工厂审核注意事项超级全面

合集下载

审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项

审厂流程及审厂时注意事项一、审厂流程1. 准备阶段审厂前,需对厂商进行评估,包括对其生产设备、质量管理体系、产品质量等进行调查和了解。

同时,需与厂商进行沟通,明确审厂的目的、要求和流程。

2. 审核计划制定根据产品类别和厂商的特点,制定审厂计划。

计划涵盖审查的内容、时间安排、审查方法和标准等。

3. 现场审查现场审查是审厂的核心环节。

审查人员应按照事先制定的审查计划,对厂商的生产设备、生产过程、质量控制措施、人员素质等进行全面检查。

同时,还应抽样检验产品,以验证其质量是否符合要求。

4. 审查结果评估审查人员根据现场审查的情况,结合相关标准和要求,对厂商的生产能力和质量管理水平进行评估。

评估结果可分为合格、不合格或待改进等。

5. 编写审查报告审查人员应将现场审查的结果整理成审查报告,详细记录审查过程、发现的问题和建议的改进措施等。

报告应准确、客观,便于厂商理解和采纳。

6. 沟通反馈审查报告应及时反馈给厂商,与其进行沟通,明确改进要求和时间安排。

同时,应就审查结果与厂商达成共识,并确保其理解和接受。

7. 监督跟进对于不合格或待改进的厂商,需进行监督跟进,确保其按照要求进行改进,并及时进行复审。

二、审厂时的注意事项1. 严格按照标准和要求进行审查,不得有偏私和歧视行为。

审查人员应保持客观公正的态度,确保审查结果真实可靠。

2. 审查人员应具备专业的知识和技能,熟悉相关标准和法规,能够准确判断产品的合格与否。

3. 在现场审查过程中,要注重细节,全面了解厂商的生产情况。

对于发现的问题,要及时记录,确保不遗漏。

4. 与厂商进行沟通时,要注意言辞的礼貌和尊重,避免引起不必要的冲突。

同时,要倾听厂商的意见和建议,尽量达成双方的共识。

5. 审查报告应准确无误,避免出现歧义或错误信息。

报告中的问题描述要具体清晰,建议的改进措施要具备可操作性。

6. 在与厂商沟通时,要注意保护商业机密和知识产权。

不得将厂商的机密信息泄露给第三方。

工厂审核注意事项

工厂审核注意事项

工厂审核注意事项工厂审核是指对工厂环境、设备、生产管理等方面进行全面检查和评估的过程。

审核结果将影响到工厂是否获得相关许可、认证以及供应商的合作意愿等。

在进行工厂审核时,需要注意以下几个方面:1.预备工作:在进行审核之前,需要进行充分的准备工作,包括确保审核人员具备相关的专业知识和经验、了解工厂的基本情况、获取工厂的相关文件和记录等。

2.审核目标:明确审核的目标,即要审核的内容和要求。

这些目标可以是法律法规、行业标准、公司内部要求等。

3.审核方法:选择合适的审核方法和工具。

常见的审核方法包括文件审核、现场检查和访谈等。

审计人员可以根据实际情况选择合适的方法。

4.评估依据:制定评估标准和指标,根据这些标准和指标对工厂进行评估。

评估标准应具备可测量性、客观性和一致性。

常见的评估指标包括设备运行状态、产品质量、员工培训等。

5.环境评估:工厂产生的废水、废气、固体废物的排放是否符合相关的环境法规和标准。

审核人员需要仔细检查工厂的环保设施和管理制度,以确保工厂对环境的影响在合理范围内。

6.产品质量:审核人员需要对工厂的产品质量体系进行检查,包括原材料和成品的检验、生产过程中的控制措施和记录等。

同时,还需要了解工厂的召回制度和客户投诉处理机制。

7.安全管理:工厂的安全管理制度是否完备,并能够有效执行。

审核人员需要仔细检查工厂的安全设施、员工的安全培训和防火防爆措施等。

8.人力资源管理:工厂的人力资源管理是否符合相关法律法规和公司内部要求。

审核人员需要仔细评估工厂的招聘、培训、激励机制等,以及员工的劳动权益保护情况。

9.记录和文件:审核人员需要仔细查阅工厂的相关文件和记录,并核实其真实性和合法性。

这些文件包括生产计划、质量记录、培训记录等。

10.风险评估:审核人员需要对工厂的潜在风险进行评估。

这些风险可能来自设备故障、原材料问题、供应链风险等。

审核人员需要与工厂管理层沟通,了解工厂对这些风险的预防和控制措施。

审厂的规则和流程

审厂的规则和流程

审厂的规则和流程
审厂是指对工厂生产过程、产品质量、环境保护等进行全面检查、评估的一种行为,旨在确保生产企业遵守相关法律法规和标准,保障消费者权益,维护公共安全和环境。

为了保证审厂的公正、客观和科学性,需要遵守一定的规则和流程。

一、审厂的规则
1.法律法规:审厂必须严格遵守国家和地方的法律法规,特别是相关质量、环保、安全、劳动等方面的规定。

2.客观公正:审厂必须客观、公正、科学,不得偏袒或歧视任何一方。

3.保密原则:审厂过程中涉及到的企业商业机密、技术秘密,应当严格保密,不得泄露。

4.安全意识:审厂人员应当具备安全意识,遵守现场安全规定,确保审厂过程安全。

二、审厂的流程
1.准备阶段:审厂前应当确定检查范围和内容,编制检查计划和方案,并组织人员和设备准备。

2.现场检查:审厂人员到达现场后,应当进行工厂内、外环境的检查,包括设备设施、生产过程、产品质量、员工安全等方面。

3.资料核查:审厂人员应当查阅企业的各类资料,包括财务报表、生产记录、工艺流程、产品检测报告、环保审批等方面的资料,以评估企业的管理水平和产品质量。

4.问题反馈:审厂人员应当及时将发现的问题反馈给企业负责人,并做出建议和整改要求。

5.报告编制:审厂结束后,应当编制审厂报告,对企业的生产过程、产品质量、环保情况等进行评估和分析,并提出建议和整改要求。

6.跟踪评估:审厂报告完成后,应当对企业整改情况进行跟踪评估,确保问题得到解决。

如有必要,应当进行再次审厂。

验厂注意事项2023

验厂注意事项2023

验厂所需要注意事项1.生产工作环境,包括地面是否干净、整洁,设备是否定期保养、维护处于最佳状态,安全装置是否齐全、有效等等2.住宿环境主要考查员工的住宿条件否达标,包括员工的人均居住面积、环境是否干净、消防设施是否达标,这包括每层楼配置灭火器数量、安全通道是否通畅、应急灯是否处于正常工作状态,逃生示意图是否有效版本以及宿舍消防演习等情况3.福利待遇主要是员工是否能享受到有薪年假、产假、国假等以及罚款扣除、工资计算方式、每月到帐时间、加班及加班费用问题。

对员工需每年进行体检,特种工每年进行职业病检查4.人员招募(是否招有童工,对特种工需持证上岗、对特殊岗位的的过去工作背景需要了解,如财务、保安)。

5.人权问题主要是员工是否有申诉问题的途径,公司应当成立工会或员工权益会,来解决生产生活当中的不满问题,坚决不允许有打骂、侮辱、体罚员工、收身等情况的发生。

6.安全问题这包括员工人身安全、产品安全、厂房安全和消防安全。

员工安全要是在生产过程当中和下班生活当中所可能遭受到的伤害。

产品的安全主要是产品的防护功能,是否能确保产品完好的送至客户手中。

厂房安全是否定期检查厂房结构的完整性,检测防雷装置、漏电保护装置,主要为高风险场所,如锅炉房、电器室、消防泵房等。

7.对外界的影响这包括对周围厂区或生活区对我厂是否有投诉问题和对外界的环境影响,包括噪音是否超标、废水废气在排放前是否经过处理合格后排放,并必须定期委外监测、有害固废是否找有资质回收商处理,并持有记录。

8.对供方要求因只有合格的原材料才能做出合格产品,采购要对供货商评价,建立供货商数据,选择合格的供货商,对他们加以管控,确保交期跟质量。

以上是验厂的基本内容,各部门分工如下:行政部:人事资料的建档文件、考勤、加班、工资结算、离职、人员招募、综合计时的批文安全环境检查月报表的填写、保卫门禁管制、巡逻表、及消防设备检查表生产部&设备部:设备维修、保养记录,特别是安全装置的检查(紧急停止开关、压力容器及附件是否完整,存在有效期内。

工厂审查准备要求

工厂审查准备要求

工厂审查准备要求1.收集工厂资料:审查之前,应收集工厂的基本资料,包括工厂的注册信息、营业执照、企业组织机构代码证等。

同时,还需要了解工厂的生产规模、员工数量、主要产品和市场等。

2.了解工厂管理体系:工厂的管理体系是保证生产质量和劳动环境安全的重要保障。

在进行工厂审查前,应了解工厂的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并查看相关的认证证书和报告。

3.调查产品质量:产品质量是判断一个工厂是否合格的重要指标。

在进行工厂审查时,应调查工厂的产品质量,包括产品的合格率、退货率、客户投诉率等,以评估工厂的生产能力和质量控制水平。

4.了解劳动条件:工厂的劳动条件是评估工厂是否符合法律法规和社会责任的重要因素。

在进行工厂审查时,应了解工厂的劳动合同、工资支付、工时管理、福利待遇等情况,并进行现场检查。

5.检查环境保护情况:环境保护是评估工厂是否具备可持续发展能力的重要指标。

在进行工厂审查时,应了解工厂的废水处理、废气排放、噪音控制等环境保护措施,并检查是否符合相关法律法规和环保标准。

6.了解社会责任:工厂的社会责任是评估工厂形象和信誉的重要因素。

在进行工厂审查时,应了解工厂的社会责任活动,包括对员工、社区和环境的影响,并评估工厂是否履行了相应的义务。

7.准备审查工具和模板:为了确保审查的全面性和一致性,应准备相应的审查工具和模板,包括审查表、记录表和检查清单等。

这些工具和模板可以帮助审查人员系统地收集和整理审查的信息。

8.确定审查计划和人员:在进行工厂审查前,应制定详细的审查计划,包括审查的时间、地点和流程等。

同时,还需要确定参与审查的人员,确保他们具备相关的专业知识和经验。

9.与工厂沟通和预审查:在进行工厂审查前,应与工厂进行沟通,了解工厂的经营情况和准备工作。

此外,还可以进行预审查,对工厂进行初步评估,为后续审查提供参考。

10.准备审查报告和建议:在进行工厂审查后,应将审查结果整理成报告,并提出相应的建议。

工厂审查要点

工厂审查要点

工厂审查要点工厂审查是对工厂的管理体系、生产流程和产品质量进行全面、系统性的检查和评估。

通过工厂审查,可以判断工厂是否符合法律法规的要求,是否满足客户的需求,以及工厂管理的能力和实施的有效性。

下面是工厂审查的要点。

1.组织结构和管理体系:审查工厂的组织结构是否清晰、合理,包括各部门的职责分工、人员数量和资质,以及管理体系是否健全、有效。

2.人员培训和认证:审查工厂的人员培训和认证情况,包括员工的技能水平、技术知识和工作经验,以及是否具备相关证书和培训记录。

3.生产设备和工艺流程:审查工厂的生产设备和工艺流程是否符合产品要求,包括设备的数量、品牌、型号和状态,以及工艺流程的合理性和连贯性。

4.原材料供应和质量控制:审查工厂的原材料供应链和质量控制体系,包括原材料的采购渠道、供应商的选择和管理,以及原材料的质量检查和验证。

5.环境保护和安全管理:审查工厂的环境保护和安全管理措施,包括废水、废气、废物的处理和排放情况,以及工人的安全防护设施和操作规程。

6.产品检验和检验记录:审查工厂的产品检验情况和检验记录,包括是否有专门的检验部门和检验人员,以及产品检验设备和工艺的合理性和准确性。

7.质量管理和持续改进:审查工厂的质量管理体系和持续改进措施,包括质量目标和指标的设定和追踪,以及问题的处理和纠正措施。

8.客户投诉和服务质量:审查工厂的客户投诉情况和服务质量,包括客户投诉的处理和反馈,以及客户满意度的调查和改善措施。

9.合规管理和社会责任:审查工厂的合规管理和社会责任履行情况,包括是否遵守法律法规和行业规范,以及是否关注员工福利和社会环境。

10.文档控制和记录保存:审查工厂的文档控制和记录保存情况,包括各类文件和资料的编制和管理,以及记录的保存和归档。

在进行工厂审查时,还可以根据具体情况增加或调整审查要点,以确保审查的全面性和针对性。

同时,在审查过程中需要进行实地调查和文件查阅,与工厂相关人员进行交流和沟通,以获取真实、可靠的信息。

CCC工厂现场审核要求及注意事项

CCC工厂现场审核要求及注意事项

CCC工厂现场审核要求及注意事项CCC(中国强制性产品认证)是指在中国市场上销售的强制认证产品,必须符合国家规定的CCC认证要求。

为了确保产品的安全性和质量,CCC工厂现场审核是非常重要的环节。

下面将对CCC工厂现场审核的要求和注意事项进行详细介绍。

1.企业规模和组织结构:审核人员将对工厂的规模和组织结构进行评估,包括员工数量、工作流程、管理制度等。

工厂应合理安排人员并建立相应的职责制度。

2.设备和生产能力:工厂应具备适当的设备和生产能力,以确保产品能够稳定、高效地生产。

审核人员将检查设备的运行状况和维护记录,以及工厂的生产能力。

3.质量管理系统:工厂应建立完善的质量管理体系,包括从原材料采购到成品出厂的全过程控制。

审核人员将评估工厂的质量控制方法和过程,并审查相关文件、记录和报告。

4.产品测试和认证:工厂应具备产品测试和认证的能力,以确保产品符合相应的CCC认证要求。

审核人员将检查工厂的测试设备和方法,并审查相关的测试报告和认证文件。

5.安全生产和环境保护:工厂应建立健全的安全生产和环境保护制度,确保员工的安全和环境的保护。

审核人员将检查工厂的安全和环境管理措施,并审查相关的文件和记录。

1.确保工厂的真实性:审核人员应仔细核实工厂的基本信息,包括工厂的注册证件、经营许可证、税务登记等。

同时,要留意工厂的生产现场是否真实存在,是否符合审核要求。

2.保护商业机密:在审核过程中,审核人员应严格保护工厂的商业机密,不得将工厂的技术、工艺和商业秘密等泄露给第三方。

3.充分了解产品:审核人员应充分了解所审核的产品,包括产品的性能特点、使用范围、技术规格等,以便能够准确评估工厂的生产能力和质量管理体系。

4.详细记录审核过程:审核人员应详细记录现场审核的过程,包括发现的问题、提出的建议和工厂的整改情况等。

这些记录将作为审核结果的依据,并对工厂的改进起到重要的指导作用。

CCC工厂现场审核是确保产品符合国家强制性认证要求的重要环节。

CCC工厂现场审核要求及注意事项

CCC工厂现场审核要求及注意事项

CCC工厂现场审核要求及注意事项一、CCC工厂现场审核的要求:1.申请人需要准备相关的文件和资料,包括申请表、产品技术规范、质量手册等。

2.工厂现场审核应在厂房正常生产状态下进行,以确保审核的真实性和客观性。

3.工厂现场审核应由认证机构指派的审核员进行,审核员应具备相关的技术和专业知识。

4.工厂现场审核应对生产设备、生产线、工艺流程、质量检测等环节进行全面的检查和评估。

5.工厂现场审核应遵守相关的法律法规,尊重劳动者的合法权益,确保生产过程符合安全和环保标准。

6.工厂现场审核应依据CCC认证的具体要求进行,包括产品认证的范围、工艺技术的要求、质量控制体系等。

二、CCC工厂现场审核的注意事项:1.建立良好的沟通与配合机制:申请人应与认证机构保持密切的沟通,按时提供所需的文件和资料,确保审核进程不受阻碍。

同时,工厂方应配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。

2.严格按照要求准备资料:申请人需要按照CCC认证的具体要求准备相关的文件和资料,确保其真实可靠,并满足认证机构的审核要求。

3.确保生产现场的整洁有序:工厂方应做好生产现场的整理和清洁工作,确保审核员能够有序地进行现场检查和评估。

4.保证质量控制体系的有效运行:工厂方应建立健全的质量控制体系,并确保其有效运行。

质量控制体系包括产品检测、质量记录、不良品处理等环节,审核员会对其进行详细的检查。

5.关注安全和环保问题:工厂方应重视生产过程中的安全和环保问题,按照相关的法律法规要求进行生产,确保产品安全、环保。

6.保障劳动者的合法权益:工厂方应尊重劳动者的合法权益,保障其工作环境安全,提供必要的劳动保护措施。

7.及时处理及期限内提交整改报告:如果审核中发现问题,工厂方应及时处理,并在规定的期限内提交整改报告。

总之,CCC工厂现场审核要求真实可靠,要求申请人提供相关的文件和资料,审核过程中应对各个环节进行全面检查和评估。

在工厂现场审核过程中,申请人需要与认证机构保持密切沟通和配合,严格按照要求准备资料,确保生产现场整洁有序,质量控制体系有效运行,关注安全和环保问题,保障劳动者的合法权益,并在发现问题时及时处理并提交整改报告。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工厂审核(验厂)注意事项,超级全面.验厂准备注意事项Ⅰ. Wage & Time工资工时1. Acceptable timing records可接受的考勤记录:①. IC swipe card timing recordsIC卡刷卡考勤记录。

②. Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

③. Manual timing records with accurate starting and ending time (including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

2. Notice in timecard preparing准备工卡时注意:①. There should be no 7 consecutive working day records不能有连续7天上班记录。

③. Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③. The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau; On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hourscan reach as much as 72 hours per month (Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).④. There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

3. Payroll工资表It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, whilepiece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

①. The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

②. Close attention should be paid to deductions in payroll, if any. For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge. Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month. If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable; if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

③. There should be signatures on the payroll from workers.工资表上要有员工本人签名。

④. Date indicating wage paid should be clearly stated on the cover of payroll. Wage must be paid every month within 30 days. Example: Wage of July must be paid before August 30th.工资表上要有发工资日期。

工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

Ⅱ. Personnel Files员工的人事资料4. Accession Register入厂登记表①. Contents of accession register include but not limit to: name, date of birth, address, ID number, signature, date of accession, photo, ID copy, contact phone number, resume, etc.入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。

②. In time renew of expired ID.若身份证的有效期已过的要及时更换。

③. Date of accession or date of form filling should not be any rest day on timecard.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。

④. Make sure that all candidates used their own genuine ID cards for accession registration.要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。

⑤. Methods used in verifying ID cards: A. Log on Internet viaor download Idcard.exe , input the suspicious IDnumber and then they will tell you the result.B. Please refer tothis document.分辩身份证真假的方法有:a.资料网上复核:或到下载Idcard.exe文件,安装后,输入身份证号码即可知真伪. b.参考这资料。

5. Labor Contract劳动合同①. Contracts should be signed immediately when employed and should be validated back within one month from the local labor bureau.员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。

②. Close attention should be paid to the signing date that must not be rest days on timecard; also, the validated date from local labor bureau MUST not be weekends or statutory holidays.要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③. Probation period in Labor Contract: No probation period for re-signed contracts; no longer than one month probation period for one-year-termed contract for fresh workers.合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。

④. The minimum allowance for downtime should be in compliance with the local regulations and rules.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。

⑤. A copy of signed and validated labor contract should be offered to signatories.合同签订后应该发一份副本给员工。

相关文档
最新文档