淘宝处理中差评技巧
淘宝卖家高效率处理中差评的方法

淘宝卖家高效率处理中差评地方法中差评是卖家都比较头疼地一个问题.特别是一些不好地负面评价,无论对店铺整体信誉还是单宝贝销量都有非常大地影响.我们最多地时候一天要处理近个中差评,最多地一个客服一天可与解决多个,下面分享下中差评地一些处理技巧与快速响应方法.b5E2R。
一. 中差评其实可以看成是一般地投诉问题,解决问题要先认清问题.先对中差评先做个简单地分级:.新手(说东西不错,还好但给个中评).快递(快递太慢,快递态度不好,破损).服务(客服态度不好,缺货,发货慢).质量(不适合,不好用,没以前买地好,假货).骗子二.先不谈每个问题如何处理,先谈谈这样分级地好处.一个新地客服专员肯定打不了级中差评.但是可以打级,这些问题处理起来简单易培训,万一没解决可以叫资深客服再次解决.p1Ean。
并且对锻炼新人胆量是一个很好地方式.我们即使不是打中差评地客服也会让他来打这些电话,这样既可以锻炼新人,也可以节省人力成本..因为每个类目卖地产品不一样,每个卖家地服务也不一样,总结出适合自己地解决方案与话术,积累好地案例..对大卖家而言,可能会同时出现大批量地问题,集中解决效率最高.分享个案例:去年夏天经常断电,系统出问题了,货好几天没发.那几天一下子多了来个中差评.当时打中差评地才个人.DXDiT。
没办法,我们临时抽调了来个客服,并且都是新人.话术让大家一个早上背好并且相互模拟对话练习,为了应急也告诉他们可以退快递费或者下次包邮.RTCrp。
当时我们还没用共享表格(共享表格对大卖家很有用,避免重复去打一个客户,易于跟踪客户地情况,管理者也很方便去查看工作情况.当然你有呼叫中心设施更好),就把所有中差评都打印出来.个新人每人分到个左右,天就解决了来个.这次事件下来这来个客服后面都成为能独挡一面地客服,而且都实习生.5PCzV。
三.前面说过中差评其实就是一般地投诉,也可以当做遗留地售后问题来处理.先分析下售后顾客地心理或者说售后地原则.(无论你是对地还是错地首先要道歉,总之客户就觉得你错了).听我说(倾听客户地声音与问题,别急着解释).不推卸责任(很多客服打电话给客户地第一反应就是推卸责任,说成不是自己地理由,其实客户要地不是你地理由,而是解决方案.有时候你坦然承认自己地问题反而会被客户欣赏)jLBHr。
【淘宝网培训班】淘宝客服应对中差评售后处理技巧

【淘宝网培训班】淘宝客服应对中差评售后处理技巧淘宝客服应对中差评售后处理技巧对于淘宝集市卖家来说,中差评是永远的痛,也是永远无法逾越的坎,先要店铺没有中差评,与客服的沟通技巧是离不开的。
在走访了大卖家的中差评售后团队交流经验下来,对于这些大卖家在中差评售后处理方面的方法思路,总结整理主要有以下几点。
一、时效性第一时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。
配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。
语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促丶聚划算丶淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可以达到最理想处理效率。
四、沟通时机选择买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这基本是后续联系解决的最后机会了。
如果不管三七二十一,直接电话过去,人家不在电脑面前,哪怕答应了,过后是很容易忘记的。
另外,对于频繁电话买家,这种骚扰性沟通是强烈不建议,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
五、沟通判断选择为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行OR不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。
经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但每个人都是不一样的,所面临的问题也水可能相同。
所以除了沟通技巧,沟通中承诺适当补偿也是必要的。
一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有些就是如送优惠券丶下次包邮丶送店铺会员等级丶送礼品等。
如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。
卖家处理中差评技巧

卖家处理中差评技巧
当卖家收到中差评时,可以采取以下技巧来处理:
1. 及时联系:一旦发现有中差评,应立即联系买家。
可以通过电话、短信、邮件等方式与买家取得联系。
在沟通时,要保持礼貌和耐心,了解买家不满意的原因,并尽力解决问题。
2. 态度诚恳:对于买家的不满,卖家应表示歉意,并承认自己的不足。
不要试图掩盖问题或推卸责任,这样会让买家更加反感。
3. 听取意见:认真听取买家的反馈意见,了解问题所在。
可以通过询问具体的问题,如商品的质量、发货速度、售后服务等,来了解买家的需求和期望。
4. 解决问题:针对买家的反馈,尽快采取措施解决问题。
如果是商品质量问题,可以提供退换货服务;如果是发货速度问题,可以解释原因并尽快发货;如果是售后服务问题,可以提供更多的帮助和支持。
5. 给予补偿:为了表达诚意,卖家可以给予买家一定的补偿,如优惠券、礼品等。
这会让买家感受到卖家的关心和重视,从而提升买家的满意度。
6. 跟进反馈:处理完问题后,卖家应再次联系买家,询问他们对解决方案是否满意。
如果还有任何问题或疑虑,卖家应耐心解答,并继续提供帮助。
7. 总结经验:处理完中差评后,卖家应总结经验教训,找出问题所在,并改进自己的服务和产品。
这样可以避免类似的问题再次发生。
总之,卖家处理中差评时应积极主动、诚恳耐心、解决问题、给予补偿、跟进反馈、总结经验。
通过这些技巧,可以有效地提高买家的满意度,减少中差评的发生。
淘宝客服处理中差评应对技巧

淘宝客服处理中差评应对技巧淘宝客服处理中差评应对技巧商家最不愿意碰到中差评,那如何真的遇到了,作为淘宝售后客服该如何处理呢?以下是店铺整理的关于淘宝客服处理中差评应对技巧,希望大家认真阅读!一、时效性第一时效性是在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家。
配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外,可以通过多个好评把中差评覆盖掉),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小。
二、处理这些典型的例子的技巧1、买家嫌补偿金额太少,不肯修改中差评答:真的非常不好意思X先生/女士,因为这件衣服本身利润不是很多,如果补偿给您()元,那我们就没赚什么钱,掌柜也不会答应的,您看咱们一人退一步,我给您()元您看好么?我也是给老板打工的,如果是我自己的,我肯定给您()元了。
您看您就帮我们一个小忙吧,下次再来小店购物,我们给您一个最低会员折扣。
您看好么?2、买家答应修改中差评,但不会操作步骤答:非常感谢您X先生/女士,您看我把删除评价的步骤用短信发到您手机上,您回家上网的时候帮我们把这个评价删除了您看好么?非常谢谢您。
3、买家旺旺在线答应删除评价,但不会删除步骤答:您好X先生/女士,我把删除评价的操作步骤发到您旺旺上,您按照我发给您的步骤删除了就行哈,再不会的话我打电话教您哈。
删除评价的步骤是:进入淘宝首页——点击我的`淘宝——已买到的宝贝——左边头像下面有个评价管理——点击给他人的评价——找到您给我们评价的删除就行了哈4、买家担心衣服退回去以后收不到钱,想等收到钱以后再删除评价答:X先生/女士,您的担心我能理解。
淘宝卖家高效率处理中差评的方法1.doc

淘宝卖家高效率处理中差评的方法1淘宝卖家高效率处理中差评的方法中差评是卖家都比较头疼的一个问题。
特别是一些不好的负面评价,无论对店铺整体信誉还是单宝贝销量都有非常大的影响。
我们最多的时候一天要处理近200个中差评,最多的一个客服一天可与解决70多个,下面分享下中差评的一些处理技巧与快速响应方法。
一. 中差评其实可以看成是一般的投诉问题,解决问题要先认清问题。
先对中差评先做个简单的分级:1.新手(说东西不错,还好但给个中评)2.快递(快递太慢,快递态度不好,破损)3.服务(客服态度不好,缺货,发货慢)4.质量(不适合,不好用,没以前买的好,假货)5.骗子二.先不谈每个问题如何处理,先谈谈这样分级的好处1.一个新的客服专员肯定打不了3.4.5级中差评。
但是可以打1.2级,这些问题处理起来简单易培训,万一没解决可以叫资深客服再次解决。
并且对锻炼新人胆量是一个很好的方式。
我们即使不是打中差评的客服也会让他来打这些电话,这样既可以锻炼新人,也可以节省人力成本。
2.因为每个类目卖的产品不一样,每个卖家的服务也不一样,总结出适合自己的解决方案与话术,积累好的案例。
3.对大卖家而言,可能会同时出现大批量的2.3.4问题,集中解决效率最高。
分享个案例:去年夏天经常断电,系统出问题了,货好几天没发。
那几天一下子多了800来个中差评。
当时打中差评的才3个人。
没办法,我们临时抽调了10来个客服,并且都是新人。
话术让大家一个早上背好并且相互模拟对话练习,为了应急也告诉他们可以退快递费或者下次包邮。
当时我们还没用共享表格(共享表格对大卖家很有用,避免重复去打一个客户,易于跟踪客户的情况,管理者也很方便去查看工作情况。
当然你有呼叫中心设施更好),就把所有中差评都打印出来。
10个新人每人分到100个左右,3天就解决了400来个。
这次事件下来这1 0来个客服后面都成为能独挡一面的客服,而且都实习生。
三.前面说过中差评其实就是一般的投诉,也可以当做遗留的售后问题来处理。
6个步骤帮助你处理差评

6个步骤帮助你处理差评展开全文中差评不可怕,可怕的是中差评显示出来后一路下跌止不住的转化率。
买家给中差评的原因无外乎有两种情况:一个是正常中差评,另一个是恶意中差评。
面对这些中差评,卖家应该如何应付处理,才可以达到转弊为利的效果呢?显而易见,我们一般都是采用电话或者旺旺联系买家协商,能解决最好,即使解决不了,也可以尝试将这些中差评变成一种推广利器。
一、先说一下中差评的处理核心:1、找出问题的关键所在,改善流程,杜绝类似问题再次出现。
2、留住顾客,建立顾客数据库。
所以我们在处理淘宝中差评要做的就是第一,记录和整理顾客给出淘宝中差评的原因。
3、给出补救淘宝中差评的措施和方案,危机营销,拯救顾客。
处理淘宝中差评问题的正确思想。
二、处理步骤1、找原因遇到中差评不要慌张,首先我们要学会找原因。
客户给中差评的原因主要有一下三种类型:a、快递问题b、卖家产品问题和服务问题c、客户个人原因2、查联系方式聊天记录其次,我们要快速检查客户给中差评的时间。
查看一下对方所留的电话号码是手机号还是座机号,再看看我们当初的聊天记录有没有对方对我们不满意的地方。
遇到中差评,要做到快速分析并且第一时间着手处理。
千万不要因为不知道该怎么解决而一拖再拖,因为很多客户都是比较健忘的。
有可能他们给了中差评自己还不自知,我们在处理此类事件也要抓住最佳联系时机。
3、联系客户中差评处理时间点中午12:00-13:00,下午18:00-20:00。
给买家电话联系的时候,一般会选择这两个时间段,因为在这两个时间段中,买家通常都“比较闲”,木有做正事,能够心平气和的给你时间听你“唠叨”解释,如果你声音动听,有魔力,态度诚恳,买家可能会哭天喊地帮你哈修改,如果你正好打电话撞到它午休或者做其它正事,比如“嘿嘿”,估计他会在差评后边追加更差的差评。
话题开端要先自报家门,省的客户一头雾水。
例如客户买了我们的包包,却给了中差评,我们可以这样说:“是这样的,我是XXX淘宝店,看您在我们家购买了包包,已经给我们确认收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。
中差评处理方法

中差评处理方法当我们在淘宝上购物后,卖家会给我们一个评价,这个评价就是我们在网络上的第一份“顾客意见调查表”,俗称中差评。
一般来说,中差评会影响到一件商品在淘宝网上的搜索排名,所以大家都很重视。
那么,我们该怎样解决它呢?如果中差评太多,可以与买家协商解决,但一般买家都不喜欢在留言中把自己的缺点暴露无遗,因此,在留言中,大家最好要注意态度的委婉,让对方感觉你是在帮助他解决问题,而不是去找茬。
下面,我们来看看常见的处理方法。
第一,态度委婉第二,温和地回应第三,直接退货第四,以牙还牙,也写中差评首先,与买家沟通的时候,语气要注意平和,尽量用陈述句。
比如“我觉得……我很失望……”、“您好,我觉得有一个很严重的问题……”、“非常抱歉,这是我们没想到的……”等等,因为很多买家都是很讲道理的,他们知道在网上购物不容易,因此大多数人都会很客气的。
另外,千万不要恶语相加,否则后果很严重。
为了获得好的口碑,店主可以尽量满足买家的要求。
例如,如果买家提出缺少赠品,或者产品本身存在瑕疵等情况,店主可以提供更换或退款服务。
有的店主比较大方,经常是包邮送货上门,而且还附带一些小礼物,这样的买家其实是很受欢迎的,如果他对你的服务和产品满意,又喜欢给好评,那么他以后还会继续来光顾的。
所以店主应该给予回应,并再次强调商品质量和服务质量。
第三,只要你能做到这些,消费者就一定会满意,给你好评。
虽然中差评只会影响到商品的搜索排名,但如果你回复及时、有技巧,那么在很大程度上也会影响到整个店铺的信誉度。
淘宝不允许刷信誉,所以最靠谱的是买家之间的交流,所以各位亲就要下功夫做好和买家之间的沟通。
你可以请买家填写调查表,虚心向他们征求意见。
如果你和买家都觉得问题确实很严重,那么可以约定在双方都方便的时间进行协商。
总之,多交流多沟通,与买家多加协商,共同改善服务质量,让每个买家都感觉到你是真心实意地想为他解决问题,而不是把他们的投诉当作宣传手段,欺骗他们。
淘宝中差评处理方式

一、处理中差评的三种联系方式。
第一种:用店铺客服积极主动的联系顾客。
一般遇到了中差评,不管顾客在线还是不在线,都会通过QQ给他回复,而且最后还说一句话,您千万不要不理我。
我们很真心的希望给你解决处理问题,评价对我们很重要。
真心的希望朋友,能帮帮我们,不管他在线与不在线,先表明我们的态度是积极的。
这也能在以后如果产生交易纠纷投诉什么的,我们在打官司的时候,我们的态度积极也是有力的证据。
第二种:在客服QQ联系顾客,顾客没有给回复之后。
建议客服可以使用私人QQ,那样给人一种亲切感,刚开始不要说你是谁,只给顾客发去一句您好,等顾客回复,如果顾客回复了,马上切入正题,我一般的引入语是,您好朋友,我是XX 产品的卖家,很抱歉您这次购物没有满意,我们通过客服及时联系过您,但是您好像生我们的气。
把我们加入黑名单了,不给我们回复,没有办法我才用私人QQ加您的。
配合比较委屈的表情,如果这个顾客还有心,他会跟你继续聊天。
之后自己在想办法处理,不管顾客是说东西不好质量不行,还是服务问题,我们只能道歉,只能站在顾客较多。
替她多想想。
基本上,只要我能联系上的顾客,基本都能帮我修改。
第三种:在以上两种方式都用过的情况下,都没有跟顾客联系上,那么就选择,电话联系,电话联系的前提是,你连续两三天,给顾客发消息,顾客没有回复。
不要有了中差评,马上电话联系,这样就容易打起来,容易搞砸了,因为顾客刚给出中差评,肯定是心里生气,气还消,你上来就让人修改评价,他们肯定要埋怨你,如果是因为服务上的问题,顾客给中差评,你当时打电话,打起来是肯定的了,最开始我也吃亏过。
建议一般是你留言三五天以后,顾客没有回复,你在电话联系,这个时候,有的记得这个事情,有的已经不太在乎了,要记住了,是我们找别人帮忙,所以自己一定要耐心,同时要细心。
耐心的给买家做工作。
站在他角度,还是他说什么,你都只有抱歉,很抱歉,可不高兴了,只有道歉。
他们是上帝。
打完了电话最后,你要告诉顾客,你给他发一个修改评价的连接。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
处理中差评时的注意要点:
1、查明原因:发生中差评后,一定要先查清楚是什么原因导致的,绝对不能贸然的打扰买家。
如果原因搞错了,那希望就小了。
2、联系工具:电话、电话、电话,联系买家首选电话,切记。
如果买家不接电话,那基本遇上职业差评师了,准备好补偿吧。
3、沟通态度:电话沟通的时候态度语气一定要好,以真诚感动买家,每天持之以恒,除非职业差评师,这招很管用。
4、沟通技巧:买家是否愿意修改,很大程度上也取决于你的沟通技巧。
所以,最好事先周密组织你的思路和表达内容,沟通过程中的随机应变也很重要。
5、沟通诚意:沟通时切忌为自己找理由,找借口,这样会给买家的印象是责任在买家而不在你,否则再好商量的买家也会拒绝你。
6、沟通内容:主要是表达你的歉意,再次购物的优惠条件、适当补偿等,可根据实际情况应变和调整,一定要表现出你的大方。
我以前用以上方法的有效率基本99%,当然职业差评师除外。
和买家沟通时你得拉下面子,既要面子,又想买家修改,那就别抱希望了。
对于无法解决的中差评:
1、绝对不要公布买家相关的信息作为报复手段,此举可能导致您的网店被淘宝处罚,严重的会被封号。
2、以良好的心态对待已经产生的中差评,保持100%好评率可能会招致更多的职业差评师。
3、对于恶意中差评的解释,可以写的很彪悍,以达到警告或震慑其他差评师的目的。
4、调整好心态:几个中差评不可能毁了我的网店,坚持下去,一切都会过去的。
如果说您的中差评是因为遇到了职业中差评师。
那么,首先要判断是不是职业差评师?如何应付?有没有办法提前知道哪些买家是职业差评师呢?
根据我这几年的处理经验,总结职业差评师的特征如下:
职业差评师的硬特征:就是铁的证据
1、送出的中评或差评数量较多
2、送出的中差评多分散于各个网店
职业差评师的软特征:需要结合多方面因素进行分析判断
1、基本不聊天或聊天很少,拍下后直接付款。
2、基本用新账号,老账号差评多了容易被人发现。
3、聊天和拍付可能会使用不同账号,以便即使有证据也对不上旺旺号。
4、基本直接给中差评,不会事先与你沟通。
5、基本不接电话,也不用旺旺沟通,会告诉你:我只用QQ聊天的
6、基本用QQ沟通,因为淘宝客服不承认QQ聊天记录证据。
职业差评师的目标网店:
1、有一定交易量的好评率100%的网店,一般来说周成交量300笔以上的卖家,差评师是不会去碰的,因为几个中差评对店辅的信誉影响并不大,差评师也就失去了要挟的砝码。
2、新开的或者信誉等级偏低的网店,好评率就不用说了,一个中差评,确实可以重重打击这类网店,甚至可以让店主失去继续开店的信心。
针对这类网店,如果能提前知道差评师就是关键了,否则只能等着挨宰了。
对于已经成交的订单,在发货前最好再确认下每个买家的信用详情,查看下是否潜伏着差评师?
通过前面提到的那款卖家工具,每笔交易的买家信用详情可以看得清清楚楚。
应对职业差评师的方法:
1、要使用引蛇出洞的策略,让对方说出修改评价条件,哪怕是通过QQ聊天。
2、尽量引导对方向修改评价条件的方向聊天,聊的越详细越好。
3、保留QQ聊天截图,发布到淘宝相关的论坛,招集同样受害的卖家,引起共鸣。
4、查找对方的购买记录和给出的中差评数量,联系其他卖家商量解决方案。
5、如果查出用户给其他网店也有很多中差评,就向淘宝客服投诉并说明该用户的其他劣迹。
以上方法仅供参考,是否有用,我并不能保证。
但应对差评师最好的方法其实在于你自己的心态:你能不能过了这个坎?过了就过了,过不了,那确实很让人难受的。
以上是我几年来对付中差评修改和职业差评师方面的一些经验和建议,虽然未必100%有用,但希望对在淘宝上辛辛苦苦经营的掌柜们有所帮助哦。
通过这款卖家工具可以帮卖家朋友们及时发现差评师:
/serv/detail.htm?service_id=14735。