高效安排时间-《职员素质提升训练》之二(1)

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有效利用时间的技巧
1. 月历
员工素质提升训练
时间管理的工具
2. 行事历与甘特表
3. 效率手册
4. 商务通与订房卡
5. 闹钟
6. 其它工具
安排高效时间
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计划你的一天
设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给你的时间一定的弹性
员工素质提升训练
给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲
安排高效时间
5
时间的特性
1. 供给毫无弹性
员工素质提升训练
2.
3.
无法蓄积
无法替代
4. 无法失而复得
安排高效时间
6
讨论-时间流逝
员工素质提升训练
时间不够 用的原因
安排高效时间
7
你真的很忙吗?
员工素质提升训练
安排高效时间
8
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项

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今日三件事
员工素质提升训练
今天 必须做的事
安排高效时间
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Q&A
员工素质提升训练
要点整理
三人学习
安排高效时间
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实践计划
本课程我感触最深的地方是：
员工素质提升训练
实践计划
我将在自己的工作（生活）中改变如下：
预计期限
安排高效时间
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每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;
不良的时间分配
重要
1 45%
2 5% 4
不重要
3 35% 紧急
15%
不紧急
安排高效时间
10
时间管理矩阵图
员工素质提升训练
最佳的时间分配
重要 & 紧急
1
重要 & 不紧急
2
安排高效时间
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拖延时间的借口
1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」
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不紧急
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视
安排高效时间
不
重
要
干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
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时间管理矩阵图
员工素质提升训练
员工素质提升训练
9. 文件满桌，找不到 10. 出差太多 11. 午餐吃太饱或吃太久 12. 上司找麻烦
安排高效时间
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有效利用时间的技巧
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动 3. 学会说“NO！” 4. 学会对付不速之客
员工素质提升训练
5. 减少冗长的会议
6. 办公桌上的“5S”运动
安排高效时间
我的生命已经用去 天； 我还剩下可工作的天数： 签名：
天。 年 月 日
安排高效时间
3
你的时间价值
员工素质提升训练
“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度过？
安排高效时间
4
你的时间价值
时间价值表
员工素质提升训练
年收入 年工作时间 且工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元） 2 4 6 8 10 254 254 254 254 254 8 8 8 8 8 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70 9.84 19.68 29.52 39.36 49.20 0.16 0.33 0.48 0.66 0.80
员工素质提升训练
5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」
6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」
安排高效时间
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时间不够用的原因
1. 欠缺计划 2. 行事优先级错误 3. 事必躬亲 4. 沟通不良 5. 会议太多 6. 拖延 7. 不好意思拒绝 8. 电话干扰
每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
安排高效时间
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时间记录表
时间段 事务
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所用时间 优先度
安排高效时间
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每日事务清单
待完成事务 优先度
员工素质提升训练
计划时间
安排高效时间
安排高效时间
《职员素质提升训练》之二
课程大纲
1. 你的时间价值 2. 时间的特性 3. 时间管理矩阵图 4. 拖延时间的借口
员工素质提升训练
课程内容
5. 时间不够用的原因
6. 有效利用时间的技巧 7. 实践计划
安排高效时间
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你的时间价值
请闭上眼睛，……
员工素质提升训练
人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：