南坪中心学校服务制度规范和服务承诺1(2).doc
学校服务规章制度

第一章总则第一条为规范学校服务行为,提高服务质量,保障师生权益,促进学校和谐发展,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校有服务关系的其他人员。
第三条学校服务遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 以人为本、服务至上原则;3. 依法治校、规范管理原则;4. 优质、高效、廉洁原则。
第二章服务内容第四条学校服务主要包括以下内容:1. 教学服务:提供优质的教育教学资源,保障教育教学活动的顺利进行;2. 生活服务:提供安全、舒适的生活环境,保障师生生活需求;3. 后勤服务:提供后勤保障,确保学校各项工作有序开展;4. 安全服务:保障师生人身安全和校园财产安全;5. 资源服务:提供图书、设备、场地等资源,满足师生学习和科研需求;6. 考勤服务:规范考勤管理,确保师生出勤率;7. 咨询服务:提供政策咨询、信息查询等服务。
第三章服务规范第五条教职工服务规范:1. 尊重师生,热情周到,礼貌待人;2. 认真履行岗位职责,严格执行规章制度;3. 严谨治学,关爱学生,关注学生成长;4. 严守职业道德,廉洁自律,不谋私利;5. 及时反馈问题,主动解决问题,提高服务质量。
第六条学生服务规范:1. 遵守校规校纪,尊重师长,团结同学;2. 诚实守信,遵守学术道德,努力学习;3. 爱护学校设施,保持校园环境卫生;4. 积极参与学校活动,发挥自身特长;5. 遵守公共秩序,维护校园安全。
第七条后勤服务规范:1. 保障校园基础设施的正常运行;2. 严格执行采购、招标、验收等程序;3. 保障食品、饮水安全,预防食物中毒;4. 保障校园环境卫生,及时清理垃圾;5. 保障师生用电、用水、供暖等需求。
第四章考核与监督第八条学校设立服务质量考核机制,定期对教职工、学生及后勤服务人员进行考核。
第九条学校设立投诉举报渠道,接受师生对服务质量的投诉和举报。
第十条对服务质量考核不合格者,学校将采取相应措施,如警告、记过、降职等。
学校服务规范

学校服务规范学校服务规范一、总则为了提供更好的学校服务,加强与学生的沟通,树立良好的服务形象,特制定本规范。
二、服务宗旨1.关注学生需求:以学生为中心,充分了解学生需求,提供贴心、便捷的服务。
2.高效服务:确保服务高效、及时,提供有效的帮助和支持,提高学生满意度。
3.热情友好:对待每个学生都要保持热情、友好的态度,尽力解答学生提出的问题。
三、服务内容1.咨询服务:提供学校相关政策、活动、课程等咨询服务,回答学生疑问。
2.导航服务:为新生提供校园导览、线路指引等服务,帮助学生适应新环境。
3.报名服务:协助学生进行报名、缴费等相关事宜,并保护学生个人隐私。
4.课程管理:根据学生需求及时调整课程安排,提供合理、科学的课程管理。
5.学业指导:提供针对性的学习方法指导、选课建议和考试辅导,帮助学生提高学习成绩。
6.心理咨询:设立心理咨询室,为学生提供心理辅导服务,帮助他们解决心理问题。
7.社团支持:鼓励学生参与社团活动,提供必要的支持和帮助,促进学生全面发展。
8.就业服务:提供就业信息、职业规划和实习推荐等服务,帮助学生顺利毕业就业。
四、服务原则1.公平公正:对待每位学生要一视同仁,不偏袒、不歧视,保证公平公正的服务。
2.尊重个人隐私:严格保护学生个人信息隐私,不泄露、不滥用学生个人资料。
3.耐心倾听:倾听学生心声,真实感受学生需求,耐心解答问题,给予高效服务。
4.及时反馈:对于学生提出的问题、建议,及时给予反馈并采取相应措施解决。
5.保密处理:对于学生咨询的内容,要严格保密处理,尊重学生的隐私权利。
五、服务标准1.服务态度:热情、亲和,礼貌待人,不无理取闹,提供专业、高效、及时的服务。
2.服务技能:掌握必要的业务知识和技能,具备良好的沟通和应变能力,能够满足学生需求。
3.服务效率:以迅速、有效的方式解决问题,不拖延,不敷衍,保证学生满意度。
4.服务评价:定期进行服务评价,接受学生的评价和批评,及时改进服务质量。
学校服务规范制度

第一章总则第一条为加强学校服务管理,提高服务质量,规范服务行为,保障师生合法权益,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工、学生及来访人员。
第三条学校服务规范制度遵循以下原则:(一)以人为本,服务至上;(二)公平公正,公开透明;(三)高效便捷,注重实效;(四)持续改进,追求卓越。
第二章服务内容第四条学校服务主要包括以下内容:(一)教育教学服务:确保教育教学活动的顺利进行,提高教育教学质量;(二)后勤保障服务:提供良好的校园环境,保障校园设施设备正常运行;(三)学生事务服务:为学生提供学习、生活、就业等方面的指导与帮助;(四)教职工服务:关心教职工身心健康,保障教职工合法权益,提高教职工福利待遇;(五)来访人员服务:为来访人员提供热情、周到的接待服务。
第三章服务规范第五条教职工服务规范:(一)文明礼貌,热情周到;(二)遵纪守法,廉洁自律;(三)认真负责,严谨细致;(四)团结协作,共同进步;(五)持续学习,提升服务能力。
第六条学生事务服务规范:(一)尊重学生,关爱学生;(二)公平公正,一视同仁;(三)热情解答,耐心指导;(四)主动服务,及时解决问题;(五)关心学生成长,引导学生树立正确的价值观。
第七条后勤保障服务规范:(一)保证校园环境整洁,设施设备完好;(二)合理规划校园布局,提高空间利用率;(三)确保水电供应稳定,满足师生需求;(四)加强安全管理,保障师生人身和财产安全;(五)持续改进服务,提高服务效率。
第八条来访人员服务规范:(一)热情接待,礼貌待人;(二)主动询问,了解需求;(三)耐心解答,提供帮助;(四)引导参观,展示学校风貌;(五)维护学校形象,展示良好校风。
第四章监督与考核第九条学校设立服务监督委员会,负责对全校服务工作进行监督和考核。
第十条服务考核采取定期考核与不定期抽查相结合的方式,考核内容包括:(一)服务态度;(二)服务质量;(三)工作效率;(四)遵守规章制度情况;(五)师生满意度。
南坪中心学优质服务常态化管理措施

南坪中心学校优质服务常态化管理措施为确保优质化服务活动取得实效,高标准完成好各项工作任务,特制订如下措施。
一、成立优质服务活动领导小组组长:黄渊副组长:任印杰朱永董刚成员:杨源郜树英郜浩朱启程朱凯汪峰二、实施优质服务常态化管理各位教师要把优质服务在教学活动作为经常性工作来抓,并按照活动要求逐项落实,优质服务常态化管理内容:(一)教师管理1、坚持以生为本,树立服务意识,关爱学生,搞好教育教学工作。
2、服从领导,服从大局,以教学工作为重,不得推诿扯皮,为自己、为学校努力工作。
3、树立以教学为中心、以质量为生命的意识,努力搞好教学工作,不放弃任何学生,做家长满意的教师。
4、团结协作、取长补短,保质保量完成各种学生管理任务。
(二)学生管理到校:1、按时上课,不迟到,不早退,因病因事要凭家长证明向班主任请假或补假。
2、上学期间一律穿着校服,男生留发不过发界,女生不烫发,不化妆。
3、进校时要佩戴好胸卡、校徽、团队标志。
4、上学时要带齐需要书籍和文具用品,与课业无关的东西不得带入。
5、早上到校或路上见到认识的老师要招呼问好。
6、第二节课前应交齐作业。
7、文明用语,讲普通话。
上课:1、预备铃响,即进教室就座,保持安静,并做好上课准备。
2、上课迟到者应立教室门口,说明原因,待老师允许后方能进入教室就座。
3、上课要坐端正,专心听讲,积极思维,热烈发言,不做与上课无关的事情,发言先举手,回答要立正,声音要响亮。
4、测验、考试、回答问题均要忠诚老实,实事求是,不作弊。
5、上实验课时要明确目的要求,按操作规程进行观察分析,要爱护实验器材,节约实验用品,按时归还实验用品。
无故损坏按价赔偿,实验完毕要做好清洁工作。
6、上实验课、语音课、电化教学课、英文打字课、计算机课,严格遵守各科规章制度。
7、上下课时要起立致敬,进出教室不争挤。
8、自修课要坐在原位,不得高声谈笑,影响他人学习。
9、体育课、课间操,要做到静、齐、快动作要准确有力。
中心学校办事公开及服务承诺书

中心学校办事公开及服务承诺书
为了更好地贯彻落实科学发展观,进一步转变工作作风,增强服务意识,促进教育事业又好又快发展,自觉接受社会各界的监督,提升服务质量,优化发展环境为目标,努力创办学生向往、家长满意、社会信任的学校,办好人民满意的教育,我校现向社会公开承诺如下:
一、严格依法执教。
按照《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》等法律法规的要求,依法执教,全面推进素质教育,加强教育教学管理,提高教育质量,加快教育发展。
二、优化服务态度。
牢固树立服务理念,以办人民满意学校、做人民满意教师为目标,按照简捷、规范、高效的原则,改进工作态度,转变工作作风,提高工作效率。
三、坚持校务公开。
通过多种渠道、多种形式,认真做好办事公开制度工作,做到及时公开、全面公开,自学接受社会监督。
四、加强师德师风建设。
坚持不懈地加强师德教育,严格执行《中小学教师职业道德规范》,大力弘扬爱岗敬业、教书育人、管理育人的高尚师德。
五、提高工作效能。
坚持专业知识的不断学习,提高教师的专业素养和工作效率,进一步提高学校办学质量。
六、确保校园安全。
高度重视学校的安全工作,强化安全教育,开展安全技能演练,积极维护学校的安全稳定。
八、加强监督查处。
设立监督电话和征求意见箱,广泛征求社会各界对学校的意见和建议,认真受理各种投诉,坚决查处违规行为。
学校规章制度及服务

学校规章制度及服务一、操行规范1. 学生应遵守学校规章制度,遵循社会公德,尊重师长,团结友爱,助人为乐,维护学校声誉。
2. 在校期间,学生不得参与任何形式的违法犯罪行为,不得参与校园暴力,不得进行赌博、吸烟、酗酒等不良行为。
3. 学生要保持诚实守信的品质,不得伪造证件、造假成绩、作弊等行为。
4. 学生应当爱护学校设施设备,不得损坏学校财物,不得在校园内乱涂乱画,不得破坏校园环境。
二、学习规定1. 学生要按时参加各项教学活动,认真完成教师布置的作业,积极参与课堂讨论和互动。
2. 学生要遵守考试纪律,不得抄袭、舞弊,不得代替他人参加考试,不得在考试中传递答案。
3. 学生应当尊重教师,听从教师的管理和指导,不得对教师进行侮辱、辱骂等恶劣行为。
4. 学生在学习中要加强自律,提高学习成绩,不得懒惰、自满、拖延,要勤奋学习,力争上进。
三、生活规定1. 学生要保持良好的卫生习惯,保持个人卫生,保持宿舍环境整洁,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
2. 学生要注意饮食卫生,不得食用不洁食物,不得乱吃乱喝,不得在宿舍内炊烟滚滚,以免引起火灾。
3. 学生要注意个人安全,不得酗酒、吸烟,不得熬夜、沉迷网络,保证充足的睡眠和良好的作息规律。
4. 学生应遵守宿舍管理规定,不得私自外出,不得在宿舍内吵闹或进行危险行为,保证宿舍安静和谐。
四、社团活动1. 学生可根据自身兴趣爱好选择参加学校组织的社团活动,积极参与社团活动,发挥自己的特长,丰富校园文化生活。
2. 学生要遵守社团活动管理规定,服从社团领导和指导老师的管理,不得在社团活动中损害他人利益,不得传播不良信息。
3. 学生要积极参加社团活动,锻炼自己的组织协调能力,培养团队合作精神,增强集体荣誉感和责任感。
五、校园服务1. 学校为学生提供良好的学习环境和生活条件,学生应珍惜这个学习的机会,努力学习,做一个优秀的学生。
2. 学校设有心理咨询室,学生可以在心理咨询师的指导下解决学习和生活中的问题,保持心理健康。
学校的服务承诺制度1.doc

学校的服务承诺制度1学校服务承诺制度1、忠诚党的教育事业,服务意识强,关心爱护每一个学生,不训斥学生,不体罚或变相体罚学生。
2、严格执行课程计划,不随意增减课时,认真备课,上好每一节课,保证40分钟的教学质量。
3、认真做好学生的思想教育工作,帮助学生树立正确世界观、人生观和价值观。
4、减轻学生过重课业负担,学生课业评定实行等级制。
5、不组织学生统一购买教材以外的图书、报刊、复习资料和学生用品。
6、不随意收取学生和家长馈赠的礼品和礼金。
7、严格执行收费公开制度和收费卡制度,不能私自增加收费项目和收费金额。
8、不准以任何理由把学生拒之门外,保证学生进得来、留得下,高质量完成学业。
9、不让学生或家长给自己办私事。
10、教师不能私自办班或有偿补课。
学校的规章制度是否该遵守1 国光“内衣”让您更想家前几日接到好友电话,说是要在自己的车体上做一个流动广告,广告的对象便是以自己名字命名并经营的“国光”牌内衣。
首先我对朋友表示了衷心的祝贺,祝贺他终于经受住了九九八十一难而最终立地成佛。
昔日他们夫妻二人毅然投身商海弄潮而付出的种种艰辛,依然不时萦绕脑海,如今见得他们苦尽甘来事业节节攀升,作为好友的我自是免不了几许感慨。
朋友是初中同学,是20余年的玩伴,而我自小喜欢文学是有目共睹的事。
朋友向我展示了他的最初构思:“国光内衣”,让心爱的人早点回家!乍一听到这句话,我的第一反应是,有点长了。
直觉很快让我说出这个意思。
朋友电话里顿了一下,问你有什么想法吗?作为多年无话不谈的老同学,我直言不讳,广告语在精不在多,让人过目不忘最好,要不,就用“国光内衣”,让你想家?话一出口,便总觉得有些怪怪的,为什么怪,当时有些模糊。
朋友第一时间说“好”,简约但不简单,我再斟酌一下。
放下电话出了一会神,猛然想起“让你想家”这句话,不正是“孔府家”酒的广告语吗?脸便慢慢地胭红起来。
正在神游之际,电话又打了过来,朋友说又咨询了几个热心人士,建议他用“国光内衣”,让男人更想“她”!不可否认这是一个不错的创意,尤其是在当今的国中。
南坪中心学校服务守则标准和服务承诺1.doc

南坪中心学校服务制度规范和服务承诺1 南坪中心学校服务制度规范和服务承诺为进一步转变观念,切实改进作风、端正行风、履职尽责、提高效能,更好地服务发展、服务师生、服务社会公众,努力办好人民满意的教育,南坪中心学校向社会作出如下承诺:一、切实加强队伍建设。
努力推进干部队伍的年轻化、专业化;建立和完善骨干教师选拔培养及考核使用制度;以“学规范、强师德、树形象”为主题,不断强化师德师风建设,全面提升教师的整体素质,树立教师良好形象。
二、模范执行政策法规。
严格遵守《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》,严格执行濉溪县教育局的有关规定,对在教育教学过程中违法违规事件,发现一起,查处一起,决不姑息迁就。
三、倾心呵护学生成长。
关心爱护学生,尊重学生人格,尊重学生家长,杜绝体罚和变相体罚学生,呵护学生阳光、健康、快乐成长。
四、严格执行课程标准。
按照国颁标准,开齐课程,开足课时,上好课程,全面推进素质教育,全面加强过程管理,全面推行质量承诺。
五、强力规范学校收费。
严格执行上级收费政策,切实加强学校教材管理,严禁向学生推销教辅材料,严禁乱印教辅资料;严肃查处学校内部的乱收费行为;全面实行收费公示,严格收支两条线。
六、全面推行阳光校职工代表大会、家长会、家长委员会等多种渠道,及时向社会及师生员工公开办事依据、办事程序、办事过程和办事结果,增强透明度和公信力,自觉接受上级、师生、群众和社会监督。
七、真诚热情服务群众。
本着“热情、周到、优质、高效”的精神,对前来办事人员,做到语言文明,态度热忱、服务周到;执行公务,做到依法行政、公正公开、一视同仁。
八、全面提升办事效能。
认真落实首问负责制、服务承诺制、限时办结制、岗位责任制和责任追究制,以建设学习型、廉洁型、高效型的领导班子为目标,保障政令畅通。
九、切实加强廉洁自律。
不利用职权和职务上的影响违规干预和插手行政审批、工程招投标、大宗物资设备采购等事项,不利用职务和工作上的便利违规干预招生录取、职称评聘、评优评先、科研项目评审等工作。
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南坪中心学校服务制度规范和服务承诺1 南坪中心学校服务制度规范和服务承诺为进一步转变观念,切实改进作风、端正行风、履职尽责、提高效能,更好地服务发展、服务师生、服务社会公众,努力办好人民满意的教育,南坪中心学校向社会作出如下承诺:一、切实加强队伍建设。
努力推进干部队伍的年轻化、专业化;建立和完善骨干教师选拔培养及考核使用制度;以“学规范、强师德、树形象”为主题,不断强化师德师风建设,全面提升教师的整体素质,树立教师良好形象。
二、模范执行政策法规。
严格遵守《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》,严格执行濉溪县教育局的有关规定,对在教育教学过程中违法违规事件,发现一起,查处一起,决不姑息迁就。
三、倾心呵护学生成长。
关心爱护学生,尊重学生人格,尊重学生家长,杜绝体罚和变相体罚学生,呵护学生阳光、健康、快乐成长。
四、严格执行课程标准。
按照国颁标准,开齐课程,开足课时,上好课程,全面推进素质教育,全面加强过程管理,全面推行质量承诺。
五、强力规范学校收费。
严格执行上级收费政策,切实加强学校教材管理,严禁向学生推销教辅材料,严禁乱印教辅资料;严肃查处学校内部的乱收费行为;全面实行收费公示,严格收支两条线。
六、全面推行阳光校职工代表大会、家长会、家长委员会等多种渠道,及时向社会及师生员工公开办事依据、办事程序、办事过程和办事结果,增强透明度和公信力,自觉接受上级、师生、群众和社会监督。
七、真诚热情服务群众。
本着“热情、周到、优质、高效”的精神,对前来办事人员,做到语言文明,态度热忱、服务周到;执行公务,做到依法行政、公正公开、一视同仁。
八、全面提升办事效能。
认真落实首问负责制、服务承诺制、限时办结制、岗位责任制和责任追究制,以建设学习型、廉洁型、高效型的领导班子为目标,保障政令畅通。
九、切实加强廉洁自律。
不利用职权和职务上的影响违规干预和插手行政审批、工程招投标、大宗物资设备采购等事项,不利用职务和工作上的便利违规干预招生录取、职称评聘、评优评先、科研项目评审等工作。
严格遵守领导干部廉洁自律各项规定。
以上服务承诺,热忱欢迎广大师生、学生家长、社会公众和上级机关进行监督。
南坪中心学校2013、9、2南坪中心学校关于开展“三优一满意”文明优质服务活动实施方案中心校本部:各年级部、各科室、总务处:为切实提高教育教学水平,提高寄宿生饮食住宿服务质量,以优美环境、优良秩序和优质服务,中心校党支部决定在校本部范围内开展“三优一满意”文明优质服务竞赛活动。
为推动活动的顺利开展,特制定如下实施方案:一、指导思想深入贯彻落实科学发展观,围绕“服务人民,奉献社会,促进和谐”的总要求,进一步落实以人为本的服务理念,通过开展“创优美环境、创优良秩序、创优质服务”提高人民群众满意率的“三优一满意”活动,促进全校教职员工文明素质进一步增强,服务环境进一步改善,服务质量和水平进一步提升,树立校本部良好的形象,营造良好的社会环境。
二、参与处室和活动时间七年级两个办公室、八年级两个办公室、九年级两个办公室、校长室、副校长室、后勤、财会、音体美组、门卫、食堂、宿舍、学校商店等与学生学习生活密切相关的场所及其广大教师。
活动时间:2014年3月至2014年12月三、活动内容本次优质服务活动要以办好让人民群众满意的教育为目标,以“创优美环境、创优良秩序、创优质服务”为载体,健全窗口服务管理制度,不断改进服务手段,充实服务内容,创新服务方法,着力解决学生反映突出的矛盾和问题,推动建立文明优质服务的长效机制,进一步提升服务质量和教育教学水平,办好让人民满意的教育,展示南坪中心学校的新形象。
1、创优美环境。
改善服务环境,以净化、美化、优化为重点,保持学习和生活场所清洁卫生、整洁优美、舒适安全,物品摆放有序,展示牌(板)规范整齐,窗明几净。
美化服务场所,完善服务配套设施,创造舒适的服务环境和人文环境。
优化服务窗口,健全完善方便学生的设施,满足细致周到舒适便利的服务需求。
2、创优良秩序。
以诚实守信、文明规范、公平公正为重点,建立优良的政务秩序和教育教学秩序。
行政服务窗口要从优化依法行政、诚信高效的政务环境入手,规范行政服务行为,公开、公平、公正地行使学校管理职能,建立健全各种规章制度、公开办事制度、办事程序、服务内容、服务标准、办事结果。
教育教学窗口要从优化教学环境、强化教育教学入手,强化对学生的教学质量的管理机制,强化学生投诉管理,畅通学生意见的反馈渠道,提高服务学生的质量。
3、创优质教学。
广泛开展以“提高教师的自身素质、优化课堂教学”为主要内容的文明优质教育系列活动,在面对学生,要把提升教师的素质、增强教育的意识、改进教育教学的工作作风、提高教学效率和后勤服务质量、塑造良好形象作为活动的重点,进一步提高南坪中心学校文明优质的教育教学和优质的后勤服务水平;建立学校后勤宿舍的全方位服务体系,进一步提高学生的满意度。
后勤的食堂、宿舍应制订切实可行的方便学生的措施,建立健全学生意见处理和反馈机制,强化学生意见管理,畅通学生意见反馈渠道,提高学生意见的处理质量。
四、活动步骤第一阶段:组织动员、制定规划(2014年3月底以前)。
南坪中心学校召开动员大会。
各处室各班级要层层动员,并结合各班级特点确定活动主题和活动规划。
第二阶段:自查整改、积极推进(2014年4月初至10月底)。
学校主管部门和学校食堂、宿舍服务单位根据制定的活动实施方案,对照标准要求进行自查整改,规范服务学生的行为,提升“形象”部门的工作效率,健全学校前勤和后勤的规章制度,加强服务教学的宣传教育,完善各部门的考评机制,深人开展竞赛活动,并在活动中及时发现问题,及时整改提高。
第三阶段:抽查(2014年11月至2014年12月)。
学校党支部不定期进行检查。
第四阶段:总结表彰、巩固提高(2015年2月)。
采取自我评议,同行推荐,交叉检查,学生投票的方式确定表彰候选单位。
激励更多的处室和个人学习先进、争当先进,不断提升教育教学和后勤服务质量和服务水平。
五、工作要求(一)统一认识、高度重视。
开展优质教学和文明优质服务竞赛活动,是贯彻落实科学发展观的具体行动,是加强社会主义精神文明建设的重要载体。
各窗口服务单位要统一认识,高度重视,大力宣传,广泛发动,把竞赛活动摆上突出位置,列入重要议程,精心部署,狠抓落实。
通过开展此次文明优质服务活动,推动精神文明创建活动向纵深发展。
(二)细化方案、落实措施。
各处室后勤部门要按照活动的要求,结合本年级、科室的实际情况,制定切实可行的活动方案,并不断细化完善,逐级分解目标和任务,落实措施和责任,将各项任务明确到人、落实到位。
此次活动将作为全校优质教学和文明后勤创建工作的重要内容。
(三)突出重点,注重实效。
要将提升文明优质教学水平和教职员工文明素质作为工作重点。
通过开展活动,切实解决学生反应强烈的热点问题。
要针对个别教师在教学能力和后勤文明素质方面存在的突出问题,加强宣传教育,强化业务培训,严格制度约束,确保优质服务竞赛活动取得实效。
把我校精神文明创建活动推向一个新的台阶。
南坪中心学校2014年2月26日一间兼具公司高管办公室、行政中心、接待中心、商务中心、员工休息中心、小型会议中心的咖啡室,没有专人负责,轮流值班,负责调度车辆、接听电话、上传下达、待人接物等,吧台一侧的墙上,贴有公司管理人员与汽车明日动向表,管理人员动向一目了然,每一处客人可能到达的地方都挂上了欢迎词,这些细节背后,是一套完整、极具可操作性的程序。
程序管理在德胜是一个极为重要的概念,比如德胜员工每天都要擦桌子,即使没有灰尘,员工的解释是”每天擦桌椅是个程序,是程序就必须严格执行,不可以打折扣”,遵守制度与流程已经深入到每位普通一线员工的心里,并在工作中随处可见,比如大量的户外水龙头上,每一个都有友情提示牌:”用完水龙头请随手关紧,以免滴水”;从咖啡屋到行政楼,再到餐厅、客房楼道、客房内,所有装空调的地方,它的温度都一样;物品摆设也是整齐有序的、标准化的;客房的公共吧台上,整齐地摆放着一排物品,共有10个,摆放的顺序是按使用频率大小依次排列的等等。
从赵素梅女士的讲解中,我了解了德胜的制度得以准确实施的一些原因:1、凡德胜制订的制度(制度、政策、法规),都有详细的可操作的执行细则和检查程序,特别是监督检查程序,是德胜制度执行机制中的重中之重。
如设有质量监督官,专职负责对各项工作执行情况的检查,严格按照制度和流程的规定,违规必有处罚。
2、重视制度的学习,德胜人每月1日、15日都要组织学习制度两次,一年二十多次。
德胜对制度学习的重视程度,高于工作、高于上班。
上班可以请假,制度学习一般不能请假。
员工不许带病坚持工作,但允许带病参加制度学习。
上班不用签到,但制度学习会必须签到。
制度已经融入德胜员工的文化中,严格执行制度是必须的,不按规章办事是异数。
3、以人为本,用爱心来管理企业,换来员工的忠诚。
德胜公司每年都派送员工到欧美国家学习、交流或参加复训,每一个人都有机会出国,包括工地上的农民工;公车可以私用,只需象征性地交20元;真心地关心和爱护员工及他们的家属,为他们的生活尽可能提供便利条件,如免费提供部分生活用品和设施,规定部分”因私报销费用”等等,参观过程中,我们真切感受到德胜员工的自豪感。
据程序中心赵雷副总介绍,去年德胜的员工中仅有一人离职,令人咋舌!作为丰林的行政部门负责人,在参观过程中,我一直在想,此次参观,我们能从德胜学习什么?我想,首先,我们要改变高高在上的工作作风。
德胜要求每个管理人员每月至少下一次基层,我们也要多下去,更多的体验一线的工作,了解一线的需求,在此基础上制订适合丰林实际的规章制度和工作流程,在夯实作业标准的基础上,探索轮岗及轮班制度,既能有效防止工作僵化,又有利于发掘员工潜能,找到最适合的岗位,人尽其才;其次,要学习德胜的制度文化,制度要可实施,可监督,并加大监督与检查力度,奖罚分明。
可考虑从各部门或工厂抽调人手组成监督小组,定期或不定期的进行跨部门、跨工厂的交叉检查,逐步养成遵守制度的习惯;第三,行政管理手段需要温情一些,不能太生硬。
比如当初我们从节能及绿色环保的角度出发,下发了禁止乘坐电梯的通知,简单粗暴,引起员工的不满,如果我们在做工作时能再细致些,下发通知前先通过沟通取得大家的理解,并共同明确哪些时候可坐电梯哪些时候尽量走楼梯,工作就能更好的向我们预期的方向发展。
最后,借用聂圣哲先生的一句话,”我们从现在开始要讲这句话,‘只要对公司有好处’(It’sgoodforcompany)!我们一定要在全中国率先推广这句话!”如同”大河有水小河满”,公司好了我自然会好,公司关爱员工与员工敬业,如同一枚硬币的两面,永远是相辅相成!丰林不缺关心员工的好领导,不缺认同丰林文化的好员工,如何通过正确指导,形成合力,需要我们大家真正从”It’sgoodforcompany”出发认真思考。