查阅处科级干部档案审批表
关于制作干部档案材料情况说明的有关要求
附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。
制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。
要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。
收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。
二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。
档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。
在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。
三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。
（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。
（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。
（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。
格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。
干部人事档案专项审核认定表
⼲部⼈事档案专项审核认定表⼲部⼈事档案专项审核认定表根据全市⼲部档案专项审核⼯作统⼀部署，##单位对##名⼲部档案进⾏了专项审核，初审和复审⼯作已于##⽉（中旬、底）结束。
根据中组部《关于⼲部⼈事档案审核⼯作的问答》，对档案中存在的问题，逐⼈进⾏认定并找⼲部本⼈确认签字，已于###⽉（中旬、底）结束。
现将档案审核情况及下步⼯作建议简要报告如下。
⼀、审核⼯作总体情况##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核⼯作管档单位数##家（含本机关）。
其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈，事业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈，企业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈（其他类型⼈员）。
下属单位①正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
此次专项审核##单位⼲部档案⼯作中， ##名同志分⼯负责、责任到⼈，进⾏了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）⼲部的档案。
其中：正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
上述##名⼲部⼈事档案，档案资料记载与现有⼲部信息⼀致的共有##名，占总数的#%；其余##名⼲部档案资料记载与现有⼲部信息不完全⼀致，占总数的#%（其中，有##⼈是属于在职学历学位记载需要规范清理）。
1、年龄⽅⾯：出⽣时间最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件1）。
2、⼯龄⽅⾯：参加⼯作最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件2）。
3、党龄⽅⾯：主要是档案中有关材料前后填写不⼀致，需要按⼊党时间规范⼊党时间记载信息，此种情况共有##⼈；此外有##⼈档案中⼊党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充⼊党志愿书。
干部人事档案专项审核工作总结
干部人事档案专项审核工作总结为贯彻落实市委组织部《关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神，按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求，集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况在本次专项审核工作中，集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。
将专项审核中形成的《干部任免审批表（档案审核专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档，并同时收集整理了20xx 年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。
在本次专项审核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入档2980份。
材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。
按照市委组织部和档案管理中心要求，将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册，交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案，其中档案真实性存疑0人，查实档案涂改的17人。
1、涂改内容17人。
其中，涂改出生日期5人，查实属于笔误的6人，确属造假的0人。
2、虚填信息37人。
（1）虚填年龄（填大或填小）12人。
填大年龄的：其中，为入团填大年龄的0人，为入党填大年龄的0人，为入伍填大年龄的8人，为入学填大年龄的0人，为招工填大年龄的3人，为转干录干填大年龄的0人。
其中，填大3个月以内的0人，填大3至12个月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的为3年1月。
建立科级领导干部廉政档案的情况
沈河区国有土地房屋征收管理办公室
建立科级领导干部廉政档案的情况
为进一步加强对领导干部的监督和管理，不断强化领导干部廉洁自律意识，根据区纪委的有关要求，我办建立了科级领导干部廉政档案，现将有关情况。
，于2012年5月28日前，高标准地建立了我办王树田等六名科级领导干部的廉政档案。
二、廉政档案内容
（一）建立了科级领导干部个人家庭情况档案；
（二）建立了科级领导干部个人事项报告情况档案，包括个人家庭、婚姻、财产、出（入）境及表彰、奖励情况；
（三）建立了科级领导干部述职述廉报告档案；
（四）建立了科级领导干部任职谈话情况档案；
（五）建立了科级领导干部廉政培训情况档案；
（六）建立了科级领导干部民主生活会情况档案；
（七）建立了科级领导干部表彰奖励情况的档案。
关于建档要求的信访及惩处情况，经济责任审计情况我办科级领导干部暂不涉及。
若有此方面的情况我们会及时建立这方面的档案。
干部人事档案专项审核工作情况报告
【工作总结】根据**干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。
现就有关情况汇报如下：一、总体情况按照干部管理权限，集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。
针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。
同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于**月底结束。
二、主要工作（一）加强组织领导。
集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。
一是明确责任部室和工作任务。
指定***负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。
把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。
二是组织专人参加*****培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。
三是加大档案工作基础设施投入。
在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
（二）规范档案管理。
按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出做好材料收集。
在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出做好鉴别工作。
在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
关于干部人事档案管理工作总结报告
关于干部人事档案管理工作总结报告第一篇：干部人事档案管理工作总结报告根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
如何查阅干部人事档案
如何查阅干部人事档案干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。
借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。
干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。
下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：第一类：履历材料。
主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。
通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。
第二类：自传材料。
由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。
自传的特点是由干部本人撰写的。
第三类：考察、考核、鉴定材料。
由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。
《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里找到。
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部人事档案审核整理规范
1
干部人事档案的审核
第一类：履历材料 主要审核项目： 应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所 填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填 写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
17
干部“三龄一历”的确认
1、出生日期的确认 按照《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》组通字 ［2006］41号文件规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日 期为依据进行认定。 2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的《干部档案管理工作文件汇编》中， 上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。 3、入党时间的确认 依据《我党历来党龄计算的起始时间的规定》认定。详见
3
Hale Waihona Puke 部人事档案的审核或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由 干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位 不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今 后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人 档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入 干部档案第八类。 第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料
10
干部人事档案的审核
并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级 党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人 档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党 员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的《入党志愿书》有 关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织 审查同意后，将补填材料存入本人档案。 2、缺少1985年《党员登记表》的，由干部现所在单位组织人事部 门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人 事部门写出情况说明；干部原单位不存在的，由现所在单位党委（党组） 或组织人事部门写出情况说明。