活动中，根据客户需求和市场情况，制定合理的策划方案，并组织实施的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
一、需求分析和目标确定在会展策划的初期阶段，需要与客户进行充分的沟通，了解其需求和目标。
通过与客户的交流，明确展览的主题、规模、展位数量、参展商要求等信息。
同时，要对市场进行调研，了解行业发展趋势，为策划方案提供依据。
二、策划方案制定在明确需求和目标后，策划团队开始制定策划方案。
首先，要确定展览的整体框架，包括展览的主题、布局、活动内容等。
然后，根据展览主题和目标，制定参展商邀请、展位划分、展品展示、宣传推广等具体方案。
同时，要制定详细的时间计划和预算，确保策划方案的可行性。
三、资源整合和供应商选择根据策划方案的要求，策划团队需要整合各种资源，如场地、展具、宣传品等。
同时，要选择合适的供应商，与其进行合作。
在选择供应商时，要考虑其专业能力、经验和口碑等因素，并与其签订合同，明确双方的责任和权益。
四、执行方案和组织实施在策划方案制定和资源整合完成后，策划团队开始执行方案，组织实施会展活动。
这包括场地布置、展品搭建、参展商接待、活动组织等各项工作。
策划团队要做好各项工作的协调和安排，确保会展活动按照计划进行。
五、宣传推广和媒体合作为了提高会展的知名度和影响力，策划团队需要进行宣传推广工作。
这包括制作宣传册、海报、展会网站等宣传材料，以及与媒体进行合作，进行新闻发布和报导。
通过宣传推广，吸引更多的参展商和观众，增加会展的效果和价值。
六、活动评估和总结会展活动结束后，策划团队需要进行活动评估和总结。
这包括对活动效果、参展商和观众反馈等进行分析，找出存在的问题和不足之处，并提出改进意见。
同时，要总结经验和教训，为以后的会展策划工作提供参考。
以上就是会展策划的基本流程。
通过需求分析和目标确定、策划方案制定、资源整合和供应商选择、执行方案和组织实施、宣传推广和媒体合作以及活动评估和总结等环节，可以确保会展活动的顺利进行，并达到预期的效果和目标。
会展策划的流程
会展策划的流程一、需求确认阶段：会展策划的第一步是与客户进行需求确认。
在这个阶段，策划团队需要与客户沟通，了解客户的目标、预算、展会主题等信息。
通过详细的需求分析，策划团队可以确定展览的规模、主题和内容。
二、策划方案阶段：在需求确认阶段结束后，策划团队开始制定策划方案。
方案中包括展览的整体设计、展位布置、活动安排等内容。
策划团队需要根据客户的需求和预算，制定出切实可行的方案，并与客户进行沟通和确认。
三、预算编制阶段：预算编制是会展策划中非常重要的一环。
策划团队需要根据策划方案，对各项费用进行详细的估算和测算，制定出合理的预算。
预算中包括场地租赁费、展台设计费、展品运输费、活动费用等各项费用的预算。
四、供应商选择阶段：会展策划需要与各类供应商进行合作，如展台设计公司、物流公司、印刷公司等。
策划团队需要根据需求和预算，选择合适的供应商进行合作。
在选择供应商时，要综合考虑供应商的专业能力、信誉度、价格等因素。
五、执行实施阶段：策划方案确定后，策划团队开始执行实施。
这个阶段包括展位布置、物流运输、展品安装等工作。
策划团队需要与各供应商密切合作，确保各项工作按计划进行。
同时，策划团队还需要进行现场管理，确保展览活动的顺利进行。
六、活动宣传阶段：在展览活动前，策划团队需要进行活动宣传。
这包括制作宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体进行宣传等。
策划团队需要根据展览的特点和目标受众，选择合适的宣传方式，提高展览的知名度和影响力。
七、后期评估阶段：展览活动结束后，策划团队需要进行后期评估。
这个阶段包括对展览效果的评估和总结，以及与客户的反馈交流。
通过评估和总结，策划团队可以发现问题，改进工作，提高下一次展览的效果。
总结：会展策划是一个复杂而细致的工作，需要策划团队具备专业的知识和经验。
通过以上的流程，策划团队可以确保展览活动的顺利进行，达到客户的预期目标。
在未来的会展策划工作中，我们需要不断学习和积累经验，提高自身的能力和水平。
会展流程（精选五篇）
会展流程（精选五篇）第一篇：会展流程会展流程流程：会展行业术语，分为会展管理流程、实施流程等。
根据时间或内容设定的一种表示职权职位分工与合作的执行引导过程。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。
前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。
展览会流程1、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给你报展文件，这些文件应包括展览会介绍材料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回个大会主办者、并得以确认之后，你还要将全部或部分展位费，作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。
2、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时、还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的开支。
3展台位置展台的位置由主办方全盘规划，按照产品服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。
总之，越早将参展申请表格大会主办者，越容易得到好的位置。
4、标准展台除国内某些大型商品订货会，仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积位9平方米（3米*3米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基础设施，包括三面展台，二个能固定再站墙上的射灯，一个展桌（长1米、宽50厘米、高80厘米），二把椅子、地毯、220V5ASANXIANGDIANY第二篇：会展流程会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
会展的策划流程与安排
会展的策划流程与安排会展策划是一项复杂而精细的工作，它需要经过一系列的流程与安排才能顺利进行。
下面将详细介绍会展策划的流程与安排。
一、确定会展目标在开始策划之前，首先要明确会展的目标。
这个目标可以是推广品牌、促进销售、拓展市场、增加知名度等。
根据不同的目标，会展的策划方向和内容也会有所不同。
二、制定策划方案根据会展目标，策划团队开始制定具体的策划方案。
方案中需要包括展台设计、展品选择、活动安排等内容。
同时需要考虑预算、时间、人力资源等限制因素，制定出一个可行的方案。
三、确定预算会展策划需要一定的预算支持。
根据策划方案，确定所需的预算，并进行合理分配。
在制定预算时，要考虑到会展的规模、地点、展期等因素，并留有一定的余地应对突发情况。
四、选择合适的展览场地根据会展的规模和要求，选择合适的展览场地。
场地的选择要考虑到地理位置、交通便利程度、设施设备等因素。
同时还要了解场地的租金和租期，以便进行合理的安排。
五、确定展台设计与布置展台设计是会展策划中非常重要的一环。
设计一个吸引人的展台可以增加参观者的兴趣，提高品牌形象。
展台的布置要考虑到展品陈列、道具摆放、灯光效果等因素，力求打造一个独特而美观的展台。
六、展品选择与准备根据会展的目标和策划方案，选择合适的展品进行展示。
展品的选择要与公司的产品或服务相关，并能够吸引目标客户的注意。
同时，要进行充分的准备工作，确保展品的质量和数量充足。
七、活动安排与组织会展期间可以组织一些活动来吸引参观者并提高品牌知名度。
活动可以包括展示演示、产品推广、抽奖活动等。
在安排活动时要考虑到时间、场地、人员等因素，并提前做好准备工作。
八、宣传与推广为了让更多的人知道会展的信息，需要进行宣传与推广。
可以通过媒体报道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传。
同时还可以邀请媒体、意见领袖等参与会展，增加曝光度。
九、会展执行与管理在会展期间，需要有专人负责执行和管理工作。
这包括展台的搭建与布置、展品的陈列与保护、活动的组织与进行等。
会展策划内容和基本经过流程
会展策划内容和基本经过流程会展策划是指为了达到特定的目标和效果，通过策划、组织、执行等一系列有计划有步骤的活动，使展览、展示、交流的目的得以实现。
会展策划需要经历一系列的流程，下面将详细介绍会展策划的内容和基本经过流程。
一、会展策划的内容1.目标确定：会展策划的第一步是确定会展的目标，明确需要达到的效果和希望展现的内容。
目标的确定对于后续的策划工作至关重要，它可以指导策划团队的方向和工作重点。
2.市场调研：在确定了目标之后，策划团队需要进行市场调研，了解目标群体、竞争对手、相关行业的动态等信息，为后续的策划工作提供依据。
3.策划方案设计：根据目标和市场调研的结果，策划团队开始设计具体的策划方案，包括展台规划、布置设计、活动安排、参展物品的准备等内容。
4.预算和资金筹措：策划方案设计完成后，策划团队需要进行预算和资金筹措工作。
这包括确定策划的预算、制定财务计划、寻找赞助商、争取政府资助等。
5.确定合作伙伴：会展策划通常需要与各种合作伙伴进行合作，比如展览场馆、设计公司、供应商等。
策划团队需要与这些合作伙伴进行洽谈，确保能够得到他们的支持和协助。
6.推广和宣传：策划团队需要制定推广和宣传计划，包括制作宣传材料、发布新闻稿、组织媒体发布会等，以吸引更多的参展商和观众。
7.组织执行：在策划团队确定了策划方案和预算之后，就开始实施策划方案。
这包括展馆搭建、布置设计、活动组织、参展商管理等工作。
8.后续评估：会展策划结束后，策划团队需要进行后续评估，总结会展活动的效果和经验教训，为下一次的策划工作提供参考。
1.确定目标和需求：明确会展活动的目标和需求，包括参展商的类型、展示内容、参展人数等。
2.市场调研和分析：了解市场需求和竞争情况，分析目标群体的偏好和喜好，为策划方案的设计提供依据。
3.制定策划方案：根据目标和市场调研的结果，制定详细的策划方案，包括展馆规划、布置设计、活动安排等。
4.预算和资金筹措：根据策划方案确定预算，制定财务计划，并通过赞助、资助、合作等方式筹集资金。
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会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
一、策划阶段（一）展会类型的选定1、执行项目市场调研。
根据本地、本区域的产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，对展览展示的可行性做强有力的分析和市场调研，确定计划的可实施性。
2、同行对此活动的反应。
同行业是否举办同类的会展项目，特别是本地、本区域的同行举办的同类会展，要在此基础上吸取经验教训，改进不足，使自己举办的会展日趋完善。
3、该项目举办的时间选定。
原则上要避开同行或同类型展览项目的举办时间，避免冲突。
（二）寻求支持单位寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；（三）寻求合作单位寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。
目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低成本。
二、实施阶段（一）广告攻势宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。
媒体广告：围绕会展不同的卖点和亮点来进行宣传，按主题或行业诉求设计制作不同的软广告和硬广告，通过网络、报纸、广播电台等形式进行；或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。
户外广告：利用人流量较大的公共场所，如商场、广场人流量密集的地点，以海报、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。
其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。
广告宣传的效果，是展会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。
（二）招商和组团工作举办会展活动室主办单位与客户和目标客户之间的双向交流，它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。
招商和组团工作必须要坚持以优秀的专业服务得到应有的济经效益；另外，一是要着眼于买家（参观者），二是着眼于卖家（参展商）。
举办展会所有的工作都要围绕以上几点来开展：1.寻求支持及协助单位；2.组织实施的具体工作项目；✧收集可能参展的客户名录，建立信息库；✧发送调查表、征询表；✧进行前期广告宣传，扩大舆论影响力；✧上门拜访一些主要的大型参展企业，并征询参展商意见，将意见建议整理分析，将可行性的建议添加到活动方案中；✧划分展位图，市场执行人员逐步进行展位的销售安排及布置工作；✧与展会有关的各项广告征集工作。
✧展览现场的气氛营造（舞台安排、现场活动等）✧展会现场的各项服务工作（会务、清洁、保安、交通等协调工作）✧主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。
✧展览会有关数据、信息的统计和收集。
✧着眼于第二届的预告宣传工作。
3.组织实施过程的阶段划分：【信息发布阶段】✧发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析；✧发送征询表。
市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方案中；✧发送邀请函，邀请经销商参展。
【与参展商洽谈沟通阶段】✧通过、QQ、电子等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜；✧拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。
【展会服务阶段】a.广告宣传安排文案、策划、设计人员紧密追加展会前的各项广告工作，包括网络宣传中的广告文案、背景设计，城市在线的宣传排期，及展会现场的背景板、舞台背景、展会现场导览图、各种工作证件、指示标语、宣传彩页、条幅、户外广告等的设计工作，会展现场需使用的广告形式的设计工作必须于活动举办前3天完成，以防止时间紧促造成布展当天的紧X局面。
✧前期宣传：◆提前一到两个月进行前期宣传，告知展会的时间地点类型等信息，给用户以初步印象，为展会的到来提前预热。
◆方式：网络与报纸同步进行◆内容：将此次展会的主题、展览形式做相关介绍，时间地点可暂不预告，只做初期大版面主题宣传。
✧中期宣传：◆经过一定时间的前期宣传，可逐步进入中期宣传，时间一般为活动开始前的一个月左右。
◆方式：网络、报纸、广播电台、楼宇广告、短信等形式。
◆内容：逐步加入活动的具体时间、地点、参展商宣传等。
✧后期宣传◆方式：所有宣传形式同步进行，包括网络、报纸、电视、广播、楼宇广告、短信、车体广告、超市广播、LED显示屏等◆时间周期为活动前的10天内，密集式传播，实现全方位覆盖式网络传播形式。
b.市场执行执行人员走访各经销商并确认其是否参展，参展商确定展区位置并将参展资金到位后，市场执行人员将布展须知告知参展商并签署参展协议。
c. 确定现场活动执行方案✧开幕式安排：活动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等；✧礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排；✧展会咨询：车展执行资料，经销商布展现场示意图；✧与展会相关的各种比赛:如摄影大赛等，确定活动方案并执行；✧现场活动：确定现场活动主题方案，并落实活动奖品及赞助等；✧现场证件：工作人员凭证件入场，明确划分证件类型，如工作证、参展证、监督证、记者证、摄影证等等，证件背面标明展会的时间安排及各种注意事项；✧班车：那排班车接送观展游客，并于宣传时预告班车时间表安排。
d.现场营造气氛（a）现场布置✧参展商布展区：对参展商布展的背景板、展架、射灯等形式做同一要求，展区地板舞台的搭建参照参展商个人意愿但力求完整统一，使整个会场布置有序。
主办方于布展前召开布展研讨会协商具体布展事宜，参展商须签署布展协议并按要求布展，同时缴纳部分押金，若按协议规定结束整个展会流程并无任何意外发生，主办方将如数将押金退还，否则将按参展协议中规定缴纳罚款。
✧舞台：邀请专业的庆典公司搭建舞台，并于台侧方搭建简易区域供灯光音响师、摄影师等工作区域。
利用鲜花装点舞台，更增添活力，提升舞台档次。
✧服务区：搭建简易服务区，但要醒目，使游客需要帮助使能及时找到；服务区内可供咨询及提供给经销商相应的物品租赁服务，如提供桌椅、柜子、展架等的租赁，按天收费;✧领导休息区：设置专门的领导休息区，开幕式开始前可将领导带至此处休息，可用鲜花装扮增添色彩。
领导离场后可根据情况撤销休息区或变成游客中老弱病残孕及哺乳期妇女专用休息区。
✧游客休息区：设立游客休息区，供游客休息，可用简易折叠椅等简易形式搭建。
✧医疗服务区：设立医疗服务区，提供简单的医疗服务及设备，为突发事故提供医疗保障。
✧停车场：划分停车区域，参展商车辆、游客车辆分区停放，避免混乱。
✧指示标志：在门口正确标识醒目的出入口标志，会场门口处安防展会参展商分布图，在各处设置指示标志，如洗手间指示标志，禁止吸烟标志，休息区、服务区标志等，使游客更加明确的看到。
✧垃圾处理：会展的室内室外均设立垃圾桶，可于通道或门口处放置大型垃圾桶，现场并配有明确的垃圾桶位置等指示标志，并于布展须知中告知参展商于每日展会后自行处理各自展区垃圾，并进行集中处理，使展会现场的清洁工作有序进行。
✧现场地线处理：将展会现场暴露于地面的电线进行处理，将线用胶带贴牢并设置警示标志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。
✧灭火器：为参展商配备灭火器，场外的消防人员随时待命。
（b）现场活动✧搭建舞台，进行歌舞表演，吸引人气，烘托氛围；✧拱门、气球、彩旗，为现场增添动感；✧鲜花装点，更添生机活力。
可用鲜花装点舞台、服务区、领导休息区、参展商服务区等处，提升展会档次和品位；✧人气活动，如小丑表演、充气娃娃表演等，吸引更多的人群。
要求现场表演人员着演出服装；，✧奖品赠送。
现场举行抽奖及各种礼品赠送活动，活跃现场气氛，扩大宣传力度。
【现场的专业服务】✧制定现场工作职责，每人分区执行，每区负责人协调各项事务；✧现场活动明确分工，各活动负责人按职责严格执行；✧配备专业的保洁、保安、消防、防爆、门卫、交警等协助现场，并明确分工，听从主办方负责人的安排，负责人时刻监督其各自职责，确保会场秩序井然。
各负责人并于活动结束后组织执行场地卫生清扫及物品清点等工作，确保活动的后续进行。
【着眼于第二届的宣传】会展结束后即着手准备下一届会展的宣传，并于此次活动宣传时连带将下一活动的宣传跟进，做到提早宣传提早准备；三、展后阶段展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
（一）展后跟踪阶段；展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。
对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。
2.专题报道主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给媒体，在网络上进行宣传，进一步扩大展会的影响力；展会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；3.发布下届展览信息4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
（二）总结阶段；一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。