山东交通学院人事档案查借阅审批表
学生档案查(借)阅审批表
学生档案查（借）审批记
本科生□研究生时间：年月日
注：一、凡本校各单位查阅学生档案，政审或核实学生年龄、经历、团龄等信息时，核实者必须是相关工作人员且两人以上，到馆查阅。
二、外单位人员（用人单位或特殊事情）需要查阅学生档案，利用者必须持单位介绍信和查阅人的有效身份证、工作证查阅学生档案。
三、查阅借用学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。
阅档时严禁吸烟，要注意保护档案，不得弄脏弄湿。
四、学生档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由并经调阅部门负责人批准，并严格履行借用手续，不得擅自转借他人。
档案借阅查阅审批表
档案查阅、借阅审批表
-J2
记录编号
使用部门
姓名
工号
联系电话
部门（中心）
证明
我部门（中心）因工作需要利用（□查阅、□复印、□拷贝（□PDF□CAD）、□借阅）有关内容的档案，特此证明。
签字（盖章）：
年
月 日
查阅、借阅档案清单
档号
名 称
页（张）数
1
部门（中心）审核意见
质量技术部审核意见
分管领导审批
意见
总经理审批意见
利用目的
和利用效果
（包括案卷内在质量，提供数据，档案凭证有何经济效益等）
对档案管理意见和建议
备注
档案资料复印、借阅、借离、调档审批表
填写时间: 年 月 日编号：
申 请 人
所属部门
资料名称
申请事项
□复印□借阅□借离□调档
申请事由
申请部门
意 见
归档部门
意见
分管领导
意 见
处
理
结
果Hale Waihona Puke 说明：1.任何档案资料的复印、借阅、借离均需要经过审批，未经批准擅自复印、借阅、借离公司的档案资料，将由档案管理部门负责人承担全部责任；2. 档案管理部门负责人须根据总经理批示意见将“申请事项”的落实情况记录在“处理结果”栏内，“处理结果”栏内应记录档案现状（已归档、未归档、何时归档、借据），如有借据，借据应附本表后，直至档案归档；3本部门的档案经部门负责人同意即可，跨部门的档案需经归档部门和调阅部门负责人共同同意。借出时，还应由档案分管领导签字同意。
档案借阅申请审批表
档案借阅申请审批表
申请部门：_____________
申请人：_____________
申请日期：_____________
审批人：_____________
审批日期：_____________
档案借阅申请详情：
1. 档案借阅的目的和理由：
2. 借阅的档案材料：
3. 借阅时间范围：
4. 借阅方式：
(a) 亲自前往档案室借阅；
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。
5. 承诺：
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料，并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。
6. 其他补充说明（可选）：
申请人签名：_____________
审批人签名：_____________
备注：档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。
请
在审批完成后将此表归档，以备将来参考和审计之用。
注意：未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。
如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容，请提前向主管部
门申请并获得批准。
以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。
请根据实际情况填写
相关信息，并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。
祝顺利！。
查借阅人事档案审批表
临 沂 大 学
查 借 阅人 事档 案 审 批 表
档字（2020）第号
内容
项目Hale Waihona Puke 姓 名工作单位及职务
政治面貌
申 请 人
查 阅 对 象
查档事 由
（内 容））
查档单位意见
领导签字： （公章）
年 月 日
人事处意见
负责人签字：
年 月 日
组织部意见
负责人签字：
年 月 日
备 注
说明：1.查阅对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应将空格划掉。
1.借阅档案审批单
1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息：
姓名：
职工编号：
部门：
职位：
档案借阅信息：
借阅目的：
借阅时间：
预计归还时间：
借阅档案信息：
档案编号：
档案名称：
档案类型：
借阅理由：
请简要说明借阅档案的理由和目的。
借阅责任：
1. 本人承诺遵守公司相关档案管理规定，妥善保管借阅档案，不私自复制、转移或泄露档案内容。
2. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失，本人将承担相应责任并按公司规定进行赔偿。
申请人签字：日期：
上级主管签字：日期：
注意事项：
1. 请提前至少三个工作日提交借阅申请，以便人事部门进行审批和准备。
2. 借阅期限一般不超过一个月，如需延长，请提前向人事部门申请并获得批准。
3. 档案借阅仅限于工作需要，禁止私人借阅或外传档案内容。
请将填写完整的借阅申请表交至人事部门，谢谢合作！。
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
2.此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特
殊档案: 机密文件、本人人事档案等除外）请说明。档号名称使用方式
查阅□复印√
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
章志军
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
2、此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特殊档案：机密文件、本人人事档案等除外）请说明。
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说明：因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求，并在查档内容栏中列出复制材料明细。
山东交通学院人事档案查借阅审批表
档字（）第号
内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意见
负责人签字：（公章）年月日
人事档案主管部门意见
负责人签字：（公章）年月日
备注
山东交通学院人事档案查借阅审批表档字第号内容姓名单位职务政治面貌查档对象查档人员查档事由查档内容查档单位意见负责人签字
山东交通学院人事档案查借阅审批表
档字（）第号
内容
项目
姓名
单位
查档内容
查档单位
意见
负责人签字：（公章）年月日
人事档案主管部门意见
负责人签字：（公章）年月日
说明：因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求，并在查档内容栏中列出复制材料明细。